転職活動中の履歴書の書き方｜在職中の正解と落とされるNG例

この記事では、在職中に転職活動をしている方向けに、履歴書の書き方を具体的に解説します。職歴欄の「現在に至る」「以上」の書き方から退職予定日のケース別記載法、本人希望記入欄の連絡方法まで、採用担当者が実際に落とすNG例と合わせて紹介します。

採用担当者は在職中の候補者の履歴書をこう見ている

在職中の転職活動では、採用担当者は書類を受け取った段階で、候補者が在職中かどうかを職歴欄で確認します。「現在に至る」の記載があれば在職中、なければ退職済みと判断します。

在職中であること自体は、採用担当者にとって基本的にポジティブな情報です。「今の職場で継続的に働きながら活動している」という事実は、即戦力性と安定した職歴の証明として受け取られます。

採用担当者が「書類の扱いが雑」と判断するのは、在職中であることではありません。「現在に至る」の記載漏れや連絡手段への言及がないことです。在職中であることより、書き方の正確さが選考に影響します。

【基本】職歴欄の「現在に至る」と「以上」の書き方

「現在に至る」の意味と書き方

「現在に至る」は「現在もその会社に在籍している」という意味で使います。在職中の転職活動では、現職の会社名・部署名・入社年月を書いた次の行に「現在に至る」と記載します。

「現在に至る」は最終行の現職欄に1行で書きます。「現在に至る（在職中）」のように括弧書きで補足するケースもありますが、「現在に至る」だけでも在職中であることは十分に伝わります。

「以上」を書く位置

「以上」は「これ以上の学歴・職歴はありません」という意味で、職歴の最終行（「現在に至る」の次の行）に行の右寄せで記載します。

「以上」を左寄せや中央揃えで書くのはマナー違反です。ビジネス文書の正式なルールとして、必ず右寄せで記入してください。手書きの履歴書であれば欄の右端、PC作成であれば右揃えに設定します。

「現在に至る」「以上」を書き忘れた場合の対処法

履歴書を郵送した後に書き忘れに気づいた場合、以下の対処法を状況に応じて選んでください。

• 郵送直後に気づいた場合：企業へ電話し「書類に記載漏れがありました。正しいものを改めてお送りします」と連絡した上で再送する
• 面接が決まってから気づいた場合：面接当日に正しい履歴書を持参し、冒頭で「書類に記載漏れがありました。こちらをご確認いただけますか」と申し出る
• 面接直前に気づいた場合：当日持参できなくても、冒頭で一言断ることで誠実さを示す

書き忘れ自体は致命的なミスではありません。対処の早さと誠実さが評価につながります。謝罪よりも「正しいものをすぐに用意した」という行動を優先してください。

退職予定日の書き方【ケース別】

在職中の転職活動で最も迷いやすいのが退職予定日の書き方です。退職日が確定しているかどうか、有給消化の期間があるかどうかで記載内容が変わります。3つのケースに分けて解説します。

退職日が決まっている場合

現職に退職を申し出て退職日が確定しているなら、「現在に至る」の後に退職予定日を括弧書きで記載します。具体的な日付を書くことで、採用担当者が入社可能日を逆算しやすくなります。

「退職予定」と「退社予定」はどちらを使っても問題ありません。一般的には「退職予定」が正式な表現として使われます。

退職日がまだ決まっていない場合

会社にまだ退職を申し出ていない、または申し出たが日程が確定していない場合は、退職予定日を無理に書く必要はありません。「現在に至る」と「以上」だけで問題なく伝わります。

有給消化期間中の場合

退職の意思を伝えて有給消化期間に入っているケースでは、「在職中」として書くべきか迷う方が多いです。この場合、雇用契約が継続中（正式な退職日を迎えていない）であれば「現在に至る」と書きます。

在職中ならではの本人希望記入欄の書き方

在職中の転職活動で見落とされがちなのが、本人希望記入欄の活用です。採用担当者が連絡しようとしても「日中は繋がらない」「職場の電話番号しか書いていない」という状況は、候補者への印象を下げる原因になります。

連絡可能な時間帯・手段の書き方

本人希望記入欄には、在職中であることを簡潔に伝え、連絡可能な条件を明示します。長々と書く必要はありません。1〜2文で十分です。

メールアドレスはプライベートのものを使う

転職活動中の連絡先には、必ずプライベートのメールアドレスと電話番号を使用してください。会社支給のスマートフォンや業務メールアドレスを使うと、会社側に転職活動が発覚するリスクがあります。

• 電話番号：個人のスマートフォン番号を記載する。会社支給端末は使用しない
• メールアドレス：GmailやYahooメールなどのプライベートアドレスを使用する
• アドレスの形式：ニックネームや意味不明な文字列は採用担当者に不信感を与える場合がある。氏名に近いシンプルなものが望ましい

転職活動専用のメールアドレスを新たに取得するのもよい方法です。現在のアドレスが会社に関連する形式であれば、この機会に切り替えることを検討してください。

在職中の転職履歴書でやりがちなNG例

採用担当者が書類選考で実際に見かけるNG例を5つ紹介します。いずれも意図せずやってしまいがちですが、書類の印象を下げる原因になります。

NGパターン	なぜ問題か	改善策
「現在に至る」の記載なし	在職中か退職済みか判断できない	現職欄の末尾に必ず記載する
退職予定日を「応相談」と書く	入社日が見えず調整しにくい	未定なら本人希望欄でフォローする
会社の電話番号を連絡先に記入	職場に転職活動が発覚するリスクがある	個人の携帯番号に変更する
「できるだけ早く退職したい」と書く	現職への配慮がない印象を与える	「調整可能」「ご相談に応じます」に変更する
連絡可能時間の記載なし	採用担当者が連絡しにくい	本人希望欄で時間帯と手段を明示する

採用担当者の立場から見ると、在職中の候補者への最大の懸念は「連絡が取りにくい」ことです。履歴書の段階でこの懸念を解消しておくことが、書類通過率を上げる実際的な手段になります。

在職中に転職する際は、履歴書だけでなく職務経歴書も並行して準備しておく必要があります。エントリーシートと履歴書を同時に求められるケースでは、記載内容の整合性にも注意が必要です。

また、会社都合で退職する場合は職歴欄の退職理由の書き方が変わります。詳しくは会社都合退職の履歴書の書き方を参考にしてみてください。

まとめ

• 在職中の転職活動では、職歴欄の最終行に「現在に至る」を記載し、行末右寄せで「以上」を書く
• 退職予定日が決まっている場合は「現在に至る（20XX年X月XX日 退職予定）」と記載する
• 退職日が未定の場合は職歴欄には書かず、本人希望記入欄で入社時期についてフォローする
• 有給消化期間中も雇用契約が継続中であれば「現在に至る」と書き、正式退職日を退職予定日として記載する
• 本人希望記入欄には連絡可能な時間帯（例：平日18時以降）と手段を明記し、採用担当者の手間を減らす配慮をする
• 連絡先には必ずプライベートの電話番号・メールアドレスを使用する

在職中の履歴書は、書き方の正確さが「仕事の丁寧さ」の証明になります。基本を押さえた書類を用意することで、転職活動のスタートを確実なものにしてください。

「現在に至る」と「在職中」のどちらを書くべきですか？

一般的には「現在に至る」を使います。「在職中」でも意味は伝わりますが、履歴書の正式な記載ルールとしては「現在に至る」が広く使われています。「現在に至る（在職中）」のように両方を組み合わせる書き方も問題ありません。

退職予定日が決まっていない場合、面接でいつ確認されますか？

書類選考通過後、面接の中で確認されるケースが一般的です。「現時点では調整中ですが、内定後にご相談の上で決定したいと考えています」という回答が自然で、この時点で未定であることは選考上の問題にはなりません。

履歴書に「退職予定日」を書くと現職に転職活動がバレますか？

履歴書の内容が現職の会社に伝わることは通常ありません。退職予定日の記載は採用企業側だけが確認する情報です。ただし、会社支給の電話番号やメールアドレスを連絡先に書いた場合、応募企業からの連絡で発覚するリスクがあります。必ずプライベートの連絡先を使用してください。

有給消化期間中は「在職中」として書いてよいですか？

雇用契約が継続中（正式な退職日を迎えていない）であれば「現在に至る」と書いて在職中として扱います。退職日が確定しているなら「現在に至る（〇〇年〇月〇日 退職予定）」と記載します。有給消化の開始日を退職日として書くのは誤りなので注意してください。