この記事では、履歴書のエクセルテンプレートを無料ダウンロードできるサイトと、ダウンロード後にレイアウトを崩さず仕上げる方法を解説します。PDF変換・印刷まで失敗しない手順と、採用担当者が体裁のどこを見ているかも紹介します。
履歴書のエクセルテンプレートを無料ダウンロードできるサイト
エクセル形式の履歴書テンプレートは、公的機関や転職サイトから無料で入手できます。登録不要でダウンロードできるものも多く、今すぐ履歴書が必要な場面でも数分で準備が整います。
厚生労働省の公式テンプレート（様式例）
2021年4月に厚生労働省が公表した「履歴書様式例」は、性別欄の記載が任意になった最新フォーマットです。エクセル版とPDF版が各労働局のサイトからダウンロードできます。
- A3見開き・A4片面2枚の両方に対応
- 「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者の有無」の欄が削除済み
- JIS規格（JIS Z 8303）に準拠した標準フォーマット
公務員や大手企業への応募では「厚生労働省様式を指定」されるケースがあるため、迷ったらこのテンプレートを選べば間違いありません。
大手転職サイトのエクセルテンプレート
マイナビ転職・doda・リクナビNEXTなどの転職サイトでは、用途別に複数のエクセルテンプレートが配布されています。
| サイト名 | テンプレート数 | 特徴 |
|---|---|---|
| マイナビ転職 | 6種類 | 職歴量・アピール項目別に選べる |
| doda | 8種類 | 厚労省様式に加え自己PR重視型あり |
| リクナビNEXT | 8種類 | Web入力で自動作成も可能 |
転職サイトのテンプレートは、記入見本や書き方解説がセットになっている点が便利です。ただしサイトによっては会員登録が必要な場合があります。
Microsoft公式テンプレート
Microsoftの「テンプレートギャラリー（Microsoft Create）」からも、Excel対応の履歴書フォーマットが無料でダウンロードできます。Officeがインストールされていれば、ダウンロード後にそのまま編集が可能です。
デザイン性が高いテンプレートもありますが、転職活動ではシンプルな白背景・黒文字のものを選ぶのが無難です。装飾の多いテンプレートは採用担当者に「読みにくい」と判断されることがあります。
採用担当者はここを見ている
- フォーマットが一般的な様式かどうか（奇抜なデザインはマイナス評価）
- 文字サイズや余白が統一されているか（情報整理力の判断材料）
- 印刷やPDFで罫線が消えていないか（提出前の確認不足と見なされる）
エクセルテンプレートの選び方｜職歴・目的別の判断基準
テンプレートの種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない、という声は少なくありません。自分の状況に合ったテンプレートを選べば、限られたスペースで経歴を最大限にアピールできます。
職歴が多い人は「学歴・職歴欄が広い」テンプレを選ぶ
転職回数が3回以上、または派遣やアルバイトを含めると職歴が5社以上ある場合は、職歴欄が広いテンプレートが適しています。標準テンプレートでは行が足りず、無理に詰め込むとフォントが小さくなり読みにくくなります。
自己PR・志望動機で勝負したい人のテンプレ
第二新卒や未経験転職など職歴が短い場合は、自己PR欄・志望動機欄が広めに設計されたテンプレートを選びます。職歴の量ではなく、意欲や適性を伝えるスペースを確保する方が書類通過率は上がります。
証明写真なし・シンプル重視のテンプレ
Web応募で写真データを別途アップロードする企業や、写真不要と明記されている求人では、写真欄なしのテンプレートが使えます。写真欄を空白のまま提出すると「準備不足」と見なされるリスクがあるため、写真が不要な場合は最初から欄のないフォーマットを使う方が印象は良くなります。
エクセルのテンプレート選びに迷ったら、エクセルテンプレートの比較と崩れない作り方を参考にしてください。
エクセルで履歴書を作るメリット・デメリット
エクセルは表計算ソフトですが、セルの結合と罫線を使えば履歴書のような定型フォーマットも作成できます。ただし、他のツールと比較した場合に向き不向きがあります。
WordやWebツールとの違い
| 作成ツール | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| エクセル | セル単位で位置を揃えやすい・数値入力に強い | PDF変換で崩れやすい・文章の折り返し調整が手間 |
| Word | 文章入力が自然・テンプレートの種類が豊富 | 表のセル幅調整がやや難しい |
| Webツール | 入力するだけでPDF出力される・崩れにくい | 細かいレイアウト調整ができない場合がある |
エクセルが特に向いているのは、「セルの位置を数値で指定して揃えたい」「既にExcelに慣れていて操作に迷わない」という人です。逆にWordやWebツールの方が適している場合もあるため、自分の操作スキルに合った方法を選んでください。
Wordでの作成を検討している方は、Wordでの履歴書作成手順と崩れないコツもあわせてご覧ください。
エクセル作成は企業に失礼？採用担当者の本音
結論から言うと、エクセルで作成した履歴書を提出しても選考上の不利はありません。採用担当者が見ているのは作成ツールではなく、最終的に提出されたPDFや印刷物の「読みやすさ」と「体裁の統一感」です。
ただし、エクセルファイル（.xlsx）のまま提出するのはNGです。企業側のPCでレイアウトが崩れる可能性があるため、必ずPDFに変換してから提出してください。
採用担当者はここを見ている
- PDFで提出されているか（.xlsxのまま送る人は「配慮不足」と判断される）
- 文字の大きさが均一で読みやすいか（セルからはみ出して隠れている箇所がないか）
- 余白や罫線が整っているか（雑な体裁は「仕事も雑」という印象につながる）
レイアウトが崩れない履歴書エクセルの作り方
エクセルで履歴書を作る際に最もよくある失敗が「レイアウト崩れ」です。印刷したら罫線が消えていた、文字が切れていた、という経験がある方も多いのではないでしょうか。以下の手順を守れば、崩れを防げます。
セル幅・行の高さを固定する手順
テンプレートをダウンロードしたら、まず以下の設定を確認します。
- シート全体を選択（Ctrl+A）し、「書式」→「行の高さ」で数値を確認する
- セルの幅が固定されていることを確認（「書式」→「列の幅の自動調整」はオフにする）
- 「折り返して全体を表示する」をオンにして、文字がセルからはみ出さないようにする
- 入力後に行の高さが自動で変わっていないか再確認する
テンプレートのセル幅・行の高さは入力前に確認し、入力後にも再チェックするのが鉄則です。文字量が増えると行の高さが自動で広がり、2ページ目にはみ出すことがあります。
フォントと文字サイズの正解
| 項目 | 推奨設定 |
|---|---|
| フォント | 游ゴシック / MS Pゴシック / メイリオのいずれか |
| 本文サイズ | 10.5pt〜11pt |
| 氏名欄 | 14pt〜16pt |
| 見出し（学歴・職歴など） | 11pt〜12pt |
フォントは1種類に統一してください。複数のフォントが混在すると見た目が散らかり、「コピペで作った」印象を与えます。游ゴシックはWindows 10以降の標準フォントで、PDF変換時に文字化けしにくい点でも優れています。
証明写真の挿入と位置ずれ防止
エクセルに写真を挿入する際、スクロールや印刷で画像がずれるトラブルが多発します。以下の対策で防止できます。
- 「挿入」→「画像」で写真を配置する
- 画像を右クリック →「サイズとプロパティ」→「プロパティ」タブを開く
- 「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にチェックを入れる
- 写真のサイズを「縦40mm×横30mm」に手動で指定する
この設定をしておけば、セルのサイズと連動して写真が固定され、印刷時にもずれません。
NG例
写真を貼り付けた後に「セルに合わせて移動する」設定をしていないまま提出 → 印刷すると写真が右にずれて罫線に重なり、見た目が大きく崩れます。採用担当者は「確認せず提出した人」と判断します。
PDF変換・印刷で失敗しないコツ
エクセルで作成した履歴書は、最終的にPDFに変換して提出するのが基本です。PDF化することで、相手のPC環境によるレイアウト崩れを防げます。
エクセルからPDFに変換する手順
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択
- ファイルの種類を「PDF」に変更
- 「オプション」で「シート全体」が選択されていることを確認
- 保存後、PDFビューアーで開いて体裁を目視確認する
PDF変換後の確認は省略しないでください。エクセル上では問題なく見えても、PDF化すると文字が切れる・罫線が太くなる・写真の画質が落ちるといった現象が起きることがあります。
確認すべきポイントは以下の3つです。
- 文字がセルからはみ出して途切れていないか
- 罫線がすべて表示されているか（特にセル結合部分）
- 写真の位置と画質が問題ないか
コンビニ印刷とA3見開きの注意点
自宅にプリンターがない場合はコンビニのマルチコピー機が便利です。ただし、印刷設定を間違えると体裁が崩れます。
| 印刷形式 | 用紙設定 | 注意点 |
|---|---|---|
| A4片面2枚 | A4・等倍（100%） | 拡大縮小は「なし」にする |
| A3見開き1枚 | A3・2ページ割付 | 「両面印刷」ではなく「2in1」を選択 |
コンビニ印刷ではUSBメモリかスマホアプリ経由でPDFデータを持ち込みます。エクセルファイル（.xlsx）は直接印刷できないコンビニが大半のため、必ず事前にPDF化しておいてください。
手間をかけずに履歴書を仕上げたい方は、履歴書を簡単に作る時短テクニックも参考にしてください。
採用担当者はここを見ている
- 印刷の向き（縦横）が正しいか（横向き印刷のまま提出する人が一定数いる）
- 用紙サイズが適切か（B5で印刷すると文字が小さくなり読みにくい）
- インクかすれや印刷汚れがないか（コンビニ印刷後は必ず確認を）
まとめ
- エクセルの履歴書テンプレートは厚生労働省・転職サイト・Microsoft公式から無料でダウンロードできる
- テンプレートは職歴量やアピールしたい項目に合わせて選ぶ
- セル幅の固定・フォント統一・写真の固定設定でレイアウト崩れを防げる
- 提出時は必ずPDFに変換し、変換後の体裁を目視確認してから送る
- 採用担当者が見ているのは作成ツールではなく「読みやすさ」と「体裁の丁寧さ」
テンプレートをダウンロードしたら、入力からPDF変換・提出まで一気に仕上げてしまうのが、ミスを減らす最も確実な方法です。
履歴書のエクセルダウンロードに関するよくある質問
- 履歴書のエクセルテンプレートは本当に無料ですか？
-
厚生労働省の公式テンプレート、マイナビ転職・doda・リクナビNEXTなどの転職サイト、Microsoft公式テンプレートはすべて無料でダウンロードできます。一部のサイトでは会員登録が必要な場合がありますが、料金は発生しません。
- エクセルで作った履歴書をそのまま（.xlsx）で送っても大丈夫ですか？
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エクセルファイルのまま送ると、相手のPCのバージョンや設定でレイアウトが崩れる恐れがあります。PDF形式に変換してから提出してください。企業から特にファイル形式の指定がない場合はPDFが最も安全です。
- エクセルで作るとレイアウトが崩れます。どうすればいいですか？
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崩れの主な原因は「セル幅の自動調整がオンになっている」「フォントが統一されていない」「写真がセルに固定されていない」の3つです。テンプレートをダウンロードした直後にセル幅を固定し、フォントを1種類に統一し、写真は「セルに合わせて移動する」設定にしてください。
- 厚生労働省様式と転職サイトのテンプレート、どちらを使うべきですか？
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公務員や大手企業で「厚生労働省様式指定」がある場合はそちらを使います。指定がなければ、自分の職歴量やアピールポイントに合わせて転職サイトのテンプレートから選ぶのが効率的です。どれを選んでも選考上の有利不利はありません。
