在職中の転職、履歴書はこう書く｜採用担当者が指摘するNG例と対処法

この記事では、在職中の転職活動で使う履歴書の書き方を解説します。職歴欄の「現在に至る」と「以上」の書き方から退職予定日の記載パターン、本人希望欄への連絡方法の記入まで順番に説明します。採用担当者が「在職中」の履歴書を見て感じることも取り上げているので、提出前の確認にも活用してください。

在職中の転職で書く履歴書、何が変わるのか

退職後に転職活動をしている場合と在職中では、履歴書の書き方にいくつかの違いがあります。職歴欄・本人希望欄・退職予定日の3か所で、それぞれ対応が必要です。

「現在に至る」と「以上」は必ずセットで書く

在職中に転職活動をしている場合、職歴欄の最後は「現在に至る」と「以上」のセットで締めるのが基本ルールです。

• 「現在に至る」：現在もその職場に在籍中であることを示す
• 「以上」：学歴・職歴の記載がここで終わりであることを示す

「現在に至る」と「在職中」はどちらも同じ意味です。どちらを使っても間違いではありませんが、2つを両方書くのは重複になります。迷ったら「現在に至る」に統一するのが無難です。

退職予定日の書き方は状況で3パターンある

退職日をどう書くかは、現在の状況によって変わります。あらかじめ自分がどのパターンに当てはまるかを確認してから記入してください。

状況	書き方
退職日が確定している	「現在に至る（〇〇年〇月〇日退職予定）」
退職日がまだ未定	「現在に至る」のみ。退職予定日は空欄にする
すでに退職している	「〇〇年〇月　〇〇株式会社　一身上の都合により退職」と書く

退職予定日が確定していない段階で、無理に日付を書く必要はありません。確定していない日付を記載すると後でトラブルの原因になります。内定後に退職交渉を行い、確定した時点で採用担当者へ連絡するのが正しい流れです。

【職歴欄】「現在に至る」の正しい書き方と記入例

職歴欄の記載ルールをパターン別に整理しました。基本の書き方から退職予定日の記入例まで確認してください。

退職予定日が決まっている場合の書き方

すでに退職届を提出していて退職日が確定している場合は、「現在に至る」の直後にカッコ書きで退職予定日を追記します。採用担当者が入社時期の目処を立てやすくなるため、確定しているなら書いておくほうが選考がスムーズです。

退職予定日が未定の場合の書き方

「転職先が決まってから退職を伝える」というのは、在職中の転職活動ではよくある流れです。この場合、退職日が未定でも焦って日付を書く必要はありません。

「現在に至る」と「以上」の配置ルール

配置の順番を間違える人が意外と多いです。提出前に以下の3点を確認してください。

• 「現在に至る」は最後の職歴の次の行に記入（左揃え）
• 「以上」は「現在に至る」の次の行に右揃えで記入
• 学歴欄と職歴欄で別々に「以上」を書かない。職歴が終わった後に一度だけ書く

【本人希望欄】採用担当者への連絡方法をどう書くか

在職中の転職活動でとくに注意が必要なのが「本人希望記入欄」です。連絡が取れない時間帯や連絡手段を伝えておかないと、選考の進みが遅れる原因になります。この欄を空白のまま提出する人が多いですが、在職中は必ず何かを書いておくのが正解です。

連絡可能な時間帯を具体的に書く

平日の日中は現職の業務があるため、電話に出られないことがほとんどです。採用担当者もそれは理解していますが、何も書いていないと「連絡してもつながらない候補者」という印象を与えてしまいます。

連絡手段をメール中心にしたい場合は、その旨も明記しておきましょう。メールのほうが現職にバレるリスクも低く、自分のペースで返信できます。

面接の日程調整についても触れておく

面接の日程については、可能な範囲で希望を書いておくと選考がスムーズに進みます。ただし、「〇曜日しか無理」のような強すぎる制約は書かないほうが無難です。採用側の事情もあるため、柔軟に対応する姿勢を示しながら希望を伝えるのが最善です。

採用担当者は「在職中」の履歴書をどう受け取るか

「在職中に転職活動をしていると印象が悪くなるのでは？」と心配する方がいますが、採用担当者の受け取り方はケースバイケースです。プラスの印象もあれば懸念点もあるため、正しく理解しておきましょう。

プラスに受け取られる点

• 計画性がある：退職してから慌てて転職活動をしているわけではなく、計画的に動いているとみなされる
• 空白期間がない：退職後の転職活動では「なぜ先に辞めたのか」を問われることがあるが、在職中はその心配がない
• 現職でのスキルが生きている：今まさに業務に従事しており、即戦力として評価されやすい

懸念を持たれる点と対処法

採用担当者が在職中の候補者に感じる懸念は、ほとんどが「調整できるかどうか」という実務的な問題です。連絡方法と日程調整の意思を先に伝えておくだけで解消できるものばかりです。

採用担当者の懸念	対処法
選考中に連絡が取りにくい	本人希望欄に連絡可能時間とメールアドレスを明記する
面接日程の調整が難しい	「平日夕方・土曜日は対応可能」と早い段階で伝える
入社時期の目処が立てにくい	内定後すみやかに退職時期を会社と相談して報告する
転職理由が不明確	「現職では〇〇の経験が積めないため」など具体的な理由を用意する

在職中の転職活動でやってはいけない履歴書のNG例

在職中ならではのミスを事前に確認しておきましょう。以下は実際によく見られるNG例です。提出前のチェックリストとして活用してください。

まとめ

• 職歴欄は「現在に至る」＋「以上」のセットで締める：「在職中」との併記はしない
• 退職予定日は確定してから記載する：未定の場合は書かなくてよい
• 本人希望欄に連絡可能時間を明記する：平日日中が難しいことを正直に伝える
• 面接日程の希望も一言添える：「平日夕方・土曜日対応可」と書くだけで選考がスムーズになる
• 在職中の転職はプラスに受け取られることが多い：懸念点は連絡方法の工夫でほぼ解消できる

在職中の転職活動で履歴書を書く際は、職歴欄・退職予定日・本人希望欄の3か所を意識するだけで採用担当者に好印象を与えられます。

在職中の転職履歴書に関するよくある質問

在職中の転職で「現在に至る」と「在職中」どちらを使えばいいですか？

どちらを使っても間違いではありませんが、「現在に至る」が一般的で採用担当者にも馴染みのある表現です。「現在に至る」か「在職中」どちらかに統一し、両方を並べて書くことは避けてください。

退職予定日が決まっていない場合、履歴書に何と書けばいいですか？

職歴欄には「現在に至る」とだけ書いておけばOKです。退職予定日を無理に書く必要はありません。内定後に退職の交渉を行い、確定した時点で採用担当者に連絡するのが正しい流れです。

在職中は本人希望欄に何を書けばいいですか？

連絡可能な時間帯と連絡手段（電話・メール）を明記してください。「平日日中は電話に出られない場合があります。18:00以降または土日のご連絡をお願いします」のように具体的に書くと、採用担当者も対応しやすくなります。

在職中の転職は採用担当者から見てマイナスになりますか？

むしろプラスに受け取られることが多いです。計画的に転職活動をしていること、空白期間がないことは評価されます。ただし連絡が取りにくい・面接日程の調整が難しいという懸念を持たれることがあるため、本人希望欄で連絡方法や面接の希望日程を事前に伝えておくことで対応できます。

在職中に履歴書を書く際、会社名はどう記載すればいいですか？

現職・前職を問わず、会社名は必ず正式名称で記載してください。「（株）」「（有）」などの略称は使わず、「株式会社〇〇」「有限会社〇〇」のように書きます。会社の正式名称は名刺や公式サイトで確認するのが確実です。