履歴書サンプルと書き方｜全項目の記入例と採用担当者が見るポイント

この記事では、履歴書の全項目の正しい書き方を記入例サンプルとともに解説します。基本情報・学歴・職歴・資格・志望動機から写真のルールまで、採用担当者が実際にチェックしているポイントを項目別にまとめました。

履歴書の書き方を始める前に：様式の選び方

書き方の各項目に入る前に、まず「どの履歴書を使うか」を決める必要があります。市販品・ダウンロード版・厚生労働省推奨様式など選択肢は複数あり、応募先の指示と自分の状況によって適切な様式が変わります。

厚生労働省推奨様式と一般様式の違い

2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考を推進するため、独自の履歴書フォーマットを公表しました。従来の市販品と比べた主な違いは次の通りです。

項目	厚生労働省推奨様式	従来の市販様式
性別	任意記載（未記載可）	男・女の選択式が多い
通勤時間	なし	あり
扶養家族・配偶者	なし	あり
学歴・職歴欄	広めのスペース	フォーマットによって差がある

転職回数が多い方や、通勤時間・扶養家族を記載したくない方には厚生労働省推奨様式のほうが使いやすい場合があります。一方で、応募先から「当社の指定様式をご使用ください」と指示がある場合は、必ずその指定に従ってください。

手書きとPC作成、どちらを選ぶべきか

応募先から特に指定がない場合、手書きとPC（Word・Excel）どちらでも問題ありません。それぞれの特徴を理解した上で、自分に合った方法を選んでください。

• 手書き：誠実さが伝わりやすい。書き損じたら書き直しが必要
• PC作成：修正や複数社への転用が容易。読みやすさも安定している
• 手書き指定がある場合：「手書きで提出してください」という指示は必ず守ること

【全項目サンプル付き】履歴書の書き方と記入例

履歴書のすべての項目を順番に確認します。どの欄も「省略しない・正式名称を使う・空欄を作らない」の3点が大原則です。以下の記入例を参考にしながら、一項目ずつ確認してください。

基本情報欄（日付・氏名・住所・連絡先）の書き方

基本情報欄は採用担当者が最初に目を通す箇所です。記入漏れや誤字があると第一印象が悪くなるため、特に丁寧に確認してください。

項目	書き方のポイント
日付	提出日（郵送の場合は投函日）を記入。和暦または西暦で書くが書類全体で統一すること
氏名	戸籍の名前を正確に記載。フリガナはカタカナかひらがなかを欄の指示通りに
住所	都道府県から省略せずに書く。マンション名・部屋番号まで正確に
電話番号	確実につながる番号を記載。携帯番号のみでも可
メールアドレス	プライベート用・仕事用どちらでも可。文字化けしにくいシンプルなアドレスが無難

証明写真の撮り方と選び方

履歴書の写真は書類全体の第一印象を左右します。規定に合った写真を用意することで、採用担当者に誠実さが伝わります。

• サイズ：縦4cm × 横3cm（フォーマットによって異なる場合あり。欄に合わせること）
• 撮影時期：3カ月以内に撮影したもの
• 服装：スーツ着用が基本。清潔感のある髪型・服装で
• 背景：白またはグレー系。派手な背景は避ける
• 裏面：氏名を記載しておく（はがれた際に誰の写真かわかるように）

学歴欄の書き方

学歴欄は「学歴」と1行使って書き始めるのが正式なルールです。時系列順（古い順から）に記載し、入学・卒業それぞれ1行ずつ書きます。

• 学校名は正式名称で（「高校」→「高等学校」）
• 入学と卒業は必ず別の行に書く
• 最終学歴が高校の場合は中学校卒業から、大学・短大・専門学校卒の場合は高校入学からが一般的
• 在学中は「卒業見込み」と記載

職歴欄の書き方

職歴欄は学歴欄の後に「職歴」と1行書いてから記載を始めます。会社名・部署名は正式名称で書き、退職理由と転職の流れがわかるように記載します。最終行には必ず「以上」と書くのがルールです。

資格・免許欄の書き方

資格・免許欄には、取得済みの資格を取得年月とともに記載します。正式名称で書くことと、業務に関連する資格を優先することが基本です。

• 正式名称で記載（「普通免許」→「普通自動車第一種運転免許」）
• 取得年月は「令和〇年〇月」まで記載
• 業務に関連する資格・直近取得の資格を優先して記載
• 取得見込みの資格は「令和〇年〇月取得見込み」と添える
• 何も資格がない場合は「特になし」と記載（空欄はNG）

志望動機・自己PR欄の書き方

志望動機・自己PR欄は、採用担当者が最も時間をかけて読む項目です。「なぜこの会社でなければならないのか」という理由と、「自分の経験がどう貢献できるか」を200〜300文字でまとめるのが目安です。

本人希望欄・趣味特技欄の書き方

本人希望欄は、勤務条件や希望職種が特にない場合は「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的です。給与・勤務地・就業時間などの条件を書きたい場合は、譲れない条件のみを簡潔に記載してください。

趣味・特技欄は、業務に関連するスキルや継続性が伝わる内容を記載しましょう。「読書」だけでは印象に残りにくいため、「ビジネス書の読書（月4冊程度）」のように具体性を加えると採用担当者の記憶に残りやすくなります。

各項目の書き方が分かったら、次は見やすいレイアウトや提出形式にも気を配ることが大切です。パソコンで履歴書を作成する方法や、Word・Excelを使った作成手順、PDFで提出する際のポイントについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
参考：パソコンでの履歴書の作り方を解説：具体的な記入方法やメリット等も紹介

採用担当者が指摘するNG例と書き方の落とし穴

正しい書き方を知っていても、うっかりやってしまいがちなミスがあります。採用担当者が実際に目にする頻度の高いNGパターンを確認しておきましょう。

略字・略称の使用

「高校」「（株）」「〃（同上）」など、日常会話では問題ない略称が履歴書では大きなマイナスになります。会社名・学校名はすべて正式名称で記載するのが鉄則です。

NG表現	正しい表現
△△高校	△△高等学校
（株）〇〇	株式会社〇〇
（有）△△	有限会社△△
〃（同上）	学校名・会社名をすべて記載
H25年	平成25年

空欄の放置

履歴書の欄はすべて埋めるのが基本です。「資格なし」「趣味なし」の場合でも、空欄のままにするのではなく「特になし」と記載してください。

和暦・西暦の混在

学歴欄では「平成32年4月」、職歴欄では「2020年4月」のように和暦と西暦を混在させると、採用担当者が時系列を確認しにくくなります。1枚の履歴書の中で和暦か西暦かを統一し、最初から最後まで同じ表記を使い続けてください。

志望動機の使い回し

複数社に応募する際に志望動機をそのままコピーして使い回すのは、採用担当者に見透かされることが多いです。「御社のビジョンに共感し〜」「業界トップクラスの御社で〜」のような抽象的な表現はどこにでも当てはまるため、誠実さが伝わりません。

履歴書の提出前・最終チェックリスト

すべての項目を書き終えたら、提出前に以下の点を必ず確認してください。せっかく丁寧に書いた履歴書も、最後のチェックを省くと意外なミスが残っていることがあります。

• 日付は提出日（郵送の場合は投函日）になっているか
• 氏名のフリガナが欄の指示（カタカナ・ひらがな）通りになっているか
• 写真が3カ月以内のもので、しっかり貼られているか（裏面に氏名を記載したか）
• 学校名・会社名がすべて正式名称になっているか（高校・（株）などの略字がないか）
• 和暦か西暦か、書類全体で統一されているか
• 学歴欄・職歴欄に空欄がないか（資格がない場合は「特になし」と書いたか）
• 職歴欄の最終行に「以上」と書いたか
• 手書きの場合、修正液・修正テープを使っていないか
• 志望動機は今回の応募先に合った内容になっているか（使い回しになっていないか）

まとめ

• 様式は応募先の指示に従う：指定がなければ厚生労働省推奨様式またはダウンロードテンプレートを活用
• すべて正式名称で書く：学校名は「高等学校」、会社名は「株式会社〇〇」
• 空欄を作らない：資格なし・趣味なしでも「特になし」と記載する
• 和暦か西暦かを統一する：1枚の中で表記を混在させない
• 志望動機は応募先に合わせて書く：会社名・事業内容を具体的に盛り込む
• 提出前に必ずチェックリストで確認する：写真・「以上」の記載漏れに注意

採用担当者は履歴書を通じて「この人は仕事に丁寧に取り組む人か」を判断しています。書き方の基本を守った履歴書が、書類選考を通過する第一歩になります。

履歴書のサンプルと書き方に関するよくある質問

履歴書のサイズはA4とB5どちらを選べばよいですか？

応募先から指定がない場合、A4サイズを選ぶのが一般的です。A4の方が書けるスペースが広く、学歴・職歴が多い場合でも収まりやすいというメリットがあります。B5サイズを選ぶ特別な理由がなければ、A4を選んでおけば問題ありません。

学歴欄は中学校卒業から書くべきですか、高校入学からでよいですか？

最終学歴が大学・短大・専門学校の場合は、高校入学から記載するのが一般的です。最終学歴が高校の場合は中学校卒業から書いてください。なお、企業の指定フォーマットや採用担当者から「中学校から記載してください」と指示があった場合は、必ずその指示に従ってください。

現在も在職中の場合、職歴欄はどう書けばよいですか？

在職中の場合は、入社日の記載の後に「現在に至る」と書き、次の行に「以上」と記載してください。退職日が未定の場合でも「令和〇年〇月　退職予定」と添えると、採用担当者が状況を把握しやすくなります。

資格が一つもない場合、資格・免許欄はどう書けばよいですか？

「特になし」と記載してください。空欄のまま提出すると「書き忘れ」と判断されることがあります。普通自動車免許をお持ちの場合は「普通自動車第一種運転免許」と正式名称で記載しましょう。意外と見落としがちな資格なので、改めて確認してみてください。