卒業と修了の違い｜履歴書はどっち？学校別の早見表と記載例

「卒業」と「修了」は学校の種類で使い分け、大学院と職業訓練校は「修了」、大学・専門学校・高校は「卒業」と書くのが正解です。履歴書の学歴欄で迷ったときに一目で判断できる学校別の早見表と、ケース別の記載例、採用担当者が確認するNGパターンまでまとめました。

【結論】卒業と修了の違いと履歴書での使い分け

結論から言うと、「卒業」は学校の全課程を学び終えたとき、「修了」は大学院など特定の課程だけを終えたときに使います。どちらを書くかは自分の意思で選ぶものではなく、通っていた学校の種類で自動的に決まります。

まず、自分の学校がどちらに当てはまるかを次の早見表で確認してください。

学校の種類	履歴書での表記
小学校・中学校・高校	卒業
大学（学部）・短期大学	卒業
専門学校（専修学校の専門課程）	卒業
高等専門学校（本科）	卒業
高等専門学校（専攻科）	修了
大学院（修士課程・博士課程）	修了
職業訓練校（ハロートレーニング等）	修了

迷いやすいのは、大学院・専門学校・職業訓練校の3つです。ざっくり言えば「大学院と職業訓練校は修了、それ以外の一般的な学校は卒業」と覚えておけば、ほとんどのケースで間違いません。

なぜ大学院は「修了」なのか｜言葉の意味の違い

使い分けの理由がわかると、応用がきくようになります。「卒業」と「修了」は、学校で学び終える範囲が異なる言葉です。

• 卒業：その学校に用意されたすべての課程を学び終えること
• 修了：学校のなかの一定の課程を終えること

大学院は「修士課程」と「博士課程」という複数の課程に分かれています。そのうちの一つを終えることは、学校全体ではなく「決められた課程を終える」ことにあたるため、卒業ではなく「修了」を使います。修士課程を終えれば「修士課程 修了」、博士課程を終えれば「博士課程 修了」と書きます。

職業訓練校も同じ考え方です。決められた訓練科目のコースを終える仕組みのため、「卒業」ではなく「修了」を用います。反対に、高校や大学は用意された全課程を終えることが前提なので「卒業」になります。学歴欄全体の組み立て方は履歴書の学歴・職歴の書き方もあわせて確認しておくと安心です。

【学校別】履歴書の学歴欄の書き方と記載例

ここからは学校の種類ごとに、そのまま使える記載例を紹介します。年号は西暦か和暦のどちらかに統一し、学校名は正式名称で書くのが基本です。

高校・大学・短期大学の場合（卒業）

もっとも一般的なケースです。学部名・学科名まで書き、末尾は「卒業」でそろえます。

専門学校・高等専門学校の場合（原則は卒業）

専門学校（専修学校の専門課程）は「卒業」です。「専門課程だから修了では」と迷う人が多いのですが、履歴書では卒業で問題ありません。高等専門学校（高専）も本科は「卒業」ですが、その先の専攻科は「修了」になる点だけ注意してください。

大学院（修士課程・博士課程）の場合（修了）

大学院は「研究科」「専攻」「課程」まで書き、末尾は「修了」でそろえます。学部からそのまま進学した場合は、学部の「卒業」と大学院の「修了」を2行に分けて書きます。

大学院卒がどこまで最終学歴として扱われるか気になる場合は、履歴書の最終学歴の書き方もあわせて確認してください。

職業訓練校の場合（修了）

ハローワーク経由の公共職業訓練（ハロートレーニング）などは、学歴欄に書く場合「修了」を使います。訓練の科目名まで書くと、どんなスキルを身につけたかが伝わります。

「卒業見込み」「修了見込み」在学中の書き方

在学中に応募する場合は、卒業・修了の前に「見込み」を付けます。大学・専門学校なら「卒業見込み」、大学院なら「修了見込み」と、学校の種類に合わせて言葉を変えるのがポイントです。

「卒業見込み」を書く条件や、まだ結果が確定していないときの扱いは履歴書の学歴書き方と卒業見込みの正解で詳しく解説しています。

卒業・修了で採用担当者が落とすNGパターン

言葉の選び方は小さな差に見えますが、採用担当者は学歴欄の正確さを重視します。次のNGは特に見られやすいので、提出前に確認してください。

中退・単位取得退学など迷いやすいケースの書き方

途中で学校を離れた場合は「卒業」「修了」ではなく、状況に合った言葉を使います。事実をそのまま書くのが基本です。

• 中退した場合：「中途退学」と書く（例：〇〇大学　経済学部　中途退学）
• 大学院で単位を取り終えて退学した場合：「単位取得退学」または「満期退学」と書く
• 休学中の場合：在学の事実に加え、必要に応じて休学期間を補足する

中退が最終学歴の扱いにどう影響するか不安な場合は、大学中退の最終学歴はやばい？就職への影響と履歴書の書き方で、書き方と伝え方をまとめています。

まとめ

• 卒業＝全課程を終える／修了＝一定の課程を終える、が言葉の違い
• 大学・専門学校・高校は「卒業」、大学院・職業訓練校は「修了」
• 在学中は学校に合わせて「卒業見込み」「修了見込み」を使い分ける
• 誤記は学歴の正確性を疑われるため、提出前に語句と年号表記を確認する

自分の学校がどちらか一度確認しておけば、履歴書でも職務経歴書でも迷わなくなります。学歴欄を正しくそろえて、書類選考を安心して通過しましょう。

卒業と修了の違いに関するよくある質問

専門学校は卒業と修了のどちらを書きますか？

専門学校（専修学校の専門課程）は「卒業」と書きます。「専門課程」という名前から修了と迷う人が多いですが、履歴書では卒業で問題ありません。

大学院を「卒業」と書いたら不利になりますか？

大学院は「修了」が正解です。「卒業」と書いても意味は伝わりますが、学歴の申告が正確でないと受け取られる場合があるため、修士課程・博士課程ともに「修了」で統一してください。

職業訓練校は学歴欄と職歴欄のどちらに書きますか？

学歴欄に「〇〇職業能力開発促進センター　〇〇科　修了」と書くのが一般的です。訓練の科目名まで書くと、身につけたスキルが伝わりやすくなります。

高等専門学校（高専）は卒業と修了のどちらですか？

高専の本科は「卒業」、その上の専攻科は「修了」です。専攻科まで進んだ場合は、本科を「卒業」、専攻科を「修了」と2行に分けて書きます。