履歴書封筒の書き方【新卒向け】表面・裏面・在中のマナーまとめ

この記事では、新卒が履歴書を送る際の封筒の書き方を解説します。表面の宛名・御中と様の使い分け・在中の記載、裏面の差出人と封字、書類の入れ方と切手料金の目安まで、採用担当者が開封前から評価するポイントとあわせてまとめました。

履歴書を入れる封筒の選び方

サイズは「角形2号」が基本

履歴書を郵送する場合、封筒のサイズは「角形2号」（240×332mm）を選ぶのが基本です。A4サイズの書類を折らずに入れられるため、採用担当者が書類を取り出した際に折りシワがなく、整った印象を与えられます。

「長形3号」（A4三つ折りで入るサイズ）でも提出は可能ですが、折りシワが入ることで書類が読みにくくなる場合があります。特に指定がない限り、角形2号を選ぶのが正解です。

色は白でも茶でも問題なし

封筒の色については、白でも茶色でもマナー上の問題はありません。白封筒の方が清潔感・フォーマル感が出やすいという声が多いため、迷ったら白を選ぶとよいでしょう。

一点だけ注意が必要なのは、柄入りや地模様のある封筒は避けること。就職活動の書類送付には、無地の白か茶の封筒を使用してください。

書類はクリアファイルに入れてから封筒へ

封筒に入れる前に、書類全体を無色透明のクリアファイルに挟むのがおすすめです。郵送中の雨濡れ・汚れ・折れを防ぎ、採用担当者が受け取った際に書類を整った状態で取り出せます。クリアファイルは書類と一緒に封筒へ入れたままで問題ありません。

【表面】封筒の書き方と記載例

表面は採用担当者が最初に目にする部分です。宛名の書き方ひとつで「きちんとした応募者」という印象をつくれます。以下の各項目を順番に確認してください。

宛先の住所の書き方

住所は封筒の右上に、都道府県名から省略せずに記載します。番地はアラビア数字でも漢数字でも構いませんが、どちらかに統一することが大切です。ビル名・フロア数まで記載するのが正式です。

会社名・部署名の書き方（略称は厳禁）

会社名は封筒の中央やや右寄りに大きく書きます。「(株)」「（有）」などの略称は厳禁です。「株式会社〇〇」のように正式名称をそのまま記載してください。部署名がわかっている場合は会社名の下に記載します。

よくある間違い	正しい書き方
（株）〇〇	株式会社〇〇
（有）〇〇	有限会社〇〇
〇〇（社）	〇〇社（または正式名称）

「御中」と「様」の正しい使い分け

敬称の使い分けは、新卒の応募者が最も迷うポイントの一つです。シンプルなルールをまず押さえましょう。

宛先のパターン	使う敬称	記載例
企業・部署・組織宛	御中	〇〇株式会社 人事部 御中
担当者個人名がわかる場合	様	〇〇株式会社 人事部 田中太郎 様
担当者名が不明な場合	御中 または 様（採用ご担当者様）	〇〇株式会社 採用ご担当者様

「履歴書在中」の書き方と位置

封筒の表面左下に、赤ペンで「履歴書在中」と書き、四角の枠線で囲みます。これにより郵便局・受付・採用担当者の全員が「中に応募書類が入っている」とひと目でわかります。

• 使用するペン：赤のボールペンまたはサインペン
• 書く位置：表面左下（宛名よりも一段下）
• 文字を囲む：定規を使って四角に囲む（フリーハンドより定規のほうが丁寧）
• スタンプ使用：「履歴書在中」スタンプがあれば使用してもOK

【裏面】封筒の書き方と記載例

裏面は「差出人の情報」と「封字」を記載する場所です。省略しがちですが、採用担当者が返送や問い合わせに使う情報のため、丁寧に書く必要があります。

差出人（住所・氏名）の書き方

裏面左下に自分の住所（郵便番号から）と氏名を記載します。氏名は住所より大きめの文字で書くと、差出人欄として見やすくなります。住所は都道府県から省略せず、正確に記載してください。

新卒の場合、学校名を裏面に書く必要はありません。自宅住所と氏名だけで問題なく、学校名は履歴書本体に記載してあるため重複させる必要がないです。

投函日の書き方（漢数字を使う）

投函する日付を裏面左上に記載します。漢数字を使って和暦で書くのが正式なマナーです。「令和八年六月二十五日」のように記載してください。

封字「〆」の書き方と位置

封をした後、封口（のり付け部分）の中央に「〆」と書きます（「封」でも可）。「〆」は「未開封で届けました」という証明になり、書かないと「封ができていない？」と思われる場合があります。

書類の入れ方と封の閉じ方

書類を入れる順番

書類を封筒に入れる順番は、受け取った採用担当者が取り出したときに送付状が最初に目に入るよう揃えます。上から順に以下の順番でクリアファイルに挟みます。

• ① 送付状（添え状）
• ② 履歴書
• ③ 職務経歴書（新卒の場合は不要なことが多い）
• ④ その他の提出書類（成績証明書・資格のコピーなど）

封筒を縦に持ったとき、書類の上部が封口側に来るように入れるのが一般的なマナーです。取り出したときにすぐ内容を確認できる向きになります。

封の閉じ方（糊・テープ）

書類を入れたら、スティックのりか両面テープで封口をしっかりと閉じます。水のりは封筒がふやけてしまう可能性があるため避けましょう。セロテープも「雑な印象」を与えるため使用しないのがマナーです。

送付状（添え状）は必要？

送付状は義務ではありませんが、同封すると丁寧な印象を与えられます。新卒の就活においても、送付状をつけることで「マナーを知っている応募者」と評価されやすくなります。A4用紙1枚にまとめ、書類の一番上（表紙として）に配置してください。

郵送時のマナーと切手料金の目安

切手料金の目安（2024年10月改定後）

角形2号の封筒は定形外郵便（規格内）として扱われます。2024年10月の郵便料金改定後の料金は以下のとおりです。

重さ	料金（定形外・規格内）
50g以内	110円
100g以内	180円
150g以内	240円
250g以内	340円

一般的な新卒の応募書類（履歴書・送付状・クリアファイル・封筒）の重さは60〜100g程度が目安です。切手料金が不足すると配達されないリスクがあるため、必ず郵便局の窓口で重さを量ってもらってから発送することをおすすめします。

ポストに入れずに窓口から出す

応募書類の郵送は、ポストへの投函ではなく郵便局の窓口から出すのが正解です。窓口であれば正確な重さで料金を確認でき、切手不足による返送・遅延を防げます。また「簡易書留」「速達」の有無も確認できます。

締め切りの前日までに発送する

企業が「〇月〇日必着」と指定している場合、締め切り当日の発送では到着が間に合わないことがほとんどです。余裕を持って2〜3日前に発送するのが基本で、最低でも前日には窓口から出してください。

手渡し（持参）時の封筒マナー

面接当日や採用説明会の場で書類を手渡す場合にも、封筒の扱い方に一定のマナーがあります。郵送と異なる点をしっかり確認しておきましょう。

封は必ず閉じて持参する

「手渡しなら封を閉じなくてよい」と思っている方もいますが、手渡しの場合でも封は閉じてから持参するのが正式なマナーです。「〆」も記入してください。封を開けたままの状態で渡すと、書類の管理が不十分な印象を与えます。

封筒は折れ曲がらないよう、A4サイズのクリアファイルや下敷きに挟んでバッグに入れて持参するのがおすすめです。

封筒の渡し方と一言のあいさつ

封筒はバッグから取り出したら、両手で相手の正面から差し出すのが基本です。受付や採用担当者に渡す際に、以下のような一言を添えましょう。

書類を机の上に置いてから「どうぞ」と言うのではなく、相手に向けた状態で両手で差し出すと、より丁寧な印象になります。

まとめ

• 封筒のサイズ：角形2号（A4が折らずに入る）を選ぶ。色は白が無難
• 表面の宛名：会社名は正式名称で略さない。「御中」と「様」は絶対に併用しない
• 履歴書在中：赤ペンで表面左下に書き、定規で四角く囲む
• 裏面：差出人は左下に自宅住所・氏名、日付は和暦・漢数字で左上、封字「〆」を中央に
• 書類の入れ方：送付状→履歴書の順にクリアファイルへ挟んでから封入
• 郵送：窓口から出す。締め切りの2〜3日前に発送する
• 手渡し：封は必ず閉じる。「〆」を書き、両手で「応募書類でございます」と差し出す

封筒の書き方は一つひとつは細かなマナーですが、採用担当者は書類を開封する前から応募者を観察しています。丁寧に準備された封筒は、その細部から「仕事への姿勢」を伝えます。

履歴書の封筒に関するよくある質問

履歴書の封筒はボールペンで書いても大丈夫ですか？

黒のボールペンまたは万年筆で書いてください。鉛筆・シャープペンシルは消えてしまうためNGです。「履歴書在中」の文字だけ赤ペンを使い、その他の宛名・差出人は黒で統一するのが正しいマナーです。

採用担当者の名前が不明な場合、宛名はどう書けばいいですか？

担当者名が不明な場合は「〇〇株式会社 人事部 御中」と書くのが正解です。「採用ご担当者様」も一般的に使われます。「担当者様」では敬称として不十分なので、「採用ご担当者様」のように具体的な役割を添えてください。

封筒は縦書きと横書き、どちらにすれば良いですか？

縦長の封筒（角形2号）であれば縦書きが基本です。白封筒の場合は縦書き・横書きの指定は特になく、どちらでもマナー上の問題はないとされています。迷った場合は縦書きを選ぶ方が無難です。

コンビニで売っている封筒でも使えますか？

角形2号サイズで白か茶の無地封筒であれば、コンビニで購入したものでも問題ありません。ただし紙質が薄い場合があるため、書類を守るためにクリアファイルに入れて封入してください。できれば文具店や郵便局で購入するとより安心です。