この記事では、看護師の職務経歴書の作成方法をテンプレートを使いながら項目別に解説します。採用担当者が実際に確認しているポイント、よくあるNGパターンと改善例、診療科・経験年数別の自己PR例文も掲載しています。
以下の記事では、看護師の職務経歴書の書き方を例文つきで解説しています。採用担当者が何を見ているかを踏まえた構成と記入例を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
看護師の職務経歴書テンプレートの使い方
看護師の職務経歴書を作り始める前に、基本的な仕様を確認しておきましょう。A4用紙1〜2枚、パソコン作成が標準です。手書きでの提出を禁止している医療機関はほぼありませんが、記載する情報量の多さからパソコン作成のほうが圧倒的に管理しやすく、修正も容易です。
| 項目 | 基本ルール |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4サイズ（横書き） |
| 枚数 | 1〜2枚（経験豊富な方でも3枚以内が目安） |
| 作成方法 | パソコン推奨 |
| 提出形式 | 印刷して郵送、またはPDF添付メール |
| フォーマット | 書式自由（テンプレートを使用してよい） |
テンプレートはあくまで「枠組み」です。テンプレートの項目をそのままコピーするだけでは、採用担当者の目には止まりません。どの診療科でどのような役割を担ったかを具体的に書くことが、書類選考を通過する唯一の方法です。
職務経歴書の5つの基本構成
- 標題・日付・氏名：書類の先頭に記載する基本情報
- 職務要約：自分のキャリアを200〜250文字でまとめた冒頭サマリー（任意だが効果大）
- 職務経歴：勤務先ごとの施設概要・担当業務・実績・役割
- 保有資格・研修歴：看護師免許・認定資格・参加した研修
- 自己PR：強みと具体的なエピソードで構成する250〜300文字のアピール文
採用担当者はここを見ている
- 担当した診療科と病棟規模から「どの部署に配置できるか」を判断する
- 業務内容の具体性から「どの程度のスキルか」「教育にどれくらいコストがかかるか」を見積もる
- チームリーダー・委員会・後輩指導の有無から「マネジメント適性」を評価する
履歴書と職務経歴書は何が違うのか
多くの看護師が最初に迷うのが、履歴書と職務経歴書の使い分けです。両者は役割が明確に異なります。
| 書類 | 主な記載内容 | 書式 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 氏名・住所・学歴・職歴（入退社日のみ）・資格・志望動機 | 規定フォーマットあり |
| 職務経歴書 | 業務内容の詳細・担当診療科・スキル・実績・自己PR | 書式自由 |
履歴書は「事実の記録」として機能し、職務経歴書は「あなたが何をできる人か」を証明する書類です。採用担当者が書類選考で最も時間をかけて読むのは職務経歴書であるケースが多く、合否を左右するのはこちらといっても過言ではありません。
採用担当者が職務経歴書で確認する3つの情報
看護師の採用では、採用担当者（または看護部長・主任）が職務経歴書を通じて以下の3点を判断します。この3点を意識して書けているかどうかが、書類通過率に直結します。
- 配置可能な部署の見極め：急性期か慢性期か、どの診療科の経験があるかを確認する
- 即戦力かどうかの判断：業務内容の具体性と経験年数から教育コストを計算する
- チームへの適合性の評価：リーダー経験・委員会活動・後輩指導の有無を確認する
以下の記事では、看護師の職務経歴書の書き方を例文つきで解説しています。採用担当者が何を見ているかを踏まえた構成と記入例を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
看護師の職務経歴書の書き方【項目別ガイド】
標題・日付・氏名の書き方
書類の最上部中央に「職務経歴書」とタイトルを記載します。その1行下に日付と氏名を右揃えで書くのが一般的なルールです。日付は作成日ではなく、応募先に書類を提出する送付日を記入します。郵送の場合は投函日、メール添付の場合は送信日が基準です。
良い例
職務経歴書
2026年5月29日現在 氏名：山田 花子
職務要約（サマリー）の書き方
職務要約は任意項目ですが、記載することを強くすすめます。採用担当者が書類を手に取って最初に目を通す部分であり、「この候補者は読む価値がある」と判断させる役割を持ちます。目安は200〜250文字です。
職務要約で書くべき4つの要素は、「勤務先の種別・規模」「担当診療科・経験年数」「主な担当業務」「役割・実績」です。この4点が揃っていれば、採用担当者は本文を読み込む前に候補者のスペックをほぼ把握できます。
良い例（急性期病院・5年目の場合）
急性期病院の消化器内科病棟（40床）にて5年間勤務しました。内科系疾患の全身管理を中心に、化学療法患者のケアや消化器内視鏡検査の介助を担当。入職4年目からはチームリーダーとして夜勤リーダー業務を担い、3名の後輩指導にも携わりました。チームで取り組む急変対応と日々の患者教育を通じて培った観察力とコミュニケーション力を、次の職場でも発揮したいと考えています。
NG例
大学病院で5年間、患者さんのために誠実に取り組んできました。チームワークを大切にし、どんな職場でも頑張れると自負しています。
→「誠実に」「どんな職場でも」といった抽象的な自己評価は採用担当者には響きません。診療科・業務内容・実績を具体的に記載してください。
職務経歴欄（施設概要・業務内容）の書き方
職務経歴欄は、採用担当者が最も時間をかけて読む部分です。勤務先ごとに「施設の規模・特徴」「担当業務の内容」「実績・役割」の3点を分けて記載します。
| 記載項目 | 書くべき内容 | 具体例 |
|---|---|---|
| 施設概要 | 施設名・病床数・診療科・施設の特徴 | ○○大学病院（800床・急性期）消化器内科病棟（40床）勤務 |
| 在籍期間 | 入職年月〜退職年月 | 2020年4月〜2025年3月（5年間） |
| 業務内容 | 担当業務を箇条書きで列挙 | バイタル測定・内服管理・点滴管理・化学療法管理・内視鏡検査介助 |
| 実績・役割 | 担当したリーダー業務・委員会・指導経験 | 夜勤リーダー経験（3年）、褥瘡対策委員会参加、新人看護師の指導担当（3名） |
以下の記事では、看護師の職務経歴書に書く業務内容の書き方を解説しています。採用担当者が見るポイントと診療科別の記入例を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
保有資格・研修歴の書き方
資格欄には看護師免許を筆頭に、認定資格・専門資格・研修受講歴を取得年月の早い順に記載します。5年以上前の研修は省略しても構いませんが、認定資格は更新状況も記載すると信頼性が高まります。
- 看護師免許：取得年月を明記する（「〇〇年〇月取得」）
- 認定看護師・専門看護師：資格名と取得年月、認定更新の有無を記載
- BLS・ACLS・JNTEC・JATEC：取得・更新年月を記載
- 院外研修・学会参加：テーマと参加年を記載（直近5年以内を優先）
自己PRの書き方
自己PRは250〜300文字が目安です。履歴書の志望動機と内容が完全に重複しないよう注意してください。履歴書では「なぜその病院を選んだか」を書き、職務経歴書の自己PRでは「自分はどんな看護師か」という強みと具体的なエピソードを書くのが理想です。両者を補完し合う内容にすると、採用担当者に「一貫性がある」という印象を与えられます。
以下の記事では、看護師の職務経歴書に書く自己PRの書き方を解説しています。採用担当者が落とす書き方と通る書き方の違いを例文つきで紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
書類通過率を左右する「職務内容欄」の書き方
よくあるNGパターンと改善例
書類選考で落とされやすい看護師の職務経歴書には、共通したパターンがあります。以下のNG例と改善例を見比べてみてください。
NG例①：業務内容が抽象的すぎる
「入院患者さんの日常ケアおよび看護業務全般を担当しておりました。」
問題点：どの診療科か、何床規模か、どんな処置を担当したかが一切わかりません。採用担当者は配置先を判断できないため、通過率が下がります。
OK例①：診療科・業務内容を具体的に
「消化器内科病棟（40床）にて、胃がん・大腸がん・肝硬変患者の入院管理を担当。化学療法（FOLFOX・XELOX）の投与管理、内視鏡検査の介助、ストーマ管理を経験。夜勤帯は2〜3名体制でリーダーを担当。」
NG例②：自己PRが抽象的な美徳の羅列
「患者思いで、チームワークを大切にし、何事にもまじめに取り組む看護師です。」
問題点：この表現は応募者のほぼ全員が書きます。「患者思い」「チームワーク」は具体性のないワードであり、採用担当者には差別化の材料にならないため、印象に残りません。
OK例②：エピソードで裏付ける
「夜勤リーダーとして急変対応をした経験から、患者の小さな変化を見逃さない観察力を身につけました。先輩から引き継いだ急変事例のカンファレンスを月1回開催し、チーム全体の急変対応力向上に貢献しました。」
採用担当者が目を止める「3つの数字」
書類の中で最も採用担当者の目を引くのは「数字」です。採用担当者は毎日多数の書類を読みます。数字が入った記述は一瞬で目に入り、具体性の証明になります。以下の3種類の数字を意識して書いてください。
- 病床数・担当患者数：「40床病棟」「1日8〜10名の患者を担当」
- 経験年数・役職年数：「チームリーダー歴3年」「後輩指導経験5名」
- 実績の数値化：「転倒発生件数の削減に向けた取り組みに4年間継続参加」「委員会活動で作成したマニュアルが全病棟に展開された」
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以下の例文は参考として活用してください。そのままコピーするのではなく、自分の経験・施設規模・担当業務に合わせて書き換えることが必要です。採用担当者は定型文をすぐに見抜きます。例文はあくまで「構成の型」として使い、固有名詞・数字・エピソードは必ず自分のものに差し替えてください。
以下の記事では、看護師の職務経歴書に書く自己PRの書き方を解説しています。採用担当者が落とす書き方と通る書き方の違いを例文つきで紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
一般病棟・急性期病院（経験3〜7年）
自己PR例文
急性期の整形外科病棟に5年間勤務し、術前術後の全身管理と創傷ケアを中心に経験しました。入職3年目からは夜勤リーダーを担当し、急変時の初期対応と他部門への連絡調整を主体的に行ってきました。後輩指導では技術指導にとどまらず、患者とのコミュニケーションの取り方についてもフィードバックするよう意識しました。転職後は整形外科に限らず、全身管理の経験を活かして幅広い急性期ケアに取り組みたいと考えています。
ICU・手術室・救急経験者
自己PR例文
救命救急センター（3次救急・年間受入1,200件超）に6年間勤務しました。多発外傷・脳血管疾患・中毒などの初期対応から集中ケアまでを担当し、JNTECを活用した系統的な看護を実践してきました。急変対応に慣れることで患者の「普通の状態」への感度が鈍るという反省から、意識的に患者の表情や訴えを記録する習慣をつけました。ICU・HCU勤務への転換も視野に入れており、集中ケア認定看護師の取得に向けて現在準備中です。
訪問看護・在宅医療経験者
自己PR例文
急性期病院で3年間勤務後、訪問看護ステーションに4年間勤務しました。訪問看護では1日8〜10件を担当し、独居高齢者から医療依存度の高い小児まで幅広いケースを経験しました。医師・ケアマネジャー・薬剤師との多職種連携を日常的に行い、在宅での急変対応と入院調整も多数経験しています。在宅の視点で患者・家族の生活を総合的にアセスメントする力を身につけており、施設・在宅どちらの環境でも貢献できます。
転職回数が多い・ブランクがある方
転職回数が多い場合や育児・介護によるブランクがある場合は、「なぜ転職したか」「ブランク中に何をしていたか」を簡潔に添えることが採用担当者への誠実な対応です。隠すより説明するほうが印象は良くなります。
自己PR例文（育児休暇後の復職）
急性期病院で8年間勤務後、出産・育児のため2年間休職しました。育児中も訪問看護師向けの勉強会へのオンライン参加や、医療情報サービスでの自己研鑽を続けていました。復職にあたっては、当初は外来や日勤専従から再開し、徐々に夜勤にも対応できる環境を希望しています。急性期での経験と、育児を通じて得た「限られたリソースでの判断力」を今後の看護業務に活かしたいと考えています。
提出前に確認したいチェックリスト
書き終えたら、以下の項目を一つずつ確認してください。細部のミスは採用担当者に「丁寧さがない」という印象を与えます。
- A4用紙1〜2枚に収まっているか
- 日付は提出日になっているか（作成日ではない）
- 勤務先ごとに施設名・病床数・診療科を記載したか
- 業務内容が「〜全般」「〜など」で終わっていないか
- 病床数・担当患者数・経験年数などの数字が入っているか
- 自己PRが履歴書の志望動機と完全に重複していないか
- 誤字・脱字がないか（声に出して読むと発見しやすい）
- 在職中の場合、情報が漏れる可能性はないか確認した
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無料で履歴書・職務経歴書を作成する →まとめ
- 職務経歴書はA4用紙1〜2枚、パソコン作成が基本
- 採用担当者が重視するのは「配置先の判断」「教育コストの見積もり」「チーム適性」の3点
- 業務内容は「診療科＋病床数＋担当処置＋役割」をセットで記載する
- 自己PRは抽象的な美徳ではなく、具体的なエピソードで書く
- 数字（病床数・患者数・経験年数）が採用担当者の目を引く最大の武器になる
テンプレートを出発点に、自分の経験を具体的な言葉に変換する作業に時間をかけてください。採用担当者が「会ってみたい」と思う職務経歴書は、必ず具体性から生まれます。
看護師の職務経歴書に関するよくある質問
- 職務経歴書は手書きとパソコンのどちらで作成すべきですか？
-
パソコンでの作成を推奨します。看護師の職務経歴書は記載する情報量が多く、手書きでは修正や情報の整理が難しくなります。ほとんどの医療機関でパソコン作成の書類が標準となっており、採用担当者が読みやすいという点でも有利です。
- 職務経歴書は何枚が適切ですか？
-
A4用紙1〜2枚が目安です。経験年数が長い方は2〜3枚になることもありますが、3枚を超えると読み手の負担が増えるため、情報を取捨選択して2枚以内に収めることが理想です。内容のないページを増やすより、必要な情報を凝縮するほうが好印象です。
- 転職エージェントを使う場合も職務経歴書は必要ですか？
-
転職エージェントを利用する場合でも職務経歴書の作成は必要です。エージェントへの登録段階で職務経歴を入力し、その情報をもとに担当者が求人を提案します。また、応募書類として医療機関に提出する際にも職務経歴書は必要になります。エージェントによっては書類作成のサポートを受けられる場合もあるため、積極的に活用してください。
- 職務経歴書と履歴書の自己PRは同じ内容でもよいですか？
-
完全に同じ内容は避けてください。採用担当者は両方の書類を読むため、同じ文章が繰り返されると「手を抜いた」と受け取られることがあります。履歴書では「なぜこの病院を志望したか」に重点を置き、職務経歴書では「自分はどんな看護師か」という強みとエピソードを書くと、二つの書類が補完し合います。
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