履歴書封筒 裏面の書き方｜採用担当者が見る4つの項目と失敗しないコツ

この記事では、履歴書封筒の裏面に書く住所・氏名・投函日・封字の4項目と、正しい書き方を解説します。採用担当者がよく指摘するNGパターンと、郵送・手渡し別の違いも確認できます。

履歴書封筒の裏面に書く4つの項目

封筒の裏面は表面（宛名）と比べて見落とされがちですが、採用担当者が封筒を受け取ったときに差出人情報を確認する大切な場所です。書くべき項目は次の4つで、すべて記入することがマナーとされています。

項目	書く場所	ポイント
①郵便番号と住所	裏面の左下	マンション名まで省略しない
②氏名	住所の左隣	住所よりひと回り大きな文字で
③投函日（日付）	裏面の左上	実際に郵便を出す日を記入
④封字（〆マーク）	封の継ぎ目中央	封をした後に記入

①郵便番号と住所

郵便番号と住所は、裏面の左下に配置するのが基本です。「〒」から始まる郵便番号を書いた後、改行して住所を記入します。住所を書くときに守るべきルールは3つあります。

• 都道府県から省略せず書く（「東京都〇〇区」を「〇〇区」と略さない）
• マンション名・アパート名・部屋番号まで書く（省略すると返送できなくなる）
• 数字の表記スタイルを表面（宛先）と統一する（アラビア数字か漢数字か）

よく見られるのが、マンション名の省略です。「〇〇ビル101号室」を「101号室」だけにしてしまうケースがありますが、返送先として機能しなくなるため必ず入れてください。

②氏名

氏名は住所のすぐ左隣に、住所よりひと回り大きな文字で記入します。苗字だけでなくフルネームを書きます。氏名の末尾に「印」と添えたり、三文判を押したりしても問題ありませんが、必須ではありません。採用担当者がすぐに差出人を識別できるよう、読みやすい文字で丁寧に書くことを優先してください。

③投函日（日付）

日付は裏面の左上に記入します。書く内容は、郵便局またはポストに実際に投函する日付です。前日に封をしておいても、日付は投函当日のものを書いてください。

西暦か元号（令和）かは、履歴書の本文に書いた日付と統一します。履歴書を「令和〇年」で書いたなら封筒も元号で揃えると一貫性が出ます。郵送と手渡しで日付の書き方が異なる点については後の章で詳しく解説します。

封筒に書く日付については「履歴書の封筒に書く日付はいつ？郵送・手渡し別の書き方」も参考にしてください。

④封字（〆マーク）

封字とは「この封筒は正しく封をして送っています」という意思を示すマークです。封筒を閉じてのり付けした後、封の継ぎ目（フラップ部分と封筒の背面にかかる部分）の中央に記入します。

使う文字は「〆」または「緘（かん）」が一般的です。「×（バツ）」は「開封済み」を意味するため、絶対に使ってはいけません。なお、「×」を封字として使う誤りは採用担当者からも指摘されることがある代表的なNGです。

採用担当者が指摘するよくあるNGパターン

封筒の裏面は比較的シンプルな作業ですが、意外と多くの方が同じミスを繰り返しています。ここでは実際によく見られるNGパターンを5つ紹介します。

郵送・手渡し別の裏面の書き方の違い

封筒の裏面に書く内容は、郵送と手渡しで一部異なります。状況に合わせて確認してください。

郵送で送る場合

郵送の場合は、4つの項目（住所・氏名・投函日・封字）をすべて記入します。投函日は実際にポストや郵便局の窓口に出す日を書いてください。前日の夜に封をしておいても、日付は翌日（投函日）のものを書くのが正しい形です。

封筒の選び方や折り方については、「履歴書の封筒と印刷｜コンビニ手順・折り方・宛名まで解説」で詳しく紹介しています。

手渡しで持参する場合

手渡しの場合も、裏面には住所・氏名・日付・封字を記入します。日付は当日の日付を書いてください。表面の宛名については「書かない」と「書く」の2つの考え方があります。

直接担当者に手渡しする場合は表面の宛名は不要とされています。ただし、受付に預ける場合や複数人が関わる会社では、宛名があるほうが丁寧です。状況が読めない場合は宛名を書いておくほうが無難です。

書く項目	郵送の場合	手渡しの場合
裏面：住所	必須	必須
裏面：氏名	必須	必須
裏面：投函日	必須（投函日）	当日の日付
裏面：封字（〆）	必須	あると丁寧
表面：宛名	必須	任意（受付に預ける場合は推奨）

縦書き・横書き封筒の書き方の違い

履歴書の郵送に使う封筒は、縦書きと横書きで書く向きが変わります。裏面の記入内容は同じですが、住所と氏名を書く方向に注意が必要です。

封筒の向き	住所・氏名の向き	日付の位置	封字の位置
縦書き封筒	縦書き（上から下）	裏面左上（縦書き）	封の継ぎ目中央
横書き封筒	横書き（左から右）	裏面左上（横書き）	封の継ぎ目中央

縦書き封筒の場合は住所の書き始めを封筒の右寄りにして上から書き下ろし、氏名はその左隣に配置します。横書き封筒の場合は、封筒を横向きにした状態で左下から横書きで記入します。

郵便番号欄の枠がない封筒を使う場合の書き方は、「履歴書封筒の郵便番号枠なし｜縦書き横書きの正しい書き方」で詳しく解説しています。

こんな場合はどう書く？よくある疑問

マンション名・部屋番号は必ず書く必要がある？

必須です。省略すると、郵便が届かなかった場合に返送先として機能しません。採用担当者の手元に届いた書類の差出人住所が不完全だと、連絡が取れない応募者という印象になることもあります。建物名・部屋番号まで省略せず記入してください。

住所の数字はアラビア数字・漢数字どちらを使う？

どちらでも構いませんが、表面（宛先）と統一することが原則です。表面を「1-2-3」と書いたなら裏面も「1-2-3」で統一します。封筒の中の書類（履歴書本文の住所欄）とも揃えるとさらに一貫性が出ます。

ボールペン以外で書いてもいい？

黒の油性ボールペンか万年筆が基本です。以下は使用しないでください。

• 鉛筆・シャープペン（消えるため不可）
• 摩擦熱で消えるタイプのペン（配達中の熱で消える可能性がある）
• 青や赤のインク（ビジネス文書の慣習に反する）

封筒の色は白でないといけない？

履歴書の封筒は白い封筒（角形2号）を使うのが一般的なマナーです。茶封筒でも法的・ルール上の問題はありませんが、白封筒のほうが清潔感があり採用担当者への印象が良くなります。

「近くに白封筒がなかった」という場合の対処法は「履歴書の白封筒が売ってない？今日中に手に入る場所と代替法」で詳しく解説しています。

まとめ

• 封筒の裏面に書く項目は「住所（左下）」「氏名（住所の左隣）」「投函日（左上）」「封字〆（封の継ぎ目中央）」の4つ
• 住所はマンション名・部屋番号まで省略せず書く
• 封字は「〆」か「緘」を使う。「×」は開封済みの意味になるため不可
• 日付は実際の投函日を書く。西暦か元号かは履歴書本文と統一する
• 手渡しの場合も裏面の住所・氏名・日付・封字は記入する

封筒の裏面は書類選考の直接的な評価対象ではありませんが、採用担当者が最初に手にする部分です。4つの項目を正しく丁寧に書くことで、書類全体の第一印象が整います。

履歴書封筒の裏面書き方に関するよくある質問

封筒の裏面に書く項目を教えてください

郵便番号と住所（左下）、氏名（住所の左隣）、投函日（左上）、封字「〆」（封の継ぎ目中央）の4項目です。住所はマンション名・部屋番号まで省略せず書いてください。

手渡しの場合も封字（〆）は必要ですか？

必須ではありませんが、記入しておくと丁寧な印象を与えます。郵送と同様に封をした後「〆」と書いておく習慣をつけておくと、どちらの場合でも対応できます。

封筒裏面の住所にマンション名は書く必要がありますか？

必要です。万が一書類が届かなかった場合の返送先として機能させるために、マンション名・建物名・部屋番号まで省略せず記入してください。省略すると採用担当者への連絡が取れなくなるリスクがあります。

封筒に書く文字はボールペンでいいですか？

黒の油性ボールペンまたは万年筆が基本です。鉛筆・シャープペン・摩擦で消えるタイプのペン・青や赤のインクは使用しないでください。