履歴書はA3とA4どっち？印刷・折り方と採用担当者が見るサイズの正解

この記事では、履歴書のA3とA4がどう違うのか、結局どちらで用意すればいいのかを整理します。市販の履歴書は見開きでA3、二つ折りにするとA4になるため、両者は実質的に同じ用紙です。サイズ選びの基準から、印刷設定・二つ折りの手順・A4で2枚に分かれた場合の提出マナーまで、採用担当者が実際に見ている視点を交えて解説します。

履歴書のA3とA4はどっちが正解？実は同じ用紙という結論

「履歴書はA3で作るべきか、A4でいいのか」と迷う方は多いのですが、この2つは対立するものではありません。文房具店やコンビニで売られている履歴書の多くは、開くとA3サイズの1枚の紙で、真ん中で二つ折りにするとA4サイズになります。つまりA3の履歴書＝二つ折りでA4の履歴書で、指しているものは同じです。

A4＝A3、B5＝B4｜見開きと二つ折りの関係

履歴書のサイズ表記はA3・A4・B4・B5と4種類あるように見えますが、用紙の実体は「A判」と「B判」の2系統だけです。見開き（広げた状態）と二つ折り（提出する状態）で呼び方が変わっているだけと考えると混乱しません。

系統	見開き（広げた状態）	二つ折り（提出する状態）	サイズの目安
A判	A3	A4	A4＝210×297mm
B判	B4	B5	B5＝182×257mm

A3を二つ折りにするとA4、B4を二つ折りにするとB5になります。応募先から「A4で提出」と指定された場合、A3の履歴書を折ってA4にすれば条件を満たせるということです。サイズ名だけを見て別物と考える必要はありません。

サイズは合否に関係ない｜採用担当者が本当に見るところ

先に結論をお伝えすると、A3かA4かというサイズの違いそのものが選考の合否を左右することはほぼありません。採用担当者が履歴書を手に取ったとき、まず目が行くのは用紙サイズではなく中身と体裁です。

裏を返せば、サイズを気にするより「決められた欄をしっかり埋め、丁寧に折って提出する」ほうがよほど印象を左右します。サイズ選びで手が止まっているなら、まずは自分が書く内容の量から逆算して決めるのが近道です。

A3（A4）とB4（B5）、自分はどっちを選ぶべきか

サイズが実質同じとはいえ、A判（A3見開き＝A4）とB判（B4見開き＝B5）のどちらを選ぶかは決めておく必要があります。判断の軸は「書く内容の量」と「同封する書類とのサイズ統一」の2つです。

書く内容が多い転職者はA4サイズ（A3見開き）

職歴が複数社ある転職者や、自己PR・志望動機を厚めに書きたい人は、記入スペースの広いA4サイズ（A3見開き）が向いています。欄が広い分、経歴やアピールを窮屈にならずに書き切れます。

一方で、アルバイトやパートの応募で書く内容が少ない場合は、B5サイズ（B4見開き）のほうが空欄が目立ちにくくまとまって見えます。無理にA4を選んで空欄が増えると、かえって「書くことがない人」という印象になりかねません。書く量に合わせて選ぶのが失敗しないコツです。

職務経歴書とサイズを統一する

転職では履歴書だけでなく職務経歴書も同封します。職務経歴書はA4で作成するのが一般的なため、履歴書もA4（A3見開きを二つ折り）に揃えると書類全体がきれいにまとまります。サイズがバラバラだと封筒に収まりにくく、受け取った側も扱いづらくなります。

履歴書の印刷サイズ設定｜A3で1枚 or A4で2枚の使い分け

パソコンで作成した履歴書を自宅やコンビニで印刷する場合、印刷サイズの設定でつまずく人が多いところです。ポイントは「A3で1枚に印刷できるか」「できなければA4で2枚に分ける」の2択で考えることです。

自宅プリンタがA3対応ならA3・1枚で印刷

プリンタがA3印刷に対応していれば、市販の履歴書と同じようにA3・1枚で印刷し、真ん中で二つ折りにするのが理想です。見開き1枚で提出できるため、ページがバラける心配がなく体裁も整います。印刷設定では用紙サイズを「A3」、余白を「なし（フチなし）」ではなく標準にして、本文が切れないか確認してください。

A4までしか対応していないならA4・2枚に分けて印刷

家庭用プリンタの多くはA4までの対応です。その場合は無理にA3で印刷しようとせず、A4・2枚に分けて印刷して問題ありません。1枚目に基本情報と学歴・職歴、2枚目に志望動機や自己PRが来るように割り付けます。2枚に分かれること自体はマナー違反ではありません。

コンビニでA3印刷する手順

自宅にプリンタがなくても、コンビニのマルチコピー機ならA3印刷ができます。PDFにした履歴書データを事前に登録しておく方式が基本です。

1. 履歴書をPDF形式で保存する（レイアウト崩れを防ぐため）
2. ネットワークプリントなどのサービスにデータを登録し、予約番号やQRコードを発行する
3. 店頭のマルチコピー機で番号を入力、またはQRコードを読み込む
4. 用紙サイズを「A3」に指定して印刷する

USBメモリを直接コピー機に挿して印刷する方法もあります。印刷サイズの設定手順は、履歴書A3印刷のコンビニ手順を解説した記事で写真付きの流れを確認できます。

A4・2枚で提出するときに減点されない綴じ方マナー

A4で2枚に分かれた場合、そのまま重ねて出すと採用担当者の手元で書類がバラける原因になります。2枚を「1つのまとまった書類」として扱ってもらうために、綴じ方とページの整理を押さえておきましょう。

2枚に分けること自体より、「受け取った側が扱いやすいか」への配慮が印象を分けます。細かな点ですが、こうした一手間が丁寧さとして伝わります。項目ごとの書き方に不安が残る場合は、履歴書の書き方と見本をまとめた記事も参考にしてください。

A3履歴書の折り方と封筒への入れ方

A3の履歴書を郵送・持参する際は、折り方と封筒選びで仕上がりの印象が変わります。折り方の基本は二つ折りです。

二つ折りの正しい手順

1. 印刷面（記入面）を内側にして、中央でまっすぐ折る
2. 紙の角と角をぴったり合わせてから折り目をつける
3. 定規や指の腹で折り目を軽く整え、A4サイズの見開きにする

三つ折り・四つ折りがNGな理由

二つ折りA4に合う封筒サイズ

二つ折りにしてA4サイズになった履歴書は、折らずに入る角形2号（240×332mm）の白封筒が定番です。書類をクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、雨や折れから守れて見た目も整います。宛名の書き方や封筒の選び方は、履歴書A4封筒の書き方を解説した記事で確認できます。

折り方の細かい手順や、折った後に封筒へ入れる向きは、履歴書A3の折り方を解説した記事でより詳しく紹介しています。

まとめ

• 市販の履歴書はA3見開きで、二つ折りにするとA4。A3とA4は実質同じ用紙
• サイズ自体は合否に直結しない。書く量が多い転職者はA4、少なければB5を選ぶ
• 職務経歴書と揃えてA4に統一すると書類がまとまる
• プリンタがA3非対応ならA4・2枚でOK。クリップ留め＋ページ番号＋2枚目に氏名
• 折り方は二つ折りが基本、封筒は角形2号が定番

サイズで迷う時間は、書類全体をA4に揃えると決めればほとんどなくなります。あとは中身を丁寧に仕上げることに集中しましょう。

履歴書のA3・A4サイズに関するよくある質問

履歴書はA3とA4のどちらで提出するのが正しいですか？

市販の履歴書はA3の1枚を二つ折りにしてA4にするのが一般的で、この状態で提出するのが基本です。A3とA4は同じ用紙を広げた状態か折った状態かの違いなので、二つ折りA4で出せば問題ありません。

自宅のプリンタがA4までしか対応していません。A4で2枚に分けても大丈夫ですか？

問題ありません。A4・2枚に分けて印刷し、ページ番号を入れて左上をクリップで留めれば、1つの書類として扱ってもらえます。ホチキスは避け、2枚目にも氏名を記載しておくと安心です。

サイズがA3かA4かで選考に不利になりますか？

用紙サイズそのものが合否を分けることはほぼありません。採用担当者は読みやすさ・記入内容・体裁の丁寧さを見ています。サイズより、欄をしっかり埋めて丁寧に折ることを優先してください。

履歴書と職務経歴書でサイズを揃える必要はありますか？

揃えるのがおすすめです。職務経歴書はA4が一般的なため、履歴書もA4（A3見開きを二つ折り）にすると封筒に収まりやすく、受け取る側も整理しやすくなります。