履歴書は西暦・和暦どちらで書く？混在が採用担当者に与える印象

この記事では、履歴書の年号表記（西暦・和暦）の正解とルールを解説します。どちらを選ぶかよりも「1枚の履歴書で統一されているか」が採用担当者にとっての判断基準です。2026年（令和8年）対応の変換早見表と、元年・年またぎの書き方も確認できます。

履歴書の西暦・和暦、どちらが正解か

どちらでもよいが「統一」だけは絶対条件

履歴書の年号は、西暦でも和暦でも、どちらを使っても正解です。法的な規定はなく、採用選考においてどちらを使ったかで有利・不利が生じることもありません。

ただし、1枚の履歴書の中で西暦と和暦が混在することだけは絶対にNGです。たとえば学歴欄を「令和3年3月卒業」と書いておきながら、資格欄に「2022年取得」と書いてしまうケース。採用担当者はその都度、年号を頭の中で変換しながら読まなければなりません。

履歴書全体を通じて、西暦か和暦かどちらか一方に統一してください。

採用担当者が「混在した履歴書」を見たとき思うこと

西暦・和暦を書く際の4つの注意点

西暦・和暦どちらを選ぶにしても、共通して守るべきルールがあります。以下の4点は採用担当者が実際に確認しているポイントです。

元号を略さない（「R6年」は絶対NG）

和暦を使う場合、元号を略すことは禁止です。「R6年」「H30年」などのアルファベット1文字略記は、正式な書類には不適切です。必ず「令和6年」「平成30年」と正式な元号を使ってください。

元号最初の年は「元年」と書く

和暦で最初の年を書く場合は「1年」ではなく「元年」が正式表記です。「令和元年」「平成元年」が正しい書き方で、「令和1年」「平成1年」は誤りです。

記号（/・〃）は使わない

日付をスラッシュで区切る「2019/4/1」のような書き方や、ドットで区切る「2019.4」、同上マーク「〃」で学校名を省略する書き方は、履歴書では使用しません。日付は「〇〇年〇〇月」の形式で、学校名はすべての行に正式名称を書いてください。

NG表記	正しい書き方
2019/4/1	2019年4月
2019.4	2019年4月
〃（同上）	学校名・会社名をすべての行に記載
R6年	令和6年

算用数字（アラビア数字）を使う

年号部分の数字は、漢数字（「二〇二六年」）ではなく算用数字（「2026年」）を使うのが一般的です。和暦であれば「令和八年」ではなく「令和8年」と書きます。手書きの場合も同様で、読みやすさの観点から算用数字が標準的です。

【2026年（令和8年）版】和暦・西暦変換早見表

学歴・職歴を書くときに、「あの年は令和何年だっけ？」と詰まることがあります。以下の変換早見表を参考にしてください。

※2019年は4月30日まで平成31年、5月1日以降が令和元年です

西暦	令和	平成	昭和
2026年	令和8年	―	―
2025年	令和7年	―	―
2024年	令和6年	―	―
2023年	令和5年	―	―
2022年	令和4年	―	―
2021年	令和3年	―	―
2020年	令和2年	―	―
2019年	令和元年（5/1〜）	平成31年（〜4/30）	―
2018年	―	平成30年	―
2017年	―	平成29年	―
2016年	―	平成28年	―
2015年	―	平成27年	―
2014年	―	平成26年	―
2013年	―	平成25年	―
2012年	―	平成24年	―
2011年	―	平成23年	―
2010年	―	平成22年	―
2009年	―	平成21年	―
2008年	―	平成20年	―
2007年	―	平成19年	―
2006年	―	平成18年	―
2005年	―	平成17年	―
2004年	―	平成16年	―
2003年	―	平成15年	―
2002年	―	平成14年	―
2001年	―	平成13年	―
2000年	―	平成12年	―
1999年	―	平成11年	―
1998年	―	平成10年	―
1997年	―	平成9年	―
1996年	―	平成8年	―
1995年	―	平成7年	―
1994年	―	平成6年	―
1993年	―	平成5年	―
1992年	―	平成4年	―
1991年	―	平成3年	―
1990年	―	平成2年	―
1989年	―	平成元年（1/8〜）	昭和64年（〜1/7）
1988年	―	―	昭和63年
1987年	―	―	昭和62年
1986年	―	―	昭和61年
1985年	―	―	昭和60年
1984年	―	―	昭和59年
1983年	―	―	昭和58年
1982年	―	―	昭和57年
1981年	―	―	昭和56年
1980年	―	―	昭和55年

計算で変換したい場合は以下の式を使うと便利です。

• 令和→西暦：令和の数字 ＋ 2018（例：令和8年 → 8＋2018＝2026年）
• 西暦→令和：西暦の下2桁 － 18（例：2026年 → 26－18＝令和8年）
• 平成→西暦：平成の数字 ＋ 1988（例：平成30年 → 30＋1988＝2018年）
• 昭和→西暦：昭和の数字 ＋ 1925（例：昭和60年 → 60＋1925＝1985年）

要注意！2019年の「平成→令和」年またぎの書き方

履歴書でよくある間違いが、2019年の扱いです。令和が始まった2019年は、前半と後半で元号が変わっています。

「平成31年」と「令和元年」のどちらを使うか

2019年の場合、1月1日〜4月30日は「平成31年」、5月1日〜12月31日は「令和元年」です。どちらの時期に出来事があったかを確認して、正確な元号を使う必要があります。

よくある誤りは「2019年全体を令和元年と書いてしまうこと」です。2019年4月に卒業した場合は「平成31年4月卒業」が正しく、「令和元年4月卒業」は誤りになります。

採用管理システムの観点で西暦が便利な理由

近年、企業が採用管理システム（ATS）を使って応募書類を管理するケースが増えています。これらのシステムの多くは内部で年号を西暦で処理しているため、オンライン応募フォームに入力する場合は西暦を使うほうが処理上の齟齬が起きにくいという実態があります。

紙の履歴書では和暦・西暦どちらでも問題ありませんが、Web上での入力が多い場合は西暦に統一しておくと、書き換え漏れが生じにくくなります。

企業・状況別の年号の選び方

書類に指定がある場合は必ず従う

企業から「西暦で記入してください」「和暦でご記入ください」と指定がある場合は、必ずその指示に従います。指示を無視してもう一方の表記を使うことは、「読む力がない」「指示に従えない」と判断される場合があります。

企業指定の履歴書フォーマット（PDFや書類）に年号の形式が印刷されている場合も同様です。そのフォーマットの記載方式に合わせて統一してください。

エントリーシートと履歴書の年号は揃えるべきか

同じ企業に複数の書類を提出する場合（エントリーシートと履歴書など）、年号の形式を揃えておくことが望ましいです。採用担当者が複数の書類を照合する際、表記の統一は書類全体の信頼性を高めます。

ただし、企業が指定するフォーマットによってはどちらかが固定されていることもあるため、「1つの応募企業に出す書類セット全体で統一する」を基本方針とすれば問題ありません。

まとめ

• 西暦・和暦どちらでも可：採用選考での有利・不利はなく、どちらを使うかは自由です
• 統一が絶対条件：1枚の履歴書の中で混在させることは厳禁です
• 元号を略さない：「R6年」「H30年」は使わず、「令和6年」「平成30年」と正式名称で書く
• 元年は「1年」ではない：「令和元年」「平成元年」が正式表記
• 2019年は前後半で元号が異なる：〜4月30日は平成31年、5月1日〜は令和元年
• 企業の指定がある場合は必ず従う：書類や採用フォームに指定があればそれを優先

年号の書き方一つで、書類全体の丁寧さへの評価が変わります。提出前に統一されているかを最終チェックしてください。

履歴書の西暦・和暦に関するよくある質問

履歴書の年号は西暦と和暦、どちらを使うべきですか？

どちらを使っても問題ありません。採用選考において、西暦・和暦の選択による有利・不利はないとされています。ただし、1枚の履歴書の中で西暦と和暦が混在することは避けてください。学歴欄・職歴欄・資格欄・日付欄をすべて同じ表記に統一することが最も重要です。

「令和元年」と「令和1年」はどちらが正しいですか？

「令和元年」が正しい表記です。「令和1年」は正式な表現ではありません。元号の最初の年は「元年」と書くのがルールです。同様に「平成元年」は正しく、「平成1年」は誤りです。

2019年に卒業した場合、履歴書には何年と書けばいいですか？

卒業した月によって異なります。2019年3月卒業は「平成31年3月卒業」、2019年9月卒業は「令和元年9月卒業」が正しい書き方です。2019年5月1日に令和が始まったため、それ以前は平成31年、以降は令和元年となります。「2019年4月30日まで平成31年、5月1日から令和元年」と覚えてください。

「R6年」や「H30年」のような略称を履歴書に書いても大丈夫ですか？

使用しないでください。正式な採用書類では元号を「令和6年」「平成30年」と省略せずに書くことがマナーです。アルファベット1文字の略記（R6年・H30年）は、社内メモやカレンダーでの使用であれば問題ありませんが、採用担当者に送る履歴書・エントリーシートでは不適切です。