バイト用履歴書テンプレート｜採用担当者が選ぶ正解フォーマット

この記事では、バイト用履歴書テンプレートの選び方と書き方を採用担当者の視点で解説します。無料ダウンロードできる入手方法から、各欄の記入方法、高校生や社会人など状況別の使い分けまでまとめています。

バイト用履歴書テンプレートを選ぶ前に確認すること

「とりあえずテンプレートをダウンロードして書き始めよう」と考える方は多いですが、テンプレートの種類を間違えると、採用担当者に「なぜこのフォーマットを使っているのか」と疑問を持たれてしまうことがあります。種類の違いを先に把握しておくと、書き直しのリスクを防げます。

転職・新卒用と何が違う？アルバイト用テンプレートの特徴

履歴書テンプレートには大きく「転職用」「新卒用」「アルバイト・パート用」の3種類があります。それぞれのフォーマット上の違いを確認しましょう。

比較項目	転職・新卒用	アルバイト・パート用
職歴欄の行数	多い（10行以上）	少なめ（4〜6行）
自己PR欄	大きめ	コンパクトまたはなし
本人希望欄	汎用的な記載欄	シフト・勤務希望を書ける専用欄
用紙サイズ	A4判2枚組が多い	A4判1枚が主流

転職用のテンプレートは職歴欄が多く設計されているため、アルバイト経験が少ない人が使うと空白が目立ちます。また、バイトに特有の「勤務できる曜日・時間帯」を書く欄がない場合、採用担当者は「シフト調整がどうなるかわからない」という状態で選考を進めることになります。

バイト応募には、A4判1枚・シフト希望欄あり・厚生労働省推奨様式対応のテンプレートが最も適しています。

採用担当者が一目で気づくテンプレート選びのNG

多くのバイト応募者が無意識にやってしまうテンプレート選びのミスがあります。採用担当者として書類を確認してきた中で見てきた失敗パターンを整理します。

これらは選考の合否に直結するミスではありませんが、書類に対する注意力が伝わるポイントでもあります。バイト用に適切なフォーマットを選んだうえで、各欄の記入に集中しましょう。

バイト用履歴書テンプレートの入手方法と選び方

バイト用の履歴書テンプレートを入手する方法は主に3つあります。それぞれのメリットと、採用担当者が評価する観点から最適な方法を選びましょう。

無料ダウンロードで入手するときの選び方

現在最も一般的な入手方法が、インターネットからの無料ダウンロードです。求人サイト（タウンワーク・マイナビバイト等）が無料で提供しており、厚生労働省推奨様式に対応したものも多くあります。

ダウンロードして使う際の選び方ポイントを確認しましょう。

• 2021年改定版対応：性別欄の任意化・通勤時間欄の削除など最新の厚生労働省推奨様式に対応しているかを確認する
• A4判1枚タイプ：アルバイト応募ではA4判1枚のシンプルなフォーマットで十分。2枚組は不要
• シフト希望欄の有無：飲食・小売・サービス業など、シフト制の職場が多い業種ではこの欄があるものを選ぶと便利
• ファイル形式の確認：手書き用（印刷して使う）かPC入力用かで必要な形式が変わる

同サイトには履歴書テンプレートの詳しい選び方と、採用担当者が見落とすNGフォーマットをまとめた記事もあります。

Word・Excel・PDFのどれを選ぶべきか

ダウンロードサイトでは複数のファイル形式が提供されていることが多くあります。使いやすい形式は作成環境によって変わります。

形式	メリット	こんな人に向いている
Word（.docx）	文字サイズの調整・編集がしやすい	パソコンで入力して印刷する人
Excel（.xlsx）	枠内に文字が収まりやすい	表組みに慣れている人
PDF（.pdf）	レイアウトが崩れない、印刷後に手書き	コンビニ印刷・メール添付する人

手書きで書く場合はPDF形式をダウンロードして印刷するのが最もシンプルです。パソコンで入力して印刷する場合はWord形式が使いやすく、スマホのみで完結させたい場合はオンラインの無料履歴書作成サービスも選択肢になります。

コンビニや100均で買える市販履歴書との違い

コンビニや100円ショップで販売されている市販の履歴書と、ダウンロード版の主な違いを確認しておきましょう。

市販の履歴書が絶対にNGというわけではありませんが、ダウンロード版のほうがコストゼロで最新フォーマットを使えます。コンビニで購入する場合は、パッケージに「2021年様式対応」の表示があるものを確認してから購入してください。

テンプレートを使った書き方｜採用担当者が評価するポイント

テンプレートを入手したら、次は各欄の書き方を確認します。同じフォーマットを使っても、記入内容によって採用担当者の印象は大きく変わります。それぞれの欄で採用担当者が実際に何を見ているかを把握しておきましょう。

基本情報・学歴欄の正しい書き方

基本情報と学歴欄は、採用担当者が書類を受け取って最初に目を通す箇所です。ここに誤字や記入漏れがあると、細かいところに注意できない印象を与えてしまいます。

高校生が特に注意すべき点が「在学中」の記載漏れです。「○○高等学校 入学」だけでは、現在在学中なのか卒業済みなのかが書類上で判断できません。

職歴欄：アルバイト経験がない場合の書き方

初めてのバイト応募で「職歴欄に何も書けない」と悩む方は多いですが、対応は明確です。アルバイト経験がない場合は「なし」と記載します。

過去にアルバイト経験がある場合は、勤務先名・在職期間・退職理由を記載します。退職理由は「一身上の都合により退職」で統一して問題ありません。アルバイト経験がないこと自体はマイナス評価になりません。

志望動機欄：採用担当者が面接に呼びたくなる書き方

バイト履歴書の中で採用担当者が最も時間をかけて読む欄が志望動機欄です。テンプレートのフォーマットは同じでも、この欄の内容で差がつきます。

パート・アルバイトの志望動機の例文については、こちらの記事も参考になります。
パート志望動機の例文15選｜主婦・40代・50代が採用される書き方

本人希望欄（シフト・勤務希望）の書き方

アルバイト用テンプレートには「本人希望欄」または「勤務できる曜日・時間帯」を記入する欄があります。この欄の書き方も採用判断に影響します。

• 勤務できる曜日・時間帯を具体的に書く（例：「平日 17:00〜22:00、土日 10:00〜22:00」）
• 「応相談」だけにしない：採用担当者はシフト調整しやすい候補者を優先するため、目安の時間帯を記載する
• 制約がある場合は正直に書く（例：「試験期間中の12月・2月は週1日程度になります」）

「何でもできます」という書き方は一見好印象に思えますが、シフト作成時に採用担当者が困ることがあります。具体的な希望を記載するほうが採用後のミスマッチを防ぐためにも喜ばれます。

状況別テンプレートの使い分け

バイト応募者の状況によって、最適なテンプレートの選び方や記入内容が変わります。自分の状況に合った書き方を確認しましょう。

初めてバイトに応募する高校生・大学生

バイト経験がまったくない場合でも、A4判1枚のシンプルなテンプレートで十分対応できます。初めて書く場合に注意すべきポイントを整理します。

• 学歴欄：中学校卒業から記入し、現在の学校は「在学中」を明記する
• 職歴欄：「なし」と記載（空欄にしない）
• 証明写真：スーツ不要。清潔感のある服装・明るい背景で撮影する
• 保護者確認欄：高校生向けテンプレートには保護者の署名欄がある場合があるため記入漏れに注意する

高校生の履歴書全項目の書き方については、こちらの記事も参考になります。
高校生の履歴書の書き方｜初めてでも落とされない全項目解説

写真なし履歴書テンプレートを使う場合の注意点

求人票に「写真不要」と記載がある場合や、応募先から写真なしのフォーマット指定がある場合のみ、証明写真欄のないテンプレートを使います。

社会人・ダブルワークでバイトに応募するとき

本業がある社会人がダブルワーク（副業）としてバイトに応募する場合、職歴欄の書き方で悩む方が多くいます。

原則として、職歴欄には正確な経歴を記載することが求められます。現在の勤務先を「在職中」として職歴欄に記載し、本人希望欄に「現在は○○に勤務中のため、勤務可能日は土日・祝日のみとなります」などと具体的に書くと、採用担当者がシフト調整を検討しやすくなります。

なお、本業の就業規則で副業が制限されている場合があります。採用後のトラブルを防ぐため、応募前に確認しておくことを推奨します。

まとめ

• バイト用テンプレートはA4判1枚・シフト希望欄あり・2021年改定版対応のものを選ぶ
• ファイル形式は手書きならPDF、PC入力ならWord、スマホのみならオンラインサービスを使う
• 職歴欄はアルバイト経験なしなら「なし」と記載する（空欄にしない）
• 志望動機欄は「なぜここか」「どう貢献できるか」「長く続けられるか」の3点を盛り込む
• 本人希望欄には勤務できる曜日・時間帯を具体的に記載する

正しいテンプレートを選び、採用担当者が見るポイントを押さえて記入することで、書類選考での印象が変わります。

バイト用履歴書テンプレートに関するよくある質問

バイト用の履歴書テンプレートは転職用と同じでも大丈夫ですか？

使用自体は問題ありませんが、転職用テンプレートは職歴欄の行数が多く設計されており、バイト未経験や経験が少ない場合に空白が目立ちます。また、バイトに必要なシフト希望欄がない場合も多くあります。アルバイト・パート専用のA4判1枚タイプのテンプレートを使うほうが、採用担当者に読みやすい書類になります。

履歴書テンプレートは手書きとパソコン入力のどちらがよいですか？

求人票に指定がない場合はどちらでも問題ありません。パソコン入力のほうが文字の読みやすさや修正のしやすさで有利な場合があります。手書きの場合は黒のボールペンを使用し、修正液・修正テープの使用は避けてください。丁寧な字で書かれた手書きの履歴書は、採用担当者に誠実さが伝わる場合もあります。

バイト用の履歴書に証明写真は必ず必要ですか？

求人票に「写真不要」と明記されている場合に限り省略できます。それ以外の場合は貼るのが原則です。コストが気になる場合はスマホアプリを使ってコンビニで印刷する方法があります。費用は100〜300円程度で済み、証明写真機（700〜900円）より安く用意できます。