この記事では、リクナビが無料で提供する8種類の履歴書テンプレートの選び方と、採用担当者が実際に確認するNG例・通過のコツを解説します。リクナビNEXTの「レジュメ機能」との違いと使い分けも紹介します。
リクナビの「テンプレート」と「レジュメ機能」の違いと使い分け
リクナビで「履歴書」を調べると、大きく2つの方法が出てきます。ひとつはWord・Excel・PDF形式のテンプレートをダウンロードして自分で記入する方法、もうひとつはリクナビNEXTの会員機能である「レジュメ機能」を使う方法です。どちらを使うべきか迷う方も多いため、まずここを整理しておきます。
ダウンロード型テンプレートの特徴
リクナビNEXTが提供する履歴書テンプレートは、Word・Excel・PDFの形式で計8種類を無料でダウンロードできます。基本テンプレートは会員登録なしで入手可能です。テンプレートの種類は以下のとおりです。
- 厚生労働省様式（標準版）
- 職歴欄拡張版（転職回数が多い方向け）
- 志望動機・自己PR欄大きめ版
- 志望動機欄なし版（職歴重視）
- 資格・スキル重視版
- 趣味・特技欄あり版
- 写真なし版
- アルバイト・パート向けシンプル版
A4・B5の両サイズに対応しており、Wordファイルであれば項目の幅や行を自分で調整できます。転職活動では基本的にA4サイズを選ぶことが採用担当者にとって扱いやすい形式です。
リクナビNEXTの「レジュメ機能」の特徴
レジュメ機能は、リクナビNEXTの会員登録後にプロフィール情報を入力すると、その内容をもとに書類が自動生成される機能です。PDF形式でダウンロードでき、そのまま応募書類として使えます。スカウト機能と連動しているため、プロフィールを充実させるほど企業からのスカウトが届きやすくなるという特性もあります。
ただし、レジュメ機能で生成された書類はすべての企業に同じ形式で届きます。企業ごとに内容をカスタマイズしにくい点は注意が必要です。
どちらを使うべきか｜3つの状況で判断する
| 状況 | 推奨する方法 | 理由 |
|---|---|---|
| リクナビNEXTから直接応募する | レジュメ機能 | ワンクリック応募と連動。スカウトにも活用できる |
| 企業に直接メール・郵送で送る | テンプレートDL版 | 企業に合わせた内容に調整できる |
| 複数の求人サイトを使い分けている | テンプレートDL版 | 同じ書類を他媒体にも流用できる |
リクナビ履歴書テンプレート8種の正しい選び方
8種類のテンプレートを前に「どれでも同じでは」と思いがちですが、選び方を間違えると採用担当者に余分な負担をかけたり、自分のアピールポイントが伝わりにくくなったりします。
転職活動の基本は「厚生労働省様式・A4版」
迷ったときは「厚生労働省様式」のA4サイズを選ぶのが原則です。理由は3つあります。
- 採用担当者が見慣れているフォーマットで、必要な情報がどこにあるかを瞬時に把握できる
- A4サイズは転職市場で最も流通しており、ファイリングや印刷の手間が減る
- 厚生労働省様式は記載項目が網羅されており、書き漏れが起きにくい
B5サイズは手書き用途を想定したサイズ感です。PC作成での転職活動なら、A4一択で問題ありません。
自分の状況に合わせた4つの使い分け基準
| 状況・特徴 | おすすめテンプレート |
|---|---|
| 転職2回以上で職歴が多い | 職歴欄拡張版 |
| 未経験転職・第二新卒でスキルより熱意が武器 | 志望動機・自己PR欄大きめ版 |
| 資格・スキルが豊富でそこが一番のアピール材料 | 資格・スキル重視版 |
| 求人票に「志望動機は面接で確認」と記載がある | 志望動機欄なし版 |
採用担当者はここを見ている
- テンプレートの出所（リクナビかどうか）は採用の判断材料にならない。見るのはあくまで「中身」
- 志望動機欄を空白のまま提出するのは「記入忘れ」と判断されることがある。欄があるなら必ず記入する
- テンプレートを自己流にカスタマイズして項目を削除するのはNG。フォーマットを崩すと採用担当者が混乱する
採用担当者が見るリクナビ履歴書の書き方｜NG例と通過のコツ
テンプレートを選んでも、書き方を誤ると書類選考で落とされます。採用担当者が実際に確認している項目と、よく見られるNG例・改善のポイントをまとめます。
基本情報欄（日付・住所・連絡先）
基本情報欄は「記入の丁寧さ」を確認する場所です。誤字・脱字があったり、記載方法が統一されていなかったりすると、採用担当者には「細かいことに注意が払えない人」という印象を与えます。
NG例
日付欄に「令和○年」と書いておきながら、学歴欄は西暦で記入している。和暦と西暦を混在させると書類全体の統一感がなくなり、採用担当者が混乱する原因になります。
通過のコツ
- 日付は「提出日」を記入する（作成日ではない）
- 西暦か和暦のどちらかに統一し、書類全体で揃える
- 住所は都道府県から番地・マンション名まで省略せず記入する
- 連絡先メールはフリーメールでも問題ないが、転職活動専用に用意しておくと管理しやすい
学歴・職歴欄
学歴・職歴欄は、採用担当者が最初に時間をかけて確認する場所です。「在職中か転職回数か」「経験が求人条件にマッチするか」を職歴欄から判断します。
NG例
職歴欄に「○○株式会社 入社、退職」のみで業務内容が一切書かれていない。職歴欄に入退社の事実しか書かない書類は、採用担当者が次の判断材料（職務経歴書）を開く前に選考から外れる可能性があります。履歴書の職歴欄は「業務の概要を1行で示す場所」でもあります。
通過のコツ
- 学歴は最終学歴の前の段階（高校）から書き始める
- 職歴は会社名だけでなく、部署名と担当業務を1行で添える（例：「営業部・法人営業担当」）
- 現在在職中の場合は最終行に「現在に至る」と記入する
- アルバイト歴は転職用履歴書では基本的に省略するが、正社員経験がない場合は記入する
免許・資格欄
免許・資格欄で採用担当者が確認するのは「正式名称が正確に書かれているか」と「取得時期に一貫性があるか」です。記載方法が正しくないと、資格の有効性を疑われることがあります。
NG例
「普通免許取得」「英語検定2級」など正式名称を省略して書いている。正式名称の誤りは「仕事でも正確さを欠く」という先入観につながります。
正しい記載例
- 普通自動車第一種運転免許 取得
- 実用英語技能検定 2級 取得
- 日本商工会議所主催 簿記検定試験 2級 合格
志望動機・自己PR欄
志望動機欄は採用担当者が採否を判断する最大の根拠です。「なぜこの会社でなければならないのか」が書かれていない志望動機は、どの企業に送っても通用する使い回しとすぐ判断されます。企業ごとに書き直すことが書類選考通過の絶対条件です。
NG例
「貴社の成長性に魅力を感じ、ぜひ一緒に働きたいと思い応募いたしました。御社の事業に共感し、自分のスキルを活かして貢献できると考えています。」どの企業に送っても成立する内容は、採用担当者にはコピペと即座に判断されます。
採用担当者が通過させたくなる志望動機の3要素
- 具体的な動機：「御社の○○という事業・取り組みに興味を持った理由」を明記する
- 自分の経験との接点：これまでの職歴・スキルがその企業でどう活きるかを示す
- 入社後のビジョン：「入社したら○○をしたい」という具体的な目標を1行添える
証明写真で落とされないために｜採用担当者が見る3つのポイント
「写真は顔が写っていればいい」と考えている方は注意が必要です。採用担当者は証明写真から「この人は仕事上のコミュニケーションをきちんと取れる人か」を第一印象として判断しています。
採用担当者が証明写真で見ている3つのポイント
- 服装：スーツが基本。接客・営業職の応募ではとくに清潔感が重視される
- 表情：無表情すぎるのはNG。口角を軽く上げた「社会人らしい表情」が印象を上げる
- 背景と品質：背景は白・グレー・水色が基本。自室や屋外を背景にしたスマホ自撮り写真は避ける
リクナビNEXTのレジュメ機能に登録する写真も、証明写真と同じ基準で撮影したものを使いましょう。スマホアプリでも写真館に近いクオリティの証明写真を作れるサービスが増えていますが、加工のしすぎは別人に見えてしまう可能性があるため、自然な仕上がりにとどめることが大切です。
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無料で履歴書・職務経歴書を作成する →リクナビNEXTのレジュメで書類選考を通過する3つのコツ
リクナビNEXTのレジュメ機能は便利ですが、設定した内容をそのまま送るだけでは書類選考の通過率は上がりません。採用担当者が通過を決める判断基準に合わせた3つの工夫を紹介します。
実績は必ず数字で表現する
採用担当者が職務経歴を見るときに最も評価するのは「何をしたか」ではなく「どんな規模・成果だったか」です。数字がない職歴は採用担当者の記憶に残りません。
NG例
「法人向けに営業活動を担当し、多くの契約を獲得しました。」
良い例
「法人向けの新規開拓営業を担当。担当エリアの顧客数を1年間で30社→52社に拡大し、売上前年比120%を達成。」
数字が出しにくい職種でも、「チーム規模（3名）」「担当案件数（月30件程度）」「対応商品数（約50SKU）」など、場面を特定できる情報を添えると採用担当者の理解が深まります。
志望動機は毎回書き直す
リクナビNEXTのレジュメ機能は、一度入力した志望動機がすべての企業への応募に使い回される仕組みです。同じ志望動機を10社に送ることになるため、企業名や事業内容への言及がない汎用的な文章では選考を通過できません。
個別応募の場合は応募のたびに書き直すことが前提です。プロフィールの「共通志望動機」は方向性を示す最低限の文章にとどめ、詳細は各応募時にカスタマイズすることを習慣にしてください。
採用担当者が30秒で判断するポイントを押さえる
書類審査の現場では、1件の書類に割ける時間は平均30〜60秒程度です。その短時間で採用担当者が確認している項目は決まっています。
採用担当者が30秒で確認する4つのポイント
- 直近の職歴と職種：「何をしてきた人か」を最初に把握する
- 在籍期間の長さ：極端に短い在籍歴（1年未満が連続するなど）は精査の対象になる
- 志望動機の具体性：「この企業に合わせて書かれているか」を1文目で判断する
- 誤字・脱字の有無：ひとつでも誤字があると「仕事でもミスが多そう」という印象になる
提出マナー｜メール・郵送・手渡し別の確認ポイント
書類の内容が良くても、提出方法に問題があると採用担当者への印象を損なうことがあります。提出方法別に確認すべき基本事項をまとめます。
| 提出方法 | 確認ポイント |
|---|---|
| メール送付 | PDF形式に変換する。ファイル名は「氏名_履歴書.pdf」とする。添付を忘れずにメール本文に一言添える |
| 郵送 | A4用紙の場合は折り曲げずに「角形2号」封筒を使用。封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載する |
| 手渡し | クリアファイルに入れて渡す。裸のまま手渡しはNG。日付は「手渡し当日の日付」にする |
メール送付の場合は送付前に必ず送付状（添え状）をPDFで同封するのがビジネスマナーです。送付状には「応募職種・氏名・書類の種類と枚数・一言のメッセージ」を簡潔にまとめます。
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無料で履歴書・職務経歴書を作成する →まとめ
- リクナビの履歴書には「ダウンロード型テンプレート（8種）」と「レジュメ機能」の2種類がある。直接応募にはレジュメ機能、個別送付にはテンプレートDL版が適している
- テンプレートは迷ったら「厚生労働省様式・A4版」を選ぶ。職歴の多さや強みによって他の種類に切り替える
- 採用担当者が見るのはテンプレートの出所ではなく「内容の具体性」「志望動機のオリジナリティ」「記載の正確さ」の3点
- 志望動機は使い回しを避け、応募先ごとに書き直すことが書類選考通過の前提条件
リクナビのテンプレートはあくまで器です。採用担当者の目に止まるかどうかは、その器に何を書いたかで決まります。
リクナビ履歴書に関するよくある質問
- リクナビのテンプレートを使った履歴書は、採用担当者に低く評価されますか？
-
評価の対象にはなりません。採用担当者が見るのはテンプレートの出所ではなく「記載内容の具体性・正確さ・志望動機のオリジナリティ」です。リクナビ・マイナビ・厚生労働省どのテンプレートを使っても、内容の質が同じなら評価に差はつきません。
- リクナビNEXTのレジュメ機能と紙の履歴書、どちらを送ればいいですか？
-
応募方法によって異なります。リクナビNEXT上からワンクリックで応募する場合はレジュメ機能を使うのが一般的です。企業から「履歴書を添付してメールしてください」などの指示がある場合は、ダウンロードテンプレートを使って作成・送付します。両方求められた場合は両方送ることになります。
- リクナビの履歴書テンプレートを会員登録なしでダウンロードできますか？
-
基本テンプレートは会員登録なしでも無料ダウンロードできます。ただし、AI自動作成機能やプロフィール入力データの保存、レジュメ機能の利用には無料の会員登録が必要です。転職活動中であれば、スカウト機能も活用できる会員登録を済ませておく方が利便性が高いです。
- リクナビNEXTのレジュメで書類選考に落ちてしまいます。何が問題ですか？
-
最も多い原因は「志望動機の使い回し」と「職務経歴の具体性不足」です。志望動機は応募先ごとに書き直すことが前提で、職務経歴には担当業務だけでなく数字（売上・件数・期間など）を入れることが書類選考通過の基本です。書類の提出前は必ずセルフチェックを行い、応募先企業名・職種名と内容が一致しているかを確認してください。
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