履歴書の性格の書き方｜採用担当者に響く例文15選と3つのNG例

この記事では、履歴書の「自覚している性格」欄の書き方を採用担当者の視点から解説します。落とされやすいNG例3パターンと、性格タイプ別の例文15選、短所の正しい書き方まで、書類選考を通過するための具体的なポイントをまとめています。

「自覚している性格」欄で採用担当者が確認する3つのポイント

採用担当者は「自覚している性格」欄を読むとき、単純に「どんな人か」を把握するためではなく、3つの基準で評価しています。この3点を意識しているかどうかが、通過する書類と落とされる書類を分ける最初の分岐点です。

①自己理解の深さ ── エピソードがあるかどうか

採用担当者は多いときに1日100件以上の書類を確認します。「明るい性格です」という一文は、多くの応募者が書いている表現であり、読んだ瞬間に記憶から消えます。自己理解の深さを示すのは、「どんな場面でその性格が発揮されたか」というエピソードの有無です。エピソードのある書類だけが、採用担当者の手を止めます。

「協調性がある」という表現であれば、「前職でプロジェクトが遅れた際に関係部門と調整し納期を守った経験がある」という一行を加えるだけで、印象はまったく変わります。

②仕事との相性 ── 応募職種・社風と噛み合っているか

「協調性がある」という性格は、チームで成果を出す職種では強みになりますが、個人作業が中心の業務では伝わり方が変わります。採用担当者は応募職種と照らし合わせながら「この人は現場で機能するか」を性格欄から読み取っています。

書く前に求人票の「求める人物像」欄を確認し、その職場で機能する性格を選んで書くのが基本です。同じ「行動力がある」でも、営業職向けと研究職向けではエピソードの内容が変わります。

③長所と短所の整合性 ── 自己客観度が見える

採用担当者は長所と短所を「対で読む」習慣を持っています。「積極的で行動力がある」という長所に対して、短所が「慎重さに欠けることがある」であれば、同じ根から生まれた表と裏として一貫性があります。

反対に、長所と短所がまったく無関係な場合（長所「粘り強い」 / 短所「人見知り」など）、「自己分析が浅い」という印象を与えます。長所と短所は「同じ性格の陽と陰」として設計することが、採用担当者に自己客観度の高さを示す最も効果的な方法です。

採用担当者が即落とす「自覚している性格」3つのNG例

書き方の基本を押さえる前に、まず落とされる書類の共通パターンを確認してください。採用担当者が「この書類は通過させられない」と判断する理由は、大きく3パターンに絞られます。

NG①「明るい性格です」で終わっている

この書き方の問題は、具体的なエピソードがないという点です。「明るい」「真面目」「社交的」といった形容詞は、エピソードなしでは採用担当者に何の情報も与えません。採用担当者から見ると、こうした表現は「自己分析が表面的で止まっている」というサインです。

NG②エピソードがまったくない

「責任感が強い」という性格の表明と「最後までやり遂げます」という宣言だけでは、採用担当者には何も伝わりません。「どんな仕事で、どのような場面でそれが発揮されたか」という実体験がない限り、自己申告の域を出ないのです。エピソードが1文入るだけで、印象は大きく変わります。

NG③短所欄を「特になし」か空欄にする

採用担当者にとって「短所がない」という回答は、「自分の弱みを認識できていない」か「書きたくないことを隠している」という印象を与えます。どちらも選考において不利です。

短所を正直に書いても選考で落とされることはありません。採用担当者が見ているのは、短所の中身ではなく「その短所を自覚したうえで改善に取り組んでいるか」という点です。改善行動をセットで書けば、短所はむしろ自己認識の深さを示す強みになります。

採用担当者に通じる書き方3ステップ

書き方の骨格は3ステップで完成します。各ステップの文字数の目安は下の表のとおりです。

ステップ	内容	目安文字数
①結論	性格を一言で定義する	10〜20文字
②根拠	エピソードで裏付ける	60〜100文字
③活かし方	仕事への活用法	20〜40文字

ステップ1：性格を一言で定義する（結論ファースト）

冒頭は「私が自覚している性格は〇〇です」という結論から始めます。採用担当者は書類を30秒以内に確認することが多く、結論が先頭にあるだけで読みやすさが格段に上がります。

ここで使う性格の言葉は、仕事に結びつく表現を選びましょう。「明るい」よりも「積極性がある」、「真面目」よりも「計画性がある」のほうが、採用担当者が仕事場面をイメージしやすくなります。

ステップ2：エピソードで裏付ける（60〜100文字）

エピソードは、前職・学生時代・アルバイト・課外活動のどこから取ってきても構いません。重要なのは「いつ・どんな場面で・どう行動したか」が伝わることです。

ステップ3：仕事への活かし方を加える

エピソードの後に「入社後はこの性格を〇〇に活かしたい」という一文を添えることで、自己アピールが完結します。採用担当者は「この人が入社したらどう活躍するか」を常に想像しながら書類を読んでいます。仕事への活かし方を明示することで、そのイメージを具体的に描かせることができます。

履歴書のフォーマット選びや書式については、履歴書テンプレートの選び方もあわせて確認してください。

【長所15選】性格タイプ別の例文と採用担当者の評価ポイント

以下の例文は「結論→エピソード→活かし方」の3ステップで構成しています。エピソード部分は自分の実体験に合わせて置き換えてください。

積極性・行動力系

協調性・気配り系

計画性・慎重さ系

粘り強さ・継続力系

コミュニケーション能力系

効率よく履歴書を作成したい場合は、採用担当者視点の履歴書作成ツール比較も参考にしてください。

【短所5選】「弱点」が伝わっても落とされない例文と書き方

短所を書くときのルールは1つです。「短所＋改善行動」をセットで書くことで、採用担当者には「自己理解があり、成長意欲もある人物」として映ります。以下の例文を参考にしてください。

転職者と新卒で変わる「性格欄」の注意点

「性格 書き方」の記事を読んでいる方でも、転職者と新卒・第二新卒では使えるエピソードの源泉が異なります。それぞれの注意点を確認してください。

転職者 ── 職場経験が最大の武器

転職者の性格欄で最も説得力があるのは、前職での具体的な仕事経験です。職場という「実際の業務環境」でその性格が発揮された経験は、採用担当者にとって最も信頼できる情報です。

• 「前職で〜した経験があります」という形でエピソードをつなぐ
• 数値・成果・期間が書けると信憑性が大きく増す
• 活かし方は「応募先の職種・業界で具体的にどう活きるか」まで踏み込む

「貴社の〇〇の業務で、私の〇〇という性格がどう機能するか」まで書ける人は、採用担当者から「入社後のイメージが描ける候補者」として評価されます。「入社後に活かしたい」という表現だけでは、どの企業にも使える汎用的な文章に見えてしまいます。

新卒・第二新卒 ── 学業・部活・アルバイトの経験を使う

社会人経験が少ない段階では、以下のエピソード源を活用してください。採用担当者は新卒の書類に職場経験を求めていません。「自分の行動で何かを変えた経験」が書かれていれば十分です。

エピソード源	書き方の例
ゼミ・研究	「ゼミのグループ発表でリーダー役を担い、メンバーの進捗をまとめた経験があります」
部活・サークル	「部活の新入生研修を企画し、参加率を前年比20%向上させました」
アルバイト	「飲食店のアルバイトで繁忙期のシフト調整を任され、スタッフ不足を一度も発生させませんでした」
ボランティア	「地域のイベント運営ボランティアとして3年間継続し、参加者対応を担当しました」

まとめ

• 採用担当者が「自覚している性格」欄で見るのは、自己理解の深さ・仕事との相性・長所と短所の整合性の3点
• 「明るい性格です」だけで終わるNG例は、エピソードがないために採用担当者の記憶に残らない
• 書き方の基本は「結論→エピソード→仕事への活かし方」の3ステップ
• 短所は「短所＋改善行動」のセットで書くことで、自己認識の深さをアピールできる
• 転職者は職場経験を、新卒はゼミ・部活・アルバイト経験をエピソード源として使う

性格欄は、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせるための重要な欄です。例文を参考にしながら、自分の言葉でエピソードを肉付けしてみてください。

履歴書の性格の書き方に関するよくある質問

「自覚している性格」と「長所」の欄が別々にある場合、同じことを書いてもいいですか？

基本的には関連した内容になりますが、まったく同一の文章は避けましょう。「自覚している性格」は「自分はどんな人間か」という人柄を、「長所」は「仕事においてどんな強みを持つか」という職業的な強みを示す欄として使い分けると、より深みのある書類になります。たとえば性格欄で「計画性がある」と書いたなら、長所欄では「複数の案件を並行管理し、3年間納期遅延ゼロを達成した」という実績ベースの表現を使うと、両欄で異なる角度から自己をアピールできます。

「自覚している性格」欄の適切な文字数はどのくらいですか？

履歴書の様式によって欄の大きさが異なるため一概には言えませんが、目安は100〜150文字程度です。「結論（10〜20文字）＋エピソード（60〜100文字）＋活かし方（20〜40文字）」の3要素を盛り込むと、自然とこの文字数になります。スペースが限られている場合はエピソードを1文に圧縮してください。逆に200文字を超える場合は採用担当者が読み飛ばすリスクがあるため、要点に絞って削ることをおすすめします。

自分の性格が思いつかない場合はどうすればいいですか？

3つの方法を試してみてください。①過去の出来事を振り返る: これまでに褒められたこと、逆に指摘されたことをリストアップすると、自分の性格の傾向が見えてきます。②周囲の人に聞く: 家族や友人、元同僚に「私ってどんな人?」と聞いてみると、自分では気づかない強みが出てくることがあります。③無料の性格診断ツールを活用する: 16Personatiesなどの無料診断を使うと、自分の性格の言語化のヒントが得られます。いずれの場合も「その性格が出た場面（エピソード）」を必ず探して、例文を肉付けしてください。