職務経歴書は手書きかパソコンか｜採用担当者の本音と結論

この記事では、職務経歴書は手書きとパソコンのどちらで作るべきかを、採用担当者の調査データと選考現場の実態をもとに解説します。パソコンがない場合の対処法や、履歴書と職務経歴書のバランスについても合わせて説明します。

職務経歴書は手書きかパソコンか｜採用担当者352人の調査結果

職務経歴書の作成方法に決まったルールはありませんが、中途採用担当者352人を対象にした調査では、次のような結果が出ています。

作成方法	採用担当者の回答割合
パソコン作成のほうが良い	50.9%
どちらでも良い	30.4%
手書きのほうが良い	18.8%

半数の採用担当者がパソコン作成を推奨しており、「どちらでも良い」を含めると約8割がパソコン作成に否定的でないことがわかります。一方で、手書きを積極的に求める採用担当者は2割に満たない水準です。

「手書きでもOK」という言葉は転職情報でよく見かけますが、これは「手書きが有利」とは意味が異なります。特別な理由がない限り、書類選考の通過率を高めることを優先するならパソコン作成が現実的な選択です。

職務経歴書と合わせて提出する書類を短時間で整えたい場合は、職務経歴書の自動作成ツールを活用するとパソコンが苦手な方でもスムーズに作成できます。

パソコン作成が選ばれる3つの理由（採用担当者の本音）

読みやすさが選考スピードを左右する

採用担当者は一回の募集で数十通から多いときは数百通の書類を確認します。この状況で手書きの書類を読むと、文字の癖や読みにくさで余分な時間がかかります。

パソコン作成であればフォントが統一され、見出しや太字・表を使うことで情報を30秒で把握できる構成に整えられます。採用担当者が「読みやすい書類が残りやすい」という選考の現実があります。

「パソコンを使えない人」という印象を避けられる

職務経歴書を手書きで提出した場合、「なぜパソコンで作らなかったのか」という疑問を持つ採用担当者は少なくありません。これはPCスキルを直接問う職種でなくても同じです。

特に、メールでの書類受付や電子申請が標準化されている企業では、手書き書類の提出そのものが「デジタル業務への適応力への疑問」として映ることがあります。

修正・使いまわしが容易で転職活動全体を効率化できる

転職活動では複数の企業に同時に応募するケースが多く、応募先ごとに内容を微調整する必要があります。パソコン作成であれば共通項目は一度作れば使いまわせ、変更があれば即座に反映できます。手書きでは書き損じのたびに最初から書き直す時間的なコストが発生します。

手書きが「印象プラス」になる場面と「絶対NG」な場面

手書きが有効な3つのケース

手書きの職務経歴書がプラスに評価される可能性があるのは、次の限定的な状況です。

• 企業から「手書きで提出すること」と明示された場合：指定がある場合は必ず従う。これは評価基準ではなく採用プロセスの条件です
• 職人・技術系・伝統産業への応募：書道・陶芸・和食の料理人など、手仕事の丁寧さを直接アピールできる職種では手書きが説得力を持つ場合がある
• 中小・家族経営の企業で「人柄重視」の採用方針が明確な場合：「誠実さ」「丁寧さ」が採用の決め手になる企業に限り、手書きが熱意の表現になりうる

手書きが明らかに不利になる業界・企業

以下の企業・業界に職務経歴書を手書きで提出することは、採用担当者に「適性の低さ」という印象を与えるリスクが高くなります。

企業・業界の種別	手書きが不利になる理由
外資系企業	書類提出のオンライン完結が前提。手書き書類を受け取る文化がそもそもない
IT・Web・テック系企業	PCスキルは業務の前提。手書き提出が即座に「デジタル適応力への疑問」につながる
スタートアップ・ベンチャー	効率・スピード重視の文化。手書き書類は「時代に合っていない」という印象を与えやすい
大手企業（総合職採用）	書類管理システムを使う場合が多く、PC作成が事実上の標準

パソコン作成でよくある失敗とNG例

パソコン作成を選んでも、注意しないと採用担当者の評価を下げる書類になります。よくある失敗パターンを確認してください。

テンプレートの使いまわし（企業研究ゼロ）

情報を詰め込みすぎるパターン

誤変換・誤字が残るパターン

パソコンではスペルチェック機能が働きますが、日本語の誤変換はチェックをすり抜けます。「統括」→「統勝」「交渉」→「高床」のような変換ミスは、読んだ瞬間に採用担当者の印象を下げます。印刷前に必ず声に出して読み直し、可能であれば第三者にも確認してもらうことを推奨します。

手書きで作成する場合のルールと採用担当者が見るポイント

企業からの指定や職種上の理由で手書きを選択する場合は、以下のルールを守ることで評価への影響を最小限に抑えられます。

用紙と筆記用具の選び方

項目	正解	NG
用紙サイズ	A4（白紙またはB罫入り）	B5・レポート用紙
用紙の入手先	文房具店・コンビニの白紙用紙	ノートを切り取ったもの
ペンの種類	黒の油性ボールペン・万年筆	シャープペンシル・消えるボールペン
文字の色	黒のみ	青・赤などの色付きペン

修正液・修正テープは絶対NG

手書きの書類で修正液や修正テープを使用することは、採用書類では原則NGです。書き損じた場合は最初から書き直してください。

採用担当者が修正跡を見ると「雑に書いた」「見直しをしていない」という印象を持ちます。丁寧さをアピールするために手書きを選ぶのであれば、修正なしで仕上げることが前提です。

文字の読みやすさが選考を左右する

パソコン作成時のフォント選びについては、履歴書フォントの選び方も合わせて確認してください。職務経歴書に使うフォントと統一することで、書類全体の読みやすさが向上します。

履歴書と職務経歴書の手書き・パソコン、バラバラでいいか

転職活動では履歴書と職務経歴書を同時に提出することが一般的です。「履歴書は手書き、職務経歴書はパソコン」という組み合わせが許容されるかどうかを確認します。

バラバラでも構わないケース

採用担当者の多くは「履歴書は手書き・職務経歴書はPC」という組み合わせ自体を問題視しません。それぞれの書類の目的が異なるためです。

• 履歴書（市販様式）：フォーマットが決まっており、手書きの文化が残っている書類。記名・日付・住所など定型情報が中心
• 職務経歴書：フォーマットに指定がなく、実績・スキルを自由に表現する書類。表や箇条書きを使うPC作成のほうが圧倒的に見やすくなる

全体の統一感が崩れないかチェックする

「履歴書は手書き、職務経歴書はPC」の組み合わせ自体は問題ありませんが、提出書類全体として矛盾がないことを確認してください。

• 志望動機の内容が履歴書と職務経歴書で食い違っていないか
• 在籍期間や役職名の記載が書類間で一致しているか
• 提出フォームに「電子データで提出」と指定がある場合は、両方PDFで揃えるか確認する

パソコンがない場合でも職務経歴書は作れる

「職務経歴書を作りたいがパソコンがない」「パソコンの操作に自信がない」という方でも、スマホだけで完成させる方法があります。

スマホだけで完結できる無料ツール

以下のツールはスマホのブラウザから無料で利用でき、PDF出力してコンビニで印刷するところまで完結できます。

ツール名	特徴	コンビニ印刷
Yagish（ヤギッシュ）	登録不要・ブラウザ完結。職務経歴書テンプレートも豊富	可
doda 職歴書作成ツール	dodaアカウントで管理。スマホから入力して印刷まで対応	可
マイナビ転職 職務経歴書作成	ガイドに沿って入力するだけで書式が整う	可

コンビニで印刷する手順

スマホで作成した職務経歴書をコンビニで印刷する流れは以下の通りです。セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンいずれでも対応しています。

• 作成したPDFをスマホのクラウドストレージ（Googleドライブ等）またはコンビニアプリに保存する
• コンビニのマルチコピー機で「プリント」→「スマホからプリント」を選択する
• A4・白黒で1枚あたり10〜20円で印刷できる（カラーは別料金）

スマホで使える履歴書・職務経歴書作成ツールの詳細な比較は履歴書スマホ作成おすすめ7選でまとめています。

職務経歴書の中身をより短時間で整えたい場合は、職務経歴書の自動作成ツールもあわせて検討してください。

まとめ

• 採用担当者352人の調査でパソコン作成推奨が50.9%。「どちらでも可」を含めると約8割がパソコン作成に否定的でない
• 手書きが有効なのは「企業から指定がある場合」「職人系・中小で人柄重視の採用方針が明確な場合」に限られる
• 外資系・IT・ベンチャー・大手企業への手書き提出は明らかに不利。業界に合わせてパソコン作成を選ぶ
• パソコン作成でも、テンプレートの使いまわし・詰め込みすぎ・誤変換は評価を下げる
• 「履歴書は手書き・職務経歴書はPC」の組み合わせは一般的に問題ない。書類間の情報の一致を確認すること
• パソコンがなくてもスマホだけで作成・コンビニ印刷まで完結できるツールがある

書類の作り方に迷っている時間は、本来は内容の充実に使うべきです。形式の正解を素早く決め、採用担当者に伝わる実績・スキルの記述に集中してください。

職務経歴書の手書き・パソコンに関するよくある質問

職務経歴書は必ずパソコンで作らなければなりませんか？

必ずしもパソコンでなければならないというルールはありません。ただし、採用担当者の約50%がパソコン作成を推奨しており、特別な理由がない限りパソコン（またはスマホ）での作成が現実的です。企業から手書きの指定がある場合は、必ずその指定に従ってください。

パソコンがない場合、職務経歴書はどうすれば作れますか？

スマホだけで作成できる無料ツールがあります。Yagish（ヤギッシュ）やdodaの職歴書作成ツールはスマホのブラウザから入力でき、PDF出力後にコンビニのマルチコピー機でA4白黒1枚あたり10〜20円程度で印刷できます。

履歴書は手書きで出す場合、職務経歴書もあわせて手書きにすべきですか？

揃えなくても一般的に問題ありません。「履歴書は手書き、職務経歴書はパソコン」という組み合わせは転職活動でよく見られます。ただし、志望動機の内容や在籍期間など、書類間の情報が一致しているかは必ず確認してください。

手書きの職務経歴書に修正液を使ってもいいですか？

採用書類での修正液・修正テープの使用は原則NGです。書き損じた場合は最初から書き直してください。修正跡は「雑に書いた」「見直しをしていない」という印象を与えるリスクがあります。