職務経歴書テンプレート キャリア式｜採用担当者が通したくなる書き方

この記事では、キャリア式の職務経歴書テンプレートの使い方と書き方を採用担当者視点で解説します。3種類の形式の違い・キャリア式が向いている人の判断基準・各セクションの書き方・よくあるNG例と改善策まで例文付きで紹介します。

キャリア式とは｜編年体・逆編年体との違いを整理する

職務経歴書には書き方の「形式」が3種類あります。採用担当者が書類を受け取ったとき、どの形式で書かれているかを数秒で把握します。形式の選択は採用担当者の読みやすさに直結するため、自分の経歴に合った形式を選ぶことが、書き始める前の最初の判断です。

形式	記載の流れ	特徴	向いている人
編年体式	古い職歴から順番に記載	入社・退社の流れが時系列でわかりやすい	転職回数が少ない・初めての転職
逆編年体式	直近の職歴から逆順に記載	最新のスキルが最初に目に入る。最も一般的	転職回数が1〜2回・直近の実績が強い
キャリア式	職種・業務カテゴリ別に整理して記載	専門性・スキルがひと目で伝わる	転職回数が多い・複数職種の経験がある

キャリア式は、過去の職歴を「どの会社にいたか（時系列）」ではなく、「どの職種でどんな実績を出したか（カテゴリ）」で整理するフォーマットです。たとえば「法人営業」「プロジェクト管理」「チームリーダー」といった見出しを立て、各カテゴリ下に担当内容と実績をまとめます。

採用担当者が書類を受け取った直後は、まず全体のボリューム・カテゴリの見出し・職務要約の3点を素早く確認します。キャリア式では、このカテゴリ見出しが最初のフィルタになります。見出しを見るだけで「この人はどんなキャリアを積んできたか」が伝わる設計が必要です。

キャリア式の職務経歴書が向いている人・向いていない人

キャリア式が「逆効果になる」ケース

キャリア式を選ぶことで、採用担当者に余計な確認作業が生じるケースがあります。

• 転職回数が1〜2回で直近の職歴が応募先に近い場合：逆編年体式のほうがシンプルで読みやすく、キャリア式にする意味が薄い
• 在籍期間をカテゴリ内に記載していない場合：いつ・どこにいたかが見えないと採用担当者が困惑し、不信感につながる
• カテゴリを5つ以上に増やしすぎた場合：「何でもできる人」に見えて専門性が逆に薄れる

キャリア式テンプレートの基本構成とセクション別の書き方

キャリア式の職務経歴書は、以下の4セクションで構成するのが基本です。テンプレートを埋める前に構造を理解しておくと、書く量と内容を見誤らずに済みます。

セクション	目的	目安分量
①職務要約	キャリア全体像を30秒で伝える	200〜300字
②職務経歴一覧	在籍企業・期間を一覧化して在籍歴を補完する	3〜5行
③職務内容・実績（カテゴリ別）	専門スキルと実績を応募先目線で整理する	カテゴリ×3〜4個
④自己PR・スキルシート	スキル・資格・人物像をまとめる	150〜200字＋箇条書き

①職務要約の書き方

採用担当者が書類を手にして最初に読む場所です。「何年間、どの職種で、何を達成したか」を200〜300字で凝縮します。キャリア式は時系列が崩れるため、この職務要約でキャリアの流れを補う機能も持たせます。

②職務経歴一覧の書き方

キャリア式の弱点は「どこに・何年いたか」がわかりにくいことです。その補完として、在籍企業と期間を簡潔に一覧化するセクションを冒頭付近に必ず設けます。採用担当者がキャリア全体の流れをつかめるようになります。

在籍期間	会社名	雇用形態
20XX年4月〜20XX年3月	株式会社〇〇（IT企業）	正社員
20XX年4月〜20XX年9月	株式会社△△（人材企業）	正社員
20XX年10月〜現在	株式会社□□（SaaS企業）	正社員

この一覧があることで、採用担当者は「③職務内容・実績」のカテゴリを読む際に在籍歴との照合が容易になります。転職回数が多い場合でも、一覧があれば全体像の把握に手間がかかりません。

③職務内容・実績（キャリア式の核心部分）

最もボリュームが多く、採用担当者が最も深く読む箇所です。カテゴリ見出し → 担当期間と会社名（括弧書き）→ 業務内容（箇条書き）→ 実績（数値化）の順で書きます。

カテゴリ見出しの直後に括弧書きで担当期間と会社名を入れることが、キャリア式のルールとして最重要です。これが抜けると、採用担当者が「どこでの経験か」を確認するために何度も前後をスキャンする手間が生じます。

④自己PRの書き方

自己PRは「スキルの列挙」ではなく、応募先が直面している課題に対して自分がどう貢献できるかを示す場所です。150〜200字程度で簡潔にまとめます。強み→裏付けとなる具体的な経験→応募先での活かし方、の順で書くと採用担当者が評価しやすくなります。

採用担当者が30秒で判断する「見どころ」から逆算した書き方

採用担当者は書類1枚を平均30秒以内でスクリーニングします。この30秒で「面接に呼ぶか・呼ばないか」が決まります。「どこを見られているか」から逆算して書くことが、書類選考の通過率を上げる最短経路です。

数値化で差をつける

採用担当者が実績の評価に迷わないのは、数値が書いてある書類だけです。「営業成績が良かった」という記述と「担当エリアの年間受注額130%達成」という記述では、採用担当者の印象がまったく異なります。数値化できる実績は必ず入れます。

NG表現	数値化した改善例
営業成績が良かった	担当エリアの年間受注額130%達成（3期連続）
チームをまとめた	5名チームのKPI設計と1on1実施、チーム離職率を前年比50%削減
業務改善に取り組んだ	Excel自動化でレポート作成時間を週5時間→1時間に削減
顧客対応を担当した	月80件のクレーム対応を一次解決率95%で処理

数値が思い浮かばない場合は、「量（件数・人数）」「率（達成率・改善率）」「期間（担当年数）」「規模（予算・チームサイズ）」の4軸で掘り起こします。数値がまったく出せない職種（研究・デザインなど）では、「担当プロジェクト数」「使用ツール名」「取得資格の水準」で具体性を補えます。

よくあるNG例と改善法

キャリア式テンプレートの入手先と選び方

キャリア式のテンプレートは、大手転職サービスが無料で提供しています。Word・Excel・PDFの3形式から選択でき、ダウンロードして即日使えます。主な入手先と特徴を確認しておきましょう。

• doda：職種・形式別にテンプレートを複数提供。キャリア式を含め、113職種の記入見本つき
• マイナビ転職：Word・Excelの2形式。書き方ガイドとセットでダウンロードできる
• リクナビNEXT：4形式（逆編年体・編年体・キャリア式・スキルシート式）をまとめて提供しており、比較してから選択できる
• リクルートエージェント：Word形式。エージェントへの登録でより詳しい書き方サポートを受けられる

テンプレートを選ぶ際は「形式よりも自分の経歴に沿って書けるか」を優先します。構造が凝りすぎているテンプレートより、シンプルな表組みのもののほうが書きやすく、採用担当者にも読みやすい書類になります。

作成した書類の内容に不安がある場合は、職務経歴書の添削サービスを活用する方法があります。転職エージェントの無料添削で十分なケースと、有料サービスが有効なケースの違いも確認しておくと判断しやすくなります。

初稿を効率よく作りたい場合は、職務経歴書の自動作成ツールでベースを作成し、採用担当者目線で加筆・修正する方法も効果的です。

まとめ

• キャリア式は職種・業務カテゴリ別に整理するフォーマット。転職回数が多い・複数職種の経験がある人に向いている
• 在籍期間・会社名をカテゴリ見出しの直後に括弧書きで必ず補記することが、キャリア式最大のルール
• 採用担当者が30秒で確認するのは「職務要約」「カテゴリの見出し」「在籍企業と期間」の3か所
• 実績は数値化が必須。「量・率・期間・規模」の4軸で掘り起こすと書きやすい
• 応募先が最も評価するカテゴリを冒頭に配置する。複数社への応募時はカテゴリ順を変えたバージョンを使い分ける

テンプレートで形式を整えることと、採用担当者が読んで「この人に会いたい」と感じる内容を書くことは別の作業です。構成が決まれば、次は各セクションに実績を数値で埋めることに集中してください。

職務経歴書 キャリア式に関するよくある質問

キャリア式と逆編年体式、どちらで書くべきですか？

転職回数が1〜2回で直近の職歴が応募先に近ければ逆編年体式、転職回数が3回以上または複数の職種・業界をまたいでいる場合はキャリア式が有効です。「採用担当者が読みやすいか」を優先して判断してください。迷う場合は両方作って比較するのが確実です。

キャリア式の職務経歴書は何枚が適切ですか？

原則A4で2枚以内が目安です。カテゴリが増えすぎると読みにくくなるため、応募先に関連するカテゴリを3〜4つに絞って構成します。3枚以上になる場合は、各カテゴリの業務内容を箇条書き3〜4項目に削減して調整してください。

実績を数値で書けない職種の場合はどうすればいいですか？

数値が見えにくい職種（デザイン・研究・事務など）でも、「担当期間」「担当プロジェクト数・規模」「チームメンバー数」「納期遵守率」で補えます。数値化できないスキルは「対応言語数」「使用ツール名」「取得資格の水準」で具体性を出すと採用担当者が評価しやすくなります。

キャリア式テンプレートはExcelとWordどちらがおすすめですか？

内容の量が多い場合はWord、シンプルな表形式で管理したい場合はExcelが使いやすいです。採用担当者への提出はPDFへの変換が一般的なため、どちらを使っても最終的にPDF出力できれば問題ありません。メール添付で提出する場合はPDF形式が標準です。