就活履歴書の書き方【新卒版】採用担当者が見るポイントとNG例

この記事では、就活で提出する履歴書の書き方を項目別に解説します。写真・学歴・職歴・志望動機・自己PRなど各欄の正しい記載ルールと、採用担当者が実際にチェックしているポイント、やってしまいがちなNG例まで新卒向けにまとめました。

就活で使う履歴書の基本ルール

エントリーシートとの違いを把握する

エントリーシート（ES）と履歴書はどちらも選考に提出しますが、役割が異なります。ESは企業が独自に設計した書類で、「学生時代に力を入れたこと」「自己PR」など応募者の人物像を深掘りするために使われます。

一方、履歴書は氏名・学歴・職歴・資格など「客観的な事実」を記載する書類です。採用担当者はESで「この人はどんな人か」を見て、履歴書で「基本情報に問題がないか」を確認します。どちらも選考の評価対象であり、履歴書の完成度を軽視すると書類落ちの原因になります。

手書きかパソコン作成か、判断の基準

就活の現場では「手書きが誠意を示す」という認識が残る企業もありますが、パソコン作成を標準とする企業も多数あります。

比較項目	手書き	パソコン作成
業界の傾向	金融・公務員・老舗企業で好まれる傾向	IT・広告・スタートアップでは一般的
印象	手間をかけた誠実さが伝わりやすい	読みやすく情報が整理されている
修正のしやすさ	ミスすると書き直しが必要	修正・更新が容易
文字数の制限	欄のサイズに依存する	フォントサイズで調整しやすい

企業から「手書きで」と指定がない限り、読みやすさを優先してパソコン作成を選ぶ就活生が増えています。応募先の業界や企業文化を踏まえて判断してください。

就活に適したフォーマットの選び方

市販の履歴書フォーマットには大きく2種類あります。

• JIS規格（日本産業規格）の履歴書：職歴欄が大きめで、社会人経験のある転職者向け。自己PR欄が小さく、新卒には不向き
• 就活用（一般用）の履歴書：学歴欄と志望動機・自己PR欄が広く設けられた形式。新卒の就活にはこちらが適切

大学の就職課が独自フォーマットを配布している場合は、そちらを使用するのが確実です。

証明写真の撮り方とマナー

服装・表情・背景の基準

採用担当者が履歴書を手に取ったとき、最初に目が向くのが写真です。写真の第一印象が、その後の読み方に影響するケースは少なくありません。

写真のサイズは縦4cm×横3cmが標準です。撮影は写真スタジオまたは証明写真ボックスを利用し、スマートフォンによる自撮りは避けてください。就活開始後3ヶ月以内に撮影したものを使用するのが目安です。

写真の貼り方と裏面への記名

写真は両面テープで貼るのが基本です。のりを使うと乾燥後に剥がれるリスクがあります。また、写真の裏面には大学名と氏名を鉛筆で記入しておくと、万一剥がれた場合にも対応できます。この一手間が、採用担当者への細かい配慮として伝わります。

学歴欄の書き方

どこから書くか

新卒の就活では、学歴欄を中学校卒業から書くのが一般的です。小学校から書く必要はありません。入学と卒業は必ず別の行に記載します。

区分	記載例
中学卒業	○○市立△△中学校 卒業
高等学校 入学	○○県立△△高等学校 普通科 入学
高等学校 卒業	○○県立△△高等学校 普通科 卒業
大学 入学	○○大学 △△学部 □□学科 入学
現在（大学）	○○大学 △△学部 □□学科 卒業見込み

「中学校」「高等学校」「大学」はすべて正式名称で記載してください。「中学」「高校」などの略称は使用しません。

「卒業見込み」と「卒業予定」の違い

現在在籍中の大学・大学院については、「卒業見込み」と記載します。「卒業予定」は日常会話では使われますが、履歴書での正しい表現は「卒業見込み」です。この違いを知らずに書き間違える就活生が毎年一定数います。

和暦・西暦の統一ルール

学歴欄の年号は、和暦か西暦のどちらかに統一する必要があります。「令和3年入学、2026年卒業」のように混在させると、採用担当者に「細かい部分への注意が足りない」という印象を与えます。

指定がない場合は和暦（令和・平成）で統一するのが一般的です。提出企業が西暦指定の書式を使用している場合はそれに従ってください。

職歴欄の書き方（新卒の場合）

アルバイト経験は書くか

原則として、アルバイト歴は職歴欄に書きません。職歴欄は正社員・契約社員・派遣社員としての雇用歴を記載する欄です。アルバイト経験は自己PRや志望動機の中で活かすのが適切です。

「なし」の書き方と「以上」の位置

職歴欄には、学歴の記載が終わった後に「職歴」と書き、次の行に「なし」と記載します。そして末尾の行に「以上」と右寄せで記載して完了です。

「以上」の書き忘れは多いNG例のひとつです。記載を終える前に必ず確認してください。

志望動機・自己PRの書き方

採用担当者が志望動機で確認していること

志望動機欄は、採用担当者が最も集中して読む項目のひとつです。

自己PRを差別化する3つの構成要素

自己PRは「何でもいいことを書く欄」ではなく、採用担当者に「この人を面接で会いたい」と思わせるための欄です。以下の構成で書くと読まれやすくなります。

「エピソードが長すぎて強みが見えない」「どの会社にも使いまわせる内容」という2つが、採用担当者がよく指摘するNG自己PRのパターンです。

資格・免許欄と本人希望欄の書き方

資格・免許欄

取得している資格・免許は正式名称で記載します。略称はNGです。また、取得年月（○年○月）を必ず書いてください。

NG表記	正しい表記
普通免許	普通自動車第一種運転免許
英検2級	実用英語技能検定 2級
TOEICスコア	TOEIC Listening & Reading Test ○○点
簿記2級	日商簿記検定2級

応募職種と直接関係のない資格でも記載して問題ありません。特にTOEICスコアは600点以上であれば積極的に記載することをおすすめします。資格がない場合は「なし」と記載してください。空欄のままにしないよう注意が必要です。

本人希望記入欄

本人希望欄には、原則として「貴社の規定に従います。」と記載します。「残業なし希望」「土曜休み希望」など個人的な希望条件を記載すると、採用判断に悪影響が出る可能性があります。

以下のケースは例外として記載が認められます。

• 持病や身体的な理由があり配慮が必要な場合
• 勤務地の希望が選考上の必須条件になっている場合（企業が明示している場合のみ）

採用担当者が落とし穴として見るNG例7選

1日に数十〜数百枚の履歴書を確認する採用担当者は、「短時間で問題のある書類を見抜く」経験を積んでいます。以下のNG例は、書類選考の通過率を下げる典型的なパターンです。

• 誤字・脱字がある：1つ見つかった時点で、他の記載への信頼も低下する
• 学校名・資格名を略称で書く：「高校」「英検」は正式名称ではない
• 空欄がある：記入できる内容がない欄には「なし」と記載する
• 年号が和暦と西暦で混在している：どちらかに統一する
• 職歴欄の「以上」を書き忘れている：必ず末尾に右寄せで記載
• 写真が古い・不適切：就活開始後3ヶ月以内の証明写真を使用。スマホ自撮りは避ける
• 修正液・消せるボールペンを使用している：手書きの場合は必ず書き直す

まとめ

• 就活の履歴書はESと役割が異なり、「客観的な事実を正確に記載する書類」
• 手書きかパソコンかは業界・企業の文化に合わせて判断し、指定がない場合はパソコン作成が主流
• 証明写真は縦4cm×横3cm、スタジオまたは証明写真ボックスで撮影が基本
• 学歴は中学卒業から正式名称で記載し、在籍中の大学は「卒業見込み」と書く
• 新卒の職歴欄はアルバイトを書かず「なし」と記載し、末尾の「以上」を忘れない
• 志望動機は「なぜこの会社か」「強みとの連結」「入社後のビジョン」の3軸で構成する
• NG7選（誤字・略称・空欄・年号混在・「以上」忘れ・古い写真・修正液）を提出前に確認する

履歴書は採用担当者が最初に目を通す書類です。基本を押さえた正確な履歴書を作成してください。

就活の履歴書に関するよくある質問

履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？

企業から指定がない場合は、読みやすさを優先してパソコン作成を選ぶ就活生が増えています。ただし、金融・公務員・伝統的な業界では手書きを好む企業もあります。応募先の業界や企業の雰囲気に合わせて判断してください。

学歴欄はどこから書けばいいですか？

中学校卒業から書くのが一般的です。小学校は不要です。現在在籍中の大学は「卒業見込み」と記載し、「卒業予定」という表現は使わないでください。

新卒の職歴欄には何を書けばいいですか？

アルバイト経験は職歴欄に記載する必要はありません。「職歴」と書いた後、「なし」と記載し、末尾に「以上」と右寄せで書いてください。「以上」の書き忘れが多いので注意が必要です。

資格が1つもない場合はどうすればいいですか？

資格欄に「なし」と記載してください。空欄にすると記入漏れとみなされる場合があります。現在取得に向けて勉強中の資格がある場合は「○○検定取得に向けて勉強中」と書くこともできます。

本人希望欄に「残業なし希望」と書いていいですか？

基本的には「貴社の規定に従います。」と記載するのが望ましいです。個人的な希望条件を書くと、採用判断に悪影響が出る可能性があります。持病などで特別な配慮が必要な場合は記載することができます。