保育士の履歴書フォーマット｜採用担当者が見る選び方の正解

この記事では、保育士の履歴書フォーマットの選び方を採用担当者の視点で解説します。厚生労働省様式・JIS規格様式・保育専用様式の3種類の違いと状況別の選び方、手書きかパソコンかの判断基準、保育士資格の正式な書き方まで網羅します。

保育士の履歴書フォーマットには3種類ある

保育士の転職・就活を始めようとしたとき、「どのフォーマットを使えばいいかわからない」という状態で止まる方は少なくありません。市販の履歴書、厚生労働省の様式、ネットからのダウンロード用と選択肢が複数あり、何が違うのか判断しづらいからです。

まず整理しておくと、一般的に使われる履歴書フォーマットは大きく3種類に分けられます。

①厚生労働省様式（2021年改定版）——転職経験者に最適な理由

2021年4月に厚生労働省が推奨を開始した様式です。公正な採用選考の促進を目的として作られており、従来の様式からいくつかの項目が変更されています。

• 性別欄が「任意記載」（記入しなくてよい）
• 通勤時間・扶養家族数・配偶者欄がない
• 学歴・職歴欄が従来より広く確保されている
• 志望動機・自己PR欄のスペースが取られている

保育士の転職活動では複数の保育施設を経験してきた方でも職歴欄に書ききれます。転職経験者・職歴が2社以上ある方には特に向いている様式です。厚生労働省の公式サイトからPDF・Word形式で無料でダウンロードできます。

②JIS規格様式（従来型）——新卒・職歴が少ない場合の選択肢

コンビニや文具店で売られている市販の履歴書の多くが、このJIS規格（日本工業規格）に基づいた様式です。「通勤時間・配偶者・扶養家族数」の欄があり、趣味・特技欄が設けられているものが多いのが特徴です。

新卒や職歴が1〜2社程度の場合は、学歴・職歴欄が少なくても目立ちません。それよりも趣味・特技・自己PR欄を充実させて人柄をアピールできる点が利点です。ただし性別欄が必須記入になっているものが多く、2021年の厚労省改定の趣旨とは若干異なる点に注意してください。

③保育士専用・指定フォーマット——使う場面と注意点

一部の保育士転職サービスや求人サイトが独自に用意しているフォーマットです。「保育士専用だから採用担当者に好印象」と思われがちですが、内容は一般様式と大きく変わりません。

ただし、応募先の保育園から「指定フォーマット」が提示された場合は必ずそちらを使ってください。フォーマット指定を無視して別の様式で提出すると、採用担当者に「指示を読まない人」という印象を与えます。

状況別——保育士が迷わないフォーマットの選び方

3種類のフォーマットのどれを選ぶかは、自分の状況で判断できます。以下の表を参考にしてください。

状況	おすすめフォーマット	理由
転職・職歴が2社以上	厚生労働省様式（2021年）	職歴欄が広く書ききれる
新卒・初めての就職	JIS規格（自己PR欄が広いもの）	趣味・人柄欄を充実させやすい
応募先から指定あり	指定フォーマット	指定を守ることが最低条件
パート・アルバイト応募	JIS規格またはパート用	職歴が少なく人柄を伝えやすい

迷ったら厚生労働省様式を選ぶ理由

保育士の転職では「転職か新卒か判断しにくい」状況もあります。保育補助として1〜2年勤めてから正規保育士として転職するケースや、保育士資格取得後に初就職するケースなど、どちらの様式が適切か迷う方もいるでしょう。

こうした「どちらとも言えない」状況では、厚生労働省様式を選んでおけばまず問題ありません。職歴欄が広い分、空白になる部分は志望動機・自己PR欄で埋めることができます。

フォーマットの選び方で迷う場合、市販・ダウンロード別の履歴書おすすめ10選でも状況別の選び方を解説しています。

保育士の履歴書は手書きとパソコン、どちらが正解か

「保育士の履歴書は手書きのほうがいい」という話はよく聞きますが、実際のところはどうでしょうか。

採用担当者の本音——保育士業界に手書きが有利な背景

結論として、手書きかパソコンかで合否が直接決まるわけではありません。採用担当者が見るのは「書いてある内容」と「全体の丁寧さ」です。

ただし保育士という職種には、手書きが有利になりやすい背景があります。

• 保育士は日常業務で連絡帳・お知らせ・掲示物などを手書きする機会が多い
• 採用担当者（現場の園長・主任保育士が担うことが多い）は「手書きで丁寧に書いてくれた」という印象を持ちやすい
• パソコン作成が増えた現在、ていねいな手書き履歴書は相対的に目に留まりやすくなっている

パソコン作成でも通過できる条件と注意点

パソコンで作成しても書類選考を通過している方は多くいます。以下を守れば問題ありません。

• フォントは明朝体系（游明朝・ヒラギノ明朝など）を選ぶ。ゴシック体は避ける
• 文字サイズは10.5〜11ptが読みやすさのバランスとして適切
• 証明写真は必ず別途用意して貼り付ける（画像の埋め込みは不可）
• 日付・署名など手書きが必要な箇所は、印刷後に直筆で記入する

フォントの選び方については、履歴書のフォントは明朝体が基本｜サイズ・種類と採用担当者が見るポイントでも詳しく解説しています。

フォーマットを選んだ後に確認したい保育士特有の書き方

フォーマットが決まったら、次は各欄の書き方です。保育士の履歴書には業界特有のルールが複数あり、知らずに書くと採用担当者に「業界知識が浅い」という印象を与えてしまいます。

資格欄——保育士資格と幼稚園教諭免許の正式名称

資格欄で最も多いミスが「保育士免許」という書き方です。保育士は「免許」ではなく「資格」が正式な表現で、この一字の違いが採用担当者に悪印象を与えることがあります。

両方の資格を持っている場合は、取得年月の古い順に記載します。取得見込みの場合は「令和◯年3月 保育士資格 取得見込み」と表記してください。「取得予定」より「取得見込み」のほうが一般的な書き方です。

学歴・職歴欄——保育施設名・入退職の書き方

保育施設に勤務した場合の職歴欄は、法人名と施設名をセットで記載します。また、企業への「入社・退社」ではなく、保育・医療・福祉系では「入職・退職」が正しい表記です。知らずに「入社」と書くと採用担当者に業界知識のなさが伝わります。

法人名がわからない場合は、施設の公式サイトや求人票で必ず確認してから記載します。「（株）」「社福）」などの略称は使わず、正式名称を記入します。

志望動機欄——採用担当者が差を感じる3つのポイント

厚生労働省様式は志望動機欄がやや広く取られています。このスペースを活用できるかどうかで、採用担当者の受ける印象が大きく変わります。

本人希望欄の活用方法

本人希望欄を「特にありません」のみで終わらせると、採用担当者によっては「消極的」に映ることがあります。待遇条件がある場合は具体的に記載しつつ、最後に一文添えると自然です。

勤務地や時間に希望がある場合は「◯◯勤務希望」「週4日以上勤務希望」のように具体的に書き、最後に上記のような一文を添えます。希望がある場合でも最終的には「貴園の都合に合わせる」姿勢を示すと印象が良くなります。

採用担当者が気になる履歴書フォーマットの5つのNG例

保育士の履歴書でよくあるフォーマット・記載上のミスを5つまとめます。いずれも「業界知識がない」「注意力が低い」という印象につながるため、提出前に必ず確認してください。

NG例	問題点	正解
古い様式（配偶者・扶養家族欄あり）を使う	2021年の改定を知らない印象になる	厚生労働省2021年様式を使う
「保育士免許」と記載する	正式名称ではなく知識不足と見られる	「保育士資格 取得」と記載する
「入社・退社」を保育施設に使う	業界用語を知らない印象を与える	「入職・退職」を使う
西暦と和暦を混在させる	統一されていない＝注意力不足と取られる	全欄を統一（和暦または西暦）
消えるボールペンで手書きする	採用担当者が書類の信頼性を気にするケースがある	黒のボールペン・万年筆を使う

保育士の履歴書フォーマットの入手先まとめ

フォーマットが決まったら、入手方法を確認しましょう。目的別に最適な入手先が異なります。

• 厚生労働省様式（無料）——厚生労働省公式サイトからPDF・Word形式でダウンロード可能
• 市販品（200〜500円程度）——コンビニ・文具店で即日入手できる。手書きする場合に使いやすい
• ハローワーク（無料）——窓口で配布している。印刷環境がない場合に便利
• 転職サービスのテンプレート（無料）——保育士転職エージェントが独自フォーマットを提供していることがある

無料で使えるダウンロード型テンプレートの選び方については、履歴書テンプレート無料おすすめ｜採用担当者が教える選び方と注意点でも詳しく解説しています。

まとめ

• 保育士の履歴書フォーマットは「厚生労働省様式・JIS規格・保育専用」の3種類。迷ったら厚生労働省様式（2021年改定版）が最も無難
• 手書きかパソコンかで合否が決まるわけではないが、保育士業界では手書きが好印象を得やすい背景がある
• 資格欄は「保育士資格 取得」が正式。「保育士免許」は誤りで採用担当者の印象を下げる可能性がある
• 保育施設への職歴記載は「入職・退職」を使う。「入社・退社」は企業向けの表現
• 採用担当者が最初に見るのはフォーマットの種類ではなく「全欄が丁寧に埋まっているか」

フォーマット選びに正解を出したら、次は各欄を丁寧に埋めることに集中してください。採用担当者が「この人は準備してきた」と感じる履歴書は、フォーマットの種類よりも「書かれた内容の密度」で決まります。

保育士の履歴書フォーマットに関するよくある質問

保育士専用の履歴書フォーマットは必要ですか？

必須ではありません。指定がなければ厚生労働省様式が最も無難な選択です。「保育士専用」と書かれているフォーマットも、中身は一般的な履歴書様式と大きく変わりません。応募先から指定フォーマットが示された場合のみ、そちらを使ってください。

手書きで書いて間違えたときはどうすればいいですか？

修正液・修正テープは使わず、間違えた文字に二重線を引いて訂正印を押すのが正式なルールです。ただし訂正箇所が多くなった場合は書き直しをおすすめします。採用担当者は訂正の多さも確認します。

保育士資格の取得見込みの場合、資格欄にどう書きますか？

「令和◯年3月 保育士資格 取得見込み」と記載します。取得年月は国家試験の合格予定または養成課程の修了予定の月を記入します。「取得予定」よりも「取得見込み」のほうが一般的な表記です。合格通知がある場合は「取得」に変更して提出してください。

履歴書の西暦・和暦はどちらで統一すればいいですか？

どちらでも構いませんが、履歴書全体で必ず統一することが前提です。「学歴欄は和暦・職歴欄は西暦」のように混在させると、採用担当者に注意力が低いという印象を与えることがあります。厚生労働省様式の場合は和暦で統一している記載例が多く見られます。