履歴書の封筒はどのボールペンで書く？宛名・在中の正しい書き方

この記事では、履歴書の封筒に使うペンの種類・太さの選び方と、宛名・履歴書在中の書き方を確認できます。ボールペンでも書ける条件と、使ってはいけないペンの種類もあわせてまとめました。

履歴書の封筒にボールペンは使える？ペンの正しい選び方

履歴書の封筒の宛名書きには、黒の油性サインペン（太さ1.0mm前後）が最も適しています。ボールペンも使えますが、種類と太さに条件があります。まずはペン選びの基本から確認しましょう。

宛名には油性サインペン（1.0mm前後）が正解

封筒の宛名書きに最も適したペンは、黒の油性サインペン（太さ1.0mm前後）です。履歴書本文と異なり、封筒は「大きな紙面に書く宛名文字」です。細すぎると字が読みにくく、貧弱な印象を与えます。油性サインペンなら、水に濡れても滲まず、視認性の高い文字が書けます。

ボールペンを使う場合の条件

手元に油性サインペンがない場合、ボールペンでも封筒に書くことは可能です。ただし、すべてのボールペンが封筒に適しているわけではありません。

ペンの種類	封筒への使用	理由
油性ボールペン（0.7〜1.0mm）	◯ 使用可	水に強く、読みやすい太さ
ゲルインクボールペン（0.7mm以上）	◯ 使用可	発色がよく視認性が高い
油性ボールペン（0.5mm以下）	△ 避けるべき	封筒には細すぎて貧弱な印象になる
水性ボールペン	✕ NG	水濡れ・摩擦で滲むリスクがある
消えるボールペン（フリクションなど）	✕ 絶対NG	熱で消えてしまう可能性がある

「履歴書在中」は赤いペンで書く

封筒の表面左下に記載する「履歴書在中」（または「応募書類在中」）は、赤い油性ペンで書き、定規を使って四角く囲むのがマナーです。黒の宛名書きと色を分けることで、仕分け担当者が一目で「採用書類の封筒だ」と識別できます。

封筒に使ってはいけないペン4種類

封筒の書き方で意外と多いミスが「ペンの選び間違い」です。採用担当者の手元に届いた封筒が滲んでいたり、文字が消えていたりすれば、中身の履歴書を見てもらう前に印象が悪くなります。以下の4種類は使用を避けてください。

① 消えるボールペン（フリクションなど）

消えるボールペン（パイロット社のフリクションが代表例）は、摩擦熱でインクが無色化します。夏の郵送中や車内に放置された封筒が温められると、宛名が消えて配達不能になるリスクがあります。普段使いで便利なペンでも、転職・就活の書類封筒には絶対に使わないでください。

② 水性ペン・水性ボールペン

水性インクは雨や汗などの水分で滲みます。配達中に雨に濡れるだけで宛名が読めなくなる可能性があります。発色がよく使い慣れていても、封筒への使用は避けてください。

③ 0.5mm以下の細字ボールペン

普段のメモやビジネス文書では一般的な0.5mmボールペンですが、封筒の宛名書きには細すぎます。角形2号（A4サイズ以上）の封筒に細字で書くと、字が小さく見え、読みにくく丁寧さに欠ける印象を与えます。封筒用には0.7mm以上を選んでください。

④ 鉛筆・シャープペンシル・マジックペン

鉛筆やシャープペンシルは「消せる文具」のため正式なビジネス文書には不使用が鉄則です。また、マジックペン（太字の油性マーカー）は字が太くなりすぎて読みにくくなります。封筒の宛名書きは「適切な太さの油性ペン」が大原則です。

封筒の表面の書き方｜宛名・在中の正しい位置

ペンが決まったら、封筒の表面に何をどう書くかを確認しましょう。表面には「宛名」と「履歴書在中」の2つが必要です。

宛名（会社名・部署名・担当者名）の書き方

宛名は縦書きが基本です。会社名は必ず正式名称で書きます。「（株）」という略称はNGです。担当者名がわかる場合と不明な場合で書き方が変わります。

「御中」と「様」の使い分け

宛名の敬称は「御中」と「様」の使い分けを間違えると失礼になります。

敬称	使い方	例
御中	組織・部署宛（個人名なし）	株式会社○○ 御中 / 人事部 御中
様	個人名宛	採用ご担当者様 / 田中太郎 様

担当者名が不明で「採用ご担当者様」と書く場合は「様」を使います。「人事部 採用ご担当者様」も正解です。「御中」と「様」を同時に使うのは二重敬語になるため禁止です。

「履歴書在中」の位置と書き方

「履歴書在中」は封筒の表面左下に、赤い油性ペンで縦書きします。文字の周りを定規で四角く囲むのがルールです。履歴書と職務経歴書など複数書類を同封する場合は「応募書類在中」を使っても問題ありません。

封筒の裏面の書き方｜住所・氏名・封字

封筒の裏面には差出人情報を記載します。表面に比べて書く内容は少ないですが、省略してはいけない要素があります。

裏面に書く内容と配置

裏面の左下（縦書き）または左側（横書き）に以下を記載します。

• 郵便番号（〒）
• 住所（都道府県から省略せずに記載）
• 氏名
• 投函日（任意。丁寧さを見せたい場合は記載する）

〆（封字）の書き方

封筒の封じ目には「〆」と書くのがビジネスマナーです。封じ目の中央に黒のボールペンや油性ペンで「〆」と手書きします。これは「封をきちんとしました（他の人が開封していません）」という意味を持つ封字です。

封筒のサイズと色の選び方

どの封筒でも構わないわけではありません。履歴書を折らずに入れられるサイズと、ビジネス用途に適した色を選ぶことが大切です。

角形2号か角形A4号が正解

履歴書（A4サイズ）を折り曲げずに入れられる封筒として、以下の2サイズが定番です。

サイズ	寸法	特徴
角形2号	332×240mm	最も一般的。コンビニやホームセンターで入手しやすい
角形A4号	312×228mm	A4用紙にぴったりのサイズ

どちらでも問題ありませんが、履歴書を折らないことが最優先です。折り目のついた履歴書は「雑な印象」を与えるため、必ず折り曲げずに入れられるサイズを選んでください。

色は「白」を選ぶ理由

封筒の色は白を選ぶのが正解です。茶色（クラフト）封筒も使用可能ですが、白のほうが清潔感があり、宛名が読みやすく、ビジネス書類の封筒として一般的です。転職活動・就職活動では迷ったら白を選んでください。

手渡し提出のときの封筒の書き方

会社説明会や面接当日に履歴書を直接手渡しする場合、封筒の書き方は郵送時と一部異なります。郵送と混同してしまうケースが多いので、それぞれの違いを確認しておきましょう。

• 住所は書かない：直接手渡しするため、宛先住所の記載は不要
• 宛名は「採用ご担当者様」のみ：「株式会社○○ 採用ご担当者様」と表面中央に縦書きする
• 裏面に自分の氏名：差出人として自分の名前を記載する（住所は省略可）
• 「履歴書在中」は任意：手渡しでは直接口頭で伝わるため必須ではないが、書いておくと丁寧な印象になる
• 封をしない：手渡しでは封を開けた状態（フラップを開けたまま）で渡すのがマナー。その場で確認しやすくするための配慮

まとめ

• 宛名には油性サインペン（1.0mm前後）が最適：ボールペンを使う場合は油性・0.7mm以上を選ぶ
• 消えるボールペン・水性ペンは絶対NG：フリクションは熱で消えるリスクがあり使用禁止
• 「履歴書在中」は赤字・表面左下・四角く囲む：採用担当者への配慮として必須のマナー
• 会社名は正式名称・敬称は「御中」か「様」を正しく使い分ける：略称・二重敬語は厳禁
• 封字は「〆」を使う：「×」は不可。封じ目中央に書く
• 封筒は角形2号か角形A4号の白を選ぶ：履歴書を折り曲げないことが最優先
• 手渡しは封をしない：宛名には「採用ご担当者様」のみ書いて渡す

封筒は履歴書本文と同じく、採用担当者がはじめて目にするものです。ペンの選び方と書き方の正確な知識で、書類を受け取った瞬間から良い印象を残しましょう。

履歴書の封筒に関するよくある質問

封筒の宛名をボールペンで書いてもいいですか？

油性のボールペン（0.7mm以上）であれば使用できます。ただし、消えるボールペン（フリクションなど）・水性ボールペン・0.5mm以下の細字は封筒には不向きです。可能であれば、より視認性の高い黒の油性サインペン（1.0mm前後）を使用することをおすすめします。

「履歴書在中」と「応募書類在中」はどちらを書けばいいですか？

どちらでも問題ありません。履歴書のみを封入する場合は「履歴書在中」、履歴書と職務経歴書など複数の書類を同封する場合は「応募書類在中」を使うのが一般的です。いずれも赤字で封筒表面の左下に記載し、四角く囲んでください。

手渡しのときも封筒に「履歴書在中」は書くべきですか？

手渡しの場合、「履歴書在中」の表記は必須ではありません。直接手渡しするため、書類の内容は渡す際の言葉で伝わります。ただし、「採用ご担当者様」の宛名は表面に書いておくのがマナーです。また封は開けたままで渡すのが基本です。

「採用担当者様」と「採用ご担当者様」はどちらが正しいですか？

どちらも使われますが、「採用ご担当者様」のほうがより丁寧な表現です。「ご〜様」は尊敬語と敬称を組み合わせた形で、ビジネス文書での使用に適しています。「採用担当者様」でも失礼にはあたりませんが、迷ったら「採用ご担当者様」を使うと安心です。