dodaのWeb履歴書はダウンロードできない｜提出用の正しい作り方

この記事では、dodaで履歴書をダウンロードしたい人向けに、登録したWeb履歴書はダウンロードできないという前提から、提出用の履歴書を用意する2つの方法（無料テンプレートと履歴書作成ツール）と入手手順、ダウンロードした後に採用担当者へ通すための書き方までをまとめます。

dodaの「Web履歴書」はダウンロードできない｜最初に知る前提

「doda web 履歴書 ダウンロード」で調べると、多くの人が最初につまずくのがここです。dodaに登録したWeb履歴書はそのままダウンロードできません。スカウトや応募で企業に伝わるプロフィール情報と、選考で提出する履歴書は別物、という点をまず押さえておきます。

なぜWeb履歴書はダウンロードできないのか

dodaのWeb履歴書は、求人への応募やスカウト受信に使う「登録情報」です。公式のヘルプでも、登録したWeb履歴書をダウンロードすることはできない、と明記されています。提出用の履歴書がほしい場合は、あらためて別の方法で作成する必要があります。

• Web履歴書：doda上で求人応募・スカウトに使う登録データ（PDFやWordで書き出す機能はなし）
• 提出用の履歴書：企業へ送るための書類。テンプレートか作成ツールで別途用意する

提出用の履歴書を用意する2つの方法

提出用の履歴書は、dodaが用意している次の2つのどちらかで作れます。どちらも無料で、自分の状況に合う方を選べば問題ありません。この後、それぞれの手順を順番に見ていきます。

方法	向いている人	ダウンロード形式
①無料テンプレート	WordやExcelで自分で入力したい	Word・Excel・PDF
②履歴書作成ツール	スマホで例文を見ながら作りたい	Word

方法①：無料の履歴書テンプレートをダウンロードする

WordやExcelの操作に慣れているなら、テンプレートをダウンロードして自分で入力する方法が早いです。dodaではニーズ別に複数の履歴書テンプレートが無料で公開されており、会員登録なしでもダウンロードできます。

dodaで選べるテンプレートの種類

ファイル形式はWord・Excel・PDFがそろい、サイズもA4などから選べます。「厚生労働省様式」を基準に、書きたい内容に合わせて次のようなバリエーションが用意されています。

タイプ	どんな人向けか
厚生労働省様式ベース	迷ったらこれ。標準的で汎用性が高い
職歴を詳しく書ける型	転職回数が多い・経歴を丁寧に見せたい
志望動機・自己PR重視型	意欲や強みで勝負したい未経験・第二新卒
Mac（Pages）対応型	Macで作成したい

テンプレートの細かな選び分けは、履歴書テンプレートdodaの選び方で採用担当者の視点から詳しく整理しています。

厚生労働省様式とは｜2021年に変わった4項目

厚生労働省様式は、2021年4月から国が推奨している標準的な履歴書です。公正な採用選考の観点から、それ以前の様式にあった次の4項目が省かれています。古いテンプレートを使うと、これらの欄が残っていることがあるので確認しておきましょう。

• 通勤時間
• 扶養家族数（配偶者を除く）
• 配偶者
• 配偶者の扶養義務

自分に合うテンプレートの選び方

テンプレート選びで迷ったら、「空欄が多い様式は避け、自分の強みを書ける欄が用意された型を選ぶ」のが基本です。志望動機欄が小さい様式に無理に長文を詰め込むより、はじめから自己PRスペースが広い型を選んだほうが読みやすく仕上がります。

様式選びと合わせて、パソコンで作る場合のNGフォーマットはパソコン履歴書を無料ダウンロードするときの様式の選び方も参考になります。

方法②：履歴書作成ツールで作ってダウンロードする

「WordやExcelは苦手」「スマホで完結させたい」という人は、dodaの履歴書作成ツール（レジュメビルダー）が向いています。案内に沿って入力していくだけで、体裁の整った履歴書が完成し、Word形式でダウンロードできます。

履歴書作成ツールでできること

• スマホ・PCのどちらからでも作成できる（無料）
• 希望職種に合わせた例文を見ながら入力できる
• 完成した履歴書をWord形式でダウンロードして提出できる

ツールの利用にはdodaの会員登録（無料）が必要です。テンプレートのダウンロードだけなら登録不要ですが、作成ツールと例文機能を使う場合は登録しておくとスムーズです。

作成〜ダウンロードの手順

1. dodaに会員登録（無料）してログインする
2. 履歴書作成ツールを開き、氏名・学歴・職歴などを入力する
3. 志望動機・自己PRは例文を参考に、自分の言葉に直して入力する
4. 内容を確認し、Word形式でダウンロードする
5. 必要に応じてWordで微調整し、PDFに変換して提出する

手順そのものは数分で終わりますが、差がつくのは入力の中身です。パソコンでの作成全体の流れはパソコンで履歴書を作成する方法も合わせて確認しておくと安心です。

テンプレートと作成ツール、どちらを選ぶ

比較点	無料テンプレート	履歴書作成ツール
会員登録	不要	必要（無料）
作成デバイス	PC中心	スマホ・PC
レイアウト調整	自由度が高い	自動で整う
例文サポート	なし	あり
ダウンロード形式	Word・Excel・PDF	Word

Word操作に慣れていてレイアウトを自分で決めたいならテンプレート、入力補助や例文がほしいなら作成ツール、という選び方で問題ありません。迷ったら、まず作成ツールで下書きを作り、細部をWordで整えるのが失敗の少ないやり方です。

ダウンロードした履歴書で採用担当者に通す書き方

テンプレートや作成ツールで履歴書を用意しても、中身が薄ければ書類選考は通りません。採用担当者は毎日大量の履歴書を見ているため、テンプレートの初期値が残った書類や、例文をそのまま使った履歴書はすぐに見抜きます。ダウンロード後の仕上げこそが本番です。

空欄・初期値の残りは即バレる

テンプレートには入力例やサンプル文があらかじめ入っていることがあります。消し忘れて提出すると、確認不足として一気に評価が下がります。提出前に必ず全項目を見直しましょう。

志望動機・自己PRは例文を丸写ししない

作成ツールの例文は便利ですが、そのまま使うと他の応募者と文章が丸かぶりします。採用担当者は同じツールの例文を何度も目にしているため、丸写しはむしろ逆効果です。例文は骨組みとして使い、自分の経験と応募先の事業に紐づけて具体化します。

自己PRや志望動機の具体化のコツは、転職の履歴書 自己PR例文12選で状況別に確認できます。

ダウンロード後の提出（印刷・データ）で失敗しないポイント

履歴書が完成したら、提出方法に合わせて仕上げます。ダウンロードしたWordファイルをそのまま送るのはおすすめしません。応募先の指定を確認したうえで、次のポイントを押さえておきましょう。

• データ提出：Wordのまま送らず、レイアウト崩れを防ぐためPDFに変換する
• ファイル名：「履歴書_氏名_日付」のように誰の書類か一目でわかる名前にする
• 印刷提出：A4で用紙は白色・厚手を選び、写真や罫線がかすれていないか確認する

データで送る場合は履歴書のデータ提出と写真の貼り方、メールで送る場合は履歴書をメールで送る書き方を、印刷して提出する場合はパソコンで作った履歴書の印刷方法を確認しておくと、提出でつまずきません。

まとめ

• dodaに登録したWeb履歴書はダウンロードできない。提出用は別途作成する
• 入手方法は「無料テンプレート」か「履歴書作成ツール」の2つ。どちらも無料
• 厚生労働省様式は2021年に4項目が削除。古い様式の使い回しに注意する
• 例文の丸写し・初期値の残りは採用担当者に見抜かれる。自分の言葉で仕上げる

ダウンロードはゴールではなく出発点です。様式を応募先に合わせて選び、中身を自分の経験で埋めれば、同じテンプレートを使った応募者の中でも書類は確実に目立ちます。

dodaのWeb履歴書ダウンロードに関するよくある質問

dodaのWeb履歴書を印刷して提出してもいいですか？

Web履歴書はダウンロードや印刷ができないため、そのまま提出用にはできません。提出用の履歴書は、dodaの無料テンプレートか履歴書作成ツールであらためて作成してください。

dodaのテンプレートは会員登録なしでダウンロードできますか？

履歴書テンプレートのダウンロードは会員登録なしでも可能です。ただし、例文つきの履歴書作成ツールを使う場合は、dodaの無料会員登録が必要になります。

スマホだけで履歴書を作ってダウンロードできますか？

できます。dodaの履歴書作成ツールはスマホに対応しており、例文を見ながら入力し、完成した履歴書をWord形式でダウンロードできます。仕上げにパソコンでPDFへ変換すると、レイアウト崩れを防げます。

ダウンロードした履歴書は手書きで書き直す必要がありますか？

基本的に必要ありません。応募先から手書き指定がない限り、パソコンで作成した履歴書で問題ないケースがほとんどです。手書きとパソコンの使い分けは、応募先の指定と職種の慣習で判断してください。