介護職の職務経歴書ダウンロード｜採用担当者が落とすNGと書き方

この記事では、介護職の転職で使える職務経歴書の無料テンプレートのダウンロード先と、採用担当者が書類選考で実際に確認するポイントを解説します。施設タイプ別（特養・老健・訪問介護・デイサービス）の書き方の違いと、NG判定される具体的なパターンも紹介します。

介護職の職務経歴書テンプレートを無料でダウンロードする方法

介護職向けの職務経歴書テンプレートは、複数の転職サービスが無料のWord形式で提供しています。会員登録後にダウンロードできるケースが多く、スマートフォンやPCから数分で入手できます。

サービス名	形式	特徴
doda	Word	汎用テンプレート、介護職の記載例付き。無料会員登録で取得可能
ジョブメドレー	Word・PDF	医療・介護職に特化したテンプレート。スマホから直接作成も可能
マイナビ介護職	Word	介護専門フォーマット。担当アドバイザーによる添削サポートも受けられる
リクルートエージェント	Word	汎用型。編年体式・キャリア式の両方を選択可能

Word形式とPDF形式の選び方

作成・編集にはWord形式を使い、提出前にPDF形式へ変換するのが基本です。Wordで自分の経歴を記入し、印刷やメール送付の直前にPDFとして書き出す流れが一般的です。

• Word形式：文字・行間・レイアウトを自由に編集できる。テンプレートを自分の経歴に合わせてカスタマイズしやすい
• PDF形式：レイアウトが崩れず、受け取り側のPC環境に関係なく同じ見た目で表示される。メール提出の際はPDF推奨
• Excel形式：一部のサービスが提供しているが、行間調整がしにくくWordより使いにくいことが多い

ダウンロード後に確認すべき3つのポイント

無料テンプレートは種類が多く、介護職に向いていないフォーマットも混在しています。ダウンロード後に以下の3点を確認してください。

テンプレートをダウンロードせずにブラウザ上で職務経歴書を作成したい場合は、職務経歴書の自動作成ツールを活用する方法もあります。AI補助で書き方のガイドを受けながら作成できるため、書き方に自信がない方にも向いています。

採用担当者が職務経歴書を見て「即戦力」と判断する3つのポイント

採用担当者が職務経歴書を確認する時間は、最初の30秒が勝負です。そこで確認されているのは「この人が自施設で即戦力になれるか」という1点です。この30秒審査を通過するために、以下の3点を意識して書いてください。

施設種別と規模から「即戦力度」を判断している

採用担当者は、応募者が経験した施設の種別（特養・老健・デイサービス・訪問介護など）と定員数を組み合わせて、自施設での適応力を推測しています。

たとえば「定員100名の特別養護老人ホーム」と「定員25名の小規模多機能型居宅介護」では、業務量・チーム構成・夜勤頻度が大きく異なります。施設名だけを記載して定員数を省略すると、採用担当者はこの判断ができません。

担当していた要介護度で「ケアの対応力」を確認している

担当していた利用者の要介護度と人数が明記されているかどうかで、採用担当者の評価が大きく変わります。

記載例	採用担当者の判断
「要介護者の介護業務全般」	対応力が不明。情報が薄い
「要介護1〜5の利用者を担当」	幅広い対応経験はわかるが、重度ケアの実績が読み取れない
「要介護3〜5を中心に12名を担当（夜勤月8回）」	重度介護と夜勤経験が具体的に伝わる。即戦力として評価しやすい

職務要約で「伝える力」と「入社後のビジョン」を評価している

職務要約は採用担当者が職務経歴書を開いて最初に読む項目です。ここが「薄い」と感じた場合、残りを丁寧に読んでもらえないことがあります。職務要約の目安は4〜5行（200〜250文字程度）。以下の4要素を凝縮して記載します。

• 経験年数と施設種別：「特別養護老人ホームで5年、デイサービスで2年」のように時系列で示す
• 得意なケア領域：重度介護・認知症ケア・リハビリ補助など自分の強みを一言で示す
• 保有資格：介護福祉士・介護支援専門員など主要資格を記載する
• 転職の方向性（一言）：「リハビリ連携の経験をさらに積みたい」のように前向きな一文で締める

職務経歴書と合わせて履歴書テンプレートの選び方も確認しておくと、書類全体の整合性を保てます。

介護職の職務経歴書｜各項目の書き方と例文

職務経歴書の構成は①タイトル・日付・氏名、②職務要約、③職務経歴、④保有資格、⑤自己PRの5項目が基本です。介護職に特有の記載ポイントを項目ごとに解説します。

①職務要約の書き方

職務要約は200〜250文字が目安です。採用担当者がここを読んで「面接で会いたい」と判断することもあります。施設種別・経験年数・資格・強みを1つの段落にまとめます。

②職務経歴欄の書き方（施設情報と業務内容）

職務経歴欄は採用担当者が最も時間をかけて読むパートです。施設情報と業務内容の両方を正確に記載する必要があります。

③保有資格欄の書き方と正式名称

資格欄の記載では正式名称が求められます。省略表記や通称は採用担当者から「基本知識が不足している」と判断されることがあります。

正式名称	よくある省略・誤記
介護福祉士	「介護士」「介護資格」は誤り
介護支援専門員	「ケアマネ」「ケアマネージャー」は通称。公的書類では「介護支援専門員」を使う
介護職員初任者研修修了	「ホームヘルパー2級」は旧制度名。2013年以降は「介護職員初任者研修」
介護職員実務者研修修了	「実務者研修」と省略しない
社会福祉士	略称は使わず正式名称で記載
普通自動車第一種運転免許	「普通免許」と略さない

資格名の後には取得年月（西暦）を記載します。記載例：「介護福祉士　2020年3月取得」

④自己PRの書き方

介護職の自己PRで採用担当者が評価するのは、抽象的な「人柄の良さ」ではなく具体的なエピソードに裏付けられたスキルや実績です。「状況→行動→成果」の3点セットで記述します。

自己PRの仕上がりに不安がある場合は、職務経歴書の添削サービスを活用するのも一つの選択肢です。

施設種別・状況別の書き方ガイド

介護施設は種別によって業務内容が大きく異なります。採用担当者は応募先の施設タイプに即した経験が職務経歴書に書かれているかどうかも見ています。施設種別ごとに、特に記載すべきポイントをまとめます。

特別養護老人ホーム（特養）での経験の書き方

特養は重度介護（要介護3〜5）が中心のため、採用担当者は重度ケアへの対応実績と夜勤経験を重視します。特養から特養への転職では、「担当した要介護度・夜勤回数・ユニット規模」の3点が採用判断の核心になります。

• 必ず記載：定員数・ユニット型/多床室の別・担当した要介護度と人数・夜勤回数
• 加点ポイント：認知症ケア（BPSD対応）・看取りケアの経験・感染症対応の実績
• アピールすべきリーダー経験：ユニットリーダー・夜勤リーダー・新人教育担当

デイサービス・訪問介護の経験の書き方

通所・訪問系は個別対応力とコミュニケーション力が評価されます。施設介護とは視点が異なるため、記載すべき情報も変わります。

施設種別	採用担当者が特に確認するポイント
デイサービス	レクリエーション企画・実施の経験／利用者家族への報告・説明の経験／送迎業務（運転免許の有無）
訪問介護	単独での対応経験（急変時の判断力）／サービス提供責任者の経験の有無／利用者ごとの個別ケア計画への関与
グループホーム	認知症ケアの専門性／生活リハビリ支援の実績／入居者家族との対応経験
介護老人保健施設（老健）	リハビリ職との連携経験／在宅復帰支援の実績／医療的ケア（経管栄養・吸引）の経験

ブランクあり・他業種からの転職の場合

介護職としてのブランクがある場合や他業種からの転職の場合、職務経歴書には空白期間の理由と、その間に維持または習得したスキルを記載します。

他業種（飲食・サービス・製造など）からの転職の場合は、前職の経験の中で介護職に活かせるスキル（対人コミュニケーション・体力・チームワーク・記録・報連相）を具体的に記載します。「前職で学んだ〇〇を、介護現場の〇〇に活かしたい」と結びつける書き方が効果的です。

書類作成のサポートを専門家に依頼したい場合は、職務経歴書の代行サービスも選択肢の一つです。

まとめ

• 職務経歴書テンプレートはdoda・ジョブメドレー・マイナビ介護職などから無料でダウンロードできる。Word形式で作成し、提出前にPDF変換するのが基本
• 採用担当者は「施設種別・定員数・要介護度と担当者数・夜勤経験」から30秒で即戦力かどうかを判断している
• 職務経歴欄には施設の正式名称・定員数・在籍期間・担当利用者数・役割経験を具体的に記載する
• 資格欄は正式名称で記載する。「介護士」「ケアマネ」「ヘルパー2級」などの略称・旧称は使わない
• 自己PRは「状況→行動→成果」の3点セットで記述し、具体的なエピソードと数値を添える

テンプレートはあくまで骨格です。ダウンロードしたフォーマットに自分の経験を具体的に肉付けすることが、書類選考を通過する職務経歴書づくりの核心になります。

介護職の職務経歴書に関するよくある質問

職務経歴書はA4何枚が適切ですか？

A4用紙1〜2枚が標準です。介護職経験が3年未満の場合は1枚にまとめ、5年以上またはリーダー経験がある場合は2枚以内を目安にしてください。採用担当者は多くの書類を確認するため、3枚以上になると最後まで読まれないリスクがあります。

介護の資格がない場合、職務経歴書はどう書けばいいですか？

資格欄には取得中の資格・普通自動車免許・PCスキル（Excel・Word・介護ソフト）などを記載します。自己PR欄では、現場での具体的な経験（担当者数・要介護度・対応したケースの内容）を数値化して記載してください。資格の有無より「現場で即戦力になれるか」が採用判断の軸になります。

初任者研修の資格欄は「取得」と「修了」どちらで書きますか？

「修了」が正式な表記です。介護職員初任者研修は「修了」する研修であり、資格を「取得」するものではありません。正式名称は「介護職員初任者研修修了」です。旧制度の「ホームヘルパー2級修了」と混同しないよう注意してください。

転職回数が多い場合、職務経歴書はどう書けばいいですか？

各職場での「成長・習得したスキル」に焦点を当てて記載します。職務経歴書内で転職理由を詳しく説明しようとする必要はありません。職務要約で「複数の施設種別を経験したことが幅広い対応力につながっている」と前向きに表現し、転職の詳細な理由は面接で補足するのが一般的です。

職務経歴書は手書きでも大丈夫ですか？

介護職の転職ではPC作成が推奨されています。手書きでも受け付ける施設はありますが、情報量・修正のしやすさ・読みやすさの観点でPC作成が有利です。スマートフォンだけで作成できる無料ツールも複数あるため、PCがない環境でも対応できます。