履歴書の封筒と印刷｜採用担当者が見るNG宛名・折り方まで解説

この記事では、印刷した履歴書を封筒で郵送するプロセス全体を解説します。コンビニ印刷の具体的な手順（セブン・ローソン・ファミマ別）から、封筒の選び方・宛名の書き方・書類の折り方・切手代まで、採用担当者が実際に確認しているポイントを踏まえて紹介します。

印刷前に確認しておくこと

コンビニに行く前に2つだけ準備を整えておくと、当日の手間が大幅に減ります。順番を間違えると二度手間になるため、先に整理しておいてください。

履歴書は必ずPDF形式に変換する

WordやGoogleドキュメントで作成した履歴書は、必ずPDFに変換してから印刷してください。PDF形式にしないと、コンビニのコピー機でレイアウトが崩れたり、フォントが置き換わって見た目が変わったりするケースがあります。

• Word（Windows）: 「名前を付けて保存」→ファイルの種類で「PDF」を選択
• Word（Mac）: 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF」を選択
• Googleドキュメント: 「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF形式」を選択
• 履歴書作成ツール（Yagish等）: PDF形式でダウンロードボタンを使用

変換後はスマホでPDFを開いて、文字のズレや欠けがないかを必ず確認してからコンビニへ向かいましょう。履歴書テンプレートの選び方に迷っている方は、以下の記事も参考にしてください。

封筒は印刷に行く前に用意しておく

コンビニでも封筒を購入できますが、サイズや種類が限られています。履歴書の郵送には角形2号（白）が標準的なサイズで、文具店・ホームセンター・100円ショップで確実に入手できます。印刷のついでに購入する場合は、事前にコンビニの封筒在庫を確認しておくと安心です。

コンビニで履歴書を印刷する手順

スマホのアプリからデータを事前に登録しておく「ネットプリント方式」が最も手軽です。USB・SDカードでの持ち込みも可能ですが、ネットプリントのほうが操作が簡単で失敗が少ないため、こちらを推奨します。

セブン-イレブンの場合

セブン-イレブンでは「かんたんnetprint」アプリを使うのが最も操作が簡単です。

手順	操作内容
①	「かんたんnetprint」アプリをスマホにインストール
②	アプリを開いて履歴書のPDFをアップロード
③	8桁の予約番号が発行される（有効期限：翌日まで）
④	セブンのマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択
⑤	予約番号を入力→用紙サイズを選択→白黒で印刷

用紙サイズはA3（見開き1枚・10円）またはA4（1面ずつ・1枚10円）を選択します。A3で印刷すると二つ折りで1枚にまとまるため、書類としてスッキリした印象になります。A4の場合は表・裏の計2枚が必要です。

ローソン・ファミリーマートの場合

ローソン・ファミリーマートでは「ネットワークプリント」アプリを使います。操作の流れはセブンと同様ですが、料金が異なります。

手順	操作内容
①	「ネットワークプリント」アプリをスマホにインストール
②	アプリ内で履歴書のPDFを登録
③	ユーザー番号（数字8桁）が発行される
④	マルチコピー機で「プリント」→「ネットワークプリント」を選択
⑤	ユーザー番号を入力→用紙サイズを選択→白黒で印刷

ローソン・ファミリーマートでの白黒印刷はA4・A3とも20円/枚です。セブンの倍の料金ですが、最寄りのコンビニを利用して問題ありません。A3見開きなら20円で1枚、A4なら2枚で40円が目安です。

コンビニ印刷時の3つの注意点

• 証明写真は印刷されない：コンビニのコピー機では写真欄が白紙になります。印刷後に証明写真を別途貼り付けてください。スマホアプリで証明写真を作る方法は履歴書写真アプリおすすめ7選で紹介しています
• A3見開き印刷はPDFが見開き設定になっている必要がある：作成ツールによってはA3対応のPDFが出力できない場合があります。その場合はA4で2枚印刷してください
• 印刷後は必ず内容・品質を確認する：文字のかすれ・ズレ・欠けがないかを印刷直後に確認し、問題があれば再印刷してから封入します

履歴書を入れる封筒の選び方

サイズは「角形2号」が基本

A4サイズの履歴書を折らずに封入できる角形2号（縦332mm × 横240mm）が郵送の標準サイズです。書類を折らないことで、採用担当者がコピーを取る際に折り目で文字が読みにくくなることを防げます。

封筒のサイズ	縦×横	A4書類	おすすめ度
角形2号	332mm × 240mm	折らずに入れられる	◎ 最推奨
角形A4号	312mm × 228mm	折らずに入れられる	○ 使用可
長形3号	235mm × 120mm	三つ折りが必要	△ 避けることを推奨

長形3号（細長い封筒）は書類を三つ折りにしなければならないため、採用担当者が書類を広げる手間が増えます。折り目も多くつくため、できるだけ角形2号を選んでください。

色は「白」が基本

茶封筒でも問題はありませんが、白い封筒のほうが採用担当者に清潔感がある印象を与えやすいとされています。特に第一志望の企業や役職者への送付では白を選ぶのが無難です。白い封筒が急に必要になった場合の入手先については以下の記事で紹介しています。

封筒の書き方｜表面・裏面のルール

封筒の書き方は表面と裏面でそれぞれ異なるルールがあります。黒の油性ボールペンか万年筆で、楷書体で丁寧に書くのが基本です。鉛筆・消えるボールペンは改ざんの可能性があるとみなされるため使用禁止です。

表面の書き方

縦書き封筒（角形2号は縦書きが標準）の場合、以下の順番で配置します。

記載場所	記載内容	ポイント
右上	相手先の郵便番号	〒マークを書いてから7桁の数字
右側（縦書き）	都道府県からの住所	略さず正式名称で記載
住所の下（やや大きく）	会社名・部署名	「株式会社」を「（株）」と略さない
会社名の下（最も大きく）	宛名（担当者名または部署名）	「様」または「御中」を付ける
左下（赤字）	「履歴書在中」	赤いボールペンまたはスタンプで記入

「御中」と「様」の正しい使い分け

宛名の敬称は宛先によって使い分けます。「御中」と「様」を同じ封筒に併用するのは誤りです。採用担当者はここで応募者の常識レベルを確認することがあります。

状況	正しい敬称	記載例
会社・部署宛（担当者の名前がわからない）	御中	〇〇株式会社 採用担当 御中
担当者の名前がわかっている場合	様	〇〇株式会社 採用担当 〇〇 太郎 様
採用担当者あてだが名前不明	御中	〇〇株式会社 人事部採用担当 御中

「履歴書在中」は赤字で必ず記載する

表面の左下に「履歴書在中」と赤色で記載します。この表記は単なる慣習ではなく、企業の受付部門で書類を優先的に仕分けするために必要な情報です。記載がない場合、他の一般郵便物と混在して処理が遅れることがあります。

• 赤いボールペンまたはスタンプで記入（黒はNG。目立たず見落とされる可能性がある）
• 縦書き封筒では左下、横書き封筒では右下に配置するのが一般的
• 職務経歴書なども同封する場合は「応募書類在中」でも可

裏面の書き方と日付の記入

裏面には差出人の情報を縦書きで記載します。封筒を閉じる中央の継ぎ目をまたいで書くのがマナーです。

• 右上または封筒の端：投函日（郵送する日付）を記入
• 左半分の中央：自分の郵便番号・住所・氏名
• 封をした後：中央の継ぎ目に「〆」と記入（テープ封緘の場合は「封」でも可）

日付は「令和○年○月○日」または「2026年6月19日」などの形式で記載します。和暦・西暦はどちらでも問題ありませんが、履歴書本文と統一してください。封筒に書く日付の詳細なルールは以下の記事で解説しています。

封筒に郵便番号の枠がない場合の書き方に迷う方は、以下の記事も参考にしてください。

採用担当者が確認する封筒のNGポイント

封筒の外観は「書類を開く前に見られる部分」です。採用担当者が書類を受け取った段階で、封筒の書き方から応募者の丁寧さを判断することがあります。

「書類の内容で合否が決まる」と思いたいところですが、同水準の候補者が複数いる局面では、細部の丁寧さが評価の分岐点になることがあります。封筒の書き方を正しく整えることは、採用担当者に「この人は細かいところまで気を遣える人だ」という印象を与える最初のチャンスです。

履歴書の折り方と封筒への入れ方

角形2号の場合はA4書類を折らずに入れる

角形2号封筒を使う場合、A4サイズの書類は折らずにそのまま封入します。書類に折り目がついていると、採用担当者がコピーを取る際に文字が読みにくくなるケースがあります。これが書類郵送のマナーとして最も推奨されている理由です。

やむを得ず長形3号などの小さい封筒を使う場合は、A4書類を「三つ折り」にして入れます。ただし、三つ折りは折り目が増えて書類の見栄えが悪くなるため、できるだけ角形2号を選ぶことを推奨します。

書類の入れる順番とクリアファイルの使い方

複数の書類を同封する場合、封筒を開けたときに送付状が一番上に来る順番で重ねてから封入します。

順番	書類の種類	補足
一番上	送付状（添え状）	封筒を開けて最初に目に入る書類
2番目	履歴書	A4サイズ、証明写真貼付済み
3番目（あれば）	職務経歴書・ポートフォリオ等	複数枚ある場合はまとめてクリップ

書類全体をクリアファイルに入れてから封筒に入れると、雨や湿気による書類の汚れを防止できます。書類の向きは、封筒の宛名面を上にしたときに書類の表面（名前・日付が書いてある面）が見えるように入れるのが一般的なマナーです。

送付状の作成方法やコンビニでの印刷手順は以下の記事で詳しく解説しています。

切手代と郵送方法

切手代の目安

A4サイズの書類を角形2号の封筒に入れた場合、送付状・履歴書・職務経歴書（各1〜2枚）で多くの場合は100g以内に収まります。定形外郵便（規格内）の料金目安は以下の通りです。

重量	定形外郵便（規格内）料金
50g以内	120円
100g以内	140円
150g以内	210円
250g以内	250円

料金は郵便物の重量によって変わるため、郵便局の窓口で計量してもらうのが最も確実です。切手が不足した状態で投函すると「料金不足」として差出人に返送され、採用のチャンスを逃すリスクがあります。

窓口とポスト投函、どちらを選ぶか

「ポスト投函では失礼にあたるか」と心配する方がいますが、ポスト投函は失礼にはあたりません。ただし、以下の点で郵便局の窓口投函のほうが確実です。

• 重量を正確に計量できる：切手の過不足が防げる
• 速達・簡易書留の対応ができる：企業から速達指定がある場合は窓口のみ対応
• 投函完了を確認できる：ポストでは投函後の行方が追えない

通常の郵送であればポストで問題ありませんが、応募期日が迫っている・第一志望への送付の場合は窓口を利用することを推奨します。

まとめ

• コンビニ印刷前に必ずPDF変換。証明写真は別途貼り付けが必要
• 封筒は角形2号（白）を選び、A4書類は折らずにそのまま入れる
• 表面の宛名は正式名称で手書き。「御中」と「様」は状況で使い分け、混用は厳禁
• 「履歴書在中」は赤字で左下に記載。黒色での記載や省略はNG
• 書類は送付状→履歴書→職務経歴書の順にクリアファイルへ入れてから封入
• 切手代は100g以内で140円が目安。正確な重量は郵便局の窓口で計量を

封筒の外観は、採用担当者が書類を開く前に受ける第一印象です。内容の充実した履歴書を、正しいマナーで届けてください。

履歴書の封筒と印刷に関するよくある質問

封筒の宛名を印刷した紙を貼り付けるのはマナー違反ですか？

厳密なマナーとしては手書きが望ましいとされています。印刷したラベルを貼り付けた封筒は「手を抜いた」印象を与える可能性があるため、特に第一志望の企業や役職者への送付では手書きを推奨します。黒の油性ボールペンで楷書体を意識して書くだけで、採用担当者への丁寧な印象は十分に伝わります。

「応募書類在中」と「履歴書在中」はどちらを使えばいいですか？

履歴書のみを同封する場合は「履歴書在中」、履歴書と職務経歴書など複数の書類を入れる場合は「応募書類在中」のほうが正確です。どちらを使っても採用に影響はありませんが、同封書類の内容と一致しているほうが採用担当者にとって親切です。いずれも赤字で封筒の左下（縦書きの場合）に記載してください。

コンビニで印刷した履歴書は採用に不利になりますか？

コンビニ印刷だからといって採用に不利になることはありません。採用担当者が書類選考で見るのは内容であり、印刷した場所は評価の対象になりません。ただし「文字がかすれている」「印刷が薄い」「サイズが意図したものと異なる」場合は第一印象が下がります。印刷後は必ず内容と品質を確認してから封入してください。

切手の金額が足りなかった場合はどうなりますか？

切手が不足している場合、郵便物は「料金不足」として差出人に返送されます。封筒が手元に戻るまでに数日かかるため、期日が迫っている応募では致命的なミスになります。重量に不安がある場合は、郵便局の窓口で計量してもらってから切手を購入するか、窓口から直接投函することを強く推奨します。