履歴書の添え状の例文｜減点されない書き方と状況別テンプレート

この記事では、履歴書の添え状（送付状）の書き方と状況別の例文を紹介します。採用担当者が添え状でチェックするポイント、9つの構成要素、中途・未経験・新卒向けテンプレート、やりがちなNG例の改善策まで解説します。

履歴書の添え状（送付状）とは？必要な場面と不要な場面

添え状とは、履歴書や職務経歴書を郵送する際に同封するビジネス文書です。「送付状」「カバーレター」とも呼ばれます。

添え状の役割は「中身の案内＋マナーの証明」

添え状には2つの役割があります。1つは同封書類の内容と枚数を伝える「案内状」としての機能。もう1つは、社会人としてのビジネスマナーが身についていることを示す機能です。

添え状そのもので合否が決まることはほぼありません。ただし「入っていて当然」と考える採用担当者が多いため、郵送時は必ず同封するのが無難です。

添え状が不要な3つのケース

すべての場面で添え状が必要なわけではありません。以下のケースでは不要です。

ケース	添え状	理由
メールで応募書類を送付	不要	メール本文が添え状の代わりになる
面接時に手渡し	不要	対面で挨拶できるため書面は不要
転職エージェント経由	不要	エージェントが企業へ提出するため
企業の求人に「送付状不要」の記載あり	不要	指示に従うのがマナー

迷ったときの基準はシンプルです。「自分で封筒に入れて郵送する場合は添え状を入れる」と覚えておけば間違いありません。

添え状の書き方｜9つの構成要素と正しいレイアウト

添え状はビジネス文書の形式に沿って作成します。記載する内容は決まっているため、一度覚えれば迷うことはありません。

9つの構成要素を順番に解説

添え状に記載する項目は以下の9つです。上から順番にレイアウトします。

番号	項目	記載内容
1	日付	投函日を記載。履歴書・職務経歴書と統一する
2	宛名	企業名＋部署名＋担当者名（わからなければ「採用ご担当者様」）
3	差出人情報	住所・氏名・電話番号・メールアドレス
4	件名	「応募書類の送付につきまして」が一般的
5	頭語	「拝啓」と記載
6	前文	時候の挨拶＋「貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」
7	本文	応募の経緯と簡潔な自己紹介（2〜3行程度）
8	結語	「何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます」＋「敬具」
9	同封書類一覧	「記」の下に箇条書きで書類名と枚数を記載し、「以上」で締める

本文部分は2〜3行で十分です。添え状で長々と自己PRを書く必要はありません。志望動機や強みのアピールは履歴書・職務経歴書の役割です。

用紙サイズ・フォント・余白の基本ルール

• 用紙サイズ：A4縦（職務経歴書と揃える）
• 向き：横書き
• フォント：明朝体またはゴシック体、10.5〜11pt
• 枚数：必ず1枚に収める
• 作成方法：PC作成が一般的（手書きでも可だが、PC作成が無難）

WordまたはGoogleドキュメントで作成し、PDF化して印刷するのが最も確実です。

【状況別】履歴書の添え状の例文テンプレート

ここからは状況別の例文を紹介します。本文部分のみ状況に合わせて書き換え、それ以外の構成要素（日付・宛名・同封書類一覧など）は共通フォーマットを使ってください。

中途採用（同業種への転職）の添え状例文

同業種の場合は「現職での経験」と「それを貴社でどう活かすか」を1〜2文で添えると、履歴書を読む前の予備知識として機能します。

未経験職種へのキャリアチェンジの添え状例文

未経験の場合は「前職の経験がどう活きるか」を簡潔に示すことで、採用担当者が職務経歴書を読む動機になります。ただし2〜3行を超えないようにしてください。

ブランクあり・転職回数が多い場合の添え状例文

ブランク期間がある場合は「その間に何をしていたか」を一文で添えると、採用担当者の不安を和らげられます。言い訳にならないよう、前向きな行動に絞って記載しましょう。

新卒の就職活動の添え状例文

新卒の場合は大学名・学部を明記します。社会人経験がないため「学びの姿勢」や「チーム活動での役割」を一文で添えると印象に残りやすいです。

パート・アルバイト応募の添え状例文

パート・アルバイトの場合、添え状を付ける求職者は少数派です。付けるだけで「丁寧な人」という印象になります。内容はシンプルで構いません。

なお、添え状の書き方で迷う方は、送付状の状況別テンプレート集も参考にしてください。

採用担当者が減点する添え状のNG例と改善策

添え状で「加点」されることは少なくても、マナー違反で「減点」されるケースはあります。よくある失敗を3つ紹介します。

NG1：自己PRや志望動機を長々と書く

改善策：本文は2〜3行（100〜150文字程度）に収めてください。詳しいアピールは職務経歴書で行いましょう。

NG2：宛名の敬称を間違える

宛先	正しい表記	NG表記
企業・部署宛て	〇〇株式会社 人事部 御中	〇〇株式会社 人事部 様
個人名がわかる場合	〇〇株式会社 人事部 田中様	〇〇株式会社 人事部 田中御中
担当者不明	〇〇株式会社 採用ご担当者様	〇〇株式会社 御中様

「御中」と「様」の併用は間違いです。個人名がわかる場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」を使い分けてください。

NG3：テンプレのコピペで企業名・日付がずれている

テンプレートを使い回すこと自体は問題ありません。しかし以下のミスは「他社への使い回し」が明らかになり、印象が悪化します。

• 宛名の企業名が前回応募した別企業のまま
• 日付が実際の投函日と合っていない
• 応募職種名が求人内容と一致しない

改善策：送付前に「企業名」「日付」「応募職種」の3点を必ず確認する習慣をつけてください。印刷前にPDFで最終確認するのも有効です。

添え状の封入マナーと郵送時の注意点

添え状を正しく書いても、封入方法を間違えると意味がありません。郵送時のマナーを確認しておきましょう。

封筒への入れ方と書類の順番

書類をクリアファイルに挟み、以下の順番で封筒に入れます。

1. 添え状（一番上・最初に目に入る位置）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の書類（ポートフォリオ・資格証明書のコピーなど）

クリアファイルに入れることで、雨濡れや折れ曲がりを防止できます。クリアファイルは無色透明のものを選んでください。

封筒の書き方と「履歴書在中」の記載位置

• 封筒サイズ：角形2号（A4が折らずに入る）
• 封筒の色：白が無難（茶封筒でも可）
• 「履歴書在中」の位置：封筒の表面・左下に赤字で記載し、四角で囲む
• 裏面：左下に自分の住所・氏名・投函日を記載
• 切手：重さに応じた料金の切手を貼る（A4数枚なら140円切手が目安）

書類を折って小さい封筒に入れるのは避けてください。折り目が付いた履歴書は、コピー・スキャン時に読みにくくなるため敬遠されます。

手書きで送付状を作成する場合のコツは、手書き送付状の書き方と例文で詳しく解説しています。

添え状を入れ忘れた場合の対処法

「書類を送ったあとに添え状を入れ忘れたことに気づいた」というケースは珍しくありません。対処法は状況によって異なります。

状況	対処法
投函直後（まだ集荷されていない）	郵便局に連絡し、回収できるか確認する
すでに発送済み	基本的には何もしなくてよい。添え状の有無だけで不採用にはならない
どうしても気になる場合	メールで「書類をお送りしましたのでご査収ください」と一報を入れる

添え状を入れ忘れただけで即不採用になることはまずありません。慌てて電話をかけたり、添え状だけを追加で郵送したりする必要もありません。次回から同封するよう意識すれば十分です。

メールで履歴書を送る際の書き方は履歴書のメール送付例文を参考にしてください。

まとめ

• 履歴書を郵送する場合は添え状（送付状）を必ず同封する
• 本文は2〜3行で簡潔に。長い自己PRは逆効果
• 宛名（御中・様の使い分け）と日付は送付前に必ず確認する
• 入れ忘れても即不採用にはならない。次回から対応すれば十分

添え状は「完璧な文章を書く」よりも「ミスなく定型通りに仕上げる」ことが求められる書類です。本記事のテンプレートを活用し、書類送付のハードルを下げてください。

履歴書の添え状に関するよくある質問

添え状は手書きとPCどちらが正解ですか？

PC作成が一般的です。手書きでもマナー違反ではありませんが、修正がしにくく時間もかかるため、特に指定がなければWordやGoogleドキュメントで作成することをおすすめします。手書きを求める企業はほぼありません。

添え状に季節の挨拶（時候の挨拶）は必要ですか？

「拝啓　時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」のような汎用的な挨拶で十分です。月ごとの季語（「初春の候」など）を使う必要はありません。間違った季語を使うほうが印象が悪いため、汎用表現を使うのが無難です。

添え状なしで送ったら不採用になりますか？

添え状の有無だけで不採用になることはほぼありません。選考で重視されるのは履歴書・職務経歴書の内容です。ただし「ビジネスマナーを知らない」と判断される可能性はあるため、郵送時は同封するのが無難です。

添え状のサイズはA4とB5どちらを使いますか？

A4サイズを使用してください。職務経歴書がA4で作成されることが一般的なため、添え状もA4に揃えます。用紙サイズが揃っていると封入時の見た目も整い、採用担当者が書類を扱いやすくなります。

参考：履歴書の志望動機の書き方と例文

参考：履歴書をメールで送る際の例文と注意点