履歴書A4封筒の書き方｜採用担当者が見るポイントと正しい見本

この記事では、A4サイズの履歴書を封筒に入れて郵送する際の正しい書き方を解説します。表面の宛名・御中の使い分け・「履歴書在中」の書き方から、裏面の差出人情報、折り方・入れ方のマナーまで、採用担当者の視点を交えて確認できます。

A4封筒の選び方｜サイズと色の基本

角形2号か角形A4号を選ぶ

A4サイズの履歴書を郵送する場合、封筒は「角形2号（角2）」か「角形A4号（角A4）」を選んでください。どちらもA4用紙を折らずにそのまま入れられるサイズです。

封筒サイズ	外寸	特徴
角形2号（角2）	240×332mm	A4用紙をぴったり収められる定番サイズ。文房具店・コンビニで広く入手可能
角形A4号（角A4）	228×312mm	A4用紙専用設計。角2よりやや小ぶりで、書類がずれにくい

「角形3号」など小さめのサイズは書類を折る必要が生じ、折りジワが採用担当者に雑な印象を与えます。必ず角2か角A4を用意してください。

封筒の色は白を選ぶ

履歴書を送る封筒の色に厳密なルールはありませんが、白色が無難です。クラフト（茶色）封筒は荷物・資材の送付で使われる印象が強く、ビジネス書類の送付では白のほうが清潔感が伝わります。

A4封筒（表面）の書き方｜宛名・御中・在中

封筒の表面は採用担当者が最初に目にする箇所です。ここでの記載ミスは「ビジネスマナーが身についていない」という印象に直結します。

宛名の書き方｜「御中」と「様」の使い分け

敬称の使い分けは封筒の書き方でもっともミスが多い箇所です。

送付先	使う敬称	記載例
会社・部署あて	御中	〇〇株式会社 採用事務局 御中
個人あて（氏名がわかる場合）	様	〇〇株式会社 採用担当 山田太郎 様
担当者名がわからない場合	御中または様	人事部 採用担当 御中 / 採用担当者 様（どちらか一方）

「御中」と「様」は絶対に併用してはいけません。「採用担当者御中 様」のような書き方は明確なマナー違反です。

「履歴書在中」の書き方と位置

封筒の表面左下に赤ボールペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。これは郵便局や会社の受付で「応募書類が入っていること」を一目でわかるようにするためです。

• 位置：表面の左下（縦書きなら左側、横書きなら下側）
• 色：赤ボールペンまたは赤スタンプ
• 囲み：定規を使って四角で囲む（フリーハンドより丁寧な印象）
• スタンプ：「履歴書在中」専用スタンプを使っても問題なし

切手の位置と料金の目安

切手は封筒の表面右上に貼ります。料金不足で返送されると選考に間に合わないリスクがあるため、郵便局の窓口で重さを量ってもらい正確な金額の切手を用意してください。

一般的な角2封筒に送付状・履歴書・職務経歴書を入れた場合の目安は180円前後（2026年5月時点）です。郵便料金は改定されることがあるため、窓口での確認が確実です。

A4封筒（裏面）の書き方｜差出人と封緘

裏面に書く差出人情報

封筒の裏面（フラップ・のり付け部分の左下）に自分の住所・氏名を書きます。返送が必要になった場合や、封筒が複数枚届いたときに差出人を特定するためです。

• 郵便番号：裏面フラップの左上に記入（封筒に郵便番号欄がない場合は左隅に）
• 住所：都道府県から番地・マンション名まで省略せず正確に
• 氏名：住所より少し大きめの文字で書くと読みやすい

封緘のしかたと「〆」マーク

封筒を閉じたら、のり付けした継ぎ目に「〆」と書きます。これは「しっかり封をした」ことを示す封緘の作法です。「×」ではなく「〆」を使う点に注意してください。

履歴書の折り方とA4封筒への入れ方

A4サイズは折らずに入れるのが基本

角2・角A4封筒はA4用紙を折らずに収められるサイズです。履歴書は折り目をつけずにそのまま入れるのが原則です。折りジワが入った書類は「扱いが雑」と受け取られるため、A4封筒を選んだ意味が半減します。

どうしても小さい封筒しか用意できない場合は三つ折りにしますが、その場合も正面（氏名記入面）を外側にして折るのがマナーです。

書類を入れる順番

複数の書類を入れる場合は順番があります。封を開けたときに最初に目に入るのが「送付状」になるよう、以下の順で重ねてください。

• 一番上（開封してすぐ目に入る）：送付状（添え状）
• 二番目：履歴書
• 三番目以降：職務経歴書・その他書類

これらをまとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れると、書類が汚れず折れにくくなります。整理された状態で届くことで、仕事の丁寧さも伝わります。

採用担当者が指摘するNG例5選

封筒のミスは「書類を送った経験がない」「確認が甘い」という印象につながります。採用担当者が実際によく見るNGパターンを確認し、提出前のチェックリストとして活用してください。

NG① 「御中」と「様」を同時に使う

「人事部御中 採用担当者 様」のように2つを並べて書くのは誤りです。御中は組織・部署あて、様は個人あてと役割が異なります。どちらか一方だけを使ってください。

NG② 「履歴書在中」を書き忘れる

「在中」の記載がない封筒は、受付で他の郵便物に紛れて開封が遅れるリスクがあります。「履歴書在中」は赤ペンで左下に必ず記載し、四角で囲んでください。

NG③ 鉛筆・消えるボールペンで書く

鉛筆や消えるインクのボールペンで書いた宛名は、配送中に文字が薄れて読めなくなるリスクがあります。封筒には黒か濃紺の油性ボールペン（0.7mm以上推奨）を使ってください。

NG④ 修正液や二重線で宛名を訂正する

書き間違えた場合、修正液の使用は厳禁です。二重線による訂正もビジネス書類としての信頼性を下げます。書き間違えたら新しい封筒に書き直すのが正しい対処法です。

NG⑤ 料金不足の切手を貼る

料金不足の場合、封筒が受取人に届かず差出人に返送されます。応募締め切りや内定返事の期限が迫っているときに起こると取り返しがつきません。郵便局の窓口で重さを量ってもらい、正確な料金の切手を貼ってください。

手渡しのときも封筒に入れる？

面接当日に手渡しで提出する場合も、封筒に入れて持参するのがマナーです。ただし郵送時とは異なる点があります。

項目	郵送時	手渡し時
封筒の封	のり付けして封をする	封をしない（未封のまま）
「履歴書在中」	赤字で記載・四角で囲む	記載不要
宛名	正式な宛名・敬称を記載	不要（表面に社名だけ書く場合もある）
切手	必要	不要

手渡しのときは封をしないのがポイントです。その場で内容を確認してもらいやすいようにするためのマナーで、封をしてしまうと相手に余計な気遣いをかけることになります。

まとめ

• 封筒のサイズは角2か角A4：A4用紙を折らずに入れられるサイズを選ぶ
• 色は白：ビジネス書類の郵送には白封筒が無難
• 「御中」と「様」は使い分ける：部署あては「御中」、個人あては「様」、絶対に併用しない
• 「履歴書在中」は赤ペンで左下に：定規で四角く囲んで目立たせる
• 裏面に差出人情報と「〆」マーク：住所・氏名を書き、「〆」で封をする
• 書類の順番は送付状→履歴書→職務経歴書：クリアファイルにまとめてから入れる
• 手渡し時は封をしない：郵送時と異なるマナーを覚えておく

封筒の書き方ひとつでも、採用担当者は「この人はビジネスマナーを知っているか」を確認しています。郵送前に今一度チェックしてから送ってください。

履歴書のA4封筒に関するよくある質問

A4の履歴書を郵送するとき、どのサイズの封筒を使えばいいですか？

「角形2号（角2）」または「角形A4号（角A4）」を使ってください。A4サイズの書類を折らずにそのまま収められます。文房具店やコンビニで購入でき、白色を選ぶのがおすすめです。

封筒の宛名は「御中」と「様」どちらを書けばいいですか？

部署・会社あてに送る場合は「御中」、個人名を宛てる場合は「様」を使います。「御中」と「様」を同時に書くのは誤りです。採用担当者の個人名がわからない場合は「人事部 採用担当 御中」または「採用担当者 様」のどちらかひとつを選んでください。

「履歴書在中」はどこに書けばいいですか？

封筒表面の左下（横書きの場合）または左側（縦書きの場合）に、赤いボールペンで「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。専用スタンプを使っても問題ありません。

手渡しで履歴書を渡すとき、封筒に入れる必要はありますか？

はい、手渡しの場合も封筒に入れて持参するのがマナーです。ただし郵送時と異なり、封は閉じないままにしておきます。その場で内容を確認しやすいようにするためです。「履歴書在中」の記載と切手も不要です。

書き間違えた場合、修正液で直してもいいですか？

修正液の使用は厳禁です。二重線による訂正もビジネス書類には適切ではありません。書き間違えたら新しい封筒に書き直してください。