この記事では、履歴書を郵送する際に同封する添え状（送付状）の書き方と、すぐ使えるテンプレートを紹介します。転職・新卒・アルバイト別の文例のほか、採用担当者が添え状で最初に確認するポイント、封筒への正しい入れ方まで解説します。
履歴書の添え状（送付状）とは？郵送時に必要な理由
添え状とは、履歴書や職務経歴書を郵送する際に同封する書類の一つです。ビジネスの世界では「送付状」とも呼ばれ、「誰が」「何を」「何部」送ったのかを採用担当者に伝える役割を担います。あいさつ状としての側面もあり、添え状がないと採用担当者が中身を確認する前に「何が入っているのか」を把握できません。
添え状が持つ3つの役割
- あいさつ状：応募のお礼と丁寧なビジネスマナーを示す
- 表書き（目録）：同封書類の種類と枚数を一覧で伝える
- 補足の伝達：メールでは伝えにくい短い自己PRや補足情報を記載する
書類の数が多い採用担当者ほど、添え状の有無で書類整理のしやすさが変わります。「書類を送る際のビジネスマナーが身についているか」を見るための書類でもあるため、郵送であれば基本的に同封が求められます。
添え状が不要なケース
添え状が必要なのは、原則として書類を郵送で提出する場合のみです。以下のケースでは添え状を別途準備する必要はありません。
- メール添付で提出する場合：メール本文がそのまま送付状の役割を果たす
- 面接当日に直接手渡しする場合：口頭でのあいさつに代替される
- 採用担当者から「不要」と指示を受けた場合：企業の指示を最優先する
採用担当者が添え状で確認している3つのポイント
多くの応募書類を受け取る採用担当者は、添え状を「最初の第一印象」として見ています。テンプレートをそのまま使うだけでは十分ではなく、採用担当者が実際に確認しているポイントを押さえることで他の候補者との差が生まれます。
採用担当者はここを見ている
- 送付書類の種類と枚数が実際の同封物と一致しているか
- 自己PR文が2〜3行の適切な量に収まっているか
- 時候の挨拶が送付時期の季節と合っているか
ポイント①「誰が・何を・何部」の正確さ
採用担当者が添え状で最初に確認するのは、記書き（同封書類一覧）の内容です。「履歴書 1部」と書いてあるのに職務経歴書も入っていた場合、書類管理が雑な印象を与えます。逆に、記書きに書いた書類が入っていなければ、採用担当者が不足に気づかないまま選考が進むリスクもあります。
実際の同封物と添え状の内容が一致していることを、封入前に必ず確認してください。
ポイント②自己PRの長さと内容
添え状の自己PR文は2〜3行（100文字前後）が適切です。履歴書や職務経歴書に詳細を書くため、添え状で自己PRを長々と書く必要はありません。
「貴社の○○という事業に共感し〜」という簡潔な志望理由と、「○年間の○○経験を活かしたい」という一言アピールで十分です。採用担当者は添え状に10秒も目を向けません。むしろ長すぎると「本文（履歴書）を読む前に疲れる書類」という印象を与えます。
ポイント③時候の挨拶の適切さ
「拝啓 〇〇の候」という書き出しに使う時候の挨拶は、送付する月の季節に合っている必要があります。古いテンプレートをそのままコピー&ペーストするだけでは、季節がずれてしまうことがあります。
採用担当者がここを確認するのは、ビジネス文書の基本を押さえているかどうかを見ているからです。難しい表現を使う必要はなく、季節と合っていれば十分です。具体的な月別の選び方はStep 4（各項目の書き方）で紹介します。
履歴書郵送の添え状テンプレート（コピペ可）
状況に応じて使えるテンプレートを3パターン用意しました。テンプレートをもとに、宛先・日付・自己PR文を書き換えて使ってください。
転職活動向け添え状テンプレート
テンプレート（転職応募用）
20XX年 ○月 ○日
株式会社○○○○
人事部 採用担当 御中
○○ ○○（氏名）
〒123-4567 ○○県○○市○○町○-○-○
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxxx.xx
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、貴社ホームページにて○○職の求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたく書類を送付いたします。○年間の○○経験を通じて培った○○スキルを活かし、貴社に貢献できると考えております。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1部
- 職務経歴書 1部
以上
新卒就職活動向け添え状テンプレート
テンプレート（新卒応募用）
20XX年 ○月 ○日
株式会社○○○○
人事部 採用担当 御中
○○ ○○（氏名）
〒123-4567 ○○県○○市○○町○-○-○
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxxx.xx
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、貴社の○○説明会に参加し、○○事業の取り組みに強く共感を覚えました。貴社にて自己成長と貢献を重ねたく、書類を送付いたします。ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1部
- エントリーシート 1部
以上
アルバイト応募向け添え状テンプレート
テンプレート（アルバイト応募用）
20XX年 ○月 ○日
○○○○（店舗名・会社名）
採用担当 御中
○○ ○○（氏名）
TEL：090-XXXX-XXXX
拝啓 ○○の候、ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、○○の求人を拝見し応募いたします。○曜日〜○曜日の○時〜○時を中心に勤務可能です。どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
- 履歴書 1部
以上
添え状の各項目の書き方
テンプレートを正しく書き替えるために、各項目の意味と採用担当者に失礼のない書き方を確認しておきます。
①日付・宛名・差出人の書き方
日付は投函（ポスト投入）した日付を書きます。書いた日ではなく郵便局やポストに出した日を記載するのが正しいマナーです。書類を数日前に準備した場合でも、投函当日の日付に更新してから同封してください。
宛名は必ず会社名の後に部署・役職・担当者名を記載します。担当者名がわかる場合は「〇〇部 〇〇様」、不明な場合は「採用担当 御中」と書きます。
NG例
「御中」と「様」を同時に使う（例：人事部採用担当御中 〇〇様）はマナー違反です。担当者が特定できるなら「〇〇部 〇〇様」のみ、担当者名が不明なら「人事部 採用担当 御中」のみを使ってください。
②時候の挨拶の選び方（月別リスト）
「拝啓 〇〇の候」の〇〇部分に入れる時候の挨拶は、送付する月に合わせて選びます。以下の表から投函月に対応するものを選んでください。
| 月 | 時候の挨拶の例 |
|---|---|
| 1月 | 厳寒の候 / 新春の候 / 寒冷の候 |
| 2月 | 立春の候 / 余寒の候 / 春寒の候 |
| 3月 | 早春の候 / 春暖の候 / 春分の候 |
| 4月 | 陽春の候 / 春暖の候 / 春和の候 |
| 5月 | 新緑の候 / 薫風の候 / 立夏の候 |
| 6月 | 初夏の候 / 梅雨の候 / 向暑の候 |
| 7月 | 盛夏の候 / 炎暑の候 / 大暑の候 |
| 8月 | 残暑の候 / 晩夏の候 / 処暑の候 |
| 9月 | 初秋の候 / 爽秋の候 / 新涼の候 |
| 10月 | 秋冷の候 / 紅葉の候 / 清秋の候 |
| 11月 | 晩秋の候 / 向寒の候 / 霜月の候 |
| 12月 | 師走の候 / 歳末の候 / 寒冷の候 |
上記のいずれかを「拝啓 〇〇の候」に当てはめて使用してください
③自己PR文の書き方（2〜3行が適切な量）
添え状の自己PR文は、採用担当者が履歴書より先に読む文章です。「この人の書類をちゃんと読んでみたい」と思わせる2〜3行が適量です。
良い自己PR文の例（転職）
「〇年間の営業職経験で培った顧客折衝力と数字に対する責任感を活かし、貴社の〇〇事業に貢献できると考えております。詳細につきましては同封の職務経歴書をご覧ください。」
NG例（長すぎる）
自己PRや志望動機を5行以上書くのは逆効果です。添え状は職務経歴書の要約版ではありません。詳細は書類に任せ、添え状では「ビジネスマナーがしっかりしている人物」という印象を残すことを優先してください。
④記書き（同封書類一覧）の書き方
添え状には、同封する書類の一覧を「記」で始まる形式で記載します。
記書きの正しい形式
記
- 履歴書 1部
- 職務経歴書 1部
以上
「記」は本文と「以上」の間に書き、各書類名と部数を箇条書きで列挙します。記書きに書いた内容と実際の同封物を必ず一致させてください。封入直前に照合するクセをつけると、封入ミスを防げます。
なお、封筒への入れ方は履歴書の封筒と印刷｜コンビニ手順・折り方・宛名まで解説も参考にしてください。
採用担当者がすぐ気づく「NG添え状」パターン4選
テンプレートを使っていても、ちょっとした誤りが採用担当者の印象を下げることがあります。以下の4つは、多くの応募者がやってしまいがちな失敗です。
NG①：自己PRが長すぎる（5行以上）
添え状に自己PRを詳しく書きすぎると、採用担当者が「職務経歴書を読む前に疲れる」書類になります。添え状に書く自己PRは2〜3行が上限です。詳細は職務経歴書に委ねてください。
NG②：希望条件・待遇を書く
「希望年収は〇〇万円です」「土日休み希望」などの条件を添え状に書くのはマナー違反です。希望条件は履歴書の「本人希望欄」に書くのが正しい場所です。添え状に書くと「条件交渉から入ってくる人」という印象を与えます。
NG③：季節の合わない時候の挨拶
古いテンプレートをそのままコピーして「新春の候」を7月に使うのは典型的なミスです。採用担当者はここを見ると「書類をちゃんと確認していない人」と判断します。送付する月に合った挨拶文を必ず選んでください。
NG④：記書きと実際の同封物の不一致
「職務経歴書 1部」と書いてあるのに同封されていない、または「履歴書 1部」と記載したのに2部入れているケースは採用担当者を混乱させます。封入直前に必ず記書きと同封物を照合することで防げるミスです。
添え状を封筒に入れる正しい手順と郵送方法
添え状を正しく書いても、封筒への入れ方や郵送方法に問題があると台無しになります。書類の並べ方から郵送方法まで確認しておきましょう。
書類の並べ方・折り方
A4サイズの書類を郵送する場合、角形2号の封筒（A4がそのまま入るサイズ）を使用し、書類を折らずに入れるのが基本です。封筒に入れる順番は以下の通りです。
- 一番上（最初に取り出せる位置）：添え状（送付状）
- 2枚目以降：履歴書、職務経歴書の順（添え状の記書きの順番と合わせる）
書類の表面が封筒の表側と同じ向きになるように入れると、採用担当者が取り出したときにすぐ読める状態になります。
詳しい封筒の書き方は履歴書 郵送・手書き封筒の書き方と採用担当者が見るポイントも確認してください。
封筒に「履歴書在中」と書くタイミング
封筒の表面には、宛名の左下あたりに赤いペンで「履歴書在中」と記載します。枠線で囲むと整って見えます。「添え状在中」と書く必要はなく、「履歴書在中」または「応募書類在中」で十分です。
郵送方法は「速達」ではなく「普通郵便（定形外）」が一般的です。速達は急いでいる印象を与えるため、余裕をもって送付してください。切手代は書類の重さによって変わるため、郵便局の窓口で計量してから送ることをお勧めします。
郵送後の報告メールについては「本日郵送いたしました」メール例文｜履歴書郵送後の報告マナーと書き方も参考にしてください。
添え状をスマートフォンで作成してコンビニ印刷したい場合は履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順をご覧ください。
まとめ
- 添え状は郵送時のマナーとして必須。メール添付・直接手渡しの場合は不要
- 採用担当者が確認するのは「書類の正確な一覧」「自己PRの長さ」「時候の挨拶の季節一致」の3点
- 自己PR文は2〜3行に収める。長すぎると逆効果
- 時候の挨拶は送付月に合ったものを選ぶ。コピー流用は季節ずれに注意
- 記書きと実際の同封物を封入前に必ず照合する
- 封筒への入れ方は「添え状→履歴書→職務経歴書」の順が基本
添え状は採用担当者が最初に目にする書類です。簡潔かつ正確に作成することで、書類全体の印象を底上げできます。
履歴書郵送の添え状に関するよくある質問
- 添え状は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？
-
どちらでも問題ありませんが、パソコン作成が一般的です。手書きの場合は修正液・修正テープの使用は避け、書き損じたら最初から書き直してください。採用担当者の多くはパソコン作成・手書きどちらも同じ評価基準で見ており、内容の正確さと丁寧さを重視しています。
- 添え状がないと書類選考に影響しますか？
-
添え状がないからといって直ちに不合格になるわけではありませんが、採用担当者によっては「ビジネスマナーが身についていない」という印象を持つ場合があります。特に事務職・管理職・営業職など社外とのやり取りが多い職種では添え状があるほうが安心です。迷った場合は同封しておく方が無難です。
- 添え状の用紙はA4サイズでなければいけませんか？
-
添え状はA4サイズ1枚に収めるのが一般的なマナーです。履歴書もA4サイズが多いため、同じサイズで統一することで書類がまとめやすくなります。B5サイズの便箋を使うケースもありますが、書類のサイズがバラバラになると採用担当者が管理しにくくなるため、A4で統一することをお勧めします。
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