履歴書の電話番号の書き方｜携帯でOK？ハイフン・カッコと採用担当者の本音

この記事では、履歴書の電話番号の書き方を「携帯か固定か」「ハイフン・カッコの入れ方」「欄が3行あるとき」「固定電話がないとき」の順に記入例つきで整理します。採用担当者が連絡先欄で本当に見ているのは書式の美しさより「確実に連絡が取れるか」という一点です。落とされないための注意点まで解説します。

履歴書の電話番号は携帯だけでも問題ない

「固定電話がないと非常識に見えるのでは」と不安に感じる方がいますが、その心配は不要です。現在は携帯電話が主な連絡手段として定着しており、履歴書の電話番号は携帯番号だけを記入しても問題ありません。採用担当者が知りたいのは、日中に確実につながる番号がひとつあるかどうかです。

携帯と固定、どちらを書くべきか

固定電話と携帯電話の両方を持っている場合は、より早く出られる番号を優先します。日中に会社や学校にいることが多く固定電話に出られないなら、携帯番号を主に記入して構いません。判断に迷ったときの基準は次の通りです。

• 携帯のみ：日中に自分で電話を取れる。もっとも一般的で問題なし
• 固定＋携帯の両方：欄が2つあるときは固定を上・携帯を下に記入
• 固定のみ：家族が代わりに受けられるが、取り次ぎの手間で連絡が遅れやすい

会社支給の携帯番号を書いてはいけない理由

在職中の転職活動でやりがちな失敗が、勤務先から支給された携帯電話の番号を書いてしまうことです。会社の番号は業務時間中しか使えず、退職すれば連絡が取れなくなります。転職活動が現在の勤務先に伝わるきっかけにもなりかねません。連絡先には必ず私用の番号を記入してください。

履歴書の電話番号の正しい書き方【記入例つき】

書式そのものは難しくありません。押さえるべきは「ハイフンの入れ方」と「カッコがある欄での書き分け」の2点です。履歴書のフォーマットによって欄のかたちが違うため、手元の用紙に合わせて選んでください。項目全体の書き方は履歴書の書き方を項目別に解説した記事もあわせて確認すると迷いません。

数字はハイフンで区切る

数字を続けて書くと読み間違いのもとになるため、「市外局番・市内局番・加入者番号」の区切りにハイフンを入れるのが基本です。携帯電話も同じく3つのまとまりに分けます。

種類	記入例
携帯電話	090-1234-5678
固定電話（東京）	03-1234-5678
固定電話（横浜）	045-123-4567

固定電話は市外局番から書く

固定電話を記入するときは、先頭の「0」を省略せず市外局番から書きます。市外局番は地域によって桁数が異なり、東京は「03」、横浜は「045」のように分かれます。桁数がわからないときは総務省の電話番号検索などで確認できます。

カッコ（　）が左端にある場合

欄の左端にカッコが印刷されているタイプは、カッコの中に最初のまとまりを入れます。携帯電話なら最初の3桁、固定電話なら市外局番をカッコ内に書き、残りをハイフンでつなぎます。

カッコ（　）が真ん中にある場合

カッコが番号の中央に印刷されている欄では、真ん中のまとまりをカッコの中に入れます。この場合はハイフンを使いません。左端タイプと混同してハイフンを重ねると読みにくくなるので注意してください。

電話番号欄が3行ある場合

「電話」「携帯」「連絡先」のように行が3つ用意されている履歴書もあります。すべて埋める必要はなく、最もつながりやすい番号を1つ、中心の行に記入すれば十分です。固定と携帯の両方を書ける場合は、それぞれの行に分けて記入します。空いた行を無理に埋めようとして関係のない番号を書く必要はありません。

固定電話がない・番号が変わったときの書き方

固定電話を持たない世帯は珍しくなくなりました。固定電話の記入欄が空いていても、携帯番号が正しく書けていれば選考で不利になることはありません。ここでは空欄や記号の扱いを整理します。

固定電話欄が空欄でも問題ないか

固定電話がなければ、その欄は空欄のままで構いません。ただし携帯番号の欄まで空いていると記入漏れと見分けがつかないため、連絡が取れる番号は必ずどこかに1つ書いてください。欄のラベルが「電話」だけで携帯と区別されていない場合は、そこに携帯番号を書けば問題ありません。

緊急連絡先・「同上」の使い方

本人以外に連絡が取れる「緊急連絡先」の欄がある場合は、実家や家族の番号を記入します。本人の連絡先と同じで問題ないケースでは、番号をもう一度書く代わりに「同上」と記入します。「〃（ノノ字点）」は略式で崩れて見えるため、履歴書では「同上」と書くのが無難です。

連絡先欄とあわせて悩みやすいのがメールアドレスの書き方です。連絡手段としてメールも見られているため、メールアドレス欄の書き方とNG例もあわせて確認しておくと安心です。

採用担当者が電話番号欄で見ている3つのこと

電話番号欄は書式さえ合っていればよい、というものではありません。採用担当者は連絡先を「選考をスムーズに進められる相手か」を測る材料として見ています。書き方のルールを守ったうえで、次の3点まで意識できると差がつきます。

• 数字が正確か：1桁の書き間違いで連絡が取れず、選考から外れる例は実在する
• 日中につながる番号か：面接調整の電話に出られる番号を選んでいるか
• 私用の番号か：会社支給や他人名義でなく、本人に直接つながるか

電話番号を書いたあとにやるべきこと

正しく記入できても、その番号で実際に連絡が取れなければ意味がありません。提出前後にやっておくと、面接の機会を逃さずに済みます。

留守番電話・着信設定を確認する

知らない番号からの着信を拒否する設定にしていると、企業からの電話を自動でブロックしてしまうことがあります。応募中は着信拒否を一時的に解除し、留守番電話をオンにしておきます。留守電のメッセージが初期設定のままでも問題ありませんが、名前を名乗る録音にしておくと相手が安心します。

折り返しの電話マナー

電話に出られなかったときは、できるだけ早く折り返します。留守電が入っていれば内容を確認し、なくても着信履歴があれば連絡します。折り返す際は「お電話をいただいた〇〇です」と名乗り、相手が話しやすい時間帯かを確認してから用件に入ると丁寧です。

転職・就活中に番号が変わったとき

応募後に電話番号が変わった場合は、応募先へ早めに新しい番号を伝えます。メールで連絡できる相手ならメールで、担当者がわかっていれば電話でも構いません。すでに提出した履歴書の番号は古いままなので、「先日提出した履歴書の連絡先が変わった」旨をひとこと添えると行き違いを防げます。住所など他の連絡先も変わっているときは、住所欄の正しい書き方もあわせて見直しておきましょう。

まとめ

• 電話番号は携帯だけでも問題なし。日中につながる私用番号を1つ書けばよい
• 数字はハイフンで区切り、固定電話は市外局番から書く
• カッコは左端なら最初のまとまり、中央なら真ん中のまとまりを入れる
• 固定電話がなければ空欄で可。緊急連絡先は「同上」でまとめられる
• 書式より「確実に連絡が取れるか」が重要。提出後は着信・留守電の設定も確認する

電話番号欄は小さくても、選考を前に進める入り口です。番号を書き終えたら一度声に出して読み返し、実際につながる状態かまで確認しておくと安心です。

履歴書の電話番号に関するよくある質問

電話番号はIP電話や050番号でも大丈夫ですか？

確実につながるなら050から始まるIP電話でも記入できます。ただし通話品質が不安定な回線や、電波の入りにくい環境で使う番号は避けたほうが安心です。日中に安定して受けられる番号を優先してください。

企業からの電話に出られなかったときはどうすればいいですか？

気づいた時点でできるだけ早く折り返します。留守電が入っていれば内容を確認し、なくても着信履歴があれば「お電話をいただいた〇〇です」と名乗って連絡します。出られなかったこと自体は大きな問題になりません。

提出後に電話番号が変わったら書き直しが必要ですか？

提出済みの履歴書を回収する必要はありません。応募先へ新しい番号をメールや電話で伝え、「先日提出した履歴書の連絡先が変更になった」と添えれば十分です。行き違いを防ぐために早めに連絡してください。

電話番号欄とは別にFAX欄がある場合は書くべきですか？

FAXを持っていなければ空欄で問題ありません。無理に固定電話の番号を書く必要もなく、連絡が取れる電話番号が記入されていれば選考に支障はありません。