履歴書の大きさと印刷｜A4とA3の違いを採用担当者が解説

この記事では、履歴書の大きさ（A4・B5）の選び方と正しい印刷サイズの関係を解説します。A4の履歴書はなぜA3で印刷するのか、コンビニ印刷の具体的な手順、採用担当者が気にする印刷品質のポイントも含めて説明します。

履歴書の大きさはA4とB5の2種類

市販・ダウンロードを問わず、履歴書の大きさにはA4サイズとB5サイズの2種類があります。どちらも正式に使用でき、採用担当者側から「このサイズでなければならない」と指定されることはほとんどありません。

サイズ	用紙の大きさ	記入スペース	主な用途
A4	210mm × 297mm	広め	転職・職歴が多い・自己PRを詳しく書きたい
B5	182mm × 257mm	標準	アルバイト・新卒・職歴が少ない

A4が向いている人

転職活動ではA4サイズが事実上の標準です。職務経歴書もA4で作成するのが慣例のため、書類のサイズを統一することで採用担当者が扱いやすくなります。記入スペースが広いため、職歴が2社以上ある場合や、志望動機・自己PRに200字以上書きたい場合に適しています。

B5が向いている人

B5サイズはスペースが限られるため、書く内容が少ない場合に適しています。新卒・アルバイト・短期の仕事が中心という場合は、B5でコンパクトにまとめる選択もあります。ただし転職活動でB5を選ぶと、自己PRや志望動機を書くスペースが狭く、結果的に内容が薄く見えるリスクがあります。迷ったらA4を選んでください。

「A4の履歴書」を印刷するとき、用紙はA4ではなくA3を使う

ここが多くの人が混乱する点です。市販の履歴書用紙を思い浮かべてください。あれはA3（またはB4）の1枚の用紙を二つ折りにしたものです。そのため、「A4の履歴書」と呼ばれるものは、実際には折り畳むとA4サイズになる大きな用紙で作られています。

Webサービスやソフトでダウンロードできる履歴書テンプレートも、大きく2パターンあります。

• 見開き型（A3 1枚）：A3用紙に印刷して二つ折りにするタイプ。市販の履歴書に最も近い仕上がり
• 2枚型（A4 × 2枚）：1ページ目と2ページ目をそれぞれA4で印刷して2枚セットで提出するタイプ

どちらのタイプかはテンプレートのダウンロード説明に記載されているので、印刷前に必ず確認してください。

見開きA3（B4）印刷が基本

見開き型テンプレートの場合、印刷に使う用紙はA3（B5サイズの履歴書ならB4）です。A4用紙に縮小して印刷すると文字が小さくなり、採用担当者が読みにくくなります。

履歴書の表記サイズ	使う用紙	折ると
A4サイズの履歴書（見開き型）	A3用紙に印刷	A4サイズになる
B5サイズの履歴書（見開き型）	B4用紙に印刷	B5サイズになる
A4サイズの履歴書（2枚型）	A4用紙に2枚印刷	折らずそのまま提出

A4×2枚で提出する場合のルール

自宅プリンタがA4のみの対応でA3印刷できない場合、A4用紙2枚での提出でも採用上の問題はありません。ただし以下のルールを守ってください。

• ページ番号を入れる（「1/2」「2/2」など）
• ホチキス留めはしない（採用担当者がコピー・保管する際に支障が出る）
• クリップで留めるか、クリアファイルに入れて持参・郵送する

自宅プリンタで履歴書を印刷する手順

自宅にプリンタがある場合でも、設定ミスによる仕上がりの失敗が少なくありません。特に「用紙サイズ」と「縮小設定」のミスは気づきにくいため、印刷前に必ず確認してください。

PDF形式への変換が先決

WordやGoogleドキュメントで作成した履歴書は、必ずPDFに変換してから印刷してください。Word形式のまま印刷すると、プリンタのドライバや環境によってフォントのズレやレイアウト崩れが発生することがあります。

• Wordの場合：「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類で「PDF」を選択
• Googleドキュメントの場合：「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF形式（.pdf）」
• スマホアプリの場合：多くの履歴書作成アプリはPDF書き出し機能を持っているため、アプリ内の「出力・共有」メニューを確認する

印刷設定で押さえる3点

PDFリーダー（Adobe Acrobatなど）から印刷する際、ダイアログで以下を必ず確認してください。特に「ページサイズ処理」の設定ミスが最多の失敗パターンです。

• 用紙サイズ：テンプレートに合わせてA3またはA4（B5テンプレートならB4またはB5）を指定する
• 縮小・拡大なし：「実際のサイズ」または「100%」で印刷する。「用紙に合わせる」は縮小がかかることがあるため注意
• 片面印刷：両面印刷の設定がデフォルトになっているプリンタもあるため、片面設定になっているか確認する

コンビニで履歴書を印刷する手順

自宅にA3対応プリンタがない場合、コンビニのマルチコピー機が最も現実的な選択肢です。セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソンのどれでもA3・B4サイズに対応しており、事前に履歴書をPDF形式に変換しておくことがスムーズに印刷するための唯一の準備です。

セブン-イレブンでの印刷手順

セブン-イレブンは「かんたんnetprint」（会員登録不要）か「netprint」（会員登録あり）の2サービスを利用します。初めての場合はアプリのインストール不要な「かんたんnetprint」が便利です。

• スマホの場合：「かんたんnetprint」でPDFをアップロード → 8桁のプリント予約番号を控える → セブンのコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択 → 番号を入力 → 用紙サイズでA3（またはB4）を指定して印刷
• USBメモリの場合：コピー機にUSBを直接挿す → 「プリント」→「USBメモリプリント」→ PDFファイルを選択 → 用紙サイズをA3（またはB4）に指定して印刷

ファミリーマート・ローソンでの印刷手順

ファミリーマートとローソンは同じシャープ製のマルチコピー機を使用しており、「ネットワークプリント」サービスで印刷します。

• スマホの場合：「ネットワークプリント」アプリ（またはLINEミニアプリ版）でPDFを登録 → ユーザー番号（8桁）を控える → コピー機で「プリント」→「ネットワークプリント」→ ユーザー番号を入力 → 用紙サイズA3（またはB4）を選択して印刷
• USBメモリの場合：コピー機にUSBを挿す → 「プリント」→「USBメモリ」→ PDFを選択 → 用紙サイズをA3（またはB4）に指定して印刷

送付状も一緒に印刷する場合の手順は、履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順で詳しく解説しています。

採用担当者が気にする印刷時の3つのミス

採用担当者が書類で見るのは内容だけではありません。印刷の品質は「この人は提出物に気を配る人かどうか」を判断する材料になります。特に目立つ3つのミスをまとめました。

ミス	採用担当者への印象	防ぎ方
縮小印刷（文字が小さい）	確認不足・雑な書類管理	「実際のサイズ（100%）」で印刷。用紙サイズとテンプレートを一致させる
両面印刷	コスト優先・見栄えの悪さ・裏写りの可能性	印刷ダイアログで必ず「片面」を選択
インクかすれ・ムラ	提出前に確認しない人という評価	印刷後に全ページを目視確認。かすれがあれば印刷し直す

コピー用紙への印刷は採用上の問題にはなりません。採用担当者が確認するのは紙の種類ではなく、書いてある内容と「読みやすさ」です。ただし、コンビニのマルチコピー機は一般的に家庭用の薄いコピー用紙より品質が安定しているため、自宅プリンタの用紙品質が心配な場合はコンビニ印刷を選ぶとよいです。

履歴書のフォントと文字サイズの正解

PCで作成した履歴書を印刷する場合、フォントと文字サイズも採用担当者が無意識に評価するポイントです。特に文字サイズは、縮小印刷と組み合わさると「読む気が失せる書類」になることがあります。

項目	推奨設定	NG例
文字サイズ	10.5〜11ポイント	9pt以下（縮小感があり読みにくい）
フォント	明朝体（游明朝・ヒラギノ明朝）	丸ゴシック・手書き風フォント
フォント（Windows）	游明朝・ＭＳ明朝	メイリオ・ゴシック系（ビジネス文書に不向き）

フォント選びの詳細と採用担当者が実際に気にする点については、履歴書のフォントは明朝体が基本｜サイズ・種類と採用担当者が見るポイントを徹底解説で詳しく解説しています。

印刷した履歴書に合う封筒のサイズ

印刷サイズが決まったら、封筒のサイズも合わせて確認してください。履歴書を折るかどうかで必要な封筒のサイズが変わります。

履歴書の状態	封筒サイズ	コンビニでの購入
A4用紙（折らずに入れる）	角形2号	文具コーナーで購入可
A4用紙を三つ折り	長形3号	文具コーナーで購入可
B5用紙（折らずに入れる）	角形3号	文具コーナーで購入可

郵送の場合は折らずに入れられる角形2号の封筒が基本です。折り目がついた書類は採用担当者の手元で開封したときに広げにくく、視覚的にも丁寧さが伝わりにくくなります。B5サイズの履歴書を使う場合の封筒については、B5履歴書の封筒サイズと折り方も参考にしてください。

封筒の宛名書きや「履歴書在中」の書き方、折り方の正しい手順は履歴書の封筒と印刷｜コンビニ手順・折り方・宛名まで解説でまとめています。

まとめ

• 履歴書の大きさはA4とB5の2種類。転職活動ではA4が事実上の標準
• 「A4の履歴書（見開き型）」はA3用紙に印刷して二つ折りにするのが基本。A4×2枚でも可（ホチキス留めはしない）
• コンビニ印刷はセブン・ファミマ・ローソンすべて対応。事前にPDFに変換して持ち込む
• 縮小印刷・両面印刷・インクかすれは採用担当者に「確認不足」の印象を与えるため避ける
• フォントは明朝体、文字サイズは10.5〜11ポイントが推奨
• 封筒はA4用紙（折らない場合）なら角形2号を選ぶ

印刷の段階での失敗は提出後に取り返しがつきません。設定を一つ確認する手間が、書類選考の印象に直結します。

履歴書の大きさと印刷に関するよくある質問

コンビニで履歴書を印刷するとき、A3とA4どちらを選べばいいですか？

A4サイズの履歴書テンプレートで「見開き型（1枚を折るタイプ）」を使っている場合はA3を選んでください。テンプレートが「A4×2枚構成」の場合はA4で問題ありません。テンプレートの説明欄を確認するか、テンプレートのPDFページ数（1ページならA3、2ページならA4）で判断できます。

自宅にプリンターがなくても、コンビニ印刷だけで問題ありませんか？

問題ありません。コンビニのマルチコピー機はA3・B4にも対応しており、仕上がりも安定しています。事前にPDF形式に変換したファイルをスマホかUSBメモリに用意しておけば、当日スムーズに印刷できます。

両面印刷した履歴書は使えませんか？

採用担当者がコピーや保管をする際に扱いにくくなるため、特別な指定がない限り片面印刷を選んでください。また、インク裏透けが発生すると視認性が下がります。

コピー用紙に印刷した履歴書でも採用に不利になりませんか？

一般的なコピー用紙（80〜90g/m²）であれば採用上の問題はありません。採用担当者が評価するのは用紙の種類ではなく、書いてある内容と読みやすさです。ただし薄すぎる用紙（64g/m²以下）は裏透けが起きることがあるため避けてください。