履歴書の送付状 例文｜状況別テンプレと採用担当者が見るNG例

この記事では、履歴書の送付状（添え状）の例文を、中途・未経験・ブランク・新卒など状況別に紹介します。そのまま書き写せる基本テンプレートと必ず入れる9つの構成要素、採用担当者が減点するNG例まで、書類選考でマイナスをつくらない書き方をまとめました。

履歴書に送付状（添え状）は必要？採用担当者の本音

送付状（添え状）は、履歴書や職務経歴書を郵送するときに一番上に添えるあいさつ状です。ビジネスで書類を郵送する際は送付状を付けるのが基本のため、応募書類を送るときも同じマナーが求められます。

ただ、多くの応募者が気にする「送付状がないと落ちるのか」という点について、実際のところ送付状そのもので合否が決まることはほとんどありません。採用担当者は送付状を隅々まで読むというより、同封物の確認と第一印象のチェックに使っています。だからこそ、凝った文章を書くより「ミスなく整っている」ことのほうが重要になります。

送付状の3つの役割

• あいさつ状：誰が、どの求人に、何を送ったのかを最初に伝える
• 同封書類の一覧表：履歴書・職務経歴書などの枚数を明記し、抜け漏れの確認に使ってもらう
• ビジネスマナーの証明：郵送の作法を押さえていることが伝わり、社会人としての基礎を示せる

送付状が不要なケース・必要なケース

送付状は「郵送するとき」に添えるものです。渡し方によって要否が変わるため、下の表で確認しておきましょう。

提出方法	送付状の要否
郵送で応募書類を送る	必要（基本マナー）
面接に履歴書を持参する	基本は不要（手渡しであいさつできるため）
メール・応募フォームで送る	送付状ファイルは不要。メール本文があいさつを兼ねる

メールで応募する場合は、送付状の代わりにメール本文が第一印象を決めます。件名や本文の型は履歴書をメールで送る書き方で解説しています。

履歴書の送付状に入れる9つの構成要素とテンプレート

送付状は横書き・パソコン作成が一般的で、A4用紙1枚に収めます。書く内容はほぼ決まっているので、次の9つの要素を上から順に並べれば体裁は整います。

要素	位置	書き方のポイント
①日付	右上	投函日を記載。履歴書と同じ日付にそろえる
②宛名	左上	会社名・部署名は正式名称。担当者名がわかれば「様」、不明なら「採用ご担当者様」
③差出人	右	氏名・住所・電話番号・メールアドレス
④件名	中央	「応募書類の送付につきまして」など
⑤頭語・あいさつ	本文冒頭	「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」
⑥応募の経緯・用件	本文	どの媒体を見て、どの職種に応募するかを簡潔に
⑦結びと結語	本文末	「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。敬具」
⑧記書き	中央「記」＋箇条書き	同封書類と枚数（履歴書1通 など）
⑨以上	右下	記書きの締めに記載

履歴書と職務経歴書を一緒に送るときは、2枚の内容に食い違いがないかも確認しておくと安心です。詳しくは履歴書・職務経歴書を両方提出する書き方で解説しています。

【状況別】そのまま使える履歴書の送付状 例文

基本の型は同じでも、応募の経緯を書く一文は自分の状況に合わせて変えると印象が変わります。ここでは代表的な5パターンの例文を紹介します。差し替えるのは主に「応募の経緯・用件」の部分です。

中途採用（転職）の例文

未経験の職種に応募する場合の例文

未経験の場合は、経験のなさを謝るのではなく意欲と活かせる素地を一言添えるのがポイントです。

ブランク・転職回数が多い場合の例文

ブランクや転職回数は、送付状で長々と釈明しないのが正解です。理由は履歴書・職務経歴書で伝えれば十分で、送付状では前向きな一言にとどめます。

新卒・第二新卒の例文

パート・アルバイトの例文

パート・アルバイトの応募でも、郵送するなら送付状を添えます。かしこまりすぎず、勤務条件は送付状ではなく面接で相談する前提で書きます。

採用担当者が減点する送付状のNG例と改善ポイント

送付状は合否を大きく左右しませんが、次のようなミスは「ビジネスの基礎ができていない」と受け取られ、確実にマイナスになります。多くが一手間で防げるものです。

送付状を入れる封筒・郵送マナー

送付状が完成したら、封入と封筒の準備でも減点されないようにします。書類の重ね順と封筒の基本を押さえておきましょう。

• 重ね順：一番上に送付状 → 履歴書 → 職務経歴書の順で重ねる
• 向き：クリアファイルに入れ、封筒から出してすぐ読める向きにそろえる
• 封筒サイズ：折らずに入るA4対応の角形2号が基本。表面に「応募書類在中」と赤字で記載

封筒の宛名やペンの選び方は履歴書の封筒の書き方で、送付状・封筒・郵送手順の全体像は履歴書の送付マナーでまとめて確認できます。

「送付状は手書きとパソコンのどちらがよいか」で迷う場合は、履歴書の送付状は手書きOK？で採用担当者の本音を解説しています。

まとめ

• 送付状は郵送時の基本マナー。合否は決めないが、使い回しミスは確実に減点される
• 9つの構成要素を上から順に並べればA4一枚で体裁が整う
• 差し替えるのは「応募の経緯」の一文だけ。未経験・ブランクは前向きに一言添える
• 自己PRの盛りすぎ・敬称の重複・希望条件の記載は避ける

送付状は「凝ること」より「ミスなく整えること」が通過のカギです。宛名と日付を毎回入れ替え、用件は数行にまとめれば十分に好印象を残せます。

履歴書の送付状に関するよくある質問

送付状は手書きとパソコンのどちらがよいですか？

横書きでパソコン作成するのが一般的です。読みやすく、使い回しの修正もしやすいためです。手書きが不利になるわけではありませんが、丁寧さを重視して字に自信がない場合はパソコンが無難です。

送付状を入れ忘れたら不採用になりますか？

送付状の有無だけで不採用になることはほとんどありません。ただし郵送時のマナーとして添えるのが基本のため、次回以降は入れておくと安心です。すでに投函してしまった場合、追送する必要は基本的にありません。

応募先が複数あるとき、送付状を使い回してもよいですか？

本文の型は使い回して構いませんが、会社名・部署名・日付・応募職種は必ず入れ替えてください。宛名が前の応募先のまま届くと、最も印象を落とすミスになります。投函前に宛名と日付を再確認する習慣をつけましょう。

メールで応募する場合も送付状は必要ですか？

メールやフォームで送る場合、送付状ファイルを別途添付する必要はありません。メール本文があいさつと用件を兼ねます。件名に用件と氏名を入れ、本文で応募の経緯と同封（添付）書類を伝えれば十分です。