履歴書の書体おすすめは明朝体｜PC・手書き別フォント選びを徹底解説

履歴書の書体は、パソコンで作成するなら明朝体、手書きなら楷書を選ぶのが正解です。游明朝やヒラギノ明朝といった定番フォントの選び方から、印象を下げるNG書体、文字サイズの目安まで、採用担当者の視点で整理しました。スマホアプリやテンプレートサイトで作成する場合の注意点もあわせて解説します。

結論からわかる履歴書の書体の選び方

PC作成は明朝体、手書きは楷書が正解

パソコンで履歴書を作成する場合、書体は明朝体を基本に選ぶのが結論です。明朝体は官公庁の文書や新聞などフォーマルな印刷物で長年使われてきた書体で、履歴書のようなビジネス書類に自然に馴染みます。

手書きで作成する場合は「書体」の意味が変わり、文字の書きぶりを指します。楷書・行書・草書のうち、履歴書に使うのは楷書が原則です。1文字ずつはっきり書く楷書であれば、字に自信がなくても丁寧な印象を与えられます。

OS別おすすめフォント一覧

PC作成の場合、採用担当者側で文字化けが起きないよう、OSに標準搭載されているフォントから選ぶことが前提になります。Windows・Macそれぞれのおすすめは以下のとおりです。

OS	おすすめ（明朝体）	おすすめ（ゴシック体）
Windows	游明朝（第一候補）／MS明朝	游ゴシック／メイリオ
Mac（macOS）	ヒラギノ明朝 ProN	ヒラギノ角ゴシック

Windowsユーザーは游明朝が第一候補です。字形が整っており印刷しても読みやすく、比較的新しいOfficeで標準搭載されています。古いバージョンとの互換性を重視する場合はMS明朝を選ぶとよいでしょう。Macユーザーはヒラギノ明朝ProNが安定した選択肢です。Windowsで開かれる可能性がある場合は、游明朝やMS明朝に変換してからPDF保存すると文字化けを防げます。

なぜ書体で評価が変わるのか｜採用担当者が見ている3つのポイント

「読みやすさ」は内容を読む前に決まる

採用担当者は1日に数十枚から数百枚の応募書類に目を通すことがあります。その中で読みやすい書類とそうでない書類の差は、内容を読み始める前の見た目の段階ですでに生まれています。適切な書体が使われた書類は視線が自然に流れ、情報が頭に入りやすくなります。

反対に、フォントが統一されていなかったり読みにくいサイズで書かれていたりすると、内容が良くても「雑」「余裕がない」という印象を与えることがあります。書体はあくまで内容を届けるための土台であり、それ自体が評価の中心ではありませんが、土台が崩れていると内容まで正しく伝わりません。

書体選びのミスが「常識がない」という評価につながる理由

履歴書の書体には法律上の規定はありません。だからこそ「何でもよい」と思われがちですが、ビジネス文書には暗黙のフォーマットが存在します。装飾フォントや手書き風フォント、丸みのある書体を履歴書に使うと、内容に関わらず「ビジネス文書を作り慣れていない」という印象につながります。

この点は第二新卒・既卒・ブランクありなど、応募者の状況を問わず共通して見られる部分です。職歴や志望動機に自信があっても、書体の選び方でつまずくのはもったいないため、最初に整えておきたいポイントです。

スマホ・テンプレートサイトで作る場合の書体の注意点

スマホアプリで作ると書体が変換時に変わることがある

近年はスマートフォンの履歴書作成アプリで書類を仕上げる人も増えています。この場合、アプリ側であらかじめ書体が固定されていることが多く、自分で明朝体・ゴシック体を選べないケースがあります。作成後にPDFで書き出したら、想定と違う書体になっていたという事例も起こりやすい部分です。

スマホで作成した場合は、提出前に一度PDFを開き、実際に印刷されるフォントが明朝体系になっているかを必ず確認してください。ポップ体や丸ゴシックが初期設定になっているアプリもあるため、テンプレート選択の段階で「シンプル」「フォーマル」と表記されたものを選ぶと失敗しにくくなります。

無料テンプレートのフォントはそのまま使っていいか

Webで配布されている無料テンプレートを使う場合、「フォントをそのまま使ってよいか」という疑問を持つ人も少なくありません。結論として、テンプレートの書体が明朝体またはゴシック体（見出しのみ）であれば、そのまま使って問題ありません。

厚生労働省の規格に沿ったテンプレートやJIS規格のテンプレートは、書体・フォーマットともにあらかじめビジネス文書の基準で作られているため、初めて作成する場合でも安心して使えます。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートやJIS規格に沿った履歴書テンプレートも参考にしてみてください。

ゴシック体との使い分けと文字サイズの目安

見出しだけゴシック体にするメリハリ使い

ゴシック体は横線と縦線がほぼ均一な太さで構成され、視認性の高さが特徴です。ただし本文全体をゴシック体で統一するのは避けてください。フォーマルさが薄れ、チラシやレポートに近い印象になってしまいます。

おすすめの使い方は、本文を明朝体にして、資格欄や職歴欄などの見出し部分だけゴシック体にする方法です。市販の用紙やJIS規格フォーマットをそのまま使う場合は、無理に使い分けず明朝体で統一するほうがシンプルで無難です。

本文・見出し・氏名欄のサイズ早見表

箇所	おすすめサイズ	書体
本文（各欄の記入内容）	10.5〜11pt	游明朝／ヒラギノ明朝
見出し・欄タイトル	11〜12pt（太字も可）	游明朝または游ゴシック
氏名欄	14〜18pt	游明朝（太字推奨）

本文は10.5ptを基準にすると、記入量が多くても枠に収まりやすくなります。氏名欄は書類の中で最初に目が向く場所のため、14〜18ptとやや大きめに設定し、枠に対して自然なバランスになるよう調整してください。

絶対に避けたいNGフォント・注意したい「似ているけどNGな書体」

装飾フォント・丸ゴシックなど基本NG

フォーマルな書類の場にそぐわない書体は、内容に関わらずマイナスの印象を与えます。以下のようなフォントは避けてください。

MS Pゴシック/P明朝など「P付き」の落とし穴

明朝体・ゴシック体の中にも、履歴書には向かないバリエーションがあります。特に注意したいのが、フォント名に「P」が付くプロポーショナルフォントです。

フォント名	問題点
MS Pゴシック／MS P明朝	文字間隔が自動可変になり、罫線の枠内でバランスが崩れやすい
Yu Gothic UI（游ゴシック UI）	画面表示向けの設定で、印刷物には向かない
UDデジタル教科書体	教育向けのユニバーサルデザインフォントで、ビジネス文書にはカジュアルすぎる

Pなしの游明朝・MS明朝を基本にすると、罫線の枠内でも文字が整い、印刷結果が安定します。フォント名を選ぶ際は「P」の有無まで確認する習慣をつけておくと安心です。

PC作成の書体を一通り整えたら、あわせて履歴書のワードテンプレートの選び方も確認しておくと、フォーマット全体の完成度を上げられます。

手書き履歴書の書体は楷書が基本｜ペン選びと読みやすく見せるコツ

行書・草書を避けるべき理由

行書は楷書を崩した書き方で、書くスピードは上がる一方、読み手によっては判別しにくくなります。草書はさらに崩れた書き方で、一般のビジネス文書には適しません。自分では丁寧な行書のつもりでも、採用担当者からは読みにくいと感じられることがあります。

読みやすく見せる3つのコツ

楷書で書いていても、ペンや文字サイズの使い方次第で見た目の印象は変わります。以下の3点を押さえるだけで、書類全体の完成度が上がります。

• ペンの太さは0.5〜0.7mm、色は黒のみ：細すぎると弱々しく、太すぎると文字の細部がつぶれる。ゲルインクや油性ボールペンが安定して書きやすい
• 文字サイズを欄に合わせて均一にする：欄の高さの8割程度を目安にすると、スペースのバランスが取れる。下書きの段階でシャープペンシルを使うのは問題ないが、そのまま提出用の文字として残さない
• 修正液・修正テープを使わない：書き直しが必要な場合は用紙ごと差し替える。コピー用紙で下書きしてから清書する方法が確実

手書きで作成する機会が多い人は、新卒用の履歴書テンプレートやアルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、罫線の間隔があらかじめ楷書向けに調整されているため書きやすくなります。

PDFで提出する機会が多い人は、書体が崩れない保存手順もあわせて確認しておくと安心です。

また、これから転職活動用に書類一式を整える人は転職用の履歴書テンプレートから書体を統一して作成すると、迷う時間を減らせます。

まとめ

• PC作成の履歴書は明朝体（游明朝・ヒラギノ明朝など）を基本とし、OS標準フォントから選ぶ
• ゴシック体は見出しのみへの限定活用にとどめ、本文全体に使うのは避ける
• 手書き履歴書の書体は楷書が原則。行書・草書は読みにくさのリスクがあるため避ける
• スマホアプリやテンプレートサイトで作る場合は、書き出したPDFの実際の書体を必ず確認する
• 装飾フォント・丸ゴシック・P付きフォントは、罫線崩れや印象低下の原因になるため避ける
• 文字サイズは本文10.5〜11pt、氏名欄14〜18ptを目安に各欄で統一する

書体とサイズを整えることは、書類の内容を採用担当者にきちんと届けるための土台になります。この基本を整えたうえで、志望動機や職歴の内容を磨いていってください。

履歴書の書体に関するよくある質問

履歴書の書体で明朝体とゴシック体、どちらを使えばよいですか？

本文は明朝体を基本にしてください。ゴシック体は見出しなど一部分に限定して使うと、メリハリのある読みやすい書類になります。本文全体をゴシック体にすると、フォーマルさが薄れるため避けたほうが無難です。

スマホの履歴書作成アプリで書体を選べない場合はどうすればよいですか？

アプリ内で書体を選べない場合は、PDFに書き出した後、実際の見た目を必ず確認してください。ポップ体や丸ゴシックになっている場合は、フォーマルな見た目のテンプレートに変更するか、PCで作り直すことをおすすめします。

手書き履歴書に行書を使っても問題ありませんか？

基本的には楷書で書くことをおすすめします。行書は書き手によって読みやすさが大きく異なり、採用担当者が判読しづらい文字があると、内容以前の問題として印象が下がる可能性があります。

MacとWindowsでフォントが違う場合、どう対処すればよいですか？

WordやExcelで作成した書類をPDF形式で保存すると、フォントが埋め込まれるため文字化けを防げます。メールで送付する場合は、必ずPDFに変換してから送るようにしてください。