履歴書封筒の裏面の書き方｜〆・住所・日付の正しい記入ルール

この記事では、履歴書封筒の裏面に書く住所・氏名・日付・〆マークの正しい書き方を解説します。封筒の表面の宛名の書き方、サイズ・色の選び方、郵送マナーも合わせてまとめています。

履歴書封筒の裏面に書く4つの項目

封筒の裏面を空白のまま郵送すると、万が一返送された際に差出人が特定できなくなります。それだけでなく、採用担当者に「書類の扱いが丁寧でない人」という印象を与えるリスクがあります。裏面には以下の4項目を必ず記入しましょう。

① 差出人の郵便番号・住所

封筒の左下（縦書き封筒の場合）に自分の郵便番号と住所を記入します。住所は都道府県から省略せず記載するのが基本ルールです。

• 郵便番号はアラビア数字で記入（〒123-4567）
• 「東京都」「大阪府」などの都道府県名から書き始める
• 「○丁目○番○号」は省略せず正式な漢数字表記で書く
• マンション・アパートに住んでいる場合は建物名と部屋番号まで記載する

② 氏名

住所を書いた左横（縦書きの場合）に、フルネームで氏名を記入します。住所の文字より一回り大きく書くことで、差出人が一目でわかる封筒に仕上がります。

③ 差出日（投函日）

封筒の左上に、郵送当日の日付を漢数字で記入します。「必須項目」ではありませんが、書類の管理を円滑にする配慮として書いておくと好印象です。

④ 〆マーク（封じ目）

封を閉じた後、蓋の合わせ目（封じ目）の中央に「〆」と書きます。「開封していない」「内容物に問題がない」ことを示す封字で、ビジネス文書では省略せずに書くのがマナーです。

【書き順付き】裏面の書き方 ステップ別手順

裏面に書く項目が確認できたところで、実際の手順を整理します。縦書きの角形封筒（角形A4号・角形2号）を例に解説します。

手順	内容	ポイント
①	封筒を封緘（封じ）する	糊づけをしっかり行う
②	封じ目の中央に「〆」を書く	黒の油性ペンで手書き
③	左上に差出日を書く	漢数字で「令和○年○月○日」
④	左下上部に郵便番号を書く	アラビア数字で〒△△△-△△△△
⑤	郵便番号の下に住所を縦書きで書く	都道府県から省略なし
⑥	住所の左に氏名を書く	住所より一回り大きく

採用担当者が見ている！封筒裏面のよくあるミス3つ

採用担当者は毎日多数の応募書類を受け取ります。封筒を開封する前から「この応募者はどんな人か」を無意識に読み取っており、裏面の書き方もその対象です。以下の3つのミスは特に目立ちます。

住所の省略・都道府県の書き忘れ

「東京都」を省いて「渋谷区〇〇」から書き始めるケースや、「1-2-3」とアラビア数字で省略するケースが多く見られます。住所の不完全な記入は、ビジネス文書の基本を知らない印象を与えかねません。

万が一書類が返送された際にも、正確な住所があれば確実に手元に戻ります。差出人への返送処理がスムーズになるという実務上のメリットもあります。

シャープペンシルやフリクションペンの使用

「消えるボールペン（フリクション）」は熱が加わると文字が消えます。郵便配送中の夏場の車内や配送センターでの加熱によって、封筒上の文字が消えてしまうケースが実際に報告されています。

〆マークなし・または「×」の記載

〆マークのない封筒は「封の確認を省いた」「雑に扱った」という印象を持たれることがあります。また、訂正の際に使う「×」を誤って書いてしまうと、開封済みと受け取られる可能性があります。

封筒表面の正しい書き方

裏面の書き方と合わせて、表面の書き方も確認しておきましょう。表面は宛先が「会社・部署」宛てか「担当者名」宛てかで書き方が変わります。

会社・部署宛（御中）の書き方

会社名・部署名に対して送る場合は「御中」を使います。個人名とは絶対に併用しません。

項目	書き方の例	注意点
宛先住所	〒123-4567 東京都〇〇区〇〇一丁目〇番〇号	都道府県から省略しない
会社名	株式会社〇〇	「（株）」と省略しない
部署名	人事部採用担当	不明な場合は省略可
敬称	御中	「様」と併用しない

担当者名宛（様）の書き方

担当者名が明記されている場合は、会社名・部署名に続けて「〇〇様」と記載します。「御中」と「様」は絶対に併用しません。

「履歴書在中（応募書類在中）」の記載

封筒の表面左下（縦書き封筒の場合は左端の下部）に、赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と書きます。採用担当部門が受け取った際に、他の郵便物と区別して迅速に処理してもらうための記載です。

• 赤の油性ボールペンまたは赤スタンプで記載する
• 定規で上下に線を引いて囲むと見栄えが整う
• 「在中」を省略して「履歴書」だけではNG
• 履歴書のみ同封する場合は「履歴書在中」、複数書類の場合は「応募書類在中」がより正確

封筒のサイズと色の選び方

サイズは「角形A4号」か「角形2号」がベスト

履歴書に折り目をつけることはマナー違反です。A4サイズの書類を折らずに入れられる封筒を選びましょう。

封筒サイズ	特徴	推奨度
角形A4号	A4サイズがそのまま入る（33.2cm × 24cm）	◎ 最もおすすめ
角形2号	A4を折らずに入れられる（33.2cm × 24cm）	◎ おすすめ
長形3号	A4を3つ折りにして入れる	△ 折り目がつくため非推奨

封筒の大きさが書類のサイズに対して小さすぎると折り目がつきます。角形A4号か角形2号を使えば、書類を折らずにそのまま入れられます。

色は「白」を選ぶ

正式なビジネス文書を送る際の封筒は白が基本です。茶色のクラフト封筒も使用可能ですが、採用担当者に誠実さと丁寧さを伝えたい場面では白を選ぶ方が無難です。

封筒への入れ方と郵送マナー

履歴書の折り方と封筒への入れ順

角形A4号または角形2号を使えば、履歴書を折らずに封入できます。封入する書類の順番は、採用担当者が開封した際に取り出しやすい順にするのがマナーです。

書類全体をクリアファイルに入れてから封筒に入れることで、折れや汚れ・雨濡れを防げます。封入後は書類が正しく入っているかを再確認してから封をしましょう。

切手・料金と郵送の注意点

郵便料金は封筒の重さによって変わります。自己判断で切手を貼ると料金不足になる場合があります。郵便局の窓口で計量してもらうのが最も確実です。

手渡しする場合のマナー

会社の受付や面接会場で直接手渡しする場合でも、封筒に入れて持参するのがマナーです。バッグの中で書類が傷むのを防ぐためだけでなく、相手への礼意を示す意味もあります。

• 封筒の表面には宛名を書く（相手の会社名・部署名・敬称）
• 〆マークはその場で開封されることが多いため省略しても許容範囲
• バッグから取り出しやすい位置に入れておき、受け取ってもらう際は両手で差し出す
• 封筒を折り曲げないよう、クリアファイルやA4ファイルに入れて保護する

まとめ

• 裏面には住所・氏名・差出日・〆マークの4項目を必ず記入する
• 住所は都道府県から省略せず、丁目・番・号まで漢数字で正確に書く
• 〆マークは「〆」または「封」を手書きで封じ目中央に。「×」とスタンプはNG
• ペンは黒の油性ボールペンまたはサインペン（0.7〜1.0mm）。フリクション・鉛筆はNG
• 封筒は角形A4号か角形2号の白を選ぶ（折り目をつけないため）
• 送付状→履歴書→職務経歴書の順でクリアファイルに入れてから封入する

封筒の書き方はビジネスマナーの基本です。裏面を正確に記入することで、書類選考の前から誠実さを伝えることができます。

履歴書封筒の書き方に関するよくある質問

封筒の裏面に何も書かなくても大丈夫ですか？

郵送の場合は住所・氏名の記入が必須です。万が一返送された際に差出人が特定できなくなります。手渡しの場合も住所・氏名を記入しておくと丁寧な印象を与えます。

封筒の裏面は縦書きと横書き、どちらが正しいですか？

封筒の表面と書字方向を合わせるのが基本です。表面を縦書きにした場合は裏面も縦書きにしてください。封筒に印刷されたフォーマット（住所記入欄など）がある場合はそれに従います。

〆マークは必ず書かなければなりませんか？

郵送の場合は書くのがマナーです。「開封していない」ことを示す役割があります。手渡しの場合はその場で開封されることが多いため省略しても許容範囲ですが、書いておく方が丁寧な印象を与えます。

「履歴書在中」と「応募書類在中」はどちらを書けばよいですか？

どちらでも構いません。履歴書のみを同封する場合は「履歴書在中」、職務経歴書や送付状も同封する場合は「応募書類在中」がより正確です。いずれも封筒の表面左下に赤字で記載します。