履歴書封筒「応募書類在中」の書き方｜履歴書在中との違い・減点マナー

この記事では、封筒に書く「応募書類在中」の正しい書き方と、「履歴書在中」との使い分けを解説します。書く位置・ペンの色・囲み方といった基本マナーに加え、採用担当者が封筒のどこを見ているのかまで踏み込みます。減点されずに書類選考の入口を通過したい方に向けた内容です。

封筒の「応募書類在中」と「履歴書在中」はどう使い分ける？

封筒に書く「在中」の表記は、中に入れる書類の種類で変わります。基準はシンプルで、履歴書だけを送るなら「履歴書在中」、履歴書に加えて職務経歴書などを同封するなら「応募書類在中」です。

封筒に入れる書類	書く表記
履歴書のみ（＋送付状）	履歴書在中
履歴書＋職務経歴書	応募書類在中
履歴書＋職務経歴書＋ポートフォリオ等	応募書類在中

転職活動では履歴書と職務経歴書をセットで求められることがほとんどです。そのため実際の場面では「応募書類在中」を使うケースが多くなります。履歴書1枚だけを郵送する新卒やアルバイト応募では「履歴書在中」で問題ありません。「履歴書在中」単体の書き方は「履歴書在中」の正しい書き方で詳しく解説しています。

迷ったら「応募書類在中」が無難な理由

「どちらを書けばいいか判断がつかない」というときは、応募書類在中を選んでおくと失敗しにくくなります。理由は、履歴書在中と書いたのに職務経歴書まで入れてしまうと、表記と中身が一致しないからです。

採用担当者はこの不一致を「募集要項をよく読んでいないのでは」と受け取ることがあります。逆に、応募書類在中は履歴書を含む複数書類を指す言葉なので、履歴書1枚だけを送った場合でも大きな違和感はありません。迷ったら応募書類在中にしておけば、表記と中身のズレを避けられます。

なぜ封筒に「応募書類在中」と書くのか

そもそもなぜ在中表記が必要なのか、理由を知っておくと書き方の意味も理解しやすくなります。企業には日々、取引先からの請求書や営業のダイレクトメールなど、大量の郵便物が届きます。その中に応募書類が紛れ込むと、開封や仕分けに手間がかかります。

封筒の表面に「応募書類在中」と書いてあれば、受け取った社員がひと目で採用関連の郵便だと判断でき、総務や受付で止まらず採用担当者の手元へ届きやすくなります。選考の返答が遅れる事態を防ぐという実務的な役割があります。

在中表記がなくても書類が破棄されるわけではありません。ただし他部署でいったん開封されたり、担当者に届くまで時間がかかったりする可能性はあります。書いておいて損はなく、書かないと小さな遅れや手間を生む——それが在中表記の位置づけです。

「応募書類在中」の正しい書き方4つのポイント

応募書類在中の書き方には、押さえておきたい基本が4つあります。どれも難しい作業ではありませんが、1つ外すと「マナーを知らない人」という印象につながりかねません。順番に確認していきます。

①書く位置は封筒表面の左下

応募書類在中は封筒の表面（宛名を書く面）に記載します。書く位置は縦書きと横書きで異なります。

• 縦書きの封筒：表面の左下
• 横書きの封筒：表面の右下

宛名や会社名に文字が重ならないよう、余白を取って下部にまとめるのがポイントです。宛名の真横や中央に書くと読みにくく、雑な印象を与えます。

②赤色の油性ペンで書く

在中表記は赤色で書くのが基本です。宛名は黒で書くため、在中表記を赤にすることで色のコントラストが生まれ、目印としての役割を果たします。

ペンは水性ではなく油性を選んでください。水性ペンは郵送中の湿気でにじむことがあり、投函後の雨などで文字がぼやける恐れもあります。太さは1.0mm前後の中字が読みやすく、細すぎると目立たず、太すぎると枠内に収まりません。封筒本体の宛名に使うペンの選び方は履歴書の封筒の書き方（ペン）で詳しく紹介しています。

③定規を使って赤枠で囲む

「応募書類在中」の文字は、赤色の長方形で囲みます。囲みがあることでさらに目立ち、受け取った側がひと目で内容を判断できます。文字から1〜2mmほど余白を取り、定規を使ってまっすぐな線を引くのがコツです。

フリーハンドで引くと線が歪み、かえって雑な印象になります。定規1本で仕上がりが変わるため、面倒でも直線で囲んでください。

④スタンプ・手書きはどちらでもよい

応募書類在中は手書きでもスタンプでも構いません。文房具店や通販で「応募書類在中」のスタンプが市販されており、複数社に応募する場合はスタンプの方が手早く、見た目もそろいます。手書きだから評価が上がる、スタンプだから下がるということはありません。

「応募書類在中」の封筒サイズと書類の入れ方

表記の書き方だけでなく、封筒そのものの選び方と書類の入れ方も選考の印象を左右します。せっかく中身を整えても、封筒がしわだらけだったり書類が折れ曲がっていたりすると台無しです。

封筒サイズは角形2号か角形A4号

A4サイズの履歴書・職務経歴書を折らずに入れられる大きさを選びます。一般的なのは次の2種類です。

封筒の種類	サイズ	特徴
角形2号	240×332mm	A4を折らずに入る定番。クリアファイルごと入れられる
角形A4号	228×312mm	角2よりやや小さめでA4がぴったり収まる

色は白が基本です。茶封筒は事務書類の印象が強く、応募書類には白封筒の方が丁寧に見えます。長形3号などの小さい封筒に書類を三つ折りで入れるのは避け、折り目のない状態で届けるのが望ましい形です。A3二つ折りの履歴書を扱う場合の入れ方は履歴書A3の折り方を参考にしてください。

書類を入れる順番は送付状が一番上

複数の書類を入れるときは、読む順番を意識して重ねます。封筒から取り出したときに送付状が最初に見えるよう、上から次の順で重ねてください。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の提出書類（ポートフォリオなど）

重ねた書類はクリアファイルに挟んでから封筒へ入れます。クリアファイルは雨や折れから書類を守る役割があり、採用担当者が取り出しやすくなる配慮にもなります。送付状を手書きにすべきか迷う場合は履歴書の送付状は手書きOK？で判断基準を確認できます。

郵送と手渡しで変わる封筒マナー

応募書類の提出方法は「郵送」と「手渡し」の2通りがあります。在中表記はどちらでも必要ですが、封筒の扱いが少し変わります。

郵送する場合は切手代と裏面に注意

郵送では封筒の裏面に差出人の住所・氏名を書き、封をして糊付けします。フタの合わせ目には「〆」（しめ）マークを書くのが一般的です。

切手代は封筒の重さで決まります。角形2号は定形外郵便（規格内）にあたり、50g以内で140円、100g以内で180円です（2024年10月の料金改定後）。履歴書・職務経歴書・送付状・クリアファイルを入れた一式は100g前後になることが多く、180円で足りるケースが大半です。

封筒の宛名・送付状・切手まで含めた郵送全体の流れは履歴書の送付マナーにまとめています。

手渡しの場合も在中表記は必要

面接や説明会で直接渡す場合も、封筒の表面に「応募書類在中」を書きます。手渡しだから省略してよいわけではなく、書いておくのがマナーです。ただし郵送とは異なり、封はせずに持参します。

• 採用担当者に直接渡すとき：封筒から書類を出し、書類の向きを相手に向けて両手で渡す
• 受付で預けるとき：指示がなければ封筒に入れたまま渡す

手渡しでは封筒がカバンの中で折れないよう、クリアファイルに入れて持ち運ぶと安心です。裏面の差出人氏名は郵送・手渡しどちらでも記入しておきます。

採用担当者が封筒より重視している3つのこと

ここまで封筒の書き方を細かく説明してきましたが、正直にお伝えすると、在中表記は「減点されないためのマナー」であって、書いたから評価が上がる加点要素ではありません。採用担当者が本当に見ているのは、封筒の外側より中身です。封筒作りに時間をかけすぎて、より重要な次の3点を疎かにしないでください。

封筒の在中表記で悩んで手が止まっているなら、まずは基本の4ポイント（左下・赤ペン・囲み・スタンプ可）だけ押さえて先に進みましょう。時間をかけるべきは、履歴書と職務経歴書の中身です。封筒は「整っていて当たり前」の土台であり、勝負どころは書類の内容にあります。

まとめ

• 履歴書だけなら「履歴書在中」、職務経歴書など複数書類を同封するなら「応募書類在中」。迷ったら応募書類在中が無難
• 書き方は、表面の左下（横書きは右下）・赤の油性ペン・定規で赤枠・スタンプ可の4点
• 封筒は角形2号か角形A4号の白封筒。送付状→履歴書→職務経歴書の順でクリアファイルに入れる
• 郵送は角2で50g140円・100g180円が目安。窓口で重さを量ると料金不足を防げる
• 在中表記は減点回避のマナー。加点になるのは締切厳守と書類の中身

封筒のマナーを一度覚えてしまえば、次からは迷わず準備できます。土台を整えたら、あとは中身で勝負してください。

履歴書封筒の「応募書類在中」に関するよくある質問

「応募書類在中」と書き忘れたら選考に落ちますか？

書き忘れだけで不採用になることはほぼありません。ただし、他部署でいったん開封されたり採用担当者に届くのが遅れたりする可能性はあります。投函前に気づいたら書き足し、すでに送ってしまった場合は書類の中身で挽回することを考えましょう。

履歴書と職務経歴書を送るとき「履歴書在中」でも大丈夫ですか？

大きな問題にはなりませんが、複数書類を入れるなら「応募書類在中」の方が中身と一致します。表記と中身がそろっている方が、募集要項を丁寧に読んでいる印象につながります。迷ったら応募書類在中を選んでおくと確実です。

在中表記は黒いペンで書いてはいけませんか？

宛名を黒で書くため、在中表記も黒だと文字に埋もれて目印の役割を果たしません。受け取った側がひと目で判断できるよう、赤色で書くのが基本です。赤の油性ペンで書き、定規で赤枠を囲むと読みやすくなります。

「応募書類在中」のスタンプやシールを使ってもよいですか？

スタンプは問題ありません。複数社に応募する場合は手書きより早く、見た目もそろいます。一方でシールは郵送中にはがれる恐れがあるため避けるのが安全です。手書きかスタンプのどちらかを選んでください。