履歴書の学歴のみテンプレート｜採用担当者が教える書き方と記入例

この記事では、履歴書の学歴のみテンプレートの選び方と、採用担当者が実際に確認する記入ルールを解説します。大学・短大・高校・中退・浪人など状況別の記入例も紹介するので、書き方に迷っている項目をそのまま参考にしてください。

履歴書「学歴のみ」テンプレートが必要な3つの場面

「履歴書 学歴のみ テンプレート」で検索する人が求めているのは、大きく3つのケースに分かれます。自分がどのケースに当てはまるかを確認してからテンプレートを選ぶと、無駄な書き直しを防げます。

ケース①：新卒・学生で職歴がない場合

大学・短大・専門学校を卒業して初めて就職活動をする場合、記入できる職歴がありません。一般的な履歴書フォーマット（学歴・職歴が一体になったもの）を使っても問題はありませんが、職歴欄に「なし」と明記せず空白のままにすると記入漏れと判断されるリスクがあります。

新卒向けには学歴欄に十分なスペースを確保した専用テンプレートも市販されています。ただし、厚生労働省が推奨するJIS規格の様式でも対応可能です。使用するテンプレートの種類より、記入内容の正確さのほうが採用結果に影響します。

ケース②：アルバイト・パート応募でシンプルに提出したい場合

コンビニや飲食店などのアルバイト・パート応募では、学歴のみを記入したシンプルな履歴書が一般的です。市販の「バイト用履歴書」か、厚生労働省の様式をそのまま使うのが手間なく確実です。

ただし、応募先から「指定フォーマットを使用すること」という指示がある場合は、そちらを最優先にしてください。自分で選んだテンプレートを使うのは、フォーマット自由の場合のみです。

ケース③：転職活動で「学歴欄の書き方」を確認したい場合

転職経験者でも、「学歴欄はどこから書けばいいのか」「正式名称はどう確認するのか」という疑問を持つ人は少なくありません。このケースでは専用の「学歴のみ」テンプレートは不要で、書き方ガイドを参照するだけで解決できます。

テンプレートの選び方全般については、以下の記事も参考にしてください。

学歴欄の正しい書き方：採用担当者が確認する5つのルール

採用担当者は学歴欄を数秒で確認します。その数秒で判断されるのは「基本的なルールを守れているか」です。以下の5つを守るだけで、学歴欄に関するマイナス評価を防ぐことができます。

ルール①：1行目の中央に「学歴」と記載する

学歴欄の最初の行は、中央寄せで「学歴」とだけ記載します。入学・卒業の詳細を書くのは次の行からです。この「見出し行」がない履歴書は、採用担当者が「学歴から始まっているのか確認しにくい」という印象を持ちます。

ルール②：西暦か和暦を最初から最後まで統一する

西暦（2023年）と和暦（令和5年）が混在している履歴書は、採用担当者に「確認が雑な人」という印象を与えます。どちらかを選んで、学歴欄の最初から最後まで統一してください。

一般的には西暦が増えていますが、特に決まりはありません。重要なのは「混在しないこと」です。応募先から書式指定がある場合はそちらに従います。令和・平成にまたがる場合も、西暦で統一すると計算ミスを防げます。

ルール③：どこから書き始めるかを状況で判断する

学歴の書き始めは、応募先や状況によって異なります。以下を参考に判断してください。

応募先・状況	書き始めの学歴	備考
転職・中途採用	高校入学から	義務教育は省略が一般的
新卒採用（大卒）	高校入学から	同上
アルバイト・パート	中学卒業から	採用先によって慣習が異なる
高校生のアルバイト	中学卒業から	職歴がないため学歴を詳細に記載

中学卒業から書き始める場合は「〇〇中学校 卒業」と1行記載してから高校の入学に続けます。小学校以前の記載は不要です。

ルール④：学校名・学部・学科は正式名称で記載する

略称や通称での記載は書類選考の減点対象になります。特に注意が必要なポイントは以下の4点です。

• 大学名：「早稲田」→「早稲田大学」のように省略しない
• 学部・学科名：「経済学部経済学科」のように学部と学科をセットで記載する
• 高校名：「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」が正式名称
• 「附属」か「付属」か：学校によって異なるため、卒業証書や公式サイトで確認する

大学名の正式名称の確認方法については、履歴書の大学の書き方も参考にしてください。

ルール⑤：学歴欄の最後は右寄せで「以上」と記載する

学歴欄の最後の行に「以上」と右寄せで記入します。これは「記入漏れがない」ことを示す正式なマナーです。

職歴欄がある場合は、学歴の最後ではなく職歴の最後に「以上」と記入します。職歴欄のないシンプルなテンプレートを使う場合は、学歴の最終行に「以上」を忘れずに書いてください。

【ケース別】学歴欄の記入例

学歴欄の書き方は、最終学歴や在籍状況によって変わります。自分の状況に合うケースを確認してください。

ケース①：大学卒業（最も一般的なパターン）

高校卒業と大学入学は月が連続するため、同じ月になります。ただし、高校卒業後に浪人した場合は「3月 卒業」の翌年「4月 入学」となり、1年の空白が生じます。

ケース②：大学院修了

大学院は「卒業」ではなく「修了」と記載します。「卒業」と書くのは学部・短大・専門学校のみです。採用担当者が必ず確認するポイントなので、正確に記載してください。

ケース③：短大・専門学校卒

専門学校の正式名称は「専修学校専門課程」ですが、履歴書では「〇〇専門学校」という通称での記載が一般的に認められています。医療・福祉系など業界によっては正式名称が必要なケースもあるため、不安な場合は学校事務局に確認してください。

ケース④：中途退学がある場合

中途退学は「中退」と書かず「中途退学」と正式に記載します。退学の理由は記載不要ですが、面接で必ず確認されます。事前に答えられるよう準備しておくことが重要です。

ケース⑤：浪人・留年がある場合

浪人・留年の事実は、年度の空白として自然に表れます。「浪人」「留年」という言葉を履歴書に記載する必要はありません。採用担当者は年月を確認するだけで状況を把握します。

高校卒業（2017年3月）から大学入学（2018年4月）の間に1年の空白があるため、浪人であることは採用担当者にも伝わります。面接でその期間について確認されることも多いため、具体的な活動内容を整理しておきましょう。

ケース⑥：留学経験がある場合

留学の記載は任意ですが、語学力や国際経験をアピールできる場面では有効です。留学先の国名・学校名と期間を明記すると、採用担当者にとって確認しやすい情報になります。

採用担当者が学歴欄でチェックしている3つのポイント

採用担当者は学歴そのものより、学歴欄の「書き方」で応募者の注意力や丁寧さを判断します。書類選考で落とされる学歴欄には、共通したパターンがあります。

チェック①：西暦・和暦の混在がないか

「高校は平成、大学は西暦」という混在が最も多く見られるミスです。採用担当者は瞬時に気づき、「確認が雑な人」という印象を持ちます。1枚の履歴書の中で統一されていれば問題ありませんが、混在がある場合は書き直しを強く推奨します。

チェック②：正式名称が使われているか

採用担当者が最も細かく確認するのは、学校名と学部・学科名の正式表記です。特に「〇〇高校」という記載は、採用担当者に「正式名称を調べる習慣がない人」という印象を与えます。卒業証書や学校の公式サイトで確認し、「〇〇高等学校」として記載するのが原則です。

チェック③：入学・卒業年月に誤りがないか

入学・卒業年度の計算ミスは意外と多く見られます。浪人・留年・休学などがある場合は計算が複雑になるため、特に注意が必要です。

年度の確認には年号早見表の活用が確実です。自分の生まれた年の学歴早見表から、小学校から大学まで入学・卒業年度を一覧で確認できます。

学歴のみテンプレートを使う際の2つの落とし穴

学歴のみで履歴書を提出する際に、採用担当者から「不完全な書類」と判断されるケースがあります。事前に確認しておくべき点を2つ紹介します。

落とし穴①：職歴欄の空白をそのままにしている

新卒や職歴なしの場合でも、職歴欄があるフォーマットを使う際は職歴欄の扱いを正しく行う必要があります。

状況	職歴欄への記入方法
新卒（職歴なし）	「職歴」の見出し行を書いた後、「なし」と記入して「以上」で締める
アルバイト経験のみ	応募先による。アルバイト経験を記入するか「なし」とするかを確認
本格的な職歴がある	「学歴のみ」ではなく標準の学歴・職歴両方を記入する様式を使用する

落とし穴②：応募先が指定するフォーマットを無視している

企業や店舗によっては、提出する履歴書のフォーマットを指定していることがあります。「応募先指定の書式で提出する」という指示がある場合は、それに従うことが最優先です。

特に大手企業やオフィス職への転職では、厚生労働省推奨の様式（JIS規格）か企業指定のフォーマットを使用することが基本です。アルバイトや小規模店舗への応募では、市販の一般的な履歴書用紙でも問題ないケースが多くなっています。

まとめ

• 「学歴のみ テンプレート」が必要なのは主に新卒・アルバイト応募のケース。転職者は標準様式を使うのが基本
• 学歴欄の5つのルール（見出し行・西暦和暦統一・書き始め・正式名称・「以上」）は採用担当者の確認事項
• 大学院は「修了」、学部・短大・専門学校は「卒業」と区別する
• 中退・浪人は隠さず正確に記載し、面接での説明準備をセットで行う
• 職歴欄がある場合は「なし」と明記し、空白のまま提出しない

学歴欄の記入はシンプルに見えますが、採用担当者は細部の正確さで応募者の注意力を判断します。年月の確認と正式名称の徹底、そして手書きであれば丁寧な字、PC作成であればフォント統一（明朝体推奨）で仕上げることが、書類選考通過の前提条件です。

学歴のみテンプレートに関するよくある質問

履歴書の学歴欄はどこから書き始めればいいですか？

転職・中途採用では高校入学から書き始めるのが一般的です。アルバイト・パート応募では中学卒業から記載するケースもあります。小学校以前の記載は不要です。

大学院は「卒業」と「修了」どちらで書けばいいですか？

大学院は「修了」です。「卒業」と書くと採用担当者に確認が必要な印象を与えます。学部・短大・専門学校は「卒業」、大学院のみ「修了」と覚えておきましょう。

職歴がない新卒は職歴欄をどうすればいいですか？

職歴欄には「職歴」の見出しを記入した上で「なし」と明記し、「以上」で締めます。職歴欄を空白のままにすると記入漏れと見なされる可能性があるため、必ず「なし」と書いてください。

中退は履歴書に書かなければいけませんか？

中途退学の事実は履歴書に記載する必要があります。記載しない場合、経歴詐称になります。「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学」と正式に記載し、退学理由は記入不要です。ただし面接で確認されることが多いため、答えられるよう準備しておきましょう。

高校は「〇〇高校」と「〇〇高等学校」どちらで書くのが正しいですか？

「〇〇高等学校」が正式名称です。「〇〇高校」という通称での記載は、採用担当者に「確認が甘い」という印象を与えることがあります。卒業証書や学校の公式サイトで正式名称を確認してから記載してください。