MENU

履歴書の修正液はバレる?採用担当者が教える正しい直し方

履歴書の修正液はバレる?採用担当者が教える正しい直し方

この記事では、履歴書に修正液や修正テープを使ってよいのかを採用担当者の視点で整理します。手書きの履歴書に修正液・修正テープを使うのは避けるべきというのが基本の考え方です。避けるべき理由、書き間違えたときの正しい直し方、提出後に気づいた場合の連絡の仕方まで具体的にまとめました。

スマホで簡単に!面倒な履歴書も質問に答えるだけ、受かる履歴書が完成
個人情報の利用目的(一部抜粋)
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
無料で履歴書を作成 ▶
目次

履歴書に修正液・修正テープを使うのはNG

手書きの履歴書で文字を書き間違えたとき、修正液や修正テープでサッと直したくなる場面はよくあります。ただ、応募書類としての履歴書では、この直し方は原則として認められていません。修正液・修正テープのほか、あとから消せるフリクションのようなボールペンで清書する方法も同じ扱いです。

理由はシンプルで、履歴書が「選考の判断材料になる正式な書類」だからです。書き間違えた事実そのものより、直し方のマナーを知っているかのほうを採用担当者は見ています。

採用担当者はここを見ている

  • 修正の跡があるか、あるとしたらどう直しているか
  • 正式な書類の扱い方・ビジネスマナーを理解しているか
  • 提出物に対してどこまで丁寧に向き合う人か

なぜ履歴書の修正液は採用担当者に嫌われるのか

「1文字くらい修正液で直しても問題ないのでは」と感じる人は少なくありません。それでも避けたほうがよいのには、はっきりした理由が3つあります。

正式書類としての信頼性を損なうから

履歴書は、入社後の労働条件や経歴確認の根拠にもなる書類です。修正液で塗りつぶした箇所は、誰が・いつ直したのかを証明できません。つまり第三者から見れば「あとから内容を書き換えられる状態」であり、書類そのものの信頼性が下がってしまいます。契約書や公的書類で修正液が使われないのと同じ理由です。

「準備不足・志望度が低い」と見られるから

採用担当者は一度に何十枚もの履歴書に目を通します。その中で修正跡のある書類は、「時間に余裕を持って準備しなかった」「志望度がそこまで高くない」という印象につながりがちです。書類の完成度は、そのまま仕事の丁寧さの予測材料として見られます。

光の反射や紙質でほぼ確実に気づかれるから

「うまく塗れば気づかれないのでは」と考える人もいますが、修正液や修正テープの跡は光の当たり方や紙の質感の違いで浮き上がります。書類を見慣れた採用担当者ほど、その違和感にはすぐ気づきます。バレるかどうかを気にする時点で、対応としては筋がよくありません。誤字が採用にどこまで影響するかも合わせて押さえておくと判断しやすくなります。

スマホで簡単に!面倒な履歴書も質問に答えるだけ、受かる履歴書が完成
個人情報の利用目的(一部抜粋)
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
無料で履歴書を作成 ▶

修正液だけじゃない|やりがちなNG修正パターン

修正液・修正テープ以外にも、「これなら大丈夫だろう」と思って使いがちな直し方があります。いずれも同じ理由でおすすめできません。次の方法は避けてください。

やりがちな直し方避けたほうがよい理由
修正テープ・修正ペン誰がいつ直したか証明できず、跡も残る
フリクションなど消せるボールペン熱で消えるため改ざんとみなされ、清書にも不向き
砂消しゴム・カッターで削る紙が毛羽立ち、削った跡がかえって目立つ
修正した履歴書をコピーして提出コピーの使い回しは志望度の低さと受け取られる

特に消せるボールペンは、封筒の宛名書きも含めて履歴書全般でNGとされます。筆記具選びで迷ったら、履歴書に使うボールペンの選び方を確認しておくと安心です。

NG例

生年月日の数字を1つ書き間違え、修正テープで隠して上から書き直した。生年月日や氏名などの重要項目の修正は、経歴の正確さそのものを疑われるため、特に印象が悪くなります。

コピーの使い回しがなぜ問題になるのかは、履歴書の原本とコピーの違いで詳しく触れています。

書き間違えたときの正しい直し方は「書き直し」

書き間違えに気づいたときの正解は、遠回りに見えても新しい用紙に最初から書き直すことです。手間はかかりますが、これがもっとも印象を損なわず、採用担当者に余計な引っかかりを与えません。

書き直しをラクにする進め方

  • 履歴書は最初から2〜3枚多めに用意しておく
  • 鉛筆で薄く下書きし、確認してからペンでなぞる
  • 間違えた用紙は破棄し、清書用と分けて管理する

「また間違えたら」と不安なら、志望動機や職歴などの長い文章は別の紙で文面を固めてから清書すると、書き損じが一気に減ります。手書きにこだわりがなく、企業から手書き指定もない場合は、パソコン作成に切り替えるのも現実的な選択肢です。

スマホで簡単に!面倒な履歴書も質問に答えるだけ、受かる履歴書が完成
個人情報の利用目的(一部抜粋)
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
無料で履歴書を作成 ▶

時間がないときだけの二重線と訂正印の手順

提出直前で書き直す時間がどうしても取れないときに限り、正式な訂正方法である「二重線+訂正印」が使えます。あくまで最終手段で、修正は履歴書全体で1箇所までにとどめるのがマナーです。複数箇所ある場合は書き直してください。

二重線と訂正印の手順

  1. 間違えた文字の上に、定規を使ってまっすぐな二重線を引く
  2. 二重線に重ねるように、訂正印(認印でも可)を押す
  3. そのすぐ横、または上の余白に正しい文字を書く

訂正印はシャチハタ(インク浸透印)ではなく、朱肉を使う印鑑を選びます。二重線をフリーハンドで引いたり、訂正印を押さずに直したりすると、それ自体がマナー違反として目立ちます。二重線での訂正がどこまで許されるかは履歴書の二重線訂正の可否で詳しく整理しています。

採用担当者はここを見ている

  • 修正が本当に1箇所だけに収まっているか
  • 訂正の手順を正しく踏めているか(二重線+訂正印)
  • 氏名・生年月日・連絡先など重要項目でのミスではないか

提出後・郵送後に間違いに気づいたときの対処法

もっとも焦るのが、提出したあとに書き間違いへ気づいたケースです。すでに手元を離れている以上、直接直すことはできません。大切なのは気づいた時点で早めに、誠実に連絡することです。対応の丁寧さが、かえって好印象につながる場合もあります。

提出方法対応の目安
郵送した後に気づいた電話で一報を入れ、指示があれば差し替えを申し出る
メール添付で送った後訂正版を作成し、お詫びを添えて再送してよいか確認
面接に持参する直前時間があれば書き直す。難しければ二重線+訂正印

連絡は、軽微な誤字なら必須ではありませんが、氏名・連絡先・日付など選考に関わる項目のミスは早めに伝えるのが安全です。電話がつながらないときはメールでも構いません。

連絡メールの例文

先日応募書類をお送りしました〇〇と申します。提出した履歴書の連絡先に誤りがあることに気づき、ご連絡いたしました。お手数ですが、訂正した履歴書を改めてお送りしてもよろしいでしょうか。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

提出後の対処や、そもそも「どこまでが致命的なミスか」の線引きは履歴書を間違えたときの対処法で具体的に解説しています。

スマホで簡単に!面倒な履歴書も質問に答えるだけ、受かる履歴書が完成
個人情報の利用目的(一部抜粋)
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
無料で履歴書を作成 ▶

書き間違いを防ぐ5つの準備

そもそも書き間違えなければ、修正の悩み自体がなくなります。難しいテクニックは不要で、書き始める前のひと手間で書き損じは大きく減らせます。

  1. 時間に余裕を持つ:締切当日ではなく数日前から取りかかる
  2. 鉛筆で下書きする:配置と文字数を確認してからペンでなぞる
  3. 予備を用意する:同じ履歴書を数枚コピーまたは購入しておく
  4. 使い慣れたペンを選ぶ:太さ0.5〜0.7mmの黒インクが書きやすい
  5. 静かな環境で書く:集中できる場所で一気に仕上げる

手書きにこだわる理由が特にないなら、パソコンでの作成に切り替えると書き間違いのリスクはほぼなくなります。修正も画面上で自由にでき、印刷し直すだけで清書が完成します。手書き指定がある企業でなければ、こちらのほうが負担は軽くなります。

スマホで簡単に!面倒な履歴書も質問に答えるだけ、受かる履歴書が完成
個人情報の利用目的(一部抜粋)
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
無料で履歴書を作成 ▶

まとめ

  • 手書き履歴書に修正液・修正テープ・消せるペンを使うのはNG
  • 理由は書類の信頼性が下がり、準備不足の印象を与えるから
  • 書き間違えたら新しい用紙に書き直すのが基本
  • 時間がないときだけ、二重線+訂正印を1箇所まで使う
  • 提出後に気づいたら、早めに誠実に連絡する

修正液を使わずに済む一番の近道は、予備を用意して余裕を持って書くこと、または手書き指定がなければパソコンで作成することです。

履歴書の修正液に関するよくある質問

1文字だけの書き間違いでも修正液はダメですか?

1文字でも避けてください。修正跡は光の反射や紙質で気づかれやすく、正式書類としての信頼性が下がります。1文字なら書き直すか、どうしても時間がない場合に限り二重線と訂正印で対応します。

フリクションなど消せるボールペンで書くのはありですか?

おすすめできません。消せるインクは熱で文字が消えるため、保管中に内容が変わる恐れがあり、改ざん可能な書類とみなされます。清書には油性またはゲルインクの黒ボールペンを使ってください。

修正液を使った履歴書を提出したら不採用になりますか?

それだけで即不採用になるとは限りませんが、マイナスの印象は避けられません。特に氏名・生年月日・連絡先など重要項目の修正は経歴の正確さを疑われやすいため、気づいた時点で書き直すか差し替えを申し出るのが安全です。

砂消しゴムやカッターで削って直すのはどうですか?

避けてください。削った部分は紙が毛羽立ち、かえって修正跡が目立ちます。表面が荒れた紙にペンで書くとインクがにじみ、仕上がりも悪くなります。素直に書き直すほうが結果的にきれいです。

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 監修者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

この記事を書いた人

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー(厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147)が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

目次