アルファベット フリガナの書き方｜名前・住所・職歴欄を全解説

この記事では、履歴書のアルファベット部分のフリガナの書き方を、名前欄・住所欄・職歴欄の3パターンに分けて解説します。ハーフ・外国籍の方の名前への対応や、採用担当者がフリガナを確認する理由についても合わせて紹介します。

採用担当者がフリガナをチェックする理由

フリガナは単純な「読み方の補足」ではありません。採用担当者が書類を受け取った後に必ず確認する項目であることには、明確な理由があります。

ATSへの登録とソートに使われる重要項目

多くの企業では、採用管理システム（ATS）を使って応募者情報をデータベースで管理しています。名前のフリガナは、このシステムで応募者を検索・並べ替えるための「識別キー」として機能します。

アルファベットや難読な名前のフリガナが間違っていると、システム上で正しく処理されず、採用担当者が後から対処に時間を要します。書類の印象以前に、業務負担をかける書類として扱われるリスクがあります。

書類から伝わる「丁寧に仕事をする人」という印象

フリガナの記入は、採用担当者にとって「指示への対応力」を測る基準の一つです。フリガナ欄が用意されているということは、「ここを埋めてください」という指示と同義です。

アルファベット部分をどう扱うか判断に迷う場面でも、確認して正確に対応できる候補者は、業務でも同様の姿勢を発揮すると判断されます。書類の細部は、面接よりも先に採用担当者の手元に届く「最初の仕事の成果物」として扱われています。

まず確認！「ふりがな」と「フリガナ」の正しい使い分け

履歴書によって、フリガナ欄が「ふりがな」と印刷されているものと「フリガナ」と印刷されているものの2種類があります。この違いには意味があります。

欄の表記	記入する文字種	例（田中 Joyの場合）
ふりがな	ひらがな	たなか じょい
フリガナ	カタカナ	タナカ ジョイ

書類の指定に合わせてひらがな・カタカナを選ぶ

「ふりがな」と印刷されていればひらがな、「フリガナ」と印刷されていればカタカナを使います。企業から指定のフォーマットが送られてきた場合も、同じルールが適用されます。書類に指定がある場合は、その指定に従うことが最優先です。

アルファベットは読み方をカタカナ（またはひらがな）で記入

フリガナ欄の目的は「読み方を伝えること」です。アルファベットをそのままフリガナ欄に書くのではなく、そのアルファベットを「どう読むか」をカタカナ・ひらがなで記入します。

• 住所「ABCマンション」→ フリガナ欄に「エービーシーマンション」
• 名前「田中 Joy」→ フリガナ欄に「タナカ ジョイ」（フリガナ表記の場合）
• 会社名「ABC株式会社」→ フリガナ欄に「エービーシーカブシキガイシャ」

【名前欄】アルファベットが含まれる場合のフリガナの書き方

本名にアルファベットが含まれているケースは、ハーフの方・外国籍の方・帰化した方など、さまざまな状況が考えられます。ここでは状況別に書き方を整理します。

名前の一部にアルファベットが入っている場合

日本人の名前でも、アルファベットを含む名前が戸籍上登録されているケースがあります（例: 田中 Joy、A太郎など）。この場合、アルファベット部分の読み方をカタカナ（またはひらがな）でフリガナ欄に記入します。

ハーフ・外国籍の方の名前のフリガナ書き方

外国籍の方や外国語由来の名前をお持ちの方は、パスポートに記載されている正式なローマ字表記を基準に、その読み方をカタカナで記入します。氏名の記入順は「姓（ファミリーネーム）→名（ファーストネーム）」の日本式順序が基本です。

状況	氏名欄	フリガナ欄
外国籍（英語名）	Smith John	スミス ジョン
ハーフ（日本語+外国語名）	田中 Maria	タナカ マリア
ミドルネームあり	Lee Jun Ho	リー ジュン ホ

ミドルネームがある場合は、フリガナ欄にも含めて記入します。欄の幅に収まらない場合は、スペースを詰めて記入するか、小さめに書くようにします。

採用担当者はここを見ている（名前欄）

【住所欄】マンション名・建物名のアルファベットのフリガナ

住所欄でアルファベットが含まれるのは、主にマンション名・建物名の部分です。「ABCマンション」「XYZレジデンス」のような名称が当てはまります。ここでは正しい記入方法を整理します。

アルファベットのマンション名はカタカナ読みで記入

建物名にアルファベットが含まれる場合も、フリガナ欄にはカタカナ（またはひらがな）でその読み方を記入します。

フリガナ欄が狭い場合は、建物名の部分を優先して記入します。丁目・番地・号の数字部分はフリガナ不要なので、その分のスペースを建物名のフリガナに使えます。

数字（番地・部屋番号）にフリガナは不要

「1-2-3」のような算用数字にはフリガナを振りません。フリガナ欄で番地の部分はスキップして問題ありません。誤って「イチニサン」と書いてしまうと、かえって読みにくくなるため注意が必要です。

採用担当者はここを見ている（住所欄）

【職歴・学歴欄】会社名・学校名のアルファベットのフリガナ

職歴欄・学歴欄でも、英語の正式名称を使う場面があります。外資系企業や英語名の学校を記入する場合、フリガナの書き方で迷う方が多いパートです。

英語の正式社名はそのまま記入、フリガナはカタカナで

会社名がアルファベットを正式名称としている場合（例: Google Japan合同会社、Amazon Japan LLC）は、正式名称をそのまま記入します。フリガナが必要な欄がある書類では、カタカナ読みを記入します。

会社名	フリガナ欄に記入する読み方
ABC株式会社	エービーシーカブシキガイシャ
Google Japan合同会社	グーグルジャパンゴウドウガイシャ
US Foods Japan株式会社	ユーエスフーズジャパンカブシキガイシャ

外資系企業・英語名の学校のフリガナ書き方

学歴欄でも、英語名の学校（例: Tokyo International University）を記入する場合は同じ考え方です。フリガナ欄がある書類では、カタカナで読み方を記入します。

なお、会社名・学校名は正式名称（省略しない）が原則です。「（株）」のような省略はせず、「株式会社」と正式に記入します。アルファベット部分も省略せず、登記上の正式名称をそのまま使います。

採用担当者はここを見ている（職歴・学歴欄）

やってはいけない！アルファベットのフリガナのNG例

アルファベットが含まれる場合に特有のミスがあります。以下の3つは採用担当者が実際に目にするNG例です。

ローマ字のままフリガナ欄に書く

アルファベット部分を空欄にする

英語式（名→姓）で氏名を記入する

まとめ

• 「ふりがな」欄はひらがな、「フリガナ」欄はカタカナで記入する
• アルファベット部分はそのまま書かず、読み方をカタカナ（またはひらがな）で記入する
• 名前・住所の建物名・職歴の会社名、すべて同じルールが適用される
• ハーフ・外国籍の方はパスポートの正式表記を基準に、姓→名の日本式順序で記入する
• 数字（番地・部屋番号）にフリガナは不要

フリガナは採用担当者がシステムで名前を管理する際にも使われる重要項目です。アルファベットが含まれる場合でも、読み方をカタカナで記入するというルールを押さえておけば迷いません。

アルファベットのフリガナに関するよくある質問

アルファベットのフリガナはひらがな・カタカナどちらで書くべきですか？

書類の表記に従います。「ふりがな」欄ならひらがな（えーびーしー）、「フリガナ」欄ならカタカナ（エービーシー）で記入してください。どちらの表記かは書類のフリガナ欄を確認すれば判断できます。

外国人の名前のフリガナはどう書けばいいですか？

パスポートに記載されている正式なローマ字表記を基準に、カタカナで読み方を記入します。記入順は「姓（ファミリーネーム）→名（ファーストネーム）」の日本式が原則です。ミドルネームがある場合も含めて記入します。

会社名がすべて英語の場合、フリガナは必要ですか？

フリガナ欄がある書類であれば、記入したほうが印象が良いです。英語の正式社名はそのまま記入し、フリガナ欄にはカタカナ読みを記入してください。欄がない書類では記入不要です。

アルファベットのフリガナを間違えると選考に影響しますか？

フリガナ欄の誤りが採用可否を直接左右することは少ないですが、採用管理システムでの処理に支障が出るケースや、書類全体の丁寧さへの評価に影響するケースがあります。正確に記入しておくことが書類選考通過への第一歩です。