職務経歴書は手書きとパソコンどっちがいい？採用担当者の本音

この記事では、職務経歴書を手書きとパソコンのどちらで作成すべきかを、中途採用担当者352人のアンケート結果と実際の選考で評価されるポイントをもとに解説します。どちらの方法が書類選考の通過につながるか、実務的な判断基準がわかります。

職務経歴書は手書きとパソコン、どちらで作るべきか

結論から述べると、特別な指定がない限り、パソコン（WordやExcel）での作成が基本です。手書きが禁止されているわけではありませんが、採用担当者が実際にどちらを好むかを知ったうえで選択することが重要です。

採用担当者352人調査：パソコン推奨が約5割

マイナビが中途採用担当者352人を対象に行った調査では、作成方法の選好は以下の通りでした。

回答	割合
パソコン作成のほうがよい	50.9%
どちらでもよい	30.4%
手書きのほうがよい	18.8%

採用担当者の約8割は「パソコンを好む」か「どちらでもよい」と回答しています。手書きを積極的に選好する担当者は全体の5分の1以下にとどまります。転職活動で書類選考の通過率を上げることを目標にするなら、パソコン作成を選ぶのが合理的な判断です。

「どちらでもいい」が意味すること

採用担当者が「どちらでもいい」と答える理由は、「手書きだという理由だけでは落とさない」という意味です。「どちらでも印象が同じ」ということではありません。判断基準は「形式」より「内容と読みやすさ」にありますが、読みやすさという観点ではパソコンが構造的に有利なのは明らかです。

職務経歴書は履歴書と異なり、A4用紙1〜2枚に職歴・実績・スキル・自己PRを記載する文章量の多い書類です。情報量が増えるほど、手書きよりパソコンのほうが視覚的な整理がしやすく、採用担当者の読む負担を減らせます。

パソコン作成が推奨される3つの理由

理由1：読みやすさが格段に上がる

フォントを統一し、太字や文字サイズで情報に強弱をつけると、採用担当者が短時間で内容を把握できます。職務経歴書は1社あたり30秒〜1分程度で判断されることが多く、視覚的なわかりやすさは選考結果に直結します。

職務要約・職歴・スキル・自己PRという複数のセクションをもつ職務経歴書では、箇条書きや表組みを使った整理がパソコンでは容易に行えます。手書きで同じレイアウトを再現しようとすると、相当な技術と時間が必要です。

理由2：修正・更新の効率が根本的に違う

転職活動中は、応募企業ごとに職務経歴書の内容を調整することが一般的です。強調するスキルを変えたり、自己PRを書き換えたりする作業が発生します。パソコンであればコピー&ペーストで対応できますが、手書きは1箇所修正するたびに全文を書き直す必要があります。

転職活動が長期化した場合、職歴欄に新たな情報を加える必要も生じます。データとして保存されているパソコン作成の書類は、こうした更新に柔軟に対応できます。

理由3：データ提出と複数応募への対応力

採用選考においてメール・ビジネスチャット・転職サイト経由でのデータ提出を求める企業が増えています。パソコン作成であればPDFへの変換が即時にでき、提出の手間がかかりません。手書きの職務経歴書をデータで送る場合は、スキャンや写真撮影という工程が加わり、画質次第では書類の印象が落ちるリスクもあります。

職務経歴書の基本的な書き方（各セクションに何を書くか）を確認しておきたい方は、あわせて参照してください。

手書きの職務経歴書が「通用する」ケースと必須条件

原則はパソコン作成ですが、手書きを全否定する必要もありません。ただし、手書きが「有利になる」場面は非常に限定的であり、多くの場合は「不利にはならない」程度の評価にとどまります。

手書きが有効になる場面

• 企業から手書きを指定されている場合：明示的に「手書きで提出してください」と求められたケースは必ず手書きにする。ただし現実的にはほぼないと考えてよい
• 手書きの文字が評価される業種・職種：書道教室・工芸・筆耕業など、手書きの技術そのものが仕事に直結する分野では、丁寧な手書きがプラスに働く可能性がある
• パソコン環境がない・使えない事情がある場合：採用担当者に事前に伝えたうえで手書きを選ぶのは許容範囲。ただしこの状況では転職エージェントに作成サポートを依頼するほうが現実的

手書きの職務経歴書の書き方については、職種ごとの具体的なルールと例文も参考にしてください。

手書きで提出する場合の必須ルール

やむを得ず手書きを選ぶ場合、以下のルールを守ってください。採用担当者が手書きの書類で最も評価を下げるのは「修正の痕跡」と「文字の読みにくさ」です。

採用担当者が落とす「パソコン職務経歴書」のNG例3つ

「パソコンで作ればOK」ではありません。パソコン作成でも、採用担当者が選考から外す書類には共通したパターンがあります。

NG①：詰め込みすぎてレイアウトが崩れている

「できるだけ多く書こう」という意識から、A4用紙に情報をびっしり詰め込んでしまうケースです。余白がない書類は視覚的な圧迫感があり、採用担当者は「どこから読めばいいか」を迷います。内容より先に「読みにくい書類だ」という印象が定着します。

NG②：「使い回し」がバレる書き方

複数の企業に同じ職務経歴書を提出すること自体は問題ありません。しかし、前の応募企業名が残っていたり、自己PRが明らかに汎用的だったりすると、採用担当者に「この企業に合わせた努力をしていない」と判断されます。

NG③：予測変換による誤字

パソコンで入力する際に起きやすいのが、日本語変換（IME）の予測変換による誤字です。「せいさんかんり」と入力するつもりが「生産管理」ではなく「生産館理」になっていても、画面上では見落とすことがあります。採用担当者は誤字があると「確認が甘い」「丁寧さが足りない」と判断します。

対策は「印刷して紙で読み直す」ことです。画面上ではスクロールしながら斜め読みしがちなため、紙に出力して一文字ずつ確認する習慣をつけることで誤字を大幅に減らせます。

履歴書と職務経歴書は作成方法を必ず統一する

採用担当者が「違和感を感じる」書類の組み合わせとして多いのが、履歴書は手書き・職務経歴書はパソコン（またはその逆）というケースです。2つの書類はセットで提出・評価されるため、作成方法を統一することが基本です。

組み合わせ	採用担当者の印象
履歴書：パソコン ／ 職務経歴書：パソコン	統一感があり読みやすい。最も一般的
履歴書：手書き ／ 職務経歴書：手書き	統一感はある。文字が読みやすければ問題なし
履歴書：手書き ／ 職務経歴書：パソコン	ちぐはぐな印象を与えることがある
履歴書：パソコン ／ 職務経歴書：手書き	ちぐはぐな印象を与えることがある

「どちらかで統一する」という前提に立てば、両方パソコンを選ぶのが最もリスクが少ない選択です。

職務経歴書をパソコンで作る際の実践ポイント

WordとExcel、どちらを選ぶか

どちらを使っても問題ありません。一般的にはWordが多く使われており、文章の流れを重視したレイアウトが作りやすい特徴があります。Excelは表組みを活用した整理がしやすく、職歴の一覧表示に向いています。

ゼロからレイアウトを設計するのが手間な場合は、無料テンプレートを入手して使い始めるのが効率的です。AIを活用した自動作成ツールも選択肢になります。

効率よく職務経歴書を仕上げたい場合は、自動作成ツールの比較記事も参考にしてください。

提出前にPDF変換を必ず行う

WordやExcelファイルのままで提出すると、相手の環境（OSのバージョン・フォントの有無）によってレイアウトが崩れることがあります。PDFに変換して提出するのが基本です。

WordはCtrl+P（MacはCmd+P）からPDFで保存できます。提出前に別のデバイスや画面でPDFを開き、レイアウトが崩れていないかを確認する習慣をつけてください。特に表や箇条書きを多用した書類はレイアウト崩れが起きやすいため、念入りに確認することをおすすめします。

まとめ

• 職務経歴書の作成はパソコンが基本。採用担当者の約51%がパソコン作成を好む
• 「どちらでもいい」は「落とさない」という意味。印象が同じとは限らない
• 手書きを選ぶ場合は修正液・修正テープは絶対NG。誤字は全文書き直しが原則
• パソコン作成でも「詰め込みすぎ」「使い回し」「予測変換ミス」は選考落ちの原因になる
• 履歴書と職務経歴書は同じ方法（パソコン or 手書き）で統一して提出する
• 提出形式はPDF変換が基本。WordやExcelそのままではレイアウト崩れのリスクがある

手書きかパソコンかで迷う時間があれば、その分を内容の質を上げることに使うほうが書類選考の通過につながります。

職務経歴書の手書き・パソコンに関するよくある質問

職務経歴書は手書きでも選考に不利になりますか？

手書きという理由だけで即落とされることは少ないですが、採用担当者の約51%がパソコン作成を好む調査結果があります。特に外資系・IT系企業ではパソコン作成がほぼ標準です。特別な指定がなければパソコン作成を選んでください。

スマートフォンで職務経歴書を作成しても問題ありませんか？

スマートフォンのWordアプリやGoogleドキュメントで作成し、PDFで提出する方法は問題ありません。ただしスマホ画面でのレイアウト確認は崩れやすいため、パソコンの画面か印刷して最終確認することをおすすめします。

転職エージェントに職務経歴書の作成を手伝ってもらえますか？

転職エージェントを利用すれば、職務経歴書の添削・作成サポートを無料で受けられます。書き方に不安がある場合や、書類選考の通過率を上げたい場合はエージェントへの相談が効果的です。

職務経歴書に使うフォントは何がいいですか？

Windowsは「游明朝」「メイリオ」、Macは「ヒラギノ明朝」が一般的です。フォントサイズは本文10.5〜11ptが標準。見出しは太字にするか1〜2pt大きくして情報に強弱をつけると読みやすくなります。フォント選びの詳細は履歴書・職務経歴書共通で参考にできます。