介護職の履歴書は手書きで書くべき？採用担当者の本音と通過のコツ

この記事では、介護職の手書き履歴書の書き方を解説します。黒ボールペンの選び方、修正ミスの対処法、採用担当者が即NGと判断するパターン、介護業界特有の法人名・資格欄の正式記載、志望動機の例文まで網羅します。

介護職の履歴書は手書きとPC、どちらがいい？

介護職の履歴書を作成する際、手書きとPCのどちらが有利なのかは多くの方が気にするポイントです。結論を述べると、応募先から特に指定がなければ、どちらで作成しても採用の合否に直接影響することはありません。ただし、介護・医療業界には手書きを好む施設が一定数あるため、その背景を理解したうえで選択することが重要です。

採用担当者の本音「手書きへの心証はあるが、それだけで落とすことはない」

採用の現場では、手書きかPCかだけを理由に選考から外す担当者はほとんどいません。担当者が実際に重視しているのは次の3点です。

一方で、「指定がないなら手書きの方が誠実な印象を受ける」と感じる採用担当者が多いのも現実です。これは介護職が人柄・誠実さを重視する業界であることと密接に関係しています。

介護業界が手書きを好む3つの背景

• 現場の記録文化との一致：多くの介護施設では、日々のケア記録・申し送りを手書きで行います。手書きの履歴書は現場での記録習慣とも整合し、担当者が親近感を持ちやすい傾向があります。
• 人柄の伝わりやすさ：丁寧に書かれた文字は「仕事への誠実さ」と結びつけて評価される傾向があります。字のうまさより、ていねいに書こうとした姿勢が重視されます。
• 応募への本気度の証拠：PCで数分で仕上げられるものと比べ、手書きは時間と手間がかかります。その手間をかけた事実が「この施設のために丁寧に準備した」という姿勢として伝わります。

PCを選んでよい場合

以下のいずれかに該当する場合は、PCでの作成が適切または必須です。

• 応募先から「PC作成で提出」と明示されている
• WEB応募・メール添付でのPDF提出を求められている
• 字が非常に読みにくく、読み手の内容理解に支障をきたすレベルの場合

手書き履歴書を始める前に揃えるもの

書き始める前に道具と用紙を準備しておくと、書き直しの回数を最小限に抑えられます。2点を確認してから書き始めてください。

使うべき筆記具の選び方

黒のボールペンが鉄則です。水性・油性・ゲルインクのいずれでも問題ありませんが、にじみにくく安定した書き味のものを選ぶと文字が整いやすくなります。

判定	筆記具の種類	理由
OK	黒インクのボールペン（水性・油性・ゲルインク）	消えない・読みやすい
NG	シャープペンシル・鉛筆	消えるため不可
NG	消えるボールペン（フリクションなど）	熱や摩擦で消えるリスクあり
NG	青・赤など黒以外の色のペン	書類ルール上不可

用紙（フォーマット）の選び方

市販されている一般的な履歴書フォーマットで問題ありません。コンビニや文具店で購入できるJIS規格A4またはB5サイズを選びましょう。厚生労働省が推奨する様式は公式サイトから無料でダウンロードすることもできます。

フォーマットの種類が採用結果に影響することはほとんどありません。ただし、書き損じに備えて同じフォーマットを2〜3枚まとめて購入しておくことを強く推奨します。PCで仕上げる場合のフォーマット選びについては、以下の記事も参考にしてください。

介護職の手書き履歴書｜項目別書き方と採用担当者が見るポイント

各項目の書き方を確認します。介護職固有のルールがある欄を中心に解説します。

日付・氏名・住所欄

日付欄には提出する日付を記入します。郵送で送る場合は投函日、持参・手渡しの場合は面接当日の日付が正しい記入日です。元号（令和・平成）と西暦のどちらを使ってもかまいませんが、一冊の履歴書内で統一することが必須です。

氏名欄の上に「フリガナ」と印刷されている場合はカタカナ、「ふりがな」の場合はひらがなで記入します。住所欄は都道府県から省略せずに記載してください。

学歴・職歴欄（法人名・施設名の正式記載）

介護職の履歴書で採用担当者が最も注意して確認するのが職歴欄です。法人格（社会福祉法人・医療法人・株式会社など）から省略せずに記載するのが原則です。「○○ホーム」「A施設」のような略称はNGです。

施設の運営形態	職歴欄の記載例
特別養護老人ホーム	社会福祉法人○○　○○特別養護老人ホーム　入職
有料老人ホーム	株式会社○○　○○有料老人ホーム　入職
訪問介護ステーション	社会福祉法人○○　○○訪問介護ステーション　入職
認知症グループホーム	医療法人○○　○○認知症グループホーム　入職

医療法人が運営する介護・福祉施設への応募では、独自の記載ルールがある場合があります。詳しくは以下の記事を参照してください。

資格欄（介護福祉士・ヘルパー2級などの正式名称）

資格欄は正式名称での記載が必須です。旧制度の資格名（「ホームヘルパー2級」など）を使い続けると、資格制度の変更を把握していないという印象を与えます。ホームヘルパー2級は2013年に廃止されており、現在は「介護職員初任者研修」が正式名称です。

よく見るNG表記	正しい記載
ホームヘルパー2級	介護職員初任者研修　修了
ホームヘルパー1級	介護職員実務者研修　修了
介護職員基礎研修	介護職員実務者研修　修了
福祉用具2種	福祉用具専門相談員　修了
介護福祉士（合格・登録完了）	介護福祉士　取得
介護福祉士（合格・登録証未受領）	介護福祉士　取得見込み

福祉用具専門相談員の資格欄の書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。

志望動機欄（採用担当者を動かす書き方）

志望動機欄は欄の8割以上を埋めることを目標にします。空白が多い状態は「準備不足」「この施設への関心が低い」という印象に直結します。300文字前後の欄なら240文字以上が目安です。

書くべき内容は3段構成です。①介護職を選んだ理由（動機の原点）、②この施設・法人を選んだ理由（具体性が重要）、③入職後に貢献できること（即戦力性や姿勢）。手書きは修正が困難なため、別の紙で文章を下書きしてから本番に臨むことを推奨します。

採用担当者が通す手書き志望動機の例文

志望動機は状況によって書き方が変わります。3つのパターンの例文を参考に、自分の言葉に置き換えてください。

未経験・異業種から介護職を目指す場合

施設種別を変える転職の場合

ブランク（空白期間）がある場合

医療法人が運営する介護・福祉施設への志望動機の書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。

手書き履歴書でやってはいけないNG例5選

採用担当者が「残念」と感じる手書き履歴書のNG例を整理します。いずれも意識するだけで防げるミスです。

• 修正テープ・修正液を使用する
• シャープペンシル・鉛筆で書く（消えるボールペンも同様）
• 法人名・施設名を略称で記載する
• 元号と西暦が一冊の中で混在している
• 志望動機欄の半分以下しか埋まっていない

なかでも修正テープ・修正液の使用は特に注意が必要です。医療・介護の現場では、ケア記録の書き換えを「改ざん」として厳しく管理する文化があります。採用書類に修正跡がある状態では、現場での記録管理の姿勢を問われるリスクがあります。

書き間違えたときの正しい対処法

書き間違えたときの正解はひとつです。新しい用紙に最初から書き直すこと。

一般的な書類では二重線+押印による訂正が認められる場合もありますが、介護・医療分野では記録の修正自体を厳しく管理する文化があります。採用書類であっても修正の痕跡は担当者の心証を下げます。

書き直しのリスクを減らすための実践的な方法は2つあります。

• 複数枚購入する：同じフォーマットを2〜3枚まとめて購入し、書き直しに即対応できる状態にしておく。
• 鉛筆で下書きしてからなぞる：鉛筆で薄く下書きをしてからボールペンでなぞり、乾燥後に消しゴムで鉛筆を消す方法。文字のバランスが整いやすく、ミスを大幅に減らせます。

医療・介護系の職種で手書き書類を作成する際の注意点は、以下の記事も参考になります。

まとめ

• 介護職の履歴書は手書き・PCどちらでも可だが、介護業界では手書きが誠実さと人柄を伝えやすく、施設側の心証がよい傾向がある
• 筆記具は黒のボールペンが必須。シャープペンシル・消えるペンは使用禁止
• 書き間違えたときは修正テープを使わず、新しい用紙に書き直す（医療・介護では修正跡がマイナス評価につながりやすい）
• 法人名・施設名は省略せず正式名称で記載する（「社会福祉法人○○　○○特別養護老人ホーム」のように）
• 資格欄は「ホームヘルパー2級」でなく「介護職員初任者研修　修了」など最新の正式名称で記載する
• 志望動機は「この施設を選んだ理由」を具体的に入れ、欄の8割以上を埋める

手書きで丁寧に仕上げた履歴書は、書類だけで「慎重で誠実な人柄」を伝えられる有効な手段です。内容と仕上がりの両方を整えて、書類選考の通過を目指してください。

介護職の履歴書手書きに関するよくある質問

介護職の履歴書は手書きとPCどちらが有利ですか？

採用の合否に直接影響することはありませんが、介護業界では人柄重視の文化から手書きを好む施設が一定数あります。応募先からの指定がない場合は手書きを選んでおくのが無難です。

手書きで書き間違えた場合、修正テープは使えますか？

使用禁止です。医療・介護現場では記録の書き換えを厳しく管理する文化があり、採用書類に修正液・修正テープの痕跡があると誠実さへの疑問を持たれるリスクがあります。新しい用紙に書き直してください。

「ホームヘルパー2級」は履歴書に書けますか？

「ホームヘルパー2級」は2013年に廃止された資格名です。現在は「介護職員初任者研修　修了」が正式な名称です。旧名称を記載すると制度変更を把握していないと判断される可能性があります。

介護福祉士の資格欄はどのように書けばいいですか？

「○年○月　介護福祉士　取得」と記載します。試験合格後に登録証をまだ受領していない状態であれば「取得見込み」と記載することが可能です。研修・講習系の資格は「修了」、国家資格は「取得」と使い分けてください。

志望動機欄はどれくらいの分量を書けばいいですか？

欄の8割以上を目安にしてください。300文字前後の欄なら240文字以上を埋めることを目標にします。空白が多い状態は準備不足・熱意の薄さと判断されます。①介護職を選んだ理由②この施設を選んだ理由③貢献できることの3段構成で書くと自然に埋まります。