履歴書 返信用封筒の書き方｜宛名・切手・折り方のマナー

この記事では、履歴書送付時の返信用封筒について、宛名の書き方・切手の選び方・封筒の折り方まで解説します。「行」の消し方や「御中」の使い分け、採用担当者が実際に見ているポイントも合わせて確認できます。

返信用封筒を同封するのはどんなときか

返信用封筒とは、送り先（この場合は企業）が書類を自分宛に返送しやすくするために同封する封筒です。求人応募の文脈では、主に2つの場面で登場します。

• 自分から同封する場合：企業側に「履歴書を返送してほしい」「書類選考の結果通知を郵送で受け取りたい」と伝える目的で同封する
• 企業側から届く場合：企業があらかじめ返信用封筒を送ってきて、それを使って書類を返送するよう指示される

企業に指定されたときだけ同封する

応募書類と一緒に返信用封筒を自発的に同封するのは、企業側から「同封してください」と指示があった場合のみです。指定がない状態で同封すると、採用担当者に「履歴書を返してほしいということか」と受け取られ、かえってマイナス印象を与えることがあります。

応募先の求人票や案内に「返信用封筒を同封のこと」と明記されている場合は、必ず用意してください。指示の記載がなければ、同封しないのが正しい判断です。

企業から届いた返信用封筒を返送する場合は別のマナーがある

企業が「応募書類と一緒にこの封筒を使って返送してください」という意図で返信用封筒を送ってくることがあります。この場合は、受け取った返信用封筒に書き加えてから返送するマナーが必要です。単純に封に入れて送ればいいわけではありません。「行」の書き換えや裏面への記入など、正しい手順はH2-3「返し方」のセクションで詳しく解説します。

返信用封筒を自分で準備するときの手順（送り方）

企業から指定されて返信用封筒を自分で用意する場合は、封筒の選び方から切手の貼り方まで、一つひとつ確認して準備します。

封筒は白・角形2号を用意する

返信用封筒の色は白無地が基本です。茶封筒（クラフト封筒）はビジネス文書ではカジュアルな印象になるため、ビジネスマナーとして白を選びます。

封筒の種類	サイズ	用途
角形2号（角2）	240mm × 332mm	A4用紙を折らずに入れる場合（履歴書・職務経歴書など）
長形3号（長3）	120mm × 235mm	A4用紙を三つ折りにして入れる場合
長形4号（長4）	90mm × 205mm	B5用紙を三つ折りにして入れる場合

履歴書は折り目をつけずに届けるのが望ましいとされているため、返信用封筒も角形2号を選ぶのが一般的です。ただし、企業から封筒のサイズを指定されている場合はその指示に従います。

表面に自分の住所と氏名を書く（「行」を添える）

返信用封筒の表面には、返信先となる自分の郵便番号・住所・氏名を記入します。宛名の最後に「行」または「宛」を添えるのがマナーです。「様」や「御中」はここでは使いません。

「行」と「宛」はどちらを使っても問題ありません。ビジネス文書では「行」がより一般的です。筆記用具は油性ボールペン（太め）か筆ペンを使い、鉛筆や細いボールペンは避けます。

裏面には何も書かない

自分で用意した返信用封筒の裏面は、空白のままにします。「裏面に差出人を書いた方が丁寧では」と考えて住所・氏名を記入してしまうことがありますが、返信用封筒においてはかえって失礼にあたります。

企業に「書類を返送してください」とお願いする封筒なので、企業側が書き込む余白を残しておくのが正しいマナーです。

切手は過不足なく貼る（2026年最新料金）

切手の料金が不足すると、企業側が不足分を立て替えて受け取ることになります。採用担当者に手間と費用をかけることになるため、料金の過不足には特に注意します。

封筒の種類	重量の目安	2026年現在の料金
長形3号（A4三つ折り）	〜50g	110円（定形郵便）
角形2号（A4サイズ）	〜50g	140円（定形外規格内）
角形2号（A4サイズ）	50g〜100g	180円（定形外規格内）

角形2号の封筒は定形外郵便扱いになるため、定形郵便（110円）では送れません。封筒そのものの重さも含めて計算する必要があるため、心配な場合は郵便局の窓口で重さを量ってもらうのが確実です。

送付用封筒への正しい折り方

準備した返信用封筒は、送付用の封筒（A4書類を入れる角形2号など）の中に収まるサイズに折って同封します。折り方は二つ折りまたは三つ折りが一般的で、折り目は内側に向けるのがマナーです。宛名面（表面）が内側になるよう折ると、企業が取り出して開封しやすくなります。

企業から届いた返信用封筒を返送するときの書き方（返し方）

企業から送られてきた返信用封筒を使って書類を返送する場合、封筒にはすでに企業の住所と「行」や「宛」が印刷されています。この状態のまま送ることはできません。必要な書き換えを確認します。

「行」「宛」を二重線で消す

企業が用意した返信用封筒には、宛名の末尾に「行」または「宛」と書かれています。これを二重線で丁寧に消すのが最初のステップです。

• 縦書きの宛名：「行」の文字の上から縦方向に二重線を引く
• 横書きの宛名：「行」の文字の上から横方向に二重線を引く

修正液・修正テープを使って消すのは絶対にNGです。書き損じがないよう、定規を使って丁寧に線を引くことをお勧めします。

「御中」と「様」の使い分け

「行」を消した後は、正しい敬称に書き換えます。宛先が会社・部署の場合は「御中」、特定の個人名がある場合は「様」です。

宛名の形式	使用する敬称	例
企業名・部署名のみ	御中	〇〇株式会社 人事部 御中
担当者名あり	様	〇〇株式会社 人事部 田中 花子 様
担当者名+「係」あり	御中（「係」は消さない）	〇〇株式会社 採用係 御中

裏面に差出人情報を記入する

企業から届いた返信用封筒を返送するときは、裏面の左下に自分の郵便番号・住所・氏名を縦書きで記入します。自分で用意した返信用封筒（送り方）と異なり、こちらは書くことがマナーです。

就活生の場合は住所に加えて大学名・学部名を記入するのが一般的です。社会人の場合は氏名の記入で問題ありません。

封をしたら「〆」を書く

書類を入れて封をしたら、封じ目に「〆」と書きます。これは「きちんと封をした」ことを示すビジネスマナーです。「×」ではなく「〆」であることを確認してください。

採用担当者が実際に見ている返信用封筒のポイント

「封筒の書き方ぐらいで採用に影響するのか」と思う方も多いですが、採用担当者は書類選考の段階から応募者のビジネスマナーを確認しています。返信用封筒は、書類の内容と同様に「この人はどれだけ丁寧に仕事をするか」を判断する材料のひとつです。

返信用封筒の一つひとつの所作に、ビジネスマナーとして当たり前のことを当たり前にできるかどうかが現れます。「これくらい大丈夫だろう」という油断が、同等の書類内容の候補者と差がつく場面になります。

返信用封筒でやってしまいがちなNGと正しい対処法

修正液・修正テープで「行」を消す

「御中」と「様」を両方書いてしまう

「念のために両方書いた」「丁寧にしようとした」という理由で「御中 様」と両方書いてしまうケースがあります。これは誤りです。「御中」は団体・組織への敬称、「様」は個人への敬称であり、どちらか一方だけを使います。

切手の料金を確認せずに貼る

「よくわからないから多めに貼ればいい」という考え方もありますが、過剰な切手も「確認を怠った」印象につながります。角形2号の封筒に履歴書を入れた場合は定形外郵便になるため、最低でも140円以上の切手が必要です。

書類の枚数が多い場合は100gを超えることもあるため、郵便局の窓口で重さを量ってから切手を貼るのが最も確実です。コンビニではかりがある場合もあります。

まとめ

• 返信用封筒を自分で同封するのは企業から指定があった場合のみ。指定なしの同封はNG
• 自分で準備する場合は白・角形2号を選び、表面に住所・氏名＋「行」、裏面は何も書かない
• 切手は2026年現在、角形2号（50g以内）は140円。郵便局の窓口で確認するのが確実
• 企業から届いた封筒を返送するときは「行」を二重線で消し、「御中」または「様」に書き換える
• 裏面に自分の住所・氏名を記入し、封じ目には「〆」を書く
• 修正液の使用と「御中」「様」の併記は採用担当者に伝わるNG。封筒を書き直す判断が必要

返信用封筒の一つひとつの所作が、書類選考においてビジネスマナーの判断材料になります。

返信用封筒に関するよくある質問

返信用封筒に「行」と「宛」どちらを書けばいいですか？

どちらを使っても問題ありませんが、ビジネス文書では「行」がより一般的です。「宛」は個人的なやり取りで使われることが多く、企業への書類送付では「行」を選ぶと無難です。

切手が貼られていない返信用封筒が届いた場合はどうすればいいですか？

自分で切手を購入して貼ってから返送します。料金が不明な場合は郵便局の窓口に持ち込み、重さを量ってもらったうえで適切な切手を貼ってください。切手なしで投函すると、料金受取人払いでない限り届きません。

返信用封筒の宛名を書き間違えた場合はどうすればいいですか？

修正液・修正テープは使用せず、新しい封筒に書き直します。ビジネス文書において修正液の使用はマナー違反とされています。書き損じた封筒は使用しないことが原則です。

返信用封筒に添え状（送付状）は必要ですか？

返信用封筒を同封する際に添え状を付けること自体はマナーとして自然です。企業から「返信用封筒を同封してください」と指示された場合、通常の送付状に加えて「返信用封筒を同封いたします」と一言添えるとより丁寧な印象になります。添え状が必須かどうかは企業の指示に従ってください。

宛名に「採用担当者様」と書いた封筒が届いた場合、返送時はどう書き換えますか？

「担当者様 行」のような形式の場合は、「行」を二重線で消して「御中」に書き換えます。ただし宛名に個人名（例：田中 花子様）が書かれている場合は、「行」を消して「様」に書き換えます。「採用担当者」のような役職名のみの場合は「御中」を使用します。