履歴書の送付マナー｜封筒・送付状・郵送手順を採用担当者視点で解説

この記事では、履歴書を郵送する際の封筒の書き方・送付状（添え状）の作成・書類の入れ方・切手の料金まで、採用担当者の目線で解説します。手渡し・メール送付の場合のマナーも含め、提出前に確認すべきポイントを網羅しています。

履歴書を送る封筒の選び方

郵送で応募書類を送る前に、まず封筒選びから始める必要があります。封筒のサイズと色の選択が、第一印象に直結します。

サイズは「角形2号」か「角形A4号」を選ぶ

A4サイズの書類を折らずに封入できる封筒を選ぶのが基本です。折り目がついた書類は採用担当者が広げにくく、印象も下がります。具体的には次の2サイズのどちらかを選んでください。

封筒サイズ	寸法	特徴
角形2号	240mm × 332mm	最も一般的。文房具店やコンビニで入手しやすい
角形A4号	228mm × 312mm	A4書類にちょうどよいサイズ。やや小さめ

色は「白」が基本

封筒の色は白を選ぶのがベターです。茶封筒（クラフト封筒）でも失礼にはなりませんが、白封筒のほうが清潔感があり、宛名の文字も見やすくなります。

封筒の表面の書き方

封筒の表面には、送付先の住所・宛名と「履歴書在中」を記入します。ここでのミスが採用担当者の印象を大きく左右します。

宛名の書き方（会社・部署宛と個人宛）

宛名の書き方は「部署・組織宛」か「個人宛」かで敬称が変わります。「御中」と「様」を混在させることは絶対にNGです。

送付先のパターン	正しい敬称	記載例
会社・部署宛	御中	〇〇株式会社 採用担当 御中
採用担当者個人宛	様	〇〇株式会社 採用部 田中花子 様

住所は都道府県から省略せず記入し、丁目・番地・号はすべて書きます。建物名や部屋番号も省略しないでください。

「履歴書在中」の書き方と位置

「履歴書在中」は封筒の左下に赤いボールペンで記入し、定規を使って赤の四角い枠で囲みます。これにより採用担当者がひと目で「応募書類が入っている」と判断でき、他の郵便物と区別しやすくなります。

• 使用する筆記具：赤い油性ボールペン（鮮明に見えるもの）
• 記入位置：封筒表面の左下
• 囲み線：定規を使って四角く囲む
• 市販の「履歴書在中」スタンプを使っても問題ない

封筒の裏面の書き方

封筒の裏面には、差出人（自分）の情報を記入します。裏面の記入は省略されがちですが、宛先不明などで返送される場合に必要な情報です。採用担当者が確認するケースもあるため、丁寧に記入してください。

差出人情報の記入方法

「〆」の封字（×やメと書く人もいますが、正式には「〆」）を封筒の貼り合わせ部分の中央に記入すると、封がきちんとされていることを示せます。封字は必須ではありませんが、書いておくとより丁寧な印象です。

送付状（添え状）の書き方と例文

送付状は「誰が何を送ったか」を一枚でわかるようにするための書類です。法的な義務はありませんが、送付状なしで書類を送ることはビジネスマナーの観点から避けるべきです。

送付状に書く9つの項目

• 日付：送付する日（郵便局に出す日）
• 宛名：会社名・部署名・担当者名（封筒と同じ表記）
• 自分の連絡先・氏名：住所・電話番号・メールアドレスを右上に記入
• 頭語・前文：「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のような書き出し
• 応募の経緯：どの媒体で求人を知ったか
• 志望動機・自己PRの一言：150字程度に絞って記載
• 面接の申し込み：「ご検討のうえ、ご連絡いただけますと幸いです。」など
• 結語：「敬具」
• 同封書類の一覧：「記」以下に箇条書きで記載

送付状の例文

書類の入れ方・封筒への封入の順序

書類の並び順と封筒への入れ方にもマナーがあります。採用担当者が封筒を開けたとき、送付状がいちばん上に来るよう整える必要があります。

書類を重ねる正しい順序

クリアファイルに入れてから封筒へ

順番通りに重ねた書類をクリアファイルにまとめてから封筒に入れるのが現在の標準的なマナーです。これにより配送中に書類が折れたり、水濡れで破損するリスクを防げます。

封筒への入れ方は、書類の表面が封筒の表側に向くように入れてください。封筒を開けた採用担当者がすぐに書類の内容を確認できます。

郵送時のマナー

封入まで完了したら、次は郵送の手続きです。切手の選択と郵送方法にも注意が必要です。

切手の料金（2026年版）

角形2号の封筒は定形外郵便（規格内）の扱いになります。2026年現在の料金は次の通りです。

重量	料金
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円

履歴書・職務経歴書・送付状の3点をクリアファイルに入れた場合、多くは100g以内に収まります。ただし、料金が不安な場合は郵便局の窓口に持ち込んで計量してもらうのが確実です。料金不足の状態で送ると、受取人（企業）に不足分を払わせてしまうことになり、大変失礼にあたります。

速達・書留は必要か？

履歴書の郵送に速達や書留を使う必要は基本的にありません。普通郵便で問題ないです。ただし、応募締め切りが翌日以降であることを確認してから投函しましょう。

• 速達が必要なケース：応募締め切りが間近で、翌日中に届けなければならない場合
• 書留が必要なケース：企業から指定された場合のみ
• コンビニ投函はNG：コンビニのポストでも投函できますが、集荷時間が遅い場合があります。急ぎでない場合でも、郵便局窓口から出すのが確実

手渡しで提出する場合のマナー

面接当日に書類を持参して手渡しする場合、封筒の書き方と提出のしかたに違いがあります。

• 封筒の表面：住所の記入は不要。「履歴書在中」の赤字記入は必要
• 宛名：「〇〇株式会社 人事部 御中」のように会社名・部署名のみ記載。宛先住所は不要
• 送付状：手渡しの場合は不要
• 提出のタイミング：面接官から「書類をお持ちですか」と聞かれたとき、または面接開始時に「よろしければご確認ください」と添えて両手で渡す
• バッグからの取り出し方：事前にクリアファイルに入れた書類をカバンの取り出しやすい場所に入れておく。封筒ごと渡す場合は、封は開けておく

メールで送付する場合のマナー

電子履歴書（PDFファイル）をメールで送付するケースも増えています。郵送と同様に、件名・本文・添付ファイルの扱い方にマナーがあります。

件名・本文の書き方

添付ファイルの名前とパスワード設定

添付ファイルのファイル名は「書類の種類_氏名.pdf」の形式にするのが一般的なマナーです。例：「履歴書_山田太郎.pdf」「職務経歴書_山田太郎.pdf」

パスワード設定については、企業から指示がない限り設定不要です。パスワードをかけると受け取った側の開封に手間がかかります。パスワードを設定した場合は、別のメールで必ずパスワードを送ってください（同じメールに記載するのは意味がありません）。

採用担当者が見ているポイントとよくあるNG例

送付のマナーは「最低限の合格ライン」を設けている採用担当者が多いです。次のNG例は実際によく起きており、採用担当者に「社会人マナーを知らない人」という印象を与えます。

よくあるNG例	正しい対応
「御中」と「様」を併用する	どちらか一方のみ使用する
「履歴書在中」を書き忘れる	封筒左下に赤ペンで記入・四角で囲む
送付状を同封しない	必ず同封する（手渡しの場合は不要）
クリアファイルなしで送り書類が折れる	クリアファイルに入れてから封入する
会社名を「（株）」などと略称で書く	「株式会社〇〇」の正式名称を使う
切手料金が不足している	郵便局で計量して確認してから出す
封筒の宛先住所を途中で省略する	都道府県〜部屋番号まで完全に記載する

まとめ

• 封筒のサイズ：角形2号か角形A4号でA4書類を折らずに入れる
• 封筒の色：白封筒がベター（茶封筒でも失礼にはならない）
• 宛名の敬称：部署・組織宛は「御中」、個人宛は「様」—混在させない
• 「履歴書在中」：封筒左下に赤ペンで記入し、四角で囲む
• 送付状：必ず同封する（手渡しの場合は不要）。A4用紙1枚以内に収める
• 書類の順番：送付状→履歴書→職務経歴書→その他の順に重ねる
• クリアファイル：書類をまとめてクリアファイルに入れてから封筒へ
• 切手料金：角形2号は定形外郵便（規格内）。多くは180円だが、郵便局で計量確認が確実

送付マナーは一度覚えてしまえば毎回使えます。この記事のチェックリストを手元に置き、投函前に必ず確認してください。

履歴書の送付に関するよくある質問

履歴書の封筒に「在中」の記入は必須ですか？

必須ではありませんが、「履歴書在中」と記入しておくことで採用担当者がひと目で応募書類とわかり、仕分けの手間が減ります。赤いボールペンで封筒左下に書き、定規で四角く囲むのが標準的な書き方です。省略しても選考には影響しませんが、書いておくほうが丁寧な印象を与えられます。

送付状（添え状）は手書きとPCどちらで作成すべきですか？

どちらでも問題ありませんが、現在はPC作成が一般的です。履歴書が手書きの場合でも、送付状はPCで作成して問題ありません。ただし、手書き履歴書と一緒に送る場合、送付状も手書きにするとより統一感が出る場合があります。明確なルールはないため、どちらでも丁寧に作成することが大切です。

切手が余分に貼られた状態で送っても大丈夫ですか？

料金超過（切手を多く貼りすぎ）は問題ありません。ただし、料金不足だと受取人（企業）に不足分の支払いが発生し、大変失礼です。料金が不安な場合は必ず郵便局の窓口で重さを確認してから出してください。

履歴書をメールで送る場合、PDFに変換する必要がありますか？

原則としてPDF形式で送ることを推奨します。WordやExcelのファイルをそのまま送ると、受取人の環境によって表示が崩れることがあります。PDFに変換することで、作成時のレイアウトを維持して届けられます。企業から「Word形式で送ってください」と指定があった場合はその指示に従ってください。

履歴書を封筒に入れるとき、表向きと裏向きどちらが正解ですか？

履歴書の表面が封筒の表側に向くよう入れるのが一般的なマナーです。採用担当者が封筒を開けてすぐに書類の内容を確認できる状態にしておきます。書類はクリアファイルに入れた状態で封入し、送付状が最上部に来るように重ねてください。