この記事では、履歴書テンプレートの無料ダウンロード先の選び方と、自宅プリンターおよびコンビニでの正しい印刷手順を解説します。採用担当者が印刷物を受け取ったときに確認する3つのポイントと、失敗した場合の対処法もまとめています。
履歴書テンプレートの選び方と無料ダウンロード先
履歴書テンプレートのダウンロード先は複数あります。選ぶときにまず確認すべきは「ファイル形式」と「様式の種類」です。自分の使用環境に合ったテンプレートを最初に選んでおくことで、印刷ミスや書き直しを防げます。
| ダウンロード先 | 様式 | 形式 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 厚生労働省（公式） | 推奨様式 | Word / PDF | 最も公式。採用担当者に馴染みがある |
| doda・マイナビ転職・リクナビNEXT | 厚生労働省様式含む | Word / Excel / PDF | 種類豊富。登録なしでDL可能なサービスも多い |
| Canva / Web作成ツール | 独自デザイン | デザイン性は高いが、編集後の保存形式に注意 |
厚生労働省の推奨様式が基本になる理由
厚生労働省は2021年4月に、公正な採用選考を確保するための新しい履歴書様式例を公表しました。旧来の様式には「家族構成」「健康状態」「扶養家族数」など、採用選考に直接関係しない項目が含まれていました。新様式ではそれらが整理されており、余計な情報を記載せずに済みます。
大手転職サービス（doda・マイナビ転職・リクナビNEXTなど）も、この新様式に対応したテンプレートを無料で提供しています。登録なしでダウンロードできるサービスがほとんどです。
採用担当者はここを見ている
- テンプレートの種類は何を選んでも採用判断には影響しない
- ただし厚生労働省様式を選ぶと、必要な項目が過不足なく整っており、採用担当者が情報を読み取りやすい
- 手書きかPC作成かよりも、内容の具体性と読みやすさが書類選考の判断軸になる
WordとPDFはどちらを選ぶか
ダウンロードするファイル形式は、使用目的によって変わります。下表で確認してください。
| 形式 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|
| Word / Excel | PCで入力・編集してから印刷する | PC環境によってフォントや余白が変わることがある。印刷前にPDF変換を推奨 |
| PDF（フォーム入力式） | Adobe Acrobatで直接入力して印刷する | Adobe Acrobatが必要な場合がある |
| PDF（手書き用） | 印刷後に手書きで記入する | 修正テープ・二重線の使用ルールを守ること |
迷った場合はWord形式でダウンロードして記入し、印刷前にPDFへ変換するのが最も安全です。PDFに変換することで、フォントの崩れや余白のズレを防げます。Wordでは「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類：PDF」で変換できます。
転職サービスのテンプレートを活用する場合の選び方
大手転職サービスのテンプレートは、用途別に複数の種類が用意されています。状況に合わせて選んでください。
- 転職回数が多い人向け：職歴欄が広いタイプを選ぶ
- 志望動機・自己PRを重視したい人：これらの欄が広いタイプを選ぶ
- 新卒・第二新卒：職歴欄が少なく学歴欄が多いタイプを選ぶ
- アルバイト・パート応募：1枚で収まる簡易タイプを選ぶ
各サービスで提供されるテンプレートの比較や選び方については、以下の記事も参考にしてください。
採用担当者の視点でおすすめの無料履歴書テンプレートを解説した記事も合わせてご覧ください。
ダウンロードした履歴書をA4で正しく印刷する方法
用紙サイズはA4が現在の基本
市販の手書き用履歴書はB5サイズが多いですが、PCでテンプレートをダウンロードして印刷する場合はA4サイズを選ぶのが現在の基本です。厚生労働省の推奨様式もA4に設定されており、大手転職サービスのテンプレートもA4対応が主流になっています。
| 用紙サイズ | 主な用途 | 選ぶタイミング |
|---|---|---|
| A4 | PC作成・印刷（現在の主流） | テンプレートをダウンロードして印刷する場合 |
| B5 | 市販の手書き用紙 | 書店やコンビニで履歴書用紙を購入した場合 |
企業から用紙サイズの指定がある場合はそれに従ってください。指定がなければA4を選んでおけば問題ありません。B5で提出しても採用選考に直接影響することはほとんどありませんが、他の応募者がA4で提出している場合に書類のまとめ方が異なり、採用担当者が取り回しにくく感じることはあります。
自宅プリンターで失敗しない印刷設定
最も多い印刷ミスは「縮小印刷」です。設定を確認せずに印刷すると、文字が本来のサイズより小さく出力されます。以下の手順で確認してから印刷してください。
- WordやExcelで作成した場合は、まず「PDF形式」で保存する（ファイル → 名前を付けて保存 → ファイルの種類：PDF）
- 保存したPDFをAdobe AcrobatまたはブラウザのPDFビューアで開く
- 印刷ダイアログで「ページサイズの処理」から「実際のサイズ」または「カスタムスケール：100%」を選択する
- 「ページに合わせる」「縮小して合わせる」にチェックが入っていれば外す
- 用紙サイズが「A4」になっていることを確認する
- まず1枚だけ試し印刷して、文字サイズと余白を目視で確認してから本番印刷する
採用担当者はここを見ている
- 「ページに合わせる」で印刷すると、90〜95%程度に縮小されて出力される。採用担当者は何枚もの書類を読むため、文字が小さい書類は読む気が失せる
- 印刷後は定規で余白を確認する必要はないが、書類の端まで余白が均等かどうかは目視で確認する
- 用紙の種類は普通のコピー用紙で問題ない。写真用紙や光沢紙は必要なく、逆に滑りやすくなるため普通紙が最適
また、PC画面で見た印刷プレビューと実際の印刷物では、余白やフォントの印象が若干異なります。必ず試し印刷で実物を確認してから本番印刷するようにしてください。
フォントの選び方についても採用担当者が確認する場合があります。PC作成時のフォント選びは以下の記事を参考にしてください。
履歴書のフォントは明朝体が基本｜サイズ・種類と採用担当者が見るポイントを徹底解説
自宅にプリンターがない場合のコンビニ印刷手順
自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機でA4白黒印刷が1枚20円で印刷できます。事前にスマホかPCからデータを登録しておく「ネットプリント方式」と、USBメモリに保存して店頭で印刷する方法の2通りがあります。
| コンビニ | サービス名 | 料金（白黒A4/枚） | データ保存期間 |
|---|---|---|---|
| セブン-イレブン | ネットプリント | 20円 | 登録から7日間 |
| ローソン | ネットワークプリント | 20円 | 登録から7日間 |
| ファミリーマート | ネットワークプリント | 20円 | 登録から7日間 |
セブン-イレブンでの印刷方法
- 「かんたんnetprint」アプリをスマホにインストール（無料）、またはブラウザでnetprint.jpにアクセスする
- 印刷したいPDFファイルをアップロードする
- 表示された「プリント予約番号」（英数字8桁）をメモまたはスクリーンショットに残す
- セブン-イレブン店内のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択する
- 予約番号を入力して印刷する（用紙サイズ「A4」、白黒を選択）
セブン-イレブンのコンビニ印刷 注意点
- データはアップロードから7日間有効（期限切れ前に印刷を済ませる）
- 印刷設定で「A4」を選択すること。「B5」に変えると縮小・拡大されてしまう
- スマホアプリ経由なら用紙サイズをあらかじめ設定できるため、店頭での操作ミスを防げる
ローソン・ファミリーマートでの印刷方法
- 「ネットワークプリント」アプリをスマホにインストール（無料）、またはWebサイトにアクセスする
- 無料でユーザー登録してPDFをアップロードする
- 「ユーザー番号」が発行される（画面に表示されるので控えておく）
- 店内のマルチコピー機で「プリントサービス」→「ネットワークプリント」を選択する
- ユーザー番号を入力し、印刷するファイルを選んで印刷する
スマホのみで完結させる方法
スマホで履歴書を作成してそのままコンビニ印刷まで完結できる方法もあります。
- Yagish（ヤギッシュ）：スマホで作成したデータをアプリ内から直接ネットプリントに送信できる機能を持つ
- PDFアプリ：手持ちのPDFを「共有」→「ネットプリントアプリ」へ送信することで印刷可能
- メール転送方式：セブンは登録したメールアドレスにPDFを添付して送信するだけで予約番号が発行される
スマホで履歴書を作成する方法については以下の記事で詳しく解説しています。
スマホで履歴書を作成してコンビニ印刷まで完結できるサービスの比較も参考にしてください。
送付状をスマホで作成してコンビニ印刷する手順については以下で解説しています。
採用担当者が印刷物を受け取ったときに確認すること
書類を提出する前に、採用担当者が実際に何を見ているかを知っておくと「なぜ丁寧に印刷する必要があるのか」が具体的にわかります。
採用担当者が見る3つのポイント
採用担当者はここを見ている
- ① 文字がかすれていないか・読めるか（印刷品質）：かすれた文字は読む意欲を下げる。採用担当者は1日に複数枚の書類を審査するため、読みにくい書類は印象が悪くなる
- ② 用紙サイズが指定と合っているか（サイズ確認）：複数の応募書類をまとめて管理するため、サイズが異なると取り扱いにくくなる
- ③ 折れ目・汚れ・シワがないか（清潔感）：書類を折り曲げて封筒に入れて提出する場合、折り目が気になる担当者は一定数いる
採用担当者が書類に目を通す前に、まず外観で「丁寧さ」を判断します。テンプレートの種類より、印刷品質と清潔な状態で提出することの方が採用担当者の印象に影響します。どのコンビニで印刷したかは外観では判断できないため、品質が安定していれば問題ありません。
印刷の品質で選考結果は変わるか
書類の内容が優れていれば、印刷品質の多少の差は選考結果に直接影響しません。ただし、書類の内容が同等の応募者を比較する場面では、印刷物の丁寧さが最後の判断材料になることはあります。
採用担当者の本音
「かすれた印刷のまま提出された場合、応募者が提出前に書類を確認していないと感じます。入社後の仕事でも確認を怠る可能性がある、という印象につながることがあります。内容以前の問題として、書類の状態は応募者のスタンスを示します。」
「コンビニ印刷か自宅プリンターかは見た目ではわかりません。差がつくのは印刷の品質そのものではなく、かすれ・汚れ・縮小印刷などのミスがあるかどうかです。」
印刷でやりがちな失敗と対処法
縮小印刷されて文字が小さくなった
最も多いミスです。印刷設定で「ページに合わせる」「縮小して合わせる」が有効になっていると、90〜95%程度に自動縮小されます。
NG例
縮小された履歴書をそのまま提出する行為は避けてください。縮小印刷は採用担当者から見ると書類の余白が不自然に広く見えます。また、フォームのマス目に対して文字が小さくなっているため、書いた内容が読みにくくなります。
対処法：印刷ダイアログで「実際のサイズ」または「カスタムスケール：100%」を選択し直して再印刷してください。PDFビューアの種類（Adobe Acrobat / Chrome / Edge）によって設定の場所が異なりますが、いずれも「ページサイズ処理」か「ページ設定」の中に同等の設定があります。
印刷がかすれた・文字が薄い
自宅プリンターのインクが少なくなっている、またはプリンターの清掃が必要な状態で起こるミスです。
- インク残量を確認：プリンターのユーティリティソフトからインク残量を確認する
- ヘッドクリーニングを実行：プリンターの設定からノズルチェック・ヘッドクリーニングを実行する
- コンビニ印刷に切り替える：コンビニの業務用機器は品質が安定しているため、かすれが起きにくい
インクが少ない状態で印刷し直しを繰り返すよりも、コンビニ印刷に切り替えた方が時間・コスト両面で効率的です。用紙を無駄にするリスクも減ります。
折り目や汚れがついてしまった場合
印刷は成功したが、保管・持ち運びの過程で折り目や汚れがついてしまうケースがあります。
- 折り目・シワがついた履歴書は必ず再印刷して提出する。「1枚くらい大丈夫」という判断が不採用のリスクになる
- 郵送する場合はクリアファイルに入れてから封筒へ入れることで折り目を防げる
- 印刷後すぐにクリアファイルへ保管し、机の上に平置きしておくと状態を維持しやすい
印刷した履歴書の封入・郵送の手順については以下で解説しています。
印刷した履歴書を封筒に入れて郵送するときの手順・折り方・宛名の書き方
また、オンラインで完結できる履歴書サービスを活用すると、印刷なしで提出できる場合もあります。
オンライン履歴書おすすめ7選｜状況別の選び方と印刷の落とし穴
まとめ
- 履歴書テンプレートは厚生労働省推奨様式か大手転職サービス（doda・マイナビ転職・リクナビNEXT）の無料テンプレートを使う
- Word/Excel形式でダウンロードした場合は、印刷前にPDF変換してからプリントする
- 用紙サイズはA4・印刷設定は等倍（100%）が基本。試し印刷で確認してから本番印刷する
- 自宅にプリンターがない場合はセブン-イレブン（ネットプリント）かローソン・ファミマ（ネットワークプリント）でA4白黒20円/枚で印刷できる
- 採用担当者が確認するのはかすれ・汚れ・折り目・用紙サイズの4点
- 縮小印刷・かすれ・折り目がついた書類は必ず再印刷して提出する
履歴書の印刷は、書類の内容と同じくらい提出のプロセスが採用担当者の目に触れる場面です。手順を一度確認しておくことで、提出直前の焦りを防げます。
履歴書のダウンロード・印刷に関するよくある質問
- 履歴書はA4とB5どちらで印刷すればいいですか？
-
PC作成・印刷の場合はA4が現在の主流です。厚生労働省の推奨様式も大手転職サービスのテンプレートもA4サイズで設計されています。企業から用紙サイズの指定がある場合はそれに従い、指定がなければA4を選べば問題ありません。市販の手書き用履歴書用紙はB5が多いですが、テンプレートをダウンロードして印刷する場合はA4を選んでください。
- コンビニで履歴書を印刷する料金はいくらですか？
-
セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートいずれも白黒A4は1枚20円です。履歴書は2ページ構成が多いため、合計40円が目安です。証明写真は別途用意が必要なので、コンビニの証明写真機（800〜1,000円程度）を利用する場合は合わせて確認してください。
- PDFとWordどちらの形式で印刷するのがおすすめですか？
-
最終的にはPDF形式で印刷することを推奨します。Word/Excelで作成・編集した後、「名前を付けて保存」からPDF形式で保存し、そのPDFを印刷してください。PDFに変換することで、PC環境によるフォントの崩れや余白のズレを防げます。Wordのまま直接印刷すると、プリンタードライバーの設定によって表示が変わることがあります。
- スマホだけでコンビニ印刷できますか？
-
可能です。セブン-イレブンは「かんたんnetprint」アプリ、ローソン・ファミマは「ネットワークプリント」アプリを使います。PDFをアップロードして取得した予約番号（またはユーザー番号）を店内のコピー機に入力するだけで印刷できます。「Yagish（ヤギッシュ）」などの履歴書作成アプリはアプリ内からそのままコンビニ印刷データを送信できる機能を備えており、スマホだけで作成から印刷まで完結できます。
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