履歴書テンプレートA4 2枚の選び方｜採用担当者が答える注意点

この記事では、A4 2枚の履歴書テンプレートの選び方と提出マナーを解説します。採用担当者が実際に2枚提出をどう評価するか、Word・Excel形式テンプレートの無料入手先、提出時に守るべきルール、1枚目と2枚目の情報バランスまで整理しています。

A4 2枚の履歴書テンプレートを使ってよいのか

A4 2枚の履歴書テンプレートを使う際に多くの人が気にするのは、「採用担当者に手間をかけさせないか」「形式として失礼にならないか」という点です。

結論として、A4 2枚での提出は採用の場面で広く受け入れられており、採用担当者が形式だけを理由に選考結果を変えることはありません。ただし、提出時のマナーを守っているかどうかは確認されます。

A4サイズ2枚とA3二つ折りの実質的な違い

「履歴書のA4サイズ」という言葉には2つの意味があります。1つはA3用紙を二つ折りにした冊子形式、もう1つはA4用紙2枚を別々に使う形式です。

市販の紙製履歴書はA3折り形式が多いですが、家庭用プリンターはA3非対応のものが大半です。そのため、A4 2枚に分けて印刷するのは現在の標準的な対応です。

形式	特徴	向いているシーン
A3一つ折り（JIS規格）	市販の紙製履歴書に多い。手書き向き。	手書き提出・指定がある場合
A4 2枚印刷	家庭用プリンターで出力可能。PC作成向き。	PC作成・Web応募の印刷
B5（B4二つ折り）	古いタイプ。現在は少数派。	指定がある場合のみ

採用担当者が2枚提出で最初に確認すること

採用担当者が2枚の履歴書を受け取ったとき、内容より先に物理的な状態を確認します。書類管理の都合上、この順番は変わりません。

これらが整っていれば、2枚構成であること自体が評価を下げる要因にはなりません。採用担当者が最終的に見ているのは、志望動機と職歴の内容です。

A4 2枚対応の履歴書テンプレートを選ぶ3つのポイント

A4 2枚形式の履歴書テンプレートにはさまざまな種類があり、目的に合わないものを選ぶと後から修正が難しくなります。次の3点を確認してから選んでください。

ポイント①　志望動機・自己PR欄のスペース

転職活動では、志望動機と自己PRの内容量が書類選考の通過率に直結します。2枚目の下半分を広く使える設計のテンプレートを選ぶのが基本です。

志望動機欄は最低でも8〜10行確保されているテンプレートを選ぶことで、具体的なエピソードを記入できます。

ポイント②　学歴・職歴欄の行数

転職経験が多い場合は、1枚目の職歴欄の行数を確認します。職歴が4社以上あるケースでは、行数が少ないテンプレートでは欄が窮屈になり、情報を圧縮せざるを得なくなります。

一方、新卒で職歴がない場合は行数が多すぎると空白が目立つため、目的に合った行数のテンプレートを選んでください。

ポイント③　転職・新卒・バイト別の選択基準

フォーマットは利用シーン別に選ぶことが前提です。

目的	選ぶべきテンプレートの特徴
転職（職歴あり）	職歴欄が広い・志望動機欄が8行以上
新卒・第二新卒	学歴欄が広い・自己PR欄に余裕がある
アルバイト	シンプルでコンパクトな設計
資格が多い人	資格・免許欄の行数が多い

無料テンプレートを種類別に比較した記事も参考にしてください。

A4 2枚の履歴書テンプレートを無料で入手する方法

Word・Excel形式のテンプレート

自分のPCで編集して提出する場合は、Word形式またはExcel形式のテンプレートを使います。大手転職サービスが公開しているテンプレートは、フォーマットの信頼性が高く採用担当者にも馴染みがあります。

• マイナビ転職・リクナビNEXT・dodaなどの転職サービスが無料で公開しているWordテンプレートを活用する
• 厚生労働省の公式サイトから最新の推奨様式（Excel形式）をダウンロードできる
• 「履歴書 テンプレート エクセル A4 2枚」で検索すると編集可能な形式が複数見つかる

フォントは明朝体（游明朝・ヒラギノ明朝）が基本です。ゴシック体は可読性が高い反面、ビジネス書類としての格式が落ちると判断されることがあります。フォント選びの詳細は下記の記事を参考にしてください。

オンラインで作ってPDFで保存する方法

ブラウザ上で入力してPDF保存できるオンラインツールを使う方法も普及しています。会員登録なしで使えるサービスも多く、作成後にメールアドレスへPDFを送信する機能を備えているものもあります。

スマホだけで作成からPDF出力まで完結したい場合は、スマホ対応の作成サービスを使う選択肢もあります。

作成ツールを幅広く比較したい場合は、下記の記事も参照してください。

A4 2枚で提出するときに守るマナー3つ

マナー①　クリップで留める（ホッチキスは使わない）

2枚の履歴書はクリップで留めて提出します。ホッチキスを使うと、採用担当者がコピーを取る際や書類を仕分けする際に外す手間が生じます。

マナー②　ページ番号を記入する

2枚で構成する履歴書には、ページ番号を記入することを強く推奨します。記入位置は各ページの下中央または右下に「1/2」「2/2」の形式で書くのが一般的です。

採用担当者が書類を整理する際に順序を確認しやすくなり、「2枚目が見当たらない」というトラブルも防げます。

マナー③　郵送時の添え状には「1通」と記載する

履歴書を郵送する際、添え状の同封物リストには「履歴書 1通（A4 2枚）」のように記載します。枚数が2枚であることを明示することで、書類の欠損がないことを採用担当者が確認しやすくなります。

A4 2枚テンプレートを使った各項目の書き方

1枚目（基本情報・学歴・職歴欄）の書き方

1枚目には基本情報・学歴・職歴を記載します。採用担当者は書類を受け取ると最初に1枚目全体をざっと見て、「経歴に一貫性があるか」「空白期間はないか」を確認します。

• 氏名・住所欄：ふりがなは指定の書き方（ひらがな・カタカナ）に従う。住所は都道府県から記載する
• 学歴欄：中学校卒業から記載するのが基本。大学名は略称を使わず正式名称で書く
• 職歴欄：「入社」「退職」を明記し、業務内容は1行程度で簡潔にまとめる

アルバイト経験は原則として職歴欄には記載しません。ただし、正規雇用の職歴が一切ない場合は「アルバイトとして従事」と明記したうえで記載することができます。

2枚目（資格・志望動機・自己PR欄）の書き方

2枚目は採用担当者が最も時間をかけて読む箇所です。資格欄→志望動機→自己PRの順番で、内容の連動性を意識して書きます。

2枚目で特に多い落とし穴

2枚目の志望動機・自己PR欄で最も多い失敗は、「どの会社にも使い回せる内容になっていること」です。採用担当者は1日に数十枚の書類を見るため、テンプレート的な文章は冒頭2行で見抜きます。

まとめ

• A4 2枚の履歴書は採用の場面で広く受け入れられており、形式を理由に選考結果が変わることはない
• テンプレートは目的（転職・新卒・バイト）と職歴数に合わせて選ぶ。転職では志望動機欄が広いものを優先する
• 提出時はクリップで左上を留め、ページ番号を記入し、郵送時の添え状に枚数を明記する
• 2枚目の志望動機欄は「この会社でなければならない理由」を具体的な経験と紐づけて書く

テンプレートの形式を整えた後は、各項目の中身が書類選考の結果を決めます。特に志望動機欄と自己PR欄に手を抜かないことが、書類通過への近道です。

履歴書テンプレートA4 2枚に関するよくある質問

A4 2枚の履歴書をホッチキスで留めてもいいですか？

留めないのが正解です。ホッチキスで固定すると採用担当者がコピーを取る際や書類を仕分けする際に外す手間が生じます。クリップで左上1か所を留めてください。クリアファイルに入れて提出すると、より丁寧な印象になります。

A4 2枚の履歴書と職務経歴書は別物ですか？

はい、別物です。履歴書（A4 2枚）は基本情報・学歴・職歴・志望動機をまとめた書類で、職務経歴書はこれとは別に職務内容を詳細に記述する書類です。転職活動では両方を提出するのが一般的です。

A4 2枚の履歴書に写真は必要ですか？

必要です。1枚目の右上に貼付します。サイズは縦4cm×横3cmが一般的で、3か月以内に撮影した写真を使用します。スマホアプリで撮影してコンビニ印刷する方法も普及しています。

テンプレートは厚生労働省様式を使う必要がありますか？

必須ではありません。ただし汎用性が高く採用担当者にも馴染みのある形式のため、フォーマット選びに迷う場合の基準として参考にしてください。転職活動では志望動機欄の広い転職専用テンプレートを選ぶほうが、内容を充実させやすいです。