履歴書の書き方｜郵送封筒・折り方・添え状を採用担当者視点で解説

この記事では、履歴書を郵送する際の封筒の選び方から、表面・裏面の書き方、書類の折り方と入れる順番、添え状の書き方、切手の料金まで、一連の手順を採用担当者の視点を交えながら解説します。よくあるNGパターンも対処法とセットで紹介しているので、投函前の最終確認に活用してください。

履歴書の郵送に使う封筒の選び方

サイズは「角形2号」か「角形A4号」を使う

履歴書をA4サイズで作成した場合、折らずに入れられる封筒が必要です。「角形2号（縦332mm×横240mm）」か「角形A4号（縦312mm×横230mm）」のどちらかを選んでください。

封筒サイズ	外寸	特徴
角形2号	332mm×240mm	最も一般的。文房具店・コンビニで入手しやすい
角形A4号	312mm×230mm	A4書類専用。同じくコンビニや100円ショップで購入可

どちらを選んでも問題ありませんが、迷ったら「角形2号」が入手しやすくておすすめです。

色は白封筒が基本。茶封筒を使う場合の条件

履歴書の郵送では白封筒を使うのが基本です。白封筒には「改まった郵送物」という印象があり、採用担当者も違和感なく受け取れます。

茶封筒（クラフト封筒）は事務書類のイメージが強いため、白封筒が手に入るなら白を選ぶのが無難です。ただし、近くに白封筒がない場合に茶封筒を使っても、選考に直接影響することはほぼありません。

封筒の購入場所や選び方をコンビニ別に確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。

封筒の書き方（表面・裏面）

表面の書き方〜宛先・宛名・「履歴書在中」の記載

封筒の表面は縦書きが基本ですが、横書きでも問題ありません。以下の要素を、上から順に記載します。

• 右上：郵便番号（〒マーク付き）
• 中央やや右：住所（都道府県から丁目・番地まで正確に）
• 中央：会社名・部署名（住所より大きめの文字で）
• 中央（最も大きい文字）：宛名（「採用ご担当者様」または「〇〇様」）
• 左下：「履歴書在中」（赤字・定規で四角く囲む）

「履歴書在中」は封筒の左下に赤字で書き、定規で線を引いて四角く囲みます。採用担当者が書類を仕分けるときに真っ先に目に入るため、必ず記載してください。

裏面の書き方〜差出人と封かん

裏面には差出人情報を記載します。封筒の継ぎ目（中央）を挟んで、日付・郵便番号・住所・氏名の順で書きます。

「〆」は封をした印で、のりで封をした後に黒ペンで書きます。「×」マークと形が似ていますが、「×」は「封が開いている」を意味するため絶対に使わないでください。

封筒に書く日付は投函日を記載するのが基本です。詳しい書き方は以下の記事で解説しています。

郵便番号の枠がない封筒を使う場合は、こちらの記事も参考にしてください。

履歴書の折り方と書類を入れる順番

折らずに入れるのが基本

A4の履歴書を角形2号の封筒に入れる場合は、折らずにそのまま入れるのが最も丁寧な方法です。折り目のない書類のほうが採用担当者が扱いやすく、記載内容も一目で確認できます。

やむを得ず折る場合（B5封筒を使用するときなど）は、以下の点に注意してください。

• 三つ折りよりも二つ折りにとどめる（折り目が増えるほど書類が傷む）
• 記載面を内側にして折る（書いた内容が表に出ないように）
• 折り目を丁寧につけ、開いたときに平らになるようにする

書類を入れる順番とクリアファイルの使い方

同封する書類は必ずクリアファイルにまとめてから封筒に入れます。配達中に書類が折れたり雨で濡れたりするリスクを防ぐためです。書類をクリアファイルなしで入れた場合、届いたときに折れ目や汚れが生じていることがあります。

書類を入れる順番は上から次の通りです。

• 1番上：添え状（送付状）
• 2番目：履歴書
• 3番目：職務経歴書
• 4番目以降：その他の書類（ポートフォリオ・成績証明書等）

封の仕方と「〆」マーク

書類を入れ終わったら、のりで封をします。スティックのりでも液体のりでも問題ありません。封をした後、裏面の継ぎ目に黒ペンで「〆」と書きます。

封筒の宛名書きや印刷方法について詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。

添え状（送付状）の書き方と例文

添え状に必要な5つの要素

履歴書を郵送する際は、必ず添え状（送付状）を同封します。添え状は「誰が、どんな書類を、なぜ送ったか」を採用担当者に伝えるための1枚です。なければ失礼にあたるという認識が採用現場では一般的です。

• ①日付（右上）
• ②宛先（会社名・部署名・担当者名）
• ③差出人の氏名・住所・連絡先（右揃えで記載）
• ④本文（応募の挨拶と志望の意思を簡潔に）
• ⑤同封書類の一覧（「記」以下に箇条書きで、最後に「以上」）

転職活動での添え状例文

採用担当者が添え状で確認していること

スマートフォンで添え状を作成してコンビニで印刷する手順は、こちらの記事で詳しく解説しています。

切手の料金と郵送の流れ

2026年現在の切手料金（定形外郵便・規格内）

角形2号や角形A4号の封筒は「定形外郵便（規格内）」に分類されます。料金は封筒の重さによって変わります。

重さ	料金（2026年現在）
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円

履歴書1枚＋職務経歴書2枚＋添え状1枚＋クリアファイル＋封筒の合計は80g前後になることが多く、「100g以内（180円）」の切手が目安です。内容物の枚数によって変わるため、郵便局の窓口で実際に重さを測ってもらうと確実です。

速達・書留は必要か

企業から指定がない限り、普通郵便で問題ありません。速達にしたからといって採用担当者の評価が上がるわけではなく、費用が余計にかかるだけです。書留も同様で、企業から指定がない場合は不要です。

締め切りが迫っている場合は速達を検討してください。速達は通常の郵便料金に280円が加算されます。

誤って普通郵便で送ってしまった場合の採用への影響と対処法は、こちらの記事で解説しています。

参考：履歴書を普通郵便で送ってしまったときの採用への影響と対処法

履歴書の郵送でよくあるNGと対処法

採用担当者が封筒を受け取ったとき、最初に気づくのが「細かいマナーのズレ」です。以下のチェックリストで、投函前に確認してください。

よくあるNG	採用担当者の見え方	対処法
「〆」の代わりに「×」を書く	封が開いている印象になる	必ず「〆」を使う
封筒に「御中」と「様」を混在させる	ビジネスマナーの基礎が身についていないと映る	部署宛なら御中、個人宛なら様に統一
添え状を入れない	誰からどんな書類が届いたか分かりにくい	必ず1枚同封する
切手の額面が不足している	追加料金の支払いが受取側に発生する	投函前に窓口で重さを確認する
書類をクリアファイルに入れない	折れや汚れが採用担当者に届く	必ずクリアファイルに入れてから封入する
消えるボールペンで宛名を書く	熱や摩擦で文字が消えるリスクがある	黒または濃い青の通常のボールペンを使う

まとめ

• 封筒は角形2号か角形A4号の白封筒を選ぶ
• 表面には宛先・宛名・「履歴書在中」（赤字・囲み）を記載する
• 裏面には差出人情報と封かん日を書き、「〆」マークで封をする
• 書類はクリアファイルにまとめ、添え状→履歴書→職務経歴書の順で入れる
• 添え状（送付状）は必ず同封し、宛先・同封書類の一覧を正確に記載する
• 切手の料金は重さで決まる。不安なら郵便局の窓口で確認する

郵送前の準備が丁寧であることは、採用担当者にとって「細かい確認作業への誠実さ」を示す材料になります。投函前に封筒の宛名、書類の順番、添え状の記載内容をもう一度確認してから送付してください。

履歴書の書き方・郵送に関するよくある質問

封筒の宛名はボールペンで書いても問題ありませんか？

黒か濃い青の通常のボールペンで書いてかまいません。ただし、消えるボールペン（フリクション等）は熱や摩擦で消えるリスクがあるため使用を避けてください。サインペンや筆ペンで書くとより印象がよくなりますが、読みやすい字であれば筆記具の種類より丁寧さのほうが重要です。

履歴書の郵送は締め切り当日に出しても間に合いますか？

締め切りが「必着」の場合は締め切り日に届く必要があります。「当日消印有効」の場合は当日の投函で問題ありません。締め切りが迫っている場合は速達（通常の郵便料金＋280円）を利用してください。

添え状は手書きとPC作成のどちらがよいですか？

どちらでも問題ありません。PC作成のほうが読みやすく整った印象になるため、一般的にPC作成が推奨されます。手書きの場合は誤字脱字に注意し、修正液での訂正は避けて書き直しを徹底してください。

履歴書を郵送する際に白封筒が手に入らない場合はどうすればよいですか？

茶封筒（クラフト封筒）を使用しても選考に直接影響しません。ただし、コンビニや100円ショップでも白封筒が販売されていることが多いため、まずは近隣の店舗を確認することをおすすめします。