履歴書の一身上の都合の書き方｜採用担当者に通る退職理由とNG例

この記事では、履歴書の職歴欄に書く「一身上の都合により退職」の正しい書き方を、採用担当者の視点からまとめます。自己都合・会社都合・契約満了・在職中それぞれの記入例、退職理由を詳しく書くべきか迷ったときの判断基準、面接で聞かれたときの答え方まで確認できます。

履歴書の「一身上の都合」とは？まず押さえる基本ルール

「一身上の都合」は、自分の意思で会社を辞めたときに使う退職理由の定型表現です。職歴欄では、会社名と入社年月を書いた行の下に、退職した年月とあわせて「一身上の都合により退職」と記入します。結婚・転職・引っ越しなど、辞めた具体的な理由まで書く必要はありません。

「一身上の都合」は自己都合退職の定型フレーズ

退職には大きく分けて「自己都合」と「会社都合」があり、履歴書では状況ごとに書き方が変わります。まずは自分の退職がどれに当たるかを確認してください。

退職の状況	職歴欄の書き方
自分の意思で辞めた（転職・結婚・引っ越しなど）	一身上の都合により退職
会社の都合で辞めた（解雇・倒産・整理解雇）	会社都合により退職
契約期間が終わった（契約社員・派遣）	契約期間満了により退職
定年を迎えた	定年退職

迷いやすいのは「自分から辞めたが、きっかけは会社にある」ケースです。給与未払いやハラスメントなど、実質的に会社側に原因がある場合は会社都合に該当することもあります。判断に迷うときは、退職時に会社から受け取る離職票の区分を確認するのが確実です。

なぜ退職理由を詳しく書かなくてよいのか

履歴書の職歴欄は、いつ・どこで働いたかという経歴の事実を正確に伝える欄です。退職理由の細かい背景は、面接や職務経歴書で確認する前提になっているため、履歴書では「一身上の都合により退職」と簡潔にまとめて問題ありません。

【状況別】履歴書の職歴欄「一身上の都合」の書き方と記入例

同じ自己都合退職でも、すでに退職済みか、まだ在職中か、退職日が決まっているかで書き方が変わります。自分の今の状況に近い記入例をそのまま使ってください。職歴欄全体の書き方は職歴欄で退職をどう書くかの記事もあわせて確認すると迷いません。

自己都合で退職済みの場合

すでに退職している会社は、入社の行の次に退職の行を作り、年月とあわせて「一身上の都合により退職」と書きます。退職の行には会社名を繰り返さないのが一般的なルールです。

在職中の場合（現在に至る）

まだ退職しておらず、在職しながら応募する場合は「一身上の都合により退職」ではなく「現在に至る」と書きます。まだ辞めていない会社に退職理由を書くのは事実と食い違うため避けてください。

「現在に至る」の位置や、退職日が決まっている場合の書き分けは、現在に至るの書き方をまとめた記事で記入例を確認できます。

退職予定日が決まっている場合

在職中でも退職日が確定しているなら、その予定を書いておくと採用担当者が入社可能日を判断しやすくなります。「現在に至る」の下に、退職予定の年月と「一身上の都合により退職予定」と添えます。

退職日がまだ確定していないのに具体的な日付を書くと、後で入社時期がずれる原因になります。日程が固まっていない場合の書き方は退職予定の書き方の記事で確認してください。

「一身上の都合」を使ってはいけない3つのケース

どんな退職でも「一身上の都合」と書けるわけではありません。次の3つは別の書き方が正解です。事実と違う区分で書くと、面接や前職への確認で食い違い、かえって印象を悪くします。

• 解雇・倒産・整理解雇：会社都合により退職
• 契約期間の終了：契約期間満了により退職
• 定年を迎えた退職：定年退職

会社都合退職を「一身上の都合」と書くと損する理由

解雇や倒産で辞めた事実を隠したくて「一身上の都合」と書く人がいますが、これはおすすめできません。前職への在籍確認や離職票の区分と食い違うと、経歴を偽ったと受け取られるおそれがあるためです。

そもそも会社都合退職は、転職で大きなマイナスにはなりません。倒産や事業縮小のように本人の能力とは関係ない理由であることを採用担当者も理解しているからです。むしろ事実どおり「会社都合により退職」と書き、面接で状況を落ち着いて説明したほうが信頼されます。

なお、履歴書に「一身上の都合」と書いても、失業給付の区分は変わりません。給付の自己都合・会社都合はハローワークが離職票で判定するもので、履歴書の記載とは別物です。会社都合退職では給付制限がなく、自己都合退職も2025年4月から給付制限が原則1か月に短縮されました。倒産による退職の書き方の記事もあわせて参考にしてください。

契約期間満了・定年退職の書き方

契約社員や派遣社員として働き、契約期間の終了で辞めた場合は「契約期間満了により退職」と書きます。自分から更新を断った場合も、契約満了に合わせた退職なら同じ表現で問題ありません。定年で辞めた場合は「定年退職」と記入します。

派遣社員の場合は、実際に雇用されている派遣会社名を書くなど注意点があります。詳しくは派遣退職の「期間満了」と「自己都合」の使い分けの記事を確認してください。

退職理由は詳しく書くべき？書く・書かないの判断基準

「一身上の都合」で十分なのか、それとも理由を添えたほうがいいのか。ここで迷って手が止まる人が多いところです。基本は簡潔に、次のような場合だけ一言添えると考えると整理できます。

状況	書き方の方針
一般的な自己都合退職	「一身上の都合により退職」だけでよい
会社都合・契約満了・定年	区分に合わせた表現を正確に書く
ブランクが長い・転職回数が多い	一言添えるか、職務経歴書で補足する

退職理由をどこまで書くか、そもそも書かない選択がよいのかは、退職理由は書かない方がいいのかを解説した記事と、状況別の退職理由の書き方の記事で判断できます。

理由を添えたいときの例文（結婚・出産・介護・キャリアチェンジ）

ブランクの理由を伝えたい、転職の意図を明確にしたいといった場合は、「一身上の都合により退職」に一言添える書き方もできます。ネガティブに見えない範囲で、事実を短く記すのがポイントです。

理由	職歴欄の記入例
結婚・引っ越し	一身上の都合（結婚に伴う転居）により退職
出産・育児	一身上の都合（出産・育児のため）により退職
家族の介護	一身上の都合（家族の介護のため）により退職
キャリアチェンジ	一身上の都合（キャリアアップのため）により退職

特にブランク期間が生じる結婚・出産・介護は、理由を添えると空白の説明になり、採用担当者の疑問を先回りできます。結婚・出産での退職は、結婚退職の書き方の記事や出産のため退職の書き方の記事に具体的な例文があります。

面接で退職理由を聞かれたときの答え方

履歴書に「一身上の都合」と書いた場合、その中身は面接でほぼ確実に質問されます。ここで前職の不満をそのまま話すと、同じ理由で辞めるのではと警戒されます。事実を認めつつ、次の職場で実現したいことに話をつなげるのが基本です。

労働環境が理由でも、「業務量を見直し、腰を据えて成果を出せる環境で働きたい」のように、改善したい状態に言い換えると印象が変わります。履歴書はあくまで事実の記録として簡潔にまとめ、伝えたい思いは面接で補うと考えてください。

まとめ

• 自分の意思で辞めた場合は「一身上の都合により退職」と簡潔に書けばよい
• 在職中は「現在に至る」、退職日が決まっていれば「一身上の都合により退職予定」と書き分ける
• 会社都合・契約満了・定年は「一身上の都合」を使わず、区分どおりに正確に記入する
• 詳しい退職理由は面接や職務経歴書で伝え、履歴書と説明の一貫性を保つ

退職理由は書き方より、事実と一致していることが何より大切です。区分を確認し、迷ったら簡潔にまとめれば、職歴欄で不利になることはありません。

履歴書の一身上の都合に関するよくある質問

「一身上の都合」と「自己都合」はどう違いますか？

意味はほぼ同じで、どちらも自分の意思による退職を指します。履歴書の職歴欄では書き言葉として「一身上の都合により退職」と書くのが一般的で、「自己都合」は失業給付の区分などで使われる表現です。

「退職」と「退社」はどちらを使えばよいですか？

履歴書の職歴欄では「退職」を使うのが基本です。「退社」はその日の勤務を終えるという意味にも取られるため、辞めた事実を示すときは「一身上の都合により退職」と統一してください。

短期間で辞めた会社も「一身上の都合」で書くべきですか？

数か月で辞めた場合でも、在籍した事実は省略せず「一身上の都合により退職」と書きます。書かないと空白期間が生まれ、経歴の食い違いを疑われます。短期退職の背景は面接で前向きに補足しましょう。

会社都合退職を「一身上の都合」と書いても問題ありませんか？

おすすめしません。離職票の区分と食い違うと経歴詐称を疑われます。会社都合は転職で大きな不利にはならないため、「会社都合により退職」と正確に書き、事情は面接で説明するほうが安全です。