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履歴書をコンビニで2枚を1枚に印刷する全手順|セブン・ローソン・ファミマ別

履歴書をコンビニで2枚を1枚に印刷する全手順|セブン・ローソン・ファミマ別

この記事では、A4サイズ2ページの履歴書データをコンビニのマルチコピー機でA3サイズ1枚に印刷する手順を、セブンイレブン・ローソン・ファミマ別に解説します。アプリの事前設定からマルチコピー機の操作まで、手順を順番に整理しました。

目次

まず確認|コンビニ印刷の履歴書は採用に不利?

結論から言えば、コンビニで印刷した履歴書は、採用選考で不利になりません。採用担当者が書類選考で見ているのは、志望動機や職歴の内容・読みやすさであり、印刷した場所を気にすることはほぼありません。

ただし、印刷の仕上がりが粗い場合は話が変わります。文字のかすれ・インクのにじみ・ページがズレた状態のまま提出すると、「書類の管理が丁寧でない」と判断される可能性があります。印刷場所ではなく、印刷の品質と仕上げが採用担当者の目に触れます。

採用担当者はここを見ている

  • 文字が鮮明に読めるか:かすれ・にじみがないこと
  • ページの向きとレイアウトがズレていないか:印刷後に必ず確認する
  • 証明写真が適切に貼付されているか:写真込みで印刷した場合も確認が必要

「2枚を1枚」とはどういう印刷か

A4 2ページをA3 1枚に集約する意味

市販の履歴書は、A3サイズの用紙を二つ折りにした形式が基本です。表面(1ページ目)と裏面(2ページ目)が1枚の紙の両面に印刷されており、折ると見開きのA4サイズになります。

パソコンやスマホで作成した履歴書をPDF保存すると、A4サイズのページが2枚で1ファイルになります。このA4 2枚のデータをコンビニのマルチコピー機でA3 1枚に集約するのが「2枚を1枚」の印刷です。印刷後にA3用紙を縦半分に折ると、市販の履歴書と同じ見開き形式のサイズになります。

できあがる履歴書のサイズと形

印刷前のデータ印刷後の用紙折り畳むと
A4 × 2ページ(PDF)A3 × 1枚A4サイズの履歴書(見開き)

重要なのは、A3への印刷前に「2枚を1枚」の設定をオンにすることです。この設定をしないままA3に印刷すると、PDFの1ページ目だけが大きく拡大されて印刷されてしまいます。次のセクションでコンビニ別の設定手順を確認してください。

セブンイレブンで2枚を1枚に印刷する手順

事前準備|かんたんnetprintへのデータ登録

セブンイレブンのマルチコピー機では、富士フイルム製の「かんたんnetprint」を使います。店頭に行く前にスマホまたはPCでPDFを登録し、プリント予約番号を取得しておく必要があります。

スマホの場合はアプリ「かんたんnetprint」をインストールし、PCの場合は公式サイト(lite.printing.ne.jp)からアクセスします。データ登録の手順は以下のとおりです。

  • アプリ(またはサイト)を開き、「PDFをプリント」を選択
  • 履歴書のPDFファイルを選択してアップロード
  • 用紙サイズ:「普通紙(A3)」を選択
  • 「登録する」をタップ → プリント予約番号(8桁)が発行される

予約番号の有効期限は発行から1時間です。登録後は速やかに近くのセブンイレブンへ向かいましょう。

マルチコピー機での操作|「2枚を1枚」の設定箇所

マルチコピー機の画面で「プリントサービス」→「ネットプリント」を選択し、8桁のプリント予約番号を入力します。ファイルのプレビューが表示されたら、「詳細設定」から「2枚を1枚」をオンにするのが肝心です。

  • 「プリントサービス」→「ネットプリント」をタッチ
  • プリント予約番号(8桁)を入力
  • プレビュー画面で内容を確認
  • 「詳細設定」をタッチ
  • 「2枚を1枚」をオンにする
  • 用紙サイズが「A3」になっているか確認
  • 「プリントスタート」をタッチ → 料金を投入して印刷

NG例|セブンで多いミス

「詳細設定」を開かずにそのままプリントスタートを押すと、「2枚を1枚」設定が反映されず、A4サイズで1ページ目だけ印刷されてしまうことがあります。詳細設定を開く手順を飛ばさずに、必ず設定を確認してから印刷を開始してください。

料金と仕上がり確認

印刷種別料金(1枚)
モノクロ A320円
カラー A3100円

印刷後は機械の取り出し口から用紙を受け取り、その場でレイアウト・かすれ・ページの向きを確認します。問題があれば再印刷に備えて予約番号は保管しておきましょう。有効期限(発行から1時間)内であれば、再度同じ番号で印刷できます。

ローソン・ファミマで2枚を1枚に印刷する手順

事前準備|ネットワークプリントへのデータ登録

ローソンとファミリーマートはシャープ製のマルチコピー機を採用しており、「ネットワークプリント」という共通のサービスを使います。セブンのかんたんnetprintとは別サービスです。

ローソン・ファミマは「2ページを1枚にする」の設定をデータ登録時に行うのが最大の特徴です。店頭の機械側では設定を変更できないため、アップロード時に確実に設定する必要があります。

スマホアプリ「ネットワークプリント」または公式サイト(networkprint.ne.jp/Lite)からPDFを登録します。手順は以下のとおりです。

  • アプリ(またはサイト)を開き、「文書プリント」を選択
  • 履歴書のPDFファイルを選択してアップロード
  • 用紙サイズ:「A3」を選択
  • 「2ページを1枚にする」:オンに設定
  • ページの順序:「左から右」を選択
  • 「登録する」をタップ → ユーザー番号が発行される

ユーザー番号の有効期限は発行から8時間です(スマホアプリ利用時)。セブンと比べると余裕があるため、急いでいない場合は自宅で事前に登録しておくことができます。

マルチコピー機での操作手順

ローソン・ファミマのマルチコピー機では、データ登録時に「2ページを1枚にする」の設定を済ませてあるため、店頭での操作はシンプルです。

  • 「プリント」→「ネットワークプリント」をタッチ
  • ユーザー番号を入力(またはQRコードをスキャン)
  • 印刷したいファイルを選択
  • プレビューで向き・レイアウトを確認
  • 「プリントスタート」をタッチ → 料金を投入して印刷

NG例|ローソン・ファミマでよくあるミス

「2ページを1枚にする」をオフのままデータを登録してしまうと、店頭の機械側では設定を変更できません。必ずアプリまたはサイト上での登録時に「オン」にしてから送信する必要があります。設定ミスに気づいた場合は、登録済みのデータを削除し、「2ページを1枚にする:オン」「用紙サイズ:A3」の状態で再登録してください。

料金と仕上がり確認

印刷種別料金(1枚)
モノクロ A320円
カラー A3100円

セブンと同じく、印刷後はその場でレイアウトと仕上がりを確認します。証明写真の欄が空欄になっているか(後で貼付する場合)、ページが正しい向きで印刷されているかを必ずチェックします。コンビニを出る前に確認を終わらせておくと、問題があった場合にその場で対処できます。

印刷前に確認すべき4つのポイント

コンビニに行く前に以下の4点を確認しておくと、無駄な印刷代と時間のロスを防げます。スマホで履歴書を作成した方は、PDF変換前にページ設定を確認するとスムーズです。

  • PDF形式で保存されているか:Word・Excel形式のまま登録するとレイアウトが崩れる場合があります。必ずPDF形式に変換してからアップロードしてください
  • ページ数が2ページになっているか:1ページのPDFに「2枚を1枚」をかけても意図した結果になりません。PDFを開いてページ数を事前に確認しましょう
  • 向きが縦(縦長)で統一されているか:横向きのページが混在していると、A3に集約したときにレイアウトがズレます
  • 証明写真の扱いを決めておく:写真ごとPDFに埋め込んで印刷する方法と、印刷後に写真を貼付する方法があります。コンビニのモノクロ印刷では写真の品質が落ちやすいため、どちらにするかを事前に決めておきましょう

証明写真を別途準備する場合は、スマホの証明写真アプリを使うとコンビニで印刷まで完結できます。採用担当者が証明写真を確認した際に顔が鮮明かどうかは、第一印象に関わります。

よくある失敗と対処法

A4で2枚バラバラに印刷されてしまった

最も多いトラブルです。「2枚を1枚」の設定を忘れたか、用紙サイズをA4のまま登録したことが原因です。

セブンの場合:予約番号の有効期限(1時間)内であれば、マルチコピー機で詳細設定を変更してから再印刷できます。有効期限切れの場合はデータを削除して再登録してください。

ローソン・ファミマの場合:店頭での設定変更はできません。マイページ(またはアプリ)からデータを削除し、「2ページを1枚にする:オン」「用紙サイズ:A3」の状態で再登録が必要です。

印刷がかすれる・薄い

インク残量が少ないマルチコピー機に当たった可能性があります。別の店舗、または同じ店舗の別台がある場合は再試行しましょう。PDFデータ自体のフォントが細い場合も、印刷では薄く見えることがあります。

採用担当者はここを見ている

かすれた状態の履歴書は、採用担当者に「丁寧さに欠ける」という印象を与えることがあります。明らかに読みにくい状態であれば再印刷を選択してください。書類の仕上がりは、提出前の確認姿勢として評価される場合もあります。

ページの向きがズレた・横向きになった

PDFのページ設定が縦・横混在になっているか、ローソン・ファミマの場合は「ページの順序」設定が影響している可能性があります。

対処法:PDFを再確認し、すべてのページを縦向きに統一します。ローソン・ファミマの場合は登録時に「ページの順序:左から右」を選択しているかも合わせて確認してください。

まとめ

  • セブンイレブン:マルチコピー機の「詳細設定」で「2枚を1枚」をオンにするのが必須手順。登録時のサイズはA3を選択
  • ローソン・ファミマ:データ登録時に「2ページを1枚にする:オン」「用紙サイズ:A3」「順序:左から右」を設定する。店頭での設定変更は不可
  • 印刷前:PDFが2ページ構成・縦向きであることを確認してからアップロードする
  • 印刷後:レイアウト・かすれ・ページの向きを確認してからコンビニを出る
  • 料金:モノクロA3は1枚20円(セブン・ローソン・ファミマ共通)

印刷が終わったら、次は封筒への入れ方と郵送方法の確認が必要です。履歴書を封筒に入れて郵送する手順も確認しておきましょう。

履歴書のコンビニ印刷に関するよくある質問

セブンとローソン・ファミマで手順はどう違いますか?

最大の違いは「2枚を1枚」設定をどの段階で行うかです。セブンイレブンはマルチコピー機の「詳細設定」で設定し、ローソン・ファミマはデータ登録時(アプリ・サイト上)で「2ページを1枚にする:オン」「用紙サイズ:A3」を設定します。ローソン・ファミマは店頭での設定変更ができないため、登録前に必ず確認が必要です。

コンビニ印刷の履歴書でもモノクロで大丈夫ですか?

一般的な転職・就職活動では、モノクロ印刷で問題ありません。採用担当者が評価するのは履歴書の内容であり、カラーかモノクロかは選考に影響しません。カラーA3は1枚100円とコストも上がるため、特別な理由がない限りモノクロ(20円)で十分です。

証明写真はPDFに埋め込んで印刷してもよいですか?

技術的には可能ですが、コンビニのモノクロ印刷では写真の品質が落ちやすいです。採用担当者が証明写真を確認した際に顔が不鮮明だと、第一印象に影響する場合があります。品質を重視する場合は、スマホの証明写真アプリで別途印刷したものを貼付する方法が安全です。

送付状もコンビニで印刷できますか?

できます。履歴書と同じ手順でPDFを登録し、A4サイズ・モノクロで印刷します。送付状はA4 1枚に収まるため、「2枚を1枚」の設定は不要です。スマホで送付状を作成してコンビニで印刷する手順は別記事で詳しく解説しています。

参考:履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順

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この記事を書いた人

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー(厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147)が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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