この記事では、履歴書を書き間違えたときの正しい訂正の仕方を、採用担当者の視点からまとめます。修正テープや修正液がNGとされる理由、やむを得ない場合の二重線と訂正印の押し方、提出した後に気づいたときの連絡方法まで、提出直前でも迷わず対応できるように解説します。
履歴書を書き間違えたときの訂正の仕方は「書き直し」が基本
履歴書を書き間違えたとき、最も確実で印象の良い対応は最初から書き直すことです。訂正の跡が残った履歴書は、それだけで「書類の扱いが雑」という印象につながりやすく、内容以前のところで評価を下げてしまう場合があります。
時間や用紙に余裕があるなら、迷わず新しい用紙に書き直してください。1文字の書き間違い程度なら数分で済みますし、訂正跡のないきれいな履歴書のほうが、読み手の負担も小さくなります。
採用担当者はここを見ている
- 訂正跡の有無より「その人が重要書類をどう扱うか」を見ている
- 入社後に契約書や申請書を任せられるか、という視点で丁寧さを判断する
- 訂正が多い履歴書は「見直しの習慣がない人」と受け取られやすい
各項目の正しい書き方をあらためて確認したい場合は、履歴書の項目別の書き方もあわせて読むと、そもそも書き間違いを減らせます。
履歴書に修正テープ・修正液を使ってはいけない理由
手軽に直せる修正テープや修正液ですが、履歴書での使用は避けてください。理由は、「誰が」「いつ」書き換えたのかが証明できなくなるためです。履歴書は採用の判断材料になる正式な応募書類であり、あとから改ざんできる状態は好まれません。
同じ理由で、砂消しゴムで削る、カッターで削り取る、消せるボールペンで書くといった方法も適しません。消せるボールペンは摩擦や温度で文字が消えることがあり、郵送中や保管中に記載が飛んでしまう恐れがあります。
| 避けたい方法 | 理由 |
|---|---|
| 修正テープ・修正液 | 誰が書き換えたか不明になり、書類の信頼性が下がる |
| 砂消しゴム・カッターで削る | 紙が傷み、削り跡でかえって目立つ |
| 消せるボールペン | 熱や摩擦で文字が消え、記載が飛ぶ恐れがある |
| 該当箇所だけコピーで貼る | 不自然な跡が残り、改ざんを疑われる |
NG例
書き間違えた氏名の上を修正テープで隠し、その上から書き直す。修正跡が浮いて見えるうえ、書類を軽く扱う人という印象につながります。
やむを得ないときの履歴書の訂正の仕方【二重線と訂正印】
書き直す時間がどうしても取れない、手書きの用紙が1枚しかない、といった場合に限り、正式な訂正方法として二重線と訂正印を使います。修正テープと違い、元の記載を残したまま「ここを直しました」と明示できるのが特徴です。
二重線と訂正印を使った訂正の手順
- 間違えた箇所に、定規を使ってまっすぐ二重線を引く
- 二重線にかかるように訂正印を1つ押す
- 二重線を引いた箇所のすぐ上（スペースがなければ下）に、正しい内容を書く
フリーハンドの二重線は雑に見えるため、必ず定規を当ててください。欄が狭いときは正しい文字を小さめに書き、枠の中がごちゃごちゃして読みにくくならないよう調整します。
訂正印に使う印鑑の選び方
訂正印には、氏名の姓が入った認印、または6mm程度の訂正印用の小さな印鑑を使います。専用の訂正印を持っていなくても、ふだん使いの認印で問題ありません。
| 訂正印に使える | 訂正印に使わない |
|---|---|
| 姓が入った認印 | 実印・銀行印（重要な印鑑は使わない） |
| 6mm程度の訂正印用の印鑑 | シヤチハタ（インク浸透印は避けるのが無難） |
シヤチハタは印面が変形しやすく、正式書類では避けるよう案内されることが多いため、認印か訂正印を選んでおくと安心です。
採用担当者はここを見ている
- 訂正は1か所までが目安。2か所以上あるなら書き直したほうが印象が良い
- 二重線と訂正印の「両方」がそろっているか（片方だけだとマナー不足に見える）
- 氏名・生年月日・連絡先など重要項目の訂正は、書き直しを選ぶ人が多い
良い例
志望動機欄で1文字だけ書き損じた。定規で二重線を引き、線の上に訂正印を1つ押して、すぐ上に正しい文字を書いた。訂正は1か所のみで、ほかの欄はきれいなまま保った。
パソコン作成の履歴書を間違えたときの訂正の仕方
パソコンで作成した履歴書の場合、二重線や訂正印は使いません。データ上で該当箇所を直し、修正後にもう一度印刷し直すのが正しい手順です。印刷済みの紙に手書きで直したり、テープで貼り替えたりする必要はありません。
提出前であればデータを上書きするだけで済むため、書き間違いのリスクを減らしたい人はパソコン作成が有効です。応募先から「手書き」の指定がなければ、パソコンで作って問題ありません。
Wordで作る場合のレイアウト崩れや余白の注意点は、履歴書のWordでの書き方にまとめています。
履歴書を提出した後に間違いに気づいたときの対応
投函やメール送信のあとで誤りに気づいた場合は、自分で判断して放置せず、早めに採用担当者へ連絡するのが基本です。連絡するかどうか迷ったときも、重要項目のミスなら一報を入れておくほうが誠実な印象になります。
- 連絡先や氏名の間違い：連絡が取れなくなる恐れがあるため、すぐに電話またはメールで訂正を伝える
- 誤字1文字程度：合否への影響は小さいが、気になる場合は再提出の要否を確認する
- 担当者の指示に従う：再提出か、そのままでよいかは相手の判断を仰ぐ
連絡メールの例
お世話になっております。先ほど履歴書を送付いたしました〇〇と申します。送付後に、生年月日の記載に誤りがあることに気づきました。大変恐縮ですが、修正した履歴書を再送してもよろしいでしょうか。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
メールで送り直すときの件名や添付マナーは、履歴書メール添付の例文を参考にすると、再送時の印象も整えられます。
履歴書の書き間違いを防ぐ5つのコツ
そもそも書き間違えなければ、訂正で悩む必要はありません。提出前に準備できる具体策を5つ挙げます。
- 提出まで時間の余裕をもつ：締切ぎりぎりだと焦って書き損じやすい
- 下書きしてから清書する：鉛筆やコピー用紙で一度書いてから本番に写す
- 用紙は予備を用意する：書き損じても差し替えられるよう複数枚そろえておく
- 手書き指定がなければパソコンで作る：修正が容易でミスに気づいても直しやすい
- 第三者に見てもらう：家族や転職エージェントに誤字・記入漏れを確認してもらう
日付や年号のように毎回間違えやすい項目は、書き方のルールを先に押さえておくと安心です。迷いやすい提出日の考え方は履歴書の日付の書き方で確認できます。
まとめ
- 書き間違えたら、まずは新しい用紙に書き直すのが基本
- 修正テープ・修正液・消せるボールペンは信頼性を損なうため使わない
- やむを得ないときは定規で二重線を引き、認印か訂正印を1つ押す（訂正は1か所まで）
- パソコン作成ならデータを直して印刷し直す
- 提出後に気づいたら、放置せず早めに担当者へ連絡して指示を仰ぐ
訂正の跡そのものより、書類を大切に扱う姿勢が印象を左右します。時間が許すなら書き直し、無理なときは正式な方法で丁寧に直しておけば、書類選考で不利になる心配は小さくなります。
履歴書の訂正の仕方に関するよくある質問
- 履歴書の訂正印は100均の認印でも大丈夫ですか？
-
姓が入った認印であれば、100円ショップで購入したものでも使えます。避けたいのは実印・銀行印などの重要な印鑑と、インクがにじみやすいシヤチハタです。6mm程度の訂正印用の小さな印鑑があると、狭い欄でもきれいに押せます。
- 訂正印がないときはどうすればいいですか？
-
手元に印鑑がない場合は、二重線だけで済ませず、可能な限り書き直してください。訂正印なしの二重線は正式な訂正とは見なされにくく、かえって雑な印象になります。時間がないときは、パソコンで作り直す方法も検討するとよいでしょう。
- 修正跡があると選考で落ちますか？
-
1か所を正式な方法で訂正した程度で、それだけを理由に落ちることはほとんどありません。ただし複数箇所の訂正や修正テープでの隠しは、書類の扱いが雑だと受け取られやすくなります。氏名や連絡先など重要項目のミスは、書き直しておくほうが無難です。
- 提出後に誤字に気づいたら必ず連絡すべきですか？
-
連絡先や氏名など、選考や連絡に影響する項目の誤りは、すぐに担当者へ伝えてください。一方で読み取れる程度の軽微な誤字なら、合否への影響は小さいのが一般的です。気になる場合は再提出が必要かを確認し、担当者の指示に従うと安心です。
