履歴書封筒の裏面の書き方｜住所・封字・日付の落とし穴

この記事では、履歴書封筒の裏面に書くべき3つの項目（住所・氏名・封字）の正しい書き方と配置を解説します。縦書き・横書きの封筒別の見本を示しながら、採用担当者が実際に確認しているNGポイントまで網羅しています。

履歴書封筒の裏面に書く3つの項目

封筒の裏面に記載する内容は大きく3種類です。「郵便番号・住所・氏名」「封字（〆）」「日付」の3点を正しい位置に書くことが基本マナーです。

記載項目	書く位置	ポイント
郵便番号・住所・氏名	裏面左下（中央線より左）	省略なし・マンション名まで記載
封字（〆）	封じ目の中央	黒ペンで書く・テープ封でも必要
日付	裏面左上	投函当日の日付を書く

①郵便番号と住所

住所は封筒裏面の中央線より左側の下部に記入します。縦書き封筒なら縦書きで、横書き封筒なら横書きで統一するのが原則です。

郵便番号は住所の書き出し位置の上に記入します。枠がある封筒はその枠に記入し、枠がない場合は「〒」記号なしで数字とハイフンで表記するのが正しい作法です。

住所を省略すると「不在時に返送できない」リスクがあるだけでなく、採用担当者に「細かいことに気が回らない人」という印象を与えかねません。住所は最初から最後まで正確に記入してください。

郵便番号の枠がない封筒の詳しい書き方は、封筒に郵便番号の枠がない場合の書き方もあわせて確認してください。

②氏名（住所より大きく書く）

氏名は住所の下に、住所より一回り大きい文字で書きます。宛先（表面）の会社名よりは小さくて構いませんが、住所と同じ大きさにならないようにすることが重要です。

名字と名前の間はわずかにスペースを空けると読みやすくなります。フルネームで書くのが基本で、ファーストネームのみや省略形は避けてください。

③封字（〆）と日付

封字は封筒のふた（ベロ）と封筒本体の継ぎ目の中央に、黒ボールペンで「〆」と書きます。「確実に封をした」という意思表示であり、開封されていないことを証明するビジネスマナーです。

日付は裏面の左上（縦書きなら上部）に書きます。投函当日の日付を書くのが正解です。

縦書き・横書き別の書き方見本

封筒の種類によって、裏面の書き方は変わります。白い封筒（和封筒）で縦書きを使う場合と、角形・洋形封筒で横書きにする場合とで、各項目の位置が異なるため注意が必要です。

縦書き封筒（和封筒）の場合

縦書き封筒の裏面では、以下の位置に記入します。縦書きのルールとして、番地の数字は漢数字で統一することがポイントです。

記載項目	位置	書き方
日付	左上（縦書き）	「令和○年○月○日」と漢字で
郵便番号	住所の書き出し部分の上	枠あり→枠に記入、枠なし→〒なしで記入
住所	右寄り縦書き	都道府県から・番地は漢数字
氏名	住所の左（やや太めに）	住所より大きく・フルネーム
封字（〆）	封じ目の中央	黒ペンでしっかり記入

「三丁目二番一号」のように番地を漢数字で統一することで、縦書き全体のバランスが整います。アラビア数字と漢数字の混在は見た目が整わないため避けてください。

横書き封筒（角形・洋形封筒）の場合

横書き封筒では、縦書きと位置関係が変わります。住所と氏名は封筒の左下にまとめて書き、日付は左上に横書きで記入します。

記載項目	位置	書き方
日付	左上	「2026年6月25日」のように数字で
郵便番号	住所の上	〒なしでもOK・アラビア数字
住所	左下（中央線より左）	都道府県から・番地はアラビア数字
氏名	住所の下	住所より大きく・フルネーム
封字（〆）	封じ目の中央	黒ペンで記入

転職活動では角形2号（A4用紙が折らずに入るサイズ）を使うことが多いため、横書き封筒になるケースがほとんどです。封筒の選び方や購入先については封筒をコンビニで選ぶ方法も参考にしてください。

採用担当者が実際に落とすNGパターン4選

書類の中身を読む前に、封筒の状態だけで「基本的なビジネスマナーが身についていない」と判断される場合があります。採用担当者が日常的に確認している4つのNGパターンを押さえておいてください。

NG①：封字（〆）を書いていない

封字は「確かに封をしてから送付した」という証明です。封字がないと郵送中に封が開いたのか最初から開いていたのかが判別できず、採用担当者に余計な不安を与えます。のりでしっかり封をしたうえで、必ず〆を書いてください。

NG②：住所を省略して書く

書類が返送できない状態になると採用担当者側に余計な手間が生じます。また、「業務上の書類でも住所を省略する感覚がある人」という評価につながりかねません。

NG③：鉛筆・消えるボールペンで書く

封筒への記入は黒ボールペン（水性・油性いずれも可）を使います。フリクションペンは熱で消えるため、夏場の郵便箱などで意図せず消えてしまう可能性があります。

NG④：日付を書かない

日付は記入が義務ではありませんが、天候や交通機関の事情で郵便が遅れた場合に「締め切りまでに投函していた」ことを証明できる唯一の手段です。必ず書く習慣をつけると安心です。

封筒裏面でよく迷う4つの疑問

裏面の書き方で「これはどうするの？」と手が止まりやすいポイントを4つまとめました。

疑問①：日付はポスト投函日と郵便局持参日、どちらを書く？

どちらの場合でも、実際に郵便局の窓口に持参した日、またはポストに投函した日を書くのが正解です。「書く日＝送る日」と覚えておくと間違いありません。

よくある間違いは「履歴書を書いた日」や「前日の日付」を書いてしまうパターンです。消印の日付と大きく異なると「なぜこの日付なのか」と思われることがあります。

日付の詳しい書き方は封筒に書く日付はいつが正解かで郵送・手渡し別に解説しています。

疑問②：「〆」の代わりに「封」「緘」は使える？

「封」も「緘（かん）」も封字として正式に認められています。履歴書の郵送では「〆」が最も一般的ですが、「封」でも問題ありません。「緘」は格式があり公的書類向きですが、採用書類で使っても減点にはなりません。

ただし、「×（バツ）」を書いてしまうのは厳禁です。「〆」と「×」は形が似ているため、急いで書くと×に見えてしまうことがあります。封字はゆっくり丁寧に書いてください。

疑問③：郵便番号の枠がない封筒はどう書く？

郵便番号の枠がない封筒では、「〒」マークをつけずに数字とハイフンで記入するのが正しい書き方です。「123-4567」のように書けばOKです。

縦書き封筒の場合でも、郵便番号は横書きのまま記入します。住所の書き出し部分の右上（縦書きの場合の上部）に書きましょう。

疑問④：両面テープで封をした場合も〆は必要？

はい、両面テープで封をした場合でも封字（〆）は書く必要があります。封字は封の「強度」ではなく、「確実に封をして送った」という意思の表示だからです。

のり・テープのいずれを使った場合も、封じ目の中央に〆を記入してから郵送するようにしてください。

表面の書き方もセットで確認する

裏面の書き方が整っていても、表面（宛先）に不備があると台無しになります。郵送前に表面の3項目もあわせて確認しておきましょう。

会社・部署宛の場合

会社名・部署名宛に送る場合の敬称は「御中（おんちゅう）」です。「株式会社○○ 採用担当 御中」のように書きます。

「採用担当者様」という書き方は「担当者」＋「様」が重複する敬称になるため誤りです。部署宛なら「御中」、特定の個人宛なら「様」を使います。

個人（担当者）宛の場合

求人票や採用メールに担当者名が明記されている場合は個人名宛で書きます。部署名と個人名のあとに「様」を付けるのが正式です。

「履歴書在中」の書き方

封筒表面の左下に、赤ペンで「履歴書在中」と書き四角で囲みます。縦書き封筒なら縦書きで、横書き封筒なら横書きで記入します。スタンプを使っても問題ありません。

この一手間があることで、担当者が大量の郵便物の中からすぐに書類を見つけられます。書き忘れても減点にはなりませんが、丁寧な印象を与えられるため必ず記入してください。

封筒の印刷・折り方・切手の貼り方など郵送の全手順については履歴書の封筒と印刷｜コンビニ手順・折り方・宛名までで詳しく解説しています。

まとめ

• 封筒裏面に書くのは「郵便番号・住所・氏名（左下）」「封字〆（封じ目中央）」「日付（左上）」の3点
• 縦書き封筒は番地を漢数字で、横書き封筒はアラビア数字で統一する
• 封字はのり・両面テープを問わず必ず書く。「×」は厳禁
• 日付は実際に郵便局へ持参・投函した当日の日付を書く
• 採用担当者は封字の有無・住所の省略・使用ペンの種類も確認している

封筒の裏面は選考の合否に直接影響しませんが、採用担当者が最初に目にする「書類の顔」です。正しいマナーを守った封筒で書類を送ることで、中身の評価を最大限に生かすことができます。

履歴書封筒の裏面に関するよくある質問

封筒の裏に書く住所は省略してもいいですか？

省略はNGです。都道府県から始めてマンション名・部屋番号まで正確に記載してください。郵便が不在で返送になった場合、住所が省略されていると返送できなくなります。

〆を書き忘れた場合、修正液で消して書き直せますか？

修正液の使用は避けてください。書き忘れた場合は新しい封筒を用意して一から書き直すのが正解です。修正液が入った書類は「雑な印象」を与えます。

日付は和暦（令和）と西暦のどちらで書くべきですか？

どちらでも問題ありません。ただし、履歴書本体との統一が重要です。履歴書を西暦で書いた場合は封筒も西暦で、和暦で書いた場合は封筒も和暦で統一してください。

手渡しの場合も封筒の裏に〆を書く必要がありますか？

はい、手渡しの場合も封字を書くのがマナーです。封字は郵送・手渡し関係なく「確実に封をした」という意思表示です。なお、手渡し時は日付を省略するケースもありますが、封字は書いておきましょう。

ボールペンで書いた文字を間違えた場合はどうしますか？

修正液・修正テープでの訂正は避け、新しい封筒に書き直してください。封筒への記入ミスは修正が難しいため、書き始める前にレイアウトを確認してから書くことをおすすめします。