履歴書はですます調？である調？採用担当者が見る語尾の統一ルール

この記事では、履歴書をですます調とである調のどちらで書くべきかを、採用担当者の視点から整理します。語尾そのもので合否は決まらない一方、語尾が混ざると「注意力が足りない人」と見なされて減点されることがあります。統一のルールと、志望動機・自己PR・学歴職歴欄など項目別の使い分けを例文つきで確認できます。

履歴書はですます調・である調どちらでも正解｜大事なのは「統一」

結論として、履歴書は「ですます調（です・ます）」でも「である調（だ・である）」でも、どちらで書いても問題ありません。就活や転職のルールとして「この語尾でなければ不採用」という決まりは存在しないためです。

ただし、選んだ語尾を最後まで一貫して使うことだけは守る必要があります。ここを外すと、語尾の種類以前の問題として評価が下がります。

語尾そのもので合否は決まらない

採用担当者が履歴書で最初に見るのは、志望動機や自己PRに書かれた「中身」です。語尾が丁寧かどうかよりも、その人が自社で何をできるか、なぜ応募したのかという内容が評価の中心になります。

そのため、ですます調とである調のどちらを選んでも、内容が伝わっていれば語尾だけを理由に落とされることはほとんどありません。まずは「語尾で悩んで手が止まる時間」を、内容を練る時間に回すのが得策です。

採用担当者が語尾で見ている本当のポイント

語尾で唯一チェックされるのは「文体が最後までそろっているか」です。書類のなかで語尾がバラバラだと、書いた内容の良し悪しとは別に、仕事の丁寧さや確認力を疑われます。

つまり語尾は「合格を決める要素」ではなく、雑さが見えると減点される要素です。だからこそ、種類選び以上に統一が重要になります。

ですます調とである調で印象はどう変わる？

どちらを選んでもよいとはいえ、採用担当者に与える印象は変わります。丁寧さを取るか、簡潔さと力強さを取るかで向き不向きが分かれます。

比較項目	ですます調	である調
与える印象	丁寧・柔らかい・礼儀正しい	断定的・自信・説得力
文字数	やや長くなる	短く、情報を多く書ける
リスク	低い（無難）	上から目線に見える場合がある
向く欄	志望動機・自己PR	職務経歴書の職務要約など

ですます調が向いている人

ですます調は「です」「ます」で終わる丁寧語のため、読み手に礼儀正しく誠実な印象を残します。マイナス評価につながりにくく、迷ったときの安全な選択肢です。

である調が向いている人

である調は言い切りの形になるため、文章が短く引き締まり、自信のある印象を与えます。同じ記入欄でも情報量を多く盛り込める点がメリットです。

迷ったら「ですます調」で全体統一が最も安全な理由

どちらでもよいと言われるほど迷いやすいテーマですが、はっきり決められないならですます調で履歴書全体をそろえるのが最も無難です。理由は次の3点に整理できます。

• 採用担当者は自分より年上のことが多く、丁寧語のほうが好まれやすい
• 丁寧語は「礼儀を欠いている」と受け取られるリスクがほぼない
• 志望動機・自己PRとの相性がよく、文体を欄ごとにそろえやすい

である調が悪いわけではありませんが、選ぶ理由が明確でないなら、失点しにくいですます調を基準にすると迷いがなくなります。項目ごとの具体的な書き方は、履歴書の書き方を項目別に解説した記事もあわせて確認すると迷いにくくなります。

【要注意】語尾の混在は落ちる原因になる｜NG例と直し方

語尾で最も避けたいのが「混在」です。1つの文章のなかで「です・ます」と「だ・である」が入り混じると、内容が良くても評価が下がります。書き進めるうちに無意識で混ざるケースが多く、提出前の見直しが欠かせません。

混在を防ぐには、書き終えたあとに文末だけを上から順に指でなぞって確認する方法が有効です。文末を「です・ます」でそろえるか「だ・である」でそろえるかを先に決めてから清書すると、混ざりにくくなります。

項目別・語尾の正しい使い分け（志望動機・自己PR・学歴職歴欄）

履歴書は欄ごとに役割が違うため、語尾のルールも少し変わります。文章で書く欄は文体を統一し、記録として書く欄は体言止めが基本です。ここを押さえると、全体が引き締まって見えます。

志望動機・自己PR欄はですます調が無難

志望動機と自己PRは、熱意や人柄を伝える文章の欄です。読み手への印象を左右するため、丁寧なですます調が無難で、多くの応募者が選んでいます。である調で力強さを出す選び方もありますが、その場合も欄のなかで語尾を混ぜないことが条件です。

なお、志望動機はですます調・自己PRはである調というように、欄ごとに語尾を変えるのは問題ありません。避けるべきは「同じ欄のなかでの混在」です。自己PRの具体的な書き方は、転職の履歴書の自己PR例文もあわせて参考にしてください。

学歴・職歴欄は体言止めが基本

学歴・職歴欄は、ですます調でもである調でもなく「体言止め（名詞で終える形）」で書くのが基本です。限られたスペースに事実を簡潔に並べる欄のため、「〜に入社しました」と書くと冗長になり、かえって読みにくくなります。

体言止めはマナー違反ではなく、むしろ推奨される書き方です。学歴欄の改行など細かいルールは、履歴書の学歴欄を二行で書くコツで補足できます。

資格・免許欄も体言止めで簡潔に

資格・免許欄も学歴職歴欄と同じく、体言止めで正式名称を記載します。「普通自動車第一種運転免許 取得」のように書き、勉強中の資格は「〜取得見込み」とすると、現状が正確に伝わります。ここに文章の語尾を持ち込む必要はありません。

職務経歴書の語尾と押さえておきたい定型句

職務経歴書も、ですます調とである調のどちらでも書けます。実績や数字を簡潔に並べたい場合はである調が向き、人柄や意欲を伝えたい部分はですます調が向きます。履歴書と同様、選んだ語尾を書類全体でそろえるのが前提です。

あわせて、職務経歴書では次の定型句を正しく使えると、ビジネスマナーが身についている人という評価につながります。

定型句	使う場面
現在に至る	現在も在職している職歴の末尾に記載する
以上	書類の最後に右寄せで記載し、記入の終わりを示す
取得見込み	勉強中で、入社までに取得予定の資格に使う

職務経歴書の書き出しにあたる職務要約の整え方は、職務経歴書の職務要約の例文で確認できます。

まとめ

• 履歴書はですます調・である調どちらでもよく、語尾だけで合否は決まらない
• 最重要は「統一」。同じ欄・文章で語尾が混在すると注意力を疑われて減点される
• 迷ったら、失点しにくいですます調で全体をそろえるのが安全
• 学歴・職歴・資格欄は体言止め、志望動機・自己PRは文体を統一する

語尾は「選ぶ」より「そろえる」を意識すれば十分です。清書のあとに文末だけを見直す習慣をつけて、中身で勝負できる履歴書に仕上げてください。

履歴書のですます・である調に関するよくある質問

履歴書はですます調とである調、どちらで書くのが正解ですか？

どちらでも問題ありません。語尾の種類で合否は決まらず、選んだ語尾を書類全体で統一できているかが重視されます。迷う場合は、丁寧で失点しにくいですます調で全体をそろえるのが無難です。

志望動機はですます調、自己PRはである調のように欄ごとに変えてもいいですか？

欄ごとに語尾を変えるのは問題ありません。避けるべきは同じ欄のなかで語尾が混ざることです。志望動機はですます調、自己PRはである調というように、それぞれの欄の中で統一されていれば印象は下がりません。

学歴・職歴欄もですます調で書くべきですか？

学歴・職歴欄はですます調ではなく、体言止めで簡潔に書くのが基本です。「株式会社〇〇 入社」のように名詞で終える形にし、在職中は末尾に「現在に至る」と記載します。文章のように書くと欄が埋まり、読みにくくなります。

語尾が混ざっていると本当に落とされますか？

語尾の混在だけで即不採用になるわけではありません。ただし採用担当者は「見直しをしない人」「仕事が雑な人」という印象を持ちやすく、内容が同程度の候補者と比べたときに不利になります。提出前に文末をそろえておくことをおすすめします。