履歴書の誤字訂正｜修正テープはNG？採用担当者が見る正しい直し方

この記事では、履歴書に誤字を見つけたときの正しい訂正方法を、採用担当者の視点でまとめます。修正テープや修正液が使えない理由、二重線と訂正印を使う正しい手順、書き直すべき基準、そして手書きとパソコン作成での違いや提出後に気づいた場合の対処まで、状況別にわかります。

履歴書の誤字を修正テープ・修正液で直すのはNG

履歴書の誤字を見つけたとき、多くの人が最初に手を伸ばすのが修正テープや修正液です。しかし、履歴書をはじめとする応募書類では、修正テープ・修正液の使用はマナー違反とされています。手軽に消せるからこそ避けたい方法だと覚えておいてください。

理由はシンプルで、修正した箇所は「誰が、いつ書き換えたのか」が第三者から見て証明できないためです。履歴書は選考の判断材料になる公的な性格を持つ書類で、内容の正しさが前提になります。上から白く塗り重ねられた履歴書は、それだけで「改ざんの余地がある書類」と受け取られてしまいます。

消せるボールペン・砂消し・カッターもNG

修正テープや修正液以外にも、「これなら跡が残らないのでは」と考えてしまいがちな方法があります。いずれも履歴書には不向きなので、下の一覧で確認してください。

やりがちな方法	なぜNGか
消せるボールペン（フリクション等）	熱で文字が消えるため、公的書類には使用不可。改ざんを疑われる
砂消しゴム	紙の表面が毛羽立ち、書き直しても文字がにじむ
カッターで削る	紙が薄くなり破れやすく、見た目で必ずわかる
修正液の上から書き直す	白塗り自体がマナー違反。乾く前に書くと汚れる

誤字に気づいたときの基本対処は「書き直し」

誤字や書き間違いに気づいたときの基本は、新しい用紙に一から書き直すことです。少し面倒に感じても、修正跡のない履歴書がもっとも印象を損なわず、選考でマイナスに働くリスクもありません。

書き直しを前提にするなら、はじめから予備の用紙を数枚多めに用意しておくと安心です。市販の履歴書は複数枚入りのものを選び、コンビニやオンラインでダウンロードできるテンプレートを使う場合も、余分に印刷しておきましょう。1枚しかない状態で書き始めると、ミスを恐れて手が止まり、かえって字が乱れやすくなります。

書き直せないときの正しい訂正方法【二重線＋訂正印】

提出直前で書き直す時間がない、あるいは予備の用紙がない場合に限り、正式な訂正方法として認められているのが二重線と訂正印による修正です。ビジネス文書の訂正ルールに沿った方法なので、正しく行えば大きく印象を損なうことはありません。

二重線と訂正印の正しい手順

1. 間違えた箇所に、定規を使ってまっすぐな二重線を引く
2. 二重線に重なるように、線の上へ訂正印を押す
3. 正しい文字を、訂正箇所のすぐ上（または横）の空いたスペースに書く

二重線はフリーハンドで引かず、必ず定規を当ててください。線が曲がっているだけで雑な印象になります。訂正印は、間違えた文字と正しい文字の対応がひと目でわかるように押すのがポイントです。

訂正印の選び方と持っていないときの対応

訂正印には専用の小さな印鑑もありますが、履歴書の訂正では氏名の認印を使うのが一般的です。どの印鑑なら使ってよいかを整理しました。

印鑑の種類	履歴書の訂正での可否
認印・訂正印（専用の小型印）	◯ 問題なく使える
シヤチハタ（インク浸透印）	△ 公的書類では避けるのが無難
実印・銀行印	× 履歴書には不要。使わない

訂正印を持ち合わせていない場合は、無理に訂正印なしで済ませようとせず、書き直しを選んでください。押印のない二重線だけの訂正は、正式なルールを満たしていないため中途半端な印象になります。手元に認印がなく書き直しもできない状況を避けるためにも、履歴書を書くときは認印を近くに置いておくと安心です。手書き履歴書の訂正ルールをさらに詳しく知りたい場合は、二重線での訂正が本当にありなのかを採用担当者視点で解説した記事もあわせて確認してください。

手書きとPC作成で誤字の訂正方法は違う

ここまでの訂正方法は、あくまで手書きの履歴書を前提としたものです。パソコンで作成した履歴書の場合、二重線や訂正印を使う必要はありません。むしろ、印刷した紙に手書きで二重線を引くほうが不自然です。

作成方法	誤字に気づいたときの正解
手書き	書き直しが基本。時間がなければ二重線＋訂正印
パソコン（印刷前）	データを修正し、印刷し直す
パソコン（印刷後に発見）	データを直して再印刷。二重線での訂正はしない
データ提出（PDF等）	修正版を作り直し、正しいファイルを送る

パソコン作成なら、誤字の修正は数分で終わり、訂正跡も残りません。応募先から手書きの指定がない限り、修正のしやすさという点でもパソコン作成にはメリットがあります。作成方法から見直したい場合は、ワードで履歴書を作る手順を参考にすると、提出前の修正がぐっと楽になります。

提出・郵送・メール後に誤字へ気づいたときの対処

もっとも焦るのが、履歴書を提出・郵送したあとに誤字へ気づいたケースです。すでに手元を離れているため訂正はできませんが、対応の仕方で挽回できる余地はあります。気づいた時点でどの段階にいるかで対処を分けてください。

気づいたタイミング	対処の方向性
郵送する前（手元にある）	書き直す。時間がなければ二重線＋訂正印
投函・提出した直後	誤字の程度で判断。氏名・連絡先など重要な誤りは連絡する
面接まで日がある	修正版を用意し、面接時に差し替えを申し出る選択肢もある

判断の分かれ目は、誤字が合否や連絡に関わる箇所かどうかです。氏名・住所・電話番号・メールアドレスの誤りは、連絡が取れなくなる恐れがあるため、気づいた時点で速やかに応募先へ連絡しましょう。一方、志望動機の言い回しの些細なミスであれば、慌てて連絡せず面接で誠実に対応するほうが自然な場合もあります。

連絡はメールで簡潔に、事実とお詫びを添えて伝えれば十分です。長い言い訳はかえって印象を悪くします。メールでの送り方や件名の付け方に不安があるなら、履歴書をメールで送るときの書き方とマナーを確認しておくと、再提出もスムーズです。郵送で送り直す場合は、履歴書の郵送マナーもあわせて押さえておきましょう。

履歴書の誤字を防ぐための書き方のコツ

訂正方法を知っておくことは大切ですが、そもそも誤字を出さないのが理想です。手書きで書き損じが多い人は、書き始める前の準備でミスの大半を防げます。

• 鉛筆で下書きしてから、ボールペンで丁寧になぞる
• パソコンで文章を作って推敲し、それを見ながら書き写す
• 提出期限の前日までに完成させ、時間をおいて読み返す
• 書き終えたら、声に出して一文字ずつ確認する

特に見落としやすいのが、変換ミスや思い込みによる誤字です。下の一覧はチェック時に見返してほしいポイントです。

間違えやすい箇所	確認のポイント
企業名・部署名	「株式会社」の位置、正式名称かどうか
年号・日付	西暦と和暦の統一、入学・卒業年のずれ
自分の住所・氏名	マンション名や番地、旧字体の有無
送り仮名・変換ミス	「以外／意外」など同音異義語の取り違え

まとめ

• 履歴書の誤字を修正テープ・修正液で直すのはマナー違反。信頼性が下がる
• 基本は新しい用紙に書き直す。予備を数枚用意しておくと安心
• 書き直せないときは二重線＋認印での訂正。目安は1〜2か所まで
• パソコン作成なら二重線は不要。データを直して再印刷するのが正解
• 提出後は誤字の箇所で判断。連絡先など重要な誤りは速やかに連絡する

誤字は「見つけたあとの対応」で印象が大きく変わります。焦って修正テープに手を伸ばす前に、書き直すか正式な訂正をするかを冷静に選べば、書類選考でつまずくリスクは十分に抑えられます。

履歴書の誤字は1文字でも書き直すべきですか？

時間に余裕があれば、1文字でも書き直すのがもっとも印象が良い方法です。ただし提出直前で書き直せない場合は、二重線と訂正印による正式な訂正で対応しても問題ありません。修正テープや修正液での訂正だけは避けてください。

訂正印がない場合はどうすればいいですか？

専用の訂正印がなくても、氏名の認印で代用できます。認印も手元にない場合は、押印のない二重線だけで済ませず、新しい用紙に書き直すのが確実です。シヤチハタや実印は履歴書の訂正には使わないようにしてください。

誤字のある履歴書を提出すると選考に落ちますか？

誤字が1か所あるだけで即不採用になるとは限りません。ただし、氏名や連絡先の誤り、修正テープでの雑な訂正は印象を下げ、実力が拮抗した候補者と比べられたときにマイナス要因になります。丁寧に見直された履歴書のほうが有利なのは確かです。

パソコンで作った履歴書の誤字も二重線で直すのですか？

いいえ。パソコン作成の履歴書はデータを修正して印刷し直すのが正解です。印刷後に誤字へ気づいた場合も、二重線を手書きで引くのではなく、修正して再印刷してください。データ提出の場合は正しいファイルを作り直して送り直します。