履歴書の日付の書き方｜作成日はいつ？西暦・和暦の正しい選び方

この記事では、履歴書の日付の書き方を採用担当者の視点から整理します。作成日にいつの日付を書くのか、郵送・メール・持参で何が変わるのか、西暦と和暦のどちらで統一すべきかまで、提出直前でも迷わず書き終えられるようにまとめました。

履歴書の日付は「提出する日」を書くのが基本

履歴書の日付欄に書くのは、書類を書いた日でも、面接に呼ばれた日でもありません。応募書類が自分の手を離れる日＝提出する日を記入します。数日前に書いておいた履歴書でも、日付だけは提出のタイミングに合わせて書き込むのが原則です。

なぜ作成日ではなく提出日なのか

採用担当者は日付欄を、その書類が「いつ準備されたものか」を測る目安として見ています。応募日から大きく離れた古い日付が入っていると、使い回しの書類ではないか、応募先への関心が低いのではないかと受け取られることがあります。日付は事務的な項目に見えて、応募の鮮度と誠実さを映す欄です。

提出方法で書く日付が変わる

「提出日」といっても、郵送・メール・手渡しで実際に書く日付は異なります。基準は書類が相手に向かって動き出す日です。まずは全体像を押さえてください。

提出方法	日付欄に書く日
郵送	ポストに投函する日（郵便局へ持ち込む日）
メール・Web提出	メールを送信する日・データを送る日
手渡し・持参	企業に持参する日（面接に持参するなら面接日）

履歴書の作成日はいつ書く？提出方法別の正解

提出方法ごとに、迷いやすいポイントを具体的に見ていきます。日付は最後に記入すると決めておくと、提出タイミングとのズレを防げます。応募書類のフォーマットを用意するところから始めたい場合は、無料の履歴書テンプレートを使うと日付欄の位置も確認できます。

郵送の場合はポストに投函する日

郵送では、封筒をポストに投函する日、または郵便局の窓口へ持ち込む日を記入します。書いた日と投函日が数日ずれることを見越して、投函する当日に日付を書き込むのが安全です。週末に準備して月曜に出すなら、日付は月曜になります。

メール・Web提出の場合は送信する日

PDFなどのデータで送る場合は、メールを送信する日・応募フォームから送る日を記入します。作成してから送信まで間が空いたときは、送信前に日付を最新へ直してから書き出してください。ファイル名や本文の日付と食い違わないように、送る直前の確認を習慣にすると安心です。

手渡し・持参の場合は持参する日

会社へ直接持っていく場合は持参する日、面接に持参するなら面接日を書きます。面接日が急に変更になったときは、新しい面接日に合わせて書き直すのが基本です。日付を空欄のまま持参して、その場で書くのは避けてください。落ち着いて書けず、かえって印象を損ねます。

履歴書の日付は西暦・和暦どちらで書く？

西暦（2026年）と和暦（令和8年）のどちらで書いても、それだけで選考の有利・不利が決まることはありません。大切なのは選び方そのものより、書類のなかで表記をそろえられているかどうかです。

どちらでもよいが「統一」が絶対条件

日付欄を西暦にするなら、生年月日・学歴・職歴・免許資格の年月もすべて西暦にそろえます。和暦を選んだら全欄を和暦にします。西暦と和暦が混ざっていると、採用担当者は経歴の時系列を追いにくくなり、確認をおろそかにする人という印象につながりかねません。

和暦を書くときは元号を省略しない

和暦を使う場合は「令和」「平成」「昭和」と正式に書きます。「R8.7.2」「H10」のようなアルファベットや省略表記は、正式な応募書類にはふさわしくありません。数字は算用数字（1・2・3）で記入するのが一般的です。

迷ったら西暦がおすすめの理由

どちらでも構いませんが、迷うなら西暦が扱いやすいです。年数の計算がしやすく、元号をまたぐ経歴（平成→令和）でも時系列が一目でわかります。職務経歴書や送付状を含めて全書類を同じ表記でそろえると、細部まで整った書類という印象になります。

生年月日・学歴・職歴の年月も同じ年号でそろえる

日付欄だけを整えても、ほかの欄で年号がバラついていると台無しです。履歴書のなかで年を書く欄は日付欄だけではありません。生年月日と学歴・職歴の年月まで、同じルールでそろえます。

生年月日の書き方

生年月日も、日付欄で選んだ表記に合わせます。西暦なら「1998年4月1日」、和暦なら「平成10年4月1日」と書きます。年齢欄がある様式では、提出日時点の満年齢を記入します。誕生日をまたぐ時期の応募では、年齢の書き間違いが起きやすいので提出前に確認してください。

学歴・職歴欄の年月は早見表で確認する

学歴・職歴欄の入学・卒業・入社年月は、記憶に頼ると1年ずれることがあります。とくに早生まれや浪人・留年があると計算を間違えやすい部分です。生まれ年から入学・卒業年を割り出せる学歴の早見表で、西暦・和暦の両方を照らし合わせておくと安心です。

採用担当者が日付で見ている3つのポイント

日付は正しく書けているつもりでも、採用担当者は書き方の細部から応募姿勢を読み取っています。他の候補者と差がつきやすい3点を押さえてください。

• 鮮度：応募日と日付が近いか。古い日付は準備の放置や使い回しを疑われる
• 統一感：全欄・全書類で西暦と和暦がそろっているか
• 丁寧さ：空欄・書き間違い・修正跡がなく、算用数字で正しく書けているか

日付をきれいに書き上げるには、文字の書体や大きさもそろえておきたいところです。手書きとパソコン作成それぞれの見え方は、履歴書のフォントの選び方もあわせて確認しておくと迷いません。

履歴書の日付を間違えた・古いまま出したときの対処法

提出してから日付のミスに気づいても、すべてが致命傷になるわけではありません。ズレの大きさで対応を分けて考えます。

1〜2日程度のズレは基本的に問題ない

投函が翌日にずれた程度の1〜2日の違いなら、選考にほとんど影響しません。郵送では消印の日付と完全に一致させる必要はなく、常識の範囲で近ければ問題ないと考えてよいです。気になっても、それを理由に慌てて出し直す必要はありません。

1か月以上ずれているなら書き直す

作成日のまま何週間も放置し、提出時と大きくずれた日付になっている場合は書き直しをおすすめします。古い日付は使い回しを疑われる典型例です。データで送るなら日付を直して送信し直し、紙なら新しい用紙に書き直すのが確実です。

修正液・二重線での訂正はしない

日付に限らず、履歴書の訂正に修正液・修正テープ・二重線は使いません。応募書類は正式な文書のため、書き損じたら新しい用紙に書き直すのが原則です。ひと手間に見えても、丁寧に作り直した書類のほうが確実に印象は良くなります。

封筒に書く日付は履歴書本体とは別に考える

履歴書の日付欄と、郵送用の封筒に書く日付は別物です。封筒の日付は投函日を書くのが基本で、書く位置も本体とは異なります。郵送で応募する場合は、封筒の日付や宛名の書き方もあわせて確認しておくと失礼がありません。

封筒側の日付ルールは履歴書の封筒に書く日付で、郵送・手渡し別に整理しています。

まとめ

• 日付欄は作成日ではなく「提出する日」を書く
• 郵送は投函日、メールは送信日、持参は持参日・面接日
• 西暦・和暦はどちらでもよいが、全欄・全書類で統一する
• 大きくずれた日付は書き直し、修正液は使わない

日付は最後に、提出のタイミングでそろえて書き込む。この一手間が、細部まで整った書類という印象につながります。

履歴書の日付に関するよくある質問

履歴書の日付は書いた日と提出日どちらを書きますか？

提出日を書きます。書類が自分の手を離れる日が基準で、郵送は投函日、メールは送信日、持参は持参日または面接日を記入します。数日前に書いた履歴書でも、日付は提出のタイミングに合わせてください。

西暦と和暦はどちらで書くのが正解ですか？

どちらでも問題ありません。ただし日付・生年月日・学歴・職歴・免許資格の年月まで、履歴書全体で表記をそろえることが大切です。迷う場合は計算がしやすい西暦がおすすめです。

日付を書き忘れて提出してしまいました。大丈夫ですか？

空欄は準備不足の印象を与えるため望ましくありません。メールやWeb提出なら日付を入れて送り直せます。郵送済みの場合は無理に追送せず、面接などで指摘されたら正直に伝えて対応すれば問題ないことが多いです。

和暦を「R8」と略して書いてもいいですか？

正式な応募書類では避けてください。「令和8年」と元号を省略せずに書きます。アルファベットの略記やピリオド区切りは、くだけた印象になり丁寧さに欠けます。