就活の履歴書封筒の書き方｜採用担当者が気にする表面・裏面のルール

この記事では、就活で履歴書を郵送・手渡しするときの封筒の書き方を採用担当者の視点で解説します。表面の宛名や「御中」「様」の使い分け、裏面の記載方法、書類の入れ方、切手代まで、初めての提出でも迷わずに対応できる内容です。

就活で使う履歴書封筒のサイズと色の選び方

就活で履歴書を郵送するとき、まず迷うのが封筒選びです。サイズと色の選択は、書類選考の前に採用担当者が最初に目にする部分なので、正しい封筒を選ぶことが出発点になります。

封筒のサイズは「角2号」か「角型A4」を選ぶ

履歴書はA4サイズを折らずに入れられる封筒を選ぶのが基本です。就活でよく使われるサイズは次の2種類です。

封筒サイズ	外寸（縦×横）	特徴
角2号	332mm × 240mm	A4を折らずに入れられる標準サイズ。汎用性が高く入手しやすい
角型A4	312mm × 228mm	角2号より一回り小さいが、A4を折らずに入れられる。100円ショップにも多い

どちらでも問題ありませんが、角2号がより一般的で、オフィス用品店や文房具店でも手に入りやすいです。B5サイズの履歴書を使う場合は、B4を折らずに入れられる「角3号」を選びます。

封筒の色は「白」を選ぶ理由

封筒の色は白が基本です。茶封筒（クラフト封筒）は事務書類の印象が強く、就活の応募書類には適していません。

封筒を急ぎで用意したい場合、セブン・ファミマ・ローソンのコンビニでも白い角2号封筒を24時間購入できます。

コンビニで買える履歴書封筒の種類と選び方を詳しく解説しています。

就活の履歴書封筒【表面】の書き方

封筒の表面には、送付先の住所・会社名・宛名、そして「履歴書在中」の朱書きを記入します。ボールペンは黒の油性インクを使い、消えるペンや鉛筆は使用禁止です。書き損じた場合も修正液・修正テープは使えません。書き直した封筒を用意するのが正解です。

住所の書き方（省略せず正確に）

封筒の住所は省略せずに正確に書きます。「1-2-3」のような数字のみのハイフン区切りはビジネスの場では省略とみなされます。

縦書きか横書きかは封筒のデザインに合わせて選びます。一般的な白封筒は縦書きが多いですが、横書きでも問題ありません。重要なのは表面と裏面で縦横を統一することです。

宛名（会社名・部署名）の書き方

会社名は正式名称で記載します。「（株）」「（有）」のような略称はビジネスマナー上NGです。宛名を書くときの基本ルールをまとめました。

• 「株式会社〇〇」を「（株）〇〇」のように略さない
• 部署名がある場合は会社名の次の行に書く
• 宛名は住所より大きめの文字で、封筒の中央よりやや右（縦書きの場合）に書く
• 「部長」などの役職がある場合、役職は名前の前ではなく会社名の後に書く（例：株式会社〇〇　人事部長　田中太郎　様）

「御中」と「様」の正しい使い分け

就活生が最も迷うポイントの一つが「御中」と「様」の使い分けです。採用担当者も書類の整理中に無意識にチェックしている項目です。

宛先の種類	使う敬称	記載例
会社・部署など団体宛	御中	株式会社〇〇　人事部　御中
個人宛（担当者が指定されている）	様	株式会社〇〇　人事部　田中太郎　様
担当者名が不明・採用担当者宛	様	株式会社〇〇　採用担当者　様

「御中」と「様」を同時に書く（「田中太郎様　御中」のような表記）のは誤りです。どちらか一方だけを使います。担当者名が指定されていなければ「人事部　御中」か「採用担当者　様」のどちらかを選べばよく、どちらが正しいという優劣はありません。

「履歴書在中」の書き方と位置

「履歴書在中」は赤い油性ボールペンで封筒の表面の左下（縦書きの場合）に記入し、四角い枠で囲みます。これにより、受け取った会社側が書類の振り分けをスムーズに行えます。

封筒をコンビニや自宅で印刷する方法を使えば、宛名ラベルと「履歴書在中」の朱書きを印字した状態で準備できます。

封筒を印刷する手順と宛名ラベルの使い方はこちら

就活の履歴書封筒【裏面】の書き方

封筒の裏面には、差出人（自分）の情報を記入します。表面に比べて字は小さくなりますが、省略は禁物です。

自分の住所と名前の書き方

裏面の左側（縦書きの場合）または下部（横書きの場合）に、自分の住所・氏名・大学名を書きます。

• 郵便番号：封筒の裏面の〒マーク欄に記入（枠がない場合は「〒」から自分で書く）
• 住所：省略せずマンション名・部屋番号まで記入
• 大学名・学部名：住所の次の行に添える（任意だが書くと丁寧な印象になる）
• 氏名：住所より少し大きめの文字で書く

郵便番号の枠がない白封筒を使う場合の書き方については、別記事で縦書き・横書き別に図解付きで解説しています。

郵便番号の枠がない封筒の書き方はこちら

封の仕方と「〆」マークの意味

封筒を閉じるときはスティックのりか両面テープを使います。水のりは封筒がふやけて見栄えが悪くなるため避けましょう。封を閉じたら、封筒の合わせ目の中央に「〆」を書きます。

履歴書を封筒に入れる順番と入れ方

封筒への書類の入れ方は、採用担当者が封筒を開けた後の「使いやすさ」を考えて設計されています。順番を守ることで、初対面の相手への気遣いが伝わります。

書類を入れる正しい順番

複数の書類を同封する場合、封筒を開けて最初に見える順番（上から）に重ねて入れます。

順番	書類名	補足
1番目（一番上）	送付状（添え状）	A4サイズで作成するのが一般的
2番目	履歴書	コピーを手元に残しておく
3番目以降	エントリーシート・その他書類	指定があればそれに従う

書類は表面を封筒の表側に向けて入れます。書類の上部が封筒の「封をする側」に来るように向きを合わせるのがマナーです。採用担当者が封筒を開けたとき、書類を取り出すだけで正面に表題が来る状態が理想です。

クリアファイルに入れる理由

郵送中の雨濡れや折れを防ぐため、書類は透明のクリアファイルに入れてから封筒に封入します。クリアファイルの色は無色透明が基本です。クリアファイル自体は返却されないため、100円ショップのもので問題ありません。

送付状の書き方や、スマホで作成してコンビニ印刷する方法は別記事で詳しく解説しています。

履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順はこちら

就活の履歴書を郵送するときのマナー

書類が完成したら、正しい方法で郵送します。切手代や投函のタイミングなど、細かい部分にも気を配ることで「丁寧な就活生」の印象を作れます。

封筒に貼る切手代の目安

角2号封筒は定形外郵便（規格内）となるため、重さに応じて料金が変わります。

重さ	料金（2025年現在）	目安となる内容物
50g以内	140円	送付状＋履歴書1〜2枚（A4）
100g以内	180円	送付状＋履歴書＋エントリーシートなど複数書類
150g以内	270円	複数書類＋クリアファイルの厚みが増した場合

切手代が不足していると書類が返送される可能性があります。郵便局の窓口で重さを計量してもらうのが最も確実です。不安な場合は多めの切手を貼っても問題ありません。

「速達」か「普通郵便」か

基本的には普通郵便で十分です。就活の書類は応募締め切りに余裕をもって送るのが前提です。速達は締め切り直前の緊急対応として使うもので、「丁寧に対応している」という評価にはつながりません。締め切りが翌日以降に迫っている場合は速達（追加+310円）を検討する前に、メール送付の可否を企業に確認する方が現実的です。

なお、万が一普通郵便で送ってしまった後の対処法について知りたい場合は、以下の記事も参考になります。

参考：履歴書を普通郵便で送ってしまった！採用への影響と対処法

封筒に書く日付はいつ付けるか

封筒の裏面に書く日付は投函日（ポストに入れる当日）を書くのが正解です。履歴書本体の日付欄と合わせる必要はなく、それぞれ実際の行動日を記入します。

封筒の日付を郵送・手渡し別に詳しく解説した記事はこちら

就活で封筒を手渡しするときのマナー

面接や説明会で履歴書を直接手渡す場合も、封筒に入れた状態で持参するのがマナーです。ただし、郵送とは異なるルールが2点あります。

手渡しでも封筒は必要か

手渡しの場合も封筒に入れて持参します。裸のまま持ち歩くと、書類が折れたり汚れたりするだけでなく、「準備が雑な学生」という印象を与えます。バッグの中でくしゃくしゃになった書類を渡すのは、内容がどれほど良くても評価を下げるリスクがあります。

手渡し用封筒の書き方と封のルール

手渡しの場合、封筒の書き方は郵送と基本的に同じですが、次の2点だけ異なります。

• 住所は書かなくてよい：手渡しするため、宛先住所の記入は不要
• 封はしない：採用担当者がその場で開封するため、のり付けはしない

封をしない場合は「〆」も書きません。「履歴書在中」の朱書きは手渡しでも書いておくと丁寧な印象になります。

採用担当者が封筒を見て実際に気にしていること

書き方のルールを押さえたうえで、採用担当者が封筒を受け取ったときに実際に感じることを知っておくと対策がより具体的になります。書類の内容に入る前の段階で、封筒の第一印象は確実に評価に影響します。

やってしまいがちなNGとその影響

採用担当者が封筒を受け取ったとき、書き方のミスは「書類の中身を読む前に感じる第一印象」に直結します。以下は実際に担当者が目にしやすいNGパターンです。

好印象を残す封筒の仕上げ方

採用担当者が「丁寧な学生だ」と感じる封筒には共通点があります。書類選考の合否は主に履歴書の内容で決まりますが、封筒の丁寧さは「書類の中身を読むときの態度」に無意識に影響します。

• 楷書体に近い丁寧な文字で書かれている
• 「履歴書在中」が赤ペンで定規を使ったように整った四角い枠で囲まれている
• 会社名・部署名が正式名称で記載されている
• 「御中」「様」の使い分けが状況に応じて正確に使われている
• 封筒全体に折り目や汚れがない

中身が同等の書類なら、封筒が整っていた方が好意的に読まれます。封筒は「準備に手間をかけた」という姿勢を示す唯一の外側のシグナルです。

まとめ

• 封筒のサイズは角2号か角型A4（白）を選ぶ
• 表面の住所は丁目・番地・号を省略せず記入し、会社名は正式名称で書く
• 宛先が会社・部署なら「御中」、個人指定なら「様」を使う（両方は使わない）
• 「履歴書在中」は赤ペンで左下に書き、四角く囲む
• 裏面に自分の住所・氏名・大学名を書き、スティックのりか両面テープで封をして「〆」を書く
• 書類は送付状→履歴書→その他の順に重ね、クリアファイルに入れて封入する
• 切手代は50g以内で140円が目安だが、郵便局で計量してもらうのが確実
• 手渡しの場合は住所の記入不要・封なしが基本

書き損じや修正液の使用は避け、書き直した封筒を用意する姿勢が採用担当者への誠実さにつながります。

就活の履歴書封筒に関するよくある質問

就活の履歴書封筒は縦書きと横書きどちらが正しいですか？

どちらでも問題ありません。一般的な白い封筒では縦書きが多く使われていますが、横書きでも採用担当者に悪印象を与えることはありません。ただし、表面と裏面で縦横を統一することが大切です。

封筒を書き間違えたとき、修正液を使っても大丈夫ですか？

修正液・修正テープは使用できません。就活の応募書類では修正不可が原則です。書き間違えた場合は新しい封筒に書き直してください。1枚の封筒に時間をかけすぎるより、書き直し用に封筒を2〜3枚用意しておくのが現実的な対策です。

エントリーシートと履歴書を同じ封筒に入れていいですか？

同じ封筒に入れて問題ありません。複数の書類を同封する場合は、送付状→履歴書→エントリーシートの順番に重ね、透明のクリアファイルに入れて封入します。封筒の在中表記は「応募書類在中」とする方が適切です。

採用担当者あてに送る場合、「様」と「御中」どちらを書きますか？

担当者の名前が指定されている場合は「採用担当　田中太郎　様」と「様」を使います。担当者名が分からない場合は「人事部　採用担当者　様」または「人事部　御中」のどちらかを選んでください。「御中」と「様」を同時に書くのは誤りです。