履歴書在中は手渡しでも必要？封筒の書き方と渡し方マナー

履歴書を手渡しするときも封筒に入れ、表面に赤字で「履歴書在中」と書き、封（のり付け）はしないのが正解です。郵送ではないのに封筒がいるのか、在中の表記は大げさではないか、迷う方は少なくありません。この記事では、封筒の書き方から面接官・受付での渡し方まで、採用担当者が見るポイントを踏まえて解説します。

履歴書在中は手渡しでも書く？結論と封筒の正解

面接に履歴書を持参する場合でも、封筒に入れて表面に「履歴書在中」と記載するのが基本です。手渡しだから省略してよい、というルールはありません。まず結論を押さえてから、理由を確認していきます。

結論：手渡しでも封筒に入れて「履歴書在中」と書く

手渡しでも封筒を使う理由は、書類の折れや汚れを防ぎ、受付を経由しても中身が一目で伝わるようにするためです。封筒の表面には赤字で「履歴書在中」と書き、周囲を枠で囲みます。手渡しの場合は封をせず、封筒の中に履歴書を入れたクリアファイルをセットしておきます。

手渡し用封筒の「履歴書在中」の書き方【表面・裏面の見本】

手渡しの封筒は、郵送用と書き方の基本が同じです。違うのは宛名の住所が不要になる点だけで、「履歴書在中」の位置や色のルールは変わりません。「履歴書在中」の正しい書き方を押さえておくと、郵送でも持参でも迷いません。

「履歴書在中」の位置・色・囲み方

項目	正しい書き方
位置	縦書きは表面の左下／横書きは右下
色	赤色（油性ペンがにじみにくい）
囲み方	文字を長方形の枠で囲む（定規で直線を引く）
文言	「履歴書在中」。職務経歴書も同封なら「応募書類在中」

ペンは水性だと湿気でにじむことがあるため、赤の油性ペンや専用スタンプを使うと仕上がりが安定します。宛名や在中に使うペンの選び方は封筒の書き方とペンの選び方で詳しく整理しています。

表面・裏面の書き方（手渡しの場合）

手渡しの封筒マナー｜封・クリアファイル・添え状・選び方

「履歴書在中」を書けたら、封の扱いや中身のセット方法も確認しておきます。手渡しは郵送と違い、その場で相手に書類を渡すため、取り出しやすさを最優先にします。

封（のり付け）はしないのが基本

手渡しの封筒はのり付けせず、封を開けたまま持参します。面接官や受付がその場で中身を取り出すため、密封すると開封の手間をかけてしまうからです。フタは折り込んでおく程度で問題ありません。テープで留める必要もありません。

クリアファイルに挟んでから入れる

履歴書はそのまま封筒に入れず、無色透明のクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。持ち運び中の折れや雨の染みを防げるうえ、渡すときもクリアファイルごとスマートに手渡せます。色柄付きやよれたファイルは避け、新品の透明ファイルを使ってください。詳しい入れ方はクリアファイルの正しい使い方で確認できます。

添え状（送付状）は不要

添え状は本来「郵送時のあいさつ文」です。手渡しでは口頭であいさつできるため、添え状は不要とされています。用意しても失礼にはなりませんが、なくても評価は下がりません。郵送するケースと迷ったときは履歴書の送付マナーもあわせて確認しておくと安心です。

封筒のサイズと色の選び方

項目	選び方
サイズ	A4履歴書が折らずに入る角形A4号・角形2号
色	白無地（茶封筒は事務的な印象になりやすい）
厚み	中身が透けない程度のしっかりした紙質

履歴書を折らずに入れられるサイズを選ぶのが基本です。三つ折り用の長形封筒でも渡せますが、A4のまま入る大きめの封筒のほうが書類がきれいに保てます。

面接官・受付への履歴書の渡し方【所作とNG例】

手渡しで最も差がつくのは、封筒の書き方よりも渡すときの所作です。誰に渡すかで正解が変わるため、面接官の場合と受付の場合に分けて押さえます。

面接官に渡す場合｜封筒から出して読める向きで

面接の場で直接渡すよう促されたら、封筒から履歴書入りのクリアファイルを取り出し、相手が読める向きにして両手で差し出します。封筒は自分の手元に控えるか、クリアファイルの下に重ねて一緒に渡します。「本日はよろしくお願いいたします。履歴書です」と一言添えると自然です。面接に持参するときの渡し方は面接に持参する履歴書の渡し方でも具体的に解説しています。

受付で渡す場合｜封筒ごと両手で

受付で先に提出するよう言われた場合は、封筒に入れたまま渡します。封筒の表面（「履歴書在中」の面）を相手に向け、フタ側を手前にして両手で差し出します。「本日◯時に面接のお約束をいただいております、◯◯と申します。履歴書をお持ちしました」と伝えると丁寧です。持参用封筒の書き方と渡し方の全体像は履歴書持参封筒の書き方と渡し方で確認できます。

カバンから出すタイミングと状況別の注意点

履歴書は待合や入室の前に取り出しやすい位置へ移しておき、渡す直前に慌てて探さないようにします。転職・新卒・アルバイトで基本は同じですが、細部の温度感は少し変わります。

状況	手渡しの注意点
転職	職務経歴書も同封なら「応募書類在中」。ビジネスマナーとして所作まで見られる
新卒	白封筒＋クリアファイルで丁寧に。受付での名乗りをはっきりと
アルバイト	封筒が基本だが、店舗によってはクリアファイルのみでも可。指定があれば従う

まとめ

• 手渡しでも封筒に入れ、表面に赤字で「履歴書在中」＋枠囲みで記載する
• 手渡しは封をせず、履歴書はクリアファイルに挟んでから入れる
• 添え状は不要。宛先の住所も書かず、裏面に自分の情報だけ書く
• 面接官には封筒から出して読める向きで、受付には封筒ごと両手で渡す

封筒の書き方より、清潔に保った書類を読める向きで渡す所作のほうが印象を左右します。渡す直前の動きまでイメージしておけば、当日落ち着いて対応できます。

履歴書在中の封筒・手渡しに関するよくある質問

手渡しでも封筒に「履歴書在中」は書くべきですか？

書くのが基本です。受付を経由しても中身が一目で伝わり、書類として丁寧に扱っている印象になります。赤字で枠囲みして記載してください。

手渡しのとき封筒に封（のり付け）はしますか？

のり付けはしません。その場で中身を取り出すため、フタを折り込んでおく程度にして、相手が開封しやすい状態にしておきます。

面接官には封筒ごと渡せばよいですか？

面接官に直接渡す場合は、封筒から履歴書入りのクリアファイルを取り出し、相手が読める向きで両手で渡します。受付に提出するときは封筒ごと渡して構いません。

封筒を忘れたらクリアファイルだけでもよいですか？

やむを得ない場合はクリアファイルに挟んで渡せば、折れや汚れは防げます。ただし封筒に入れるのが丁寧なため、可能な限り白無地の封筒を用意してください。