履歴書テンプレートwebおすすめ7選｜採用担当者が教える選び方

この記事では、Webブラウザから直接入力して使える履歴書テンプレートサービス7選を比較します。ダウンロード不要でPDF出力・印刷まで完結するサービスの選び方と、採用担当者が書類選考で実際にチェックするポイントも解説します。

Webテンプレートで履歴書を作る3つのメリット

履歴書をWebブラウザから作成する方法は、WordやExcelのような専用ソフトが不要で、思い立ったときにすぐ始められる点が最大の強みです。特に初めて転職する方やパソコン作業に慣れていない方には、操作がシンプルなWebテンプレートの方が使いやすいケースが多いです。

ダウンロード・インストールなしで今すぐ始められる

Webテンプレートの最大の利点は、ブラウザを開くだけで履歴書の作成を開始できる点です。WordやExcelのインストールが不要なため、購入コストもかかりません。フォーマットを自分でゼロから設定する手間もなく、厚生労働省推奨の最新様式を最初から選べます。

• パソコンにWordやExcelがない場合でも作成できる
• フォーマットの設定ミスが起きない
• インターネット接続があれば自宅・カフェ・図書館でも利用できる

スマホからでも作成・PDF出力まで完結する

多くのWebテンプレートサービスはスマホでの入力に対応しており、隙間時間を使って少しずつ入力を進められます。証明写真のアップロード、PDF変換、コンビニ印刷の手順まで一貫して対応しているサービスも増えています。

入力データを保存して複数社向けに使いまわせる

一度入力した基本情報（学歴・職歴・資格欄）は保存しておけるため、応募先が変わるたびにゼロから入力し直す必要がありません。志望動機のみを書き換えて複数社に対応できる点は、転職活動が長期化した際に特に役立ちます。

採用担当者が教える｜webテンプレートの選び方4つのポイント

厚生労働省推奨の様式に対応しているか

2021年4月に厚生労働省が推奨する履歴書様式が改訂されました。通勤時間・扶養家族数・配偶者欄が削除された新様式が現在の標準です。旧来のJIS規格様式でも選考に通らないわけではありませんが、新様式に対応しているサービスを選ぶ方が無難です。

様式の種類	特徴	採用担当者の印象
厚労省推奨様式（2021年〜）	通勤時間・扶養家族欄なし	現代的・プライバシー配慮型
旧JIS規格様式	通勤時間・扶養家族欄あり	使用は問題なし
独自デザイン様式	サービスによって異なる	業種・企業によっては不適切に映ることも

PDF変換の品質と印刷レイアウトを確認する

Webで入力した内容がPDFに変換された際、文字が欄からはみ出したり行間が崩れたりするサービスがまれにあります。メール添付・オンライン提出・コンビニ印刷を問わず、印刷プレビューで必ず全欄の確認を行うことが必要です。実際の利用前に、無料の範囲でPDFを出力して品質を確かめてください。

個人情報の取り扱いとサーバー送信の有無

Webテンプレートサービスの中には、入力データをサーバーに保存せずブラウザ内のみで完結するものがあります。氏名・住所・連絡先といった個人情報の扱いに不安がある方は、プライバシーポリシーの確認と、登録不要で使えるサービスを優先して選んでください。

証明写真の添付機能と仕上がりを確認する

履歴書には必ず証明写真を貼付する必要があります。Webサービスによっては写真のアップロード機能が搭載されており、PDF内に写真が組み込まれる仕組みのものもあります。ただし、写真サイズ（縦4cm×横3cm）が正確に反映されているかを必ず印刷前に確認してください。印刷した際に写真が小さすぎたり大きすぎたりするケースがあります。

履歴書テンプレートwebおすすめ7選【採用担当者の評価つき】

以下の7サービスは、フォーマットの適切さ・操作のしやすさ・PDF品質の3点を軸に選定しています。いずれも無料で利用でき、ブラウザ上でそのまま入力・PDF出力が可能なサービスです。

1. Yagish（ヤギッシュ）

累計1,100万人超が利用する国内最大規模のWeb履歴書作成サービスです。厚生労働省推奨様式を含む12種類のテンプレートを選択でき、生年月日を入力するだけで一般的な学歴の入学・卒業年が自動入力されます。AIによる志望動機・自己PRの文章補助機能も搭載されており、書き方に迷う場面でも下書きを参考にできます。

こんな人におすすめ：初めてWebで履歴書を作成する方、学歴の年数計算に不安がある方、AI補助で志望動機の下書きを作りたい方。

2. doda 履歴書作成ツール

大手転職サービスdodaが提供するWebブラウザ上で完結する履歴書作成ツールです。転職向けのフォーマットに特化しており、各入力欄に書き方のガイドが付属しているため、何を書けばよいか迷いにくい設計になっています。採用担当者が重視する志望動機欄や自己PR欄が十分なスペースで確保されています。

こんな人におすすめ：転職活動中で志望動機欄の書き方に迷っている方。入力ガイドを参考にしながら作業を進めたい方。

3. 履歴書chan

個人情報の取り扱いに最も慎重なサービスのひとつです。入力したデータはサーバーに送信されず、ブラウザ内にのみ保存される仕組みのため、個人情報の流出リスクを極限まで抑えたい方に向いています。会員登録も不要で、各入力欄にガイドと例文が表示されます。

こんな人におすすめ：個人情報をサーバーに送信したくない方。会員登録なしですぐに1枚だけ作りたい方。

4. Indeed履歴書作成

求人検索サービスIndeedが提供する履歴書作成機能です。Indeedアカウントで作成した履歴書は、そのままIndeed上の求人応募と連携できます。スマホからの利用にも対応しており、応募まで一貫してスマホで完結させたい方に向いています。

こんな人におすすめ：Indeed経由で複数社に応募予定の方。スマホ完結で応募まで進めたい方。

5. らくらく履歴書

操作の手軽さを重視したシンプルなWebサービスです。入力フォームが見やすくステップに沿って進められるため、初めてPCで履歴書を作る方でも迷いにくい設計になっています。無料で利用でき、PDF出力まで対応しています。

こんな人におすすめ：シンプルな操作感を求める方。複雑な機能は不要で、入力してPDFにするだけの用途で使いたい方。

6. 履歴書Maker

8種類のテンプレートから選択でき、会員登録不要ですべて無料で利用できます。生年月日を入力すると一般的な学歴の入学・卒業年が自動でセットされる機能があり、年数計算のミスを防げます。転職・新卒・アルバイトなど用途に合わせた様式を選べます。

こんな人におすすめ：学歴の年数計算が不安な方。登録なしで今すぐ作り始めたい方。テンプレートの選択肢を複数比較したい方。

7. Proff（プロフ）

履歴書と職務経歴書の両方をWebで作成できるサービスです。転職活動では両方の書類をセットで提出するケースが多いため、同じサービス内で管理できる点が便利です。PDF出力とスマホ対応に対応しており、書類をまとめて一元管理したい場合に使いやすい選択肢です。

こんな人におすすめ：履歴書と職務経歴書を同じサービスでまとめて管理したい方。転職活動全般の書類をWebで一元化したい方。

各サービスをさらに詳しく比較したい場合は、以下の記事も参照してください。

採用担当者が実際に感じるwebテンプレートのNGポイント

Webテンプレートで作成した履歴書が採用担当者の目に触れたとき、フォーマット面でマイナス評価につながるパターンがあります。内容以前の段階で印象を落とさないために、以下のNGを確認しておいてください。

採用担当者が書類を確認する時間は1枚あたり1〜2分程度といわれています。フォーマットの見やすさは「読む気にさせるかどうか」を左右します。内容の作り込みと同じくらい、レイアウトの確認に時間をかけてください。

webテンプレートで作った履歴書を通過させるコツ

Webテンプレートで外形を整えた後、採用担当者が実際に確認するのは「書いてある内容」です。フォーマットは通過のための最低条件に過ぎず、選考を通過するためには中身の作り込みが必要です。

採用担当者はここをチェックしている

特に志望動機欄は、採用担当者が「なぜうちの会社なのか」を確認するために最も注意して読む項目です。テンプレートの使いやすさに安心してしまい、志望動機が雑になるパターンが多く見られます。Webテンプレートで書類の骨格を作ったら、志望動機の内容作り込みに集中してください。

テンプレートを選んだ後の書き方については、以下の記事も参考にしてください。

まとめ

• Webテンプレートで履歴書を作る最大のメリットはダウンロード・インストール不要で今すぐ始められる点
• 選び方の基準は、厚労省推奨様式への対応・PDF出力品質・個人情報の取り扱いの3点
• Yagishは累計1,100万人超が利用しており、AI補助機能やテンプレートの豊富さで汎用性が高い
• 個人情報をサーバーに送信したくない場合は、履歴書chanのようなブラウザ内完結型が選択肢になる
• Webテンプレートで外形を整えた後は、志望動機の内容作り込みが書類通過の鍵

サービスを選ぶ時間よりも内容を書く時間に集中することが、書類選考突破への近道です。

履歴書テンプレートwebに関するよくある質問

Webテンプレートで作った履歴書は採用担当者に気づかれますか？

PDF品質が適切であれば、Webサービスで作成した書類であることは通常わかりません。採用担当者が確認するのはフォーマットの適切さと内容です。厚労省推奨様式を選び、印刷プレビューで確認してから提出してください。

会員登録なしで使える無料のwebテンプレートサービスはありますか？

Yagish、履歴書chan、履歴書Makerは会員登録なしで利用できます。特に個人情報の取り扱いを重視するなら、入力データをサーバーに送信しない履歴書chanが選択肢になります。

スマホだけでwebテンプレートを使って履歴書を完成させられますか？

Yagish、Indeed、らくらく履歴書などはスマホからの作成に対応しています。PDF出力後にコンビニのマルチコピー機でA4印刷まで完結できるサービスもあります。ただし、細かい文章の入力にはPCキーボードの方が作業しやすいです。

webテンプレートとWordダウンロードで採用担当者の評価に差はありますか？

どちらの方法で作成しても、最終的にA4サイズのPDFや印刷物として提出される場合、採用担当者が見るのは内容とレイアウトの適切さです。フォーマットの種類（WordかWebか）で合否が変わることはありません。厚労省推奨様式を選んでいれば問題ありません。